Vaiz vs. monday.com: Vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Projektien hallinnan ei pitäisi tuntua palapelin kokoamiselta viiden eri työkalun avulla – mutta monille tiimeille juuri näin tapahtuu. Seuraat tehtäviä yhdessä paikassa, säilytät asiakirjoja toisessa ja kyselet päivityksiä keskusteluissa tai sähköposteissa yrittäessäsi samalla pitää kaikki samalla sivulla. Se on turhauttavaa, aikaa vievää ja vaikeasti skaalautuvaa. Siksi oikean alustan valinta on tärkeää.
Tässä artikkelissa saat selkeän erittelyn Vaizin ja monday.comin eroista, jotta löydät projektinhallintatyökalun, joka todella kokoaa työsi yhteen sen sijaan, että hajauttaisi ne eri paikkoihin.
Vaiz vs. monday AI Workspace: An Overview
monday AI Workspace
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Vaiz vs. monday AI Workspace Pricing Comparison
| Vaiz | monday AI Workspace | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial available | Free plan available |
| Pricing | $5/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Vaizin ja monday.comin hinnoittelu ja piilokustannukset
Vaiz käyttää porrastettua hinnoittelumallia, jossa on ilmaispaketti sekä Pro- ja Premium-paketit. Ominaisuudet, kuten automaatio, tallennustila ja tekoälyominaisuudet, laajenevat korkeammilla tasoilla. Hinnoittelun läpinäkyvyys on kuitenkin hieman rajallista: sekä Pro- että Premium-pakettien osalta on otettava yhteyttä myyntiin, eikä lisäkustannuksia, kuten ylimääräistä tallennustilaa, ole ilmoitettu selkeästi etukäteen. monday.com käyttää myös porrastettua käyttäjäkohtaista hinnoittelumallia, mutta sen rakenne on selkeämpi ja itsepalvelupohjainen. Paketista toiseen siirrytään ominaisuuksien, automaatiorajoitusten ja integraatioiden perusteella. monday.comissa keskeiset ominaisuudet – kuten edistyneet automaatiot, integraatiot ja raportointi – ovat usein saatavilla vasta korkeamman tason paketeissa tai käyttörajoitusten puitteissa, mikä voi nostaa kustannuksia käytön lisääntyessä.
Molemmilla alustoilla kustannukset voivat kasvaa tiimin laajentuessa, etenkin jos tarvitset enemmän käyttäjiä, tallennustilaa, automaatiota tai edistyneitä toimintoja. Valitse oikea vaihtoehto kirjaamalla ylös välttämättömät ominaisuudet ja arvioitu kasvu. Tutustu tarkasti käyttörajoituksiin, päivityskynnyksiin ja siihen, mitä kuhunkin tasoon sisältyy. Kannattaa myös varmistaa jokaiselta toimittajalta esimerkiksi laskutusrakenne, tuen taso ja mahdolliset lisämaksut, jotta tiimin laajentuessa ei synny odottamattomia kustannuksia.
Vaiz vs. monday AI Workspace Feature Comparison
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eSekä Vaiz että monday.com kattavat nykyaikaisen työnhallinnan keskeiset tarpeet. Voit järjestää projekteja, seurata tehtäviä useissa näkymissä (kuten Kanban- tai aikajananäkymässä), jakaa töitä ja seurata edistymistä koontinäyttöjen ja raportoinnin avulla. Molemmat alustat tukevat myös automaatiota ja yhteistyötä, mikä auttaa tiimejä vähentämään manuaalista työtä ja pysymään ajan tasalla.\u003c/span\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eErot näkyvät siinä, miten nämä perusominaisuudet on laajennettu. Vaiz erottuu edukseen yhdistämällä asiakirjat ja tehtävät tiiviisti samaan järjestelmään sekä tarjoamalla monipuolisen lohkopohjaisen editorin, joka toimii sekä asiakirjoissa että tehtäväkuvauksissa – lisäksi mukana on suunnitteluun ja kirjoittamiseen tarkoitettu sisäänrakennettu tekoäly. monday.com puolestaan loistaa laajan integraatioekosysteeminsä ja erittäin mukautettavien työnkulkujensa ansiosta, mikä helpottaa yhteyksien luomista muihin työkaluihin ja mukautumista monenlaisiin käyttötapauksiin.\u003c/span\u003e
| Vaiz | monday AI Workspace | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Vaizin ja monday.comin integraatiot
Vaizin ja monday.comin integraatiot
| Integraatio | Vaiz | monday.com |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Drive | ❌ (Zapierin kautta) | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ (Zapierin kautta) | ✅ |
| Salesforce | ❌ (Zapierin kautta) | ✅ |
| Jira | ❌(Zapierin kautta)1 | ✅ |
| Zoom | ❌ (Zapierin kautta) | ✅ |
| HubSpot | ❌(Zapierin kautta) | ✅ |
| Trello | ❌ (Zapierin kautta)1 | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
1. Zapier-integraation lisäksi Vaiz tukee suoraa tuontia näistä työkaluista. Käyttäjät voivat siirtää projektit Vaiziin suoraan ilman Zapieria.
monday.com tarjoaa laajan ja kypsän ekosysteemin sekä natiivit integraatiot myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja kehityksen työkaluihin, joten se sopii hyvin, jos työnkulkusi ovat vahvasti riippuvaisia ulkoisista järjestelmistä. Vaizilla on sen sijaan tällä hetkellä paljon suppeampi valikoima natiiveja integraatioita (pääasiassa Slack ja Zapier), ja lisää integraatioita on tulossa.
