TMetric vs. Everhour: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Project boards can show what needs to get done, but they do not always explain where the team’s time actually went. When tasks, estimates, timesheets, and budgets tell different stories, even a well-planned project can become difficult to manage.
TMetric and Everhour are time tracking software tools that bring time data closer to daily project work. TMetric focuses on structured tracking, approvals, billing, reporting, and profitability, while Everhour embeds timers, estimates, budgets, and workload planning into project management workflows.
In this comparison, I’ll help you decide which tool better supports your team’s time management and productivity.
TMetric vs. Everhour: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowEverhour
Read Everhour ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
TMetric vs. Everhour Pricing Comparison
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $8.50/user/month (billed annually) |
TMetricin ja Everhourin hinnoittelu ja piilokustannukset
TMetric tarjoaa enemmän joustavuutta hinnoitteluun, mutta tämä vapaus edellyttää hieman selvitystyötä. Sen maksulliset ominaisuudet on jaettu eri tasoille, joten laskutus, hyväksynnät, läsnäolo, palkalliset vapaat ja seuranta saattavat edellyttää päivitystä. Lisäksi työtilan omistaja lasketaan edelleen maksulliseksi käyttäjäpaikaksi. Everhour puolestaan pitää hinnoittelun yksinkertaisempana sisällyttämällä pääominaisuutensa yhteen maksulliseen tilaukseen. Sen ilmaisversio ei kuitenkaan sisällä integraatioita, ja vähimmäiskäyttäjämäärä voi tehdä siitä vähemmän taloudellisen hyvin pienille tiimeille.
Kumpaakaan työkalua ei lopulta pitäisi arvioida pelkästään aloitustason tilauksen perusteella. Vertaa sen sijaan kokonaiskustannuksia odotetulla käyttäjämäärälläsi ja tarkista sitten, mikä taso sisältää laskutuksen, hyväksynnät, integraatiot ja tuen, joita tiimisi todella käyttää.
TMetric vs. Everhour Feature Comparison
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
TMetricin ja Everhourin integraatiot
| Integraatio | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Basecamp | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Bitbucket | ✅ | ✅ |
| GitLab | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sekä TMetric että Everhour yhdistyvät laajasti käytettyihin projektinhallinta-, kirjanpito- ja yhteistyötyökaluihin, joten useimpien tiimien pitäisi pystyä ottamