Recensione di Microsoft SharePoint: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi
Microsoft SharePoint is a document management system that helps teams organize, store, and share documents. It best serves large enterprises and departments such as IT, HR, and marketing, for which collaboration and content management are essential. SharePoint integrates with Microsoft 365 to improve productivity and teamwork.
SharePoint facilitates document sharing, version control, and collaboration for various types of teams. In this article, I'll cover Microsoft SharePoint's features, pros and cons, use cases, and pricing so you can decide if it addresses your most important needs.
Microsoft SharePoint Evaluation Summary
- From $5.00/user/month (billed annually)
- 30-day free trial available
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
Microsoft SharePoint Overview
In my opinion, Microsoft SharePoint is a solid choice for teams seeking integration with Microsoft 365. It stands out in environments in which document collaboration is key, such as IT and HR. Although SharePoint's interface can seem complex for newcomers and onboarding might require some effort, the extensive support resources available are helpful. Compared to other systems, SharePoint offers decent value, especially if your business is already embedded in the Microsoft ecosystem. It's best for large enterprises or departments that value collaboration and access to a suite of Microsoft tools.
pros
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You can easily collaborate on documents with your team in real time.
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It offers customizable workflows to suit your team's processes.
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Your data is secure with efficient access control features.
cons
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Your team might find the interface a bit complex at first.
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It takes time to fully understand and use all of the system’s features.
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You may need additional training to maximize SharePoint’s potential.
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Smartsheet
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Accelo
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Celoxis
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La nostra metodologia di recensione
Come testiamo e valutiamo gli strumenti
Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere tutte le sfumature della scelta di un software e ciò che rende uno strumento efficace, ponendo l’accento sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro test e la nostra valutazione su sette criteri. Questo ci consente di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità fondamentali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% della valutazione finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Ha le funzioni e le caratteristiche di base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono limitate ai piani premium? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità di base dei suoi concorrenti.
Caratteristiche distintive (25% della valutazione finale)
Successivamente valutiamo le funzioni distintive, non comuni, che vanno oltre la semplice funzionalità di base normalmente presente in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o che offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità d’integrazione con altri strumenti comunemente presenti nel tech stack per ampliare la funzionalità e l’utilità del software. Gli strumenti che offrono molte integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio più alto.
Facilità d’uso (10% della valutazione finale)
Consideriamo quanto sia semplice e rapido eseguire le attività definite dalla funzionalità principale tramite lo strumento. Gli strumenti con un punteggio elevato sono ben progettati, intuitivi, offrono app mobili, propongono modelli e rendono semplici anche le attività più complesse.
Onboarding (10% della valutazione finale)
Sappiamo quanto sia importante che il team adotti rapidamente una nuova piattaforma, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con poca formazione. Valutiamo quanto velocemente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con un punteggio alto indicano che è richiesto poco o nessun supporto.
Supporto clienti (10% della valutazione finale)
Recensiamo la rapidità e semplicità nel trovare aiuto tramite telefono, chat live o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot i più bassi.
Recensioni dei clienti (10% della valutazione finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Valutiamo la loro probabilità, qualora fosse possibile, di scegliere nuovamente lo strumento per le sue funzionalità di base. Un software con un punteggio elevato riflette un alto net promoter score da clienti attuali o passati.
Rapporto qualità-prezzo (10% della valutazione finale)
Infine, prendendo in considerazione tutti gli altri criteri, analizziamo il prezzo medio dei piani base confrontandolo con le funzionalità principali e valutando il valore degli altri criteri. I software che offrono di più, spendendo meno, ottengono punteggi più alti.
Core Features
Document Libraries: These allow your team to store and organize documents in a centralized location and manage permissions and access controls for security.
Version Control: This feature tracks changes, letting you revert to previous versions if needed. It ensures your team collaborates on the latest document version.
Metadata Management: You can tag documents with metadata to facilitate search and organization. It helps your team quickly locate specific files.
Access Controls: With SharePoint, you can control who sees and edits documents to ensure security and protect sensitive information.
Workflow Automation: The system lets your team automate routine tasks and approvals to save time so they can focus on more important work.
Search Functionality: SharePoint's powerful search lets you find documents and retrieve information quickly by indexing content.
Ease of Use
Microsoft SharePoint can be challenging to navigate if you're new to it. The interface is complex, and it might take some time to become comfortable using it. However, once you get the hang of it, the customizable features and workflows can significantly improve your and your team’s productivity. The somewhat steep learning curve pays off if you’re seeking a powerful document management and collaboration system with extensive capabilities.
Integrations
Microsoft SharePoint integrates with Microsoft Teams, Outlook, Power BI, OneDrive, Yammer, Planner, Microsoft 365, Dynamics 365, Excel, and Word. SharePoint also has an API and connects with third-party integration tools.
Microsoft SharePoint Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Approval Workflows
- Audit Trail
- Batch Permissions & Access
- Chat
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Document Comparison
- Document Sharing
- Electronic Signature
- Email Integration
- External Integrations
- File Sharing
- File Transfer
- Google Apps Integration
- History/Version Control
- Metadata Management
- Multi-User
- NDA Management
- Notifications
- Password & Access Management
- Project Management
- Template Designer