Molemmat alustat tukevat kuitenkin API-käyttöä ja Zapieria, joten voit rakentaa mukautettuja työnkulkuja tai yhdistää muita työkaluja. Jos valmiit integraatiot ovat tiimillesi ratkaisevan tärkeitä, monday.com on tällä hetkellä vahvempi vaihtoehto. Vaiz sopii paremmin tiimeille, jotka ovat valmiita hyödyntämään automaatiota, webhookeja tai mukautettuja integraatioita vastaavien yhteyksien luomiseen samalla, kun alusta laajentaa natiivien integraatioidensa ekosysteemiä.
Vaiz vs. monday.com: tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Vaiz | monday.com |
| Tietojen salaus | Käyttää AES-256-salausta levossa oleville tiedoille ja TLS:ää siirrettäville tiedoille. | Salaa kaikki tiedot AES-256-salauksella ja suojaa siirrot TLS/SSL:llä. |
| Sääntelyn noudattaminen | Tarjoaa GDPR-vaatimustenmukaisuuden ja mukautettavat tietojen säilytyskäytännöt. | Noudattaa GDPR:ää, SOC 2 Type II -standardia ja HIPAA-vaatimuksia yritysasiakkaille. |
| Käytettävyyden takuu | Julkisesti ilmoitettua SLA:ta ei ole; tilasivu on saatavilla. | Tarjoaa 99.9 %:n käytettävyys-SLA:n ja julkiset tilapäivitykset läpinäkyvyyden takaamiseksi. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Roolipohjaiset käyttöoikeudet, ryhmät ja työtilatason käyttöoikeuksien hallinta. | Tarjoaa yksityiskohtaiset käyttöoikeudet, SSO:n ja edistyneet ylläpidon hallintatoiminnot. |
monday.com johtaa laajemmilla vaatimustenmukaisuussertifioinneilla ja edistyneemmillä ylläpidon hallintatoiminnoilla, kun taas Vaiz kattaa olennaiset tarpeet vahvalla salauksella. Vaizin suoraviivainen lähestymistapa sopii erinomaisesti tiimeille, joilla on perustason tietoturvatarpeet, mutta monday.comin yritystason vaatimustenmukaisuus ja yksityiskohtaiset hallintatoiminnot tarjoavat lisää mielenrauhaa säännellyillä toimialoilla.
Vaiz vs. monday.com: helppokäyttöisyys
| Tekijä | Vaiz | monday.com |
| Käyttöliittymä | Sisältää selkeän ja visuaalisesti intuitiivisen asettelun sekä vedä ja pudota -taulut. | Tarjoaa värikkään ja mukautettavan käyttöliittymän selkeällä navigoinnilla. |
| Käyttöönotto | Jäsennellyt opastusohjelmat ja ohjekeskuksen oppaat vaiheittaiseen käyttöönottoon. | Sisältää ohjatun käyttöönoton, video-opastuksia ja sovelluksen sisäisiä vinkkejä. |
| Asennusprosessi | Mahdollistaa projektien nopean perustamisen valmiiden työnkulkumallien avulla. | Tukee helppoa käyttöönottoa automaatioreseptien ja mallikirjaston avulla. |
| Tuen saatavuus | Tarjoaa reaaliaikaisen keskustelun ja sähköpostituen työaikana. | Tarjoaa 24/7-tukea keskustelun kautta sekä kattavan ohjekeskuksen. 24/7-ensisijainen tuki on saatavilla SLA-sitoumusten kera. |
Vaiz tarjoaa selkeän ja modernin käyttöliittymän, joka tuntuu intuitiiviselta, kun sen rakenteeseen on tutustunut, mutta sen monipuolisuus – erityisesti automaation, riippuvuuksien ja työnkulkujen osalta – voi aiheuttaa joillekin tiimeille oppimiskynnyksen. Se sopii hyvin, jos haluat virtaviivaisen käyttöliittymän tinkimättä edistyneistä ominaisuuksista.
Useimpien käyttäjien mielestä monday.com on melko helposti lähestyttävä, sillä se tarjoaa laajan valikoiman malleja, ohjatun käyttöönoton, kattavat tukiresurssit ja käyttövalmiit integraatiot. Sen joustavuus voi kuitenkin muuttua monimutkaiseksi käytön laajentuessa.
Vaiz vs monday AI Workspace: Pros & Cons
Vaiz
- Combines tasks, documents, and planning in one workspace.
- Offers a built-in AI assistant for documentation and task support.
