Recensione del software di gestione progetti ClickUp per il 2026
ClickUp is a project management software that helps teams plan, track, and collaborate on tasks in one workspace. It’s a great fit for fast-moving product teams, agencies balancing multiple clients, and operations leads managing cross-functional workflows. ClickUp helps your team stay aligned, save time, and keep work moving with less friction.
In this article, I'm sharing the results of dozens of hours spent training myself to use the tool, talking to project managers who use it, and having conversations with experts so that you have an easier time figuring out if this software is for you.
You’ll get a clear look at ClickUp’s features, pros and cons, best and worst use cases, pricing, and more. If you’re trying to find a tool that keeps your projects organized and your team on the same page, you’re in the right place.
ClickUp Evaluation Summary
- From $7/user/month (billed annually)
- Free plan + free demo available
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
ClickUp Overview
In my opinion, ClickUp is one of the most versatile project management software options out there, especially for teams that want to centralize everything in one place. Compared to competitors like Asana or Trello, it offers way more flexibility and customization, which is great if you’ve got complex workflows.
Unlike other big platforms in the market, where you can sense the patchwork approach to new features, most features within ClickUp integrate seamlessly and give you fewer reasons to leave the software for other work. You can send emails, brainstorm, start screen recordings, and even join Zoom meetings without leaving the tool. That said, it can feel overwhelming at first—there’s a steep learning curve if you’re not used to that level of depth.
I think it’s best suited for fast-paced teams who can spend a bit of time upfront learning the system and want the freedom to build out their own processes. If you’re looking for simplicity or just need a basic task board, you might be better off with something lighter. But if you want lots of features, good value, and room to scale, ClickUp’s a strong contender.
pros
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Extensive task management features keep your projects organized and on track
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Real-time collaboration makes team communication more effective
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Built-in automations reduce manual work and speed up your workflow
cons
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Users often find the learning curve steep due to its rich feature set
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Some users report occasional performance lags when managing large projects
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Mobile app can be less intuitive than the desktop version
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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La nostra metodologia di recensione
Come testiamo e valutiamo gli strumenti
Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere tutte le sfumature della scelta di un software e ciò che rende uno strumento efficace, ponendo l’accento sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro test e la nostra valutazione su sette criteri. Questo ci consente di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità fondamentali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% della valutazione finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Ha le funzioni e le caratteristiche di base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono limitate ai piani premium? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità di base dei suoi concorrenti.
Caratteristiche distintive (25% della valutazione finale)
Successivamente valutiamo le funzioni distintive, non comuni, che vanno oltre la semplice funzionalità di base normalmente presente in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o che offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità d’integrazione con altri strumenti comunemente presenti nel tech stack per ampliare la funzionalità e l’utilità del software. Gli strumenti che offrono molte integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio più alto.
Facilità d’uso (10% della valutazione finale)
Consideriamo quanto sia semplice e rapido eseguire le attività definite dalla funzionalità principale tramite lo strumento. Gli strumenti con un punteggio elevato sono ben progettati, intuitivi, offrono app mobili, propongono modelli e rendono semplici anche le attività più complesse.
Onboarding (10% della valutazione finale)
Sappiamo quanto sia importante che il team adotti rapidamente una nuova piattaforma, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con poca formazione. Valutiamo quanto velocemente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con un punteggio alto indicano che è richiesto poco o nessun supporto.
Supporto clienti (10% della valutazione finale)
Recensiamo la rapidità e semplicità nel trovare aiuto tramite telefono, chat live o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot i più bassi.
Recensioni dei clienti (10% della valutazione finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Valutiamo la loro probabilità, qualora fosse possibile, di scegliere nuovamente lo strumento per le sue funzionalità di base. Un software con un punteggio elevato riflette un alto net promoter score da clienti attuali o passati.
Rapporto qualità-prezzo (10% della valutazione finale)
Infine, prendendo in considerazione tutti gli altri criteri, analizziamo il prezzo medio dei piani base confrontandolo con le funzionalità principali e valutando il valore degli altri criteri. I software che offrono di più, spendendo meno, ottengono punteggi più alti.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has launched Brain², positioning it as a company AI that gets better over time and helps teams execute real work end-to-end. The release focuses on faster outputs, smarter model selection, and richer results by using your organization’s context. Highlights include:
- Brain² Company AI: Completes work such as creating websites, presentations, reports, and managing projects.
- Multi-Model AI Routing: Automatically selects the best AI model for each task from supported providers.
- Company Context: Uses workspace knowledge to provide more relevant responses and improve collaboration over time.
Visit ClickUp's official site for more details.
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ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning
ClickUp introduces new automation, workload, onboarding, and AI improvements across the platform. The updates help teams reduce manual setup and improve planning visibility. Highlights include:
- Google Drive Automations: Teams can automatically create Google Drive folders and Docs from ClickUp workflows and trigger notifications when new Drive files are added.
- Advanced Workload Grouping: Workload View now supports a second grouping layer to break down team capacity by department, project, or assignee.
- Pre-Assign Invited Users: Admins can now add pending users to Teams before they join the Workspace.
- AI Workflow Improvements: Super Agents now support GPT-5.4, AI Hub workflow switching, and usage tracking from agent profiles.
Visit ClickUp’s official site for more details.
ClickUp Adds Gantt Baselines, Mobile Brain, and AI Integrations
ClickUp released new updates including Gantt Baselines, Brain for mobile, ChatGPT integration, enhanced Super Agents, and ClickUp support inside Cursor. These updates improve project visibility, streamline task management, and expand AI-powered workflows across desktop and mobile environments. Highlights include:
- Gantt Baselines: Compares original project schedules against live timelines to track delays and changes.
- Brain on Mobile: Brings ClickUp Brain features to iOS and Android with synced conversations and voice input support.
- ChatGPT Integration: Lets users access ClickUp tasks, updates, and priorities directly inside ChatGPT.
- Enhanced Super Agents: Adds reminder automation, hourly scheduling, and easier agent management workflows.
- Cursor Integration: Allows users to access ClickUp tasks, Docs, and comments directly within Cursor.
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ClickUp Enhances Task Management and Introduces AI Notetaker
ClickUp enhances task and meeting workflows with AI-powered note capture and improved task type visibility in views. These updates help teams track different types of work and document meetings without manual note-taking. Here are the details of the update:
- AI Notetaker: Send an AI Notetaker to meetings using a link to automatically capture notes and insights.
- Task Type Management: View, update, and group task types directly within List and Table views.
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ClickUp Introduces Super Agents for AI-Powered Team Collaboration
ClickUp Super Agents handle end-to-end work execution, real-time collaboration, and automated task management to improve productivity across teams. They can be customized, scheduled, and controlled with enterprise-grade permissions. Here are the details of the update:
- Human-Like Collaboration: Assign tasks, tag agents, or message them like real teammates.
- Custom AI Agent Builder: Create tailored AI teammates in minutes based on workflow needs.
- Automated Task Execution: Run scheduled or triggered actions across emails, reports, and workflows.
- Security and Permissions Controls: Manage access, audit logs, and data visibility at the workspace level.
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ClickUp Specs
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Dependency Tracking
- Document Sharing
- Expense Tracking
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Time Management
- Travel Management
- Workflow Management
