Meilleur logiciel de suivi du temps pour les équipes à distance en 2026

Le suivi du temps pour les équipes à distance est un sujet sur lequel il ne faut pas se tromper. Trop de souplesse, et tout finit par se désorganiser. Trop de rigidité, et les équipes commencent à s’y opposer.

Dans cette vidéo, je passe donc en revue sept outils de suivi du temps utilisés par les équipes à distance, en me concentrant sur leurs points forts et sur la manière dont les équipes les utilisent réellement, ainsi que sur leurs principales fonctionnalités et leurs tarifs. C’est parti.

Commençons par Connecteam. Cet outil est idéal pour les équipes pour lesquelles la localisation est importante, notamment les travailleurs mobiles, les employés de première ligne ou les équipes de terrain. Connecteam est souvent utilisé comme pointeuse mobile, permettant aux employés de pointer leur arrivée et leur départ depuis leur téléphone, avec une capture automatique de leur localisation. Vous pouvez également limiter les pointages aux sites de travail approuvés grâce au géorepérage.

Parmi les autres fonctionnalités figurent la planification des horaires et les feuilles de temps intégrées, qui totalisent automatiquement les heures pour la paie et les rapports. L’outil est couramment utilisé dans la construction, la logistique, le commerce de détail et d’autres métiers ne travaillant pas dans un bureau. Connecteam propose une formule gratuite pour les petites équipes, tandis que les formules payantes commencent à environ 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, selon les fonctionnalités choisies.

Passons ensuite à Deel. Cet outil est idéal pour les équipes réparties dans le monde entier qui ont besoin d’associer directement le suivi du temps à la rémunération et à la conformité. Le suivi du temps dans Deel sert généralement à gérer les paiements des prestataires et des employés dans différents pays, les heures étant directement intégrées aux processus de paie et de facturation. Au-delà du suivi des heures, Deel gère également les contrats, les exigences locales de conformité et les paiements multidevises au sein d’un même système.

Ici, le suivi du temps sert principalement à garantir une rémunération exacte dans différents pays. Deel ne propose pas de formule gratuite, et les formules pour les prestataires commencent généralement à environ 49 $ par prestataire et par mois, tandis que les tarifs pour les employés et les services d’employeur officiel varient selon le pays.

Passons ensuite à Wrike. Cet outil est idéal pour les équipes qui souhaitent intégrer le suivi du temps directement à leur travail sur les projets. Les membres de l’équipe enregistrent le temps consacré aux tâches et aux projets au fur et à mesure de l’avancement du travail, puis les responsables peuvent examiner et approuver les saisies avant leur validation définitive. Ce qui se démarque ici, c’est la manière dont le temps est relié à la planification et aux rapports de projet, notamment grâce aux validations, aux tableaux de bord et à la visibilité sur la façon dont les efforts sont répartis entre les livrables. Il est couramment utilisé par les équipes travaillant sur des projets qui ont besoin de supervision sans microgestion.

Wrike propose une formule gratuite limitée, et les formules payantes commencent à environ 10 $ par utilisateur et par mois, les niveaux supérieurs ajoutant des validations et des rapports avancés.

Passons ensuite à Hubstaff. Cet outil est idéal pour les équipes qui ont besoin d’un lien clair entre le temps suivi et les coûts des projets. Les données de temps sont recueillies au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, puis utilisées pour calculer les coûts de main-d’œuvre sur différents projets et pour différents clients.

Au-delà du suivi des heures, Hubstaff se concentre sur le suivi des budgets, les rapports de coûts et la rentabilité. Il devient ainsi plus facile de voir comment le temps consacré influence les marges, ce qui explique pourquoi il est souvent utilisé par les agences et les équipes de services distribuées. Hubstaff propose une période d’essai gratuite, et les formules payantes commencent à environ 7 $ par utilisateur et par mois, les niveaux supérieurs ajoutant des fonctionnalités de paie et des rapports plus détaillés.

Vient ensuite Homebase. Cet outil est idéal pour les équipes qui travaillent selon des horaires décalés dans des lieux physiques. Les employés pointent leur arrivée et leur départ sur des appareils partagés ou via des applications mobiles, le suivi du temps étant étroitement lié aux plannings et à la présence. Homebase gère également la planification, le suivi des coûts de main-d’œuvre et les alertes de conformité. Il convient donc parfaitement au commerce de détail, à la restauration et à d’autres équipes de services locales.

Homebase propose une formule gratuite, et les formules payantes commencent à environ 25 $ par site et par mois.

Passons à When I Work. Cet outil est idéal pour les équipes dont les plannings changent fréquemment et pour lesquelles les disponibilités sont importantes. Les responsables peuvent créer les plannings à l’avance, puis les employés pointent leur arrivée et leur départ en fonction des horaires qui leur sont attribués, plutôt que d’enregistrer leur temps sur un projet précis.

Ce qui se démarque, c’est l’intégration étroite entre le temps, la présence et la planification, notamment avec les échanges de shifts, le suivi des disponibilités et les rapports de présence. When I Work propose une période d’essai gratuite, et les formules payantes commencent à environ 3 $ par utilisateur et par mois, selon les fonctionnalités.

Enfin, TimeCamp. Cet outil est idéal pour les équipes qui ont besoin de relevés de temps précis et fiables pour la facturation ou la paie. Le temps est enregistré automatiquement ou manuellement, puis classé par projet ou par client. TimeCamp se distingue par ses fonctionnalités de reporting et de prise en charge de la facturation, qui aident les équipes à convertir le temps suivi en heures facturables ou en données de paie sans traitement supplémentaire. TimeCamp propose une formule gratuite avec un suivi de base, et les formules payantes commencent à environ 8 $ par utilisateur et par mois.

Si vous avez utilisé l’un de ces outils avec une équipe à distance, laissez-nous un commentaire ci-dessous en nous indiquant ce qui a fonctionné ou non. Et si vous souhaitez davantage d’aide pour choisir l’outil qui vous convient, nos conseillers logiciels seront ravis de vous aider. Vous pouvez échanger avec l’un d’entre eux en suivant le lien indiqué dans la description ci-dessous. Et si vous avez trouvé cette vidéo utile, n’hésitez pas à lui attribuer un « j’aime » et à vous abonner.

Merci beaucoup d’avoir regardé cette vidéo, et à la prochaine.