Vaiz vastaan Wrike: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Yrität pitää projektit etenemässä, mutta väliin jäävien päivitysten, hajallaan olevan dokumentaation ja loputtoman edestakaisen viestinnän vuoksi selkeyden säilyttäminen on vaikeaa. Nykyinen työkalusi saattaa tuntua kasvaviin tarpeisiisi liian yksinkertaiselta tai tehokkaan käytön kannalta liian monimutkaiselta. Joka tapauksessa olet jumissa näiden vaihtoehtojen välissä. Tämä Vaizin ja Wriken vertailu auttaa selvittämään epäselvyyksiä ja valitsemaan projektinhallinta-alustan, joka sopii siihen, miten tiimisi todella työskentelee.
Vaiz vs. Wrike: An Overview
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Vaiz vs. Wrike Pricing Comparison
| Vaiz | Wrike | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial available | Free plan + 14-day free trial + free demo available |
| Pricing | $5/user/month (billed annually) | From $10/user/month (billed annually) |
Vaizin ja Wriken hinnoittelu ja piilokustannukset
Vaiz käyttää porrastettua hinnoittelumallia, jossa pienille tiimeille on tarjolla ilmainen paketti ja maksulliset paketit skaalautuvat käyttäjämäärän ja ominaisuuksien käytön perusteella. Vaikka perustoiminnot ovat saatavilla jo alimmilla tasoilla, edistyneemmät ominaisuudet, kuten rajoittamaton automaatio, tekoälyominaisuudet ja suuremmat tallennustilarajat, on varattu korkeammille tasoille. Maksullisten pakettien hinnat edellyttävät yhteydenottoa myyntiin, eikä lisätallennustilan hintaa ole ilmoitettu selkeästi, joten muista tiedustella sitä yllättävien kustannusten välttämiseksi.
Wrike tarjoaa myös ilmaisen paketin sekä useita maksullisia tasoja, jotka on suunniteltu tukemaan kasvavia tiimejä ja monimutkaisempia työnkulkuja. Kun siirryt Wriken hinnoittelurakenteessa ylöspäin, saat käyttöösi edistyneitä ominaisuuksia, kuten mukautetut työnkulut, Wrike Datahubin, edistyneen automaation ja integraatiot. Monet Wriken tehokkaammista ominaisuuksista, kuten edistynyt analytiikka, resurssienhallinta ja tietyt integraatiot, ovat kuitenkin saatavilla vain korkeamman tason tai lisäosien paketeissa, mikä voi kasvattaa kustannuksia nopeasti tarpeistasi riippuen.
Vaiz vs. Wrike Feature Comparison
Vaiz erottuu sillä, miten tiiviisti se yhdistää tehtävienhallinnan ja dokumentaation yhdeksi järjestelmäksi. Sen sijaan että projektien toteutus ja tietämys erotettaisiin eri työkaluihin, se käsittelee dokumentteja ja tehtäviä osana samaa työnkulkua ja mahdollistaa jopa sisällöltään monipuolisen, lohkopohjaisen sisällön tehtävissä. Wrike puolestaan painottaa enemmän jäsenneltyä projektien toteutusta edistyneen raportoinnin, resurssienhallinnan ja yritystason hallintatoimintojen avulla, jotka tukevat suurempia ja monimutkaisempia organisaatioita.
Niiden yhtäläisyydet löytyvät keskeisistä projektinhallintaominaisuuksista. Molemmat alustat tarjoavat useita näkymiä, kuten Kanbanin ja Ganttin, tehtävien välisiä riippuvuuksia, automaation sekä koontinäytöt edistymisen ja työmäärän seurantaan. Kaiken kaikkiaan Vaiz painottaa yhtenäisempää, kaikki yhdessä -työtilaa, jossa on sisäänrakennettu tekoäly ja dokumentaatio, kun taas Wrike keskittyy skaalautuvuuteen, mukautettavuuteen ja syvällisempään toiminnan valvontaan.
| Vaiz | Wrike | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Vaizin ja Wriken integraatiot
| Integraatio | Vaiz | Wrike |
| Slack | ✅ | ✅ |
| GitHub | ❌(natiivi integraatio tulossa pian) | ✅ |
| Google Drive | ❌ (Zapierin kautta) | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ (Zapierin kautta) | ✅ |
| Salesforce | ❌ (Zapierin kautta) | ✅ |
| Miro | ❌ (Zapierin kautta)1 | ✅ |
| QuickBooks | ❌(Zapierin kautta) | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
1. Vaikka Miro on yhdistetty Zapierin kautta, se on upotettu Vaiziin natiivisti – käyttäjät voivat työskennellä Miro-taulujen parissa suoraan Vaizin käyttöliittymässä.
Wrike tarjoaa huomattavasti laajemman valikoiman natiiveja integraatioita, mukaan lukien yritystyökalut, kuten Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive ja QuickBooks, joten se sopii paremmin tiimeille, jotka tukeutuvat tiiviisti yhdistettyyn ohjelmistokokonaisuuteen. Vaiz tukee tällä hetkellä vähemmän natiiveja integraatioita, pääasiassa Slackia ja Zapieria. Muut, kuten GitHub, ovat edelleen suunnitelmissa. Vaiz kompensoi tätä tarjoamalla API-käytön, webhookit ja Zapier-yhteyden, joiden avulla voidaan tukea monia samoja integraatioita kuin Wrike.
Vaiz vs. Wrike: tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Vaiz | Wrike |
| Tietojen salaus | Käyttää päästä päähän -salausta siirrettäville ja levossa oleville tiedoille. | Tarjoaa yritystason salauksen kaikille tiedoille sekä siirron aikana että levossa. |
| Sääntelyn vaatimustenmukaisuus | Täyttää GDPR-vaatimukset ja tarjoaa perustason vaatimustenmukaisuusdokumentaation. | Oma ISO 27001 -sertifiointi ja tukee GDPR-, SOC 2- ja HIPAA-vaatimustenmukaisuutta. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet ja kaksivaiheisen todennuksen. | Tarjoaa yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet, kertakirjautumisen ja edistyneet käyttöoikeuksien hallintatoiminnot yrityksille. |
| Käytettävyyden takuu | Julkinen tilasivu on saatavilla, mutta ehdoissa ei ilmoiteta selkeää SLA-sopimusta tai käytettävyyden takuuta. | Tarjoaa yritystason SLA-sopimuksen ja yksityiskohtaiset palvelun tilapäivitykset. |
| Tietojen varmuuskopiot | Julkisissa materiaaleissa ei ole selkeää dokumentaatiota. | Tarjoaa säännölliset varmuuskopiot ja palautumisen katastrofitilanteista (yritystaso). |
Wrike on selkeästi edellä tietoturvassa, vaatimustenmukaisuudessa ja luotettavuudessa, sillä sillä on vakiintuneita sertifiointeja, kuten ISO 27001 ja SOC 2, sekä yritystason ominaisuuksia, kuten kertakirjautuminen ja muodolliset käytettävyyden SLA-sopimukset. Vaiz kattaa perusteet – roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan, 2FA:n, pääsyavaimet ja GDPR:n perusvaatimustenmukaisuuden – mutta siltä puuttuvat julkisesti saatavilla olevat sertifioinnit sekä yksityiskohtainen läpinäkyvyys varmuuskopioiden ja käytettävyyden takuiden osalta.
Useimmille pienille ja keskisuurille tiimeille Vaizin tietoturva saattaa olla riittävä, mutta organisaatiot, joilla on tiukat vaatimustenmukaisuus-, auditointi- tai luotettavuusvaatimukset, pitävät Wrikea todennäköisesti vahvempana ja kypsempänä vaihtoehtona.
Vaiz vs. Wrike: helppokäyttöisyys
| Tekijä | Vaiz | Wrike |
| Käyttöliittymä | Sisältää selkeän ja modernin ulkoasun, intuitiivisen navigoinnin ja vain vähän häiriötekijöitä. | Tarjoaa tehokkaan käyttöliittymän, jossa on paljon vaihtoehtoja, mikä voi aluksi tuntua ylivoimaiselta. |
| Perehdytys | Tarjoaa uusille käyttäjille vuorovaikutteisia esittelyjä ja malleja nopeaan aloitukseen. | Sisältää yksityiskohtaisia opetusohjelmia ja tietopankin, mutta käyttöönotto voi viedä aikaa. |
| Mukautettavuus | Mahdollistaa työtilan yksinkertaiset säädöt ja tehtävien helpon hallinnan vetämällä ja pudottamalla. | Tukee työnkulkujen, koontinäyttöjen ja raporttien laajaa mukauttamista edistyneille käyttäjille. |
| Tuki | Tarjoaa kaikille tilauksille nopean sovelluksen sisäisen chat- ja sähköpostituen. | Tarjoaa premium-tasoilla ympärivuorokautisen tuen ja suuren verkkoyhteisön ongelmien ratkaisemiseen. |
| Mobiilikäyttö | Erillistä mobiilisovellusta ei vielä ole, mutta palvelu tarjoaa responsiivisen verkkokäyttökokemuksen. | Tarjoaa monipuolisen mobiilisovelluksen, jossa on vahvat tehtävien ja projektien hallintaominaisuudet. |
Vaiz on yleensä helpompi omaksua, ja siinä on helppo navigoida selkeän käyttöliittymän ja ohjatun perehdytyksen ansiosta, vaikka jotkin tiimit saattavat silti kohdata oppimiskäyrän edistyneempien ominaisuuksien kanssa. Wrike puolestaan tarjoaa huomattavasti enemmän syvyyttä ja mukautettavuutta, mutta tämä teho merkitsee jyrkempää oppimiskäyrää ja pidempää käyttöönottoaikaa. Vaiz sopii hyvin tiimeille, jotka haluavat lähestyttävämmän ja sujuvamman käyttökokemuksen, kun taas Wrike sopii paremmin tiimeille, jotka tarvitsevat edistynyttä hallintaa ja ovat valmiita investoimaan aikaa määrityksiin.
Vaiz vs Wrike: Pros & Cons
Vaiz
- Combines tasks, documents, and planning in one workspace.
- Offers a built-in AI assistant for documentation and task support.
- Advanced task management with dependencies and custom fields.
- Currently lacks enterprise-level controls, like SSO and granular security policies.
- Limited native integrations compared to more established competitors.
- Full-featured mobile app experience is currently limited.
Wrike
- Wrike's proofing feature allows you to compare file versions dynamically.
- The user-friendly interface ensures easy navigation for your team.
- Wrike's AI features are available in all plans at no extra cost.
- It can be unclear where form responses are stored within the tool.
- Some integrations require an additional cost, regardless of the plan.
- Two-factor authentication is only available with the enterprise plan.
Best Use Cases for Vaiz and Wrike
Vaiz
- Product & Engineering Teams Dependencies, Gantt views, and detailed task structures support complex builds and coordinated releases.
- Marketing Teams Campaign planning, content documentation, and dashboards improve execution visibility across channels and stakeholders.
- Operations Teams Custom fields, workflows, and automation streamline repeatable internal processes and reduce manual coordination work.
- Cross-Functional Teams Shared workspace keeps tasks, docs, and updates aligned across departments working toward shared goals.
- Agencies & Client Work Multiple spaces and permission controls help separate and manage client projects with clear boundaries.
- Technical/Developer-Oriented Teams API access and automation support custom workflows, integrations, and more advanced technical use cases.
Wrike
- Marketing Teams Wrike’s proofing feature helps you streamline creative approval processes with ease.
- Creative Agencies Wrike’s dynamic file version comparison keeps your creative projects on track.
- IT Departments Wrike’s user-friendly interface simplifies complex project coordination for your team.
- Product Development Wrike’s AI features boost your team’s productivity without extra costs.
- Event Management Wrike’s task scheduling ensures your events are planned and executed flawlessly.
- Construction Projects Wrike’s robust project tracking keeps your construction timelines and budgets in check.
Kenen kannattaa käyttää Vaizia ja kenen Wrikea?
Vaiz sopii parhaiten pienille ja keskisuurille monialaisille tiimeille, jotka haluavat hallita tehtäviä ja dokumentaatiota yhdessä yhtenäisessä työtilassa. Jos pyrit vähentämään työkalujen määrää, pitämään kontekstin yhdessä paikassa ja käyttämään sisäänrakennettuja dokumentteja, automaatiota ja tekoälyä ilman raskasta käyttöönottoa, Vaiz tarjoaa sujuvamman käyttökokemuksen. Se on erityisen hyödyllinen tuote-, markkinointi- ja operatiivisille tiimeille, jotka tarvitsevat rakennetta mutta haluavat silti joustavuutta ja helppokäyttöisyyttä.
Wrike sopii paremmin suuremmille tiimeille tai organisaatioille, joilla on monimutkaisempia työnkulkuja, tiukemmat vaatimustenmukaisuustarpeet tai käytössään useita liiketoimintatyökaluja. Jos tarvitset edistynyttä raportointia, laajaa mukautettavuutta, yritystason tietoturvaa ja monipuolisen valikoiman natiiveja integraatioita, Wrike tarjoaa skaalautuvuuden ja hallinnan näiden vaatimusten tueksi. Se sopii ihanteellisesti tiimeille, jotka ovat valmiita käyttämään enemmän aikaa käyttöönottoon saadakseen pitkän aikavälin joustavuutta ja toiminnan valvontaa.
Differences Between Vaiz and Wrike
| Vaiz | Wrike | |
|---|---|---|
| Automation | Supports automation with triggers, webhooks, and an AI assistant for planning and task generation. | Advanced automation engine with complex rules, triggers, and deep integration support. |
| Compliance & Security | Covers essentials like GDPR and two-factor authentication. | Supports enterprise compliance with ISO, SOC 2, HIPAA, and advanced access controls. |
| Native Integrations | Limited native integrations (Slack, Zapier), others on roadmap. | Extensive native integrations across business and enterprise tools. |
| Tasks & Docs Integration | Combines tasks and documents in one unified system with a shared editor. | Keeps tasks and documentation more separate (less tightly integrated). |
| User Interface | Clean, minimal, and easy for new users to navigate. | Feature-rich, with a denser layout and more advanced options. |
| Visit VaizOpens new window | Visit WrikeOpens new window |
Similarities Between Vaiz and Wrike
| Cloud-Based | Both are fully cloud-based, so you can access projects and updates from anywhere, on any device. |
|---|---|
| Collaboration Tools | Each offers real-time collaboration features like file sharing, mentions, and team chat to keep work moving. |
| Free Version | Both provide a free plan with core features, making it easy for small teams to get started at no cost. |
| Role-Based Access | Both support user roles and permissions to control access and visibility. |
| Task Management | Both let you create, assign, and track tasks with due dates, attachments, and comments for team visibility. |
| Visit VaizOpens new window Visit WrikeOpens new window | |