- Advanced task management with dependencies and custom fields.
- Currently lacks enterprise-level controls, like SSO and granular security policies.
- Limited native integrations compared to more established competitors.
- Full-featured mobile app experience is currently limited.
monday AI Workspace
- The interface is easy to use, with simple drag and drop timeline and charting mechanics.
- You can create forms that live within your project as a view.
- There is a long list of supported integrations
- The Gantt view isn't useful for building a project.
- Recurring tasks are considered automations and limited to higher tier plans.
- There is a steep learning curve for beginners.
Best Use Cases for Vaiz and monday AI Workspace
Vaiz
- Product & Engineering Teams Dependencies, Gantt views, and detailed task structures support complex builds and coordinated releases.
- Marketing Teams Campaign planning, content documentation, and dashboards improve execution visibility across channels and stakeholders.
- Operations Teams Custom fields, workflows, and automation streamline repeatable internal processes and reduce manual coordination work.
- Cross-Functional Teams Shared workspace keeps tasks, docs, and updates aligned across departments working toward shared goals.
- Agencies & Client Work Multiple spaces and permission controls help separate and manage client projects with clear boundaries.
- Technical/Developer-Oriented Teams API access and automation support custom workflows, integrations, and more advanced technical use cases.
monday AI Workspace
- Creative departments With features like collaborative docs and a proofing screen, creative teams can improve feedback loops and increase delivery speeds.
- Marketing teams Its customizable dashboards and automation features let you track campaigns and workflows efficiently.
- Content creation monday.com's file management and commenting capabilities let teams manage media files and improve collaboration.
- Event planners The platform’s timeline views and easy collaboration features make managing multiple events straightforward.
- Product development You can track progress and updates across teams to maintain alignment and meet deadlines.
- Remote teams With collaborative features and real-time updates, remote teams can maintain productivity and communication effortlessly.
Kenen kannattaa käyttää Vaizia ja kenen monday.comia?
Vaiz sopii erinomaisesti, jos haluat tuoda tehtävät ja dokumentaation yhteen yhdistettyyn työtilaan ilman useiden työkalujen välillä vaihtelua. Se toimii parhaiten monialaisissa tiimeissä – kuten tuote-, suunnittelu-, markkinointi- tai operatiivisissa tiimeissä – jotka tarvitsevat jäsenneltyjä työnkulkuja, riippuvuuksia ja sisäänrakennettua asiayhteyttä, mutta eivät ole vahvasti riippuvaisia laajasta natiivien integraatioiden ekosysteemistä. Jos arvostat yhtenäistä järjestelmää, jossa on automaatio, tekoälyavustus ja joustavuus (ja siedät jonkin verran opettelua), Vaiz sopii todennäköisesti tarpeisiisi.
monday.com sopii paremmin tiimeille, jotka ovat riippuvaisia integraatioista, skaalautuvuudesta ja helposta käyttöönotosta monenlaisissa käyttötapauksissa. Se on erityisen tehokas organisaatioille, joiden on yhdistettävä myynnin, markkinoinnin ja operatiivisen toiminnan työkaluja tai jotka tarvitsevat yritystason tietoturvaa, raportointia ja ylläpidon hallintatoimintoja. Jos haluat erittäin mukautettavan alustan, jossa on laaja integraatioekosysteemi ja vahvat 24/7-tukivaihtoehdot, monday.com voi olla hyvä valinta.
Differences Between Vaiz and monday AI Workspace
| Vaiz | monday AI Workspace | |
|---|---|---|
| AI Capabilities | Built-in AI assistant for planning, summarization, and writing. | AI features exist but are more modular and less central to the product experience. |
| Compliance | Covers essentials like GDPR and data retention. | Enterprise-grade compliance (SOC 2 Type II, HIPAA support) and advanced admin controls. |
| Documentation | Built-in, block-based editor deeply integrated with tasks. | Basic docs (Workdocs) but less tightly integrated into workflows. |
| Integrations | Limited native integrations (Slack, Zapier); others planned (e.g., GitHub). | Extensive native integrations across CRM, marketing, dev, and communication tools. |
| Task Structure Depth | Supports multi-level subtasks, dependencies, and rich task content. | Strong task management, but less emphasis on deep nested subtasks and document-like task content. |
| Visit VaizOpens new window | Visit monday AI WorkspaceOpens new window |
Similarities Between Vaiz and monday AI Workspace
| API & Zapier Access | Both integrate with Zapier and offer open APIs, enabling custom connections and workflow automation. |
|---|---|
| Collaboration Tools | Each platform supports team comments, file sharing, and real-time updates to keep everyone aligned. |
| Multiple Project Views | Both support multiple ways to view work (e.g., Kanban, list, timeline/Gantt-style views). |
| Task Management | Both offer visual task boards, status tracking, and drag-and-drop organization for easy project oversight. |
| Template Library | Both provide pre-built templates for common workflows, helping teams launch projects quickly. |
| Visit VaizOpens new window Visit monday AI WorkspaceOpens new window | |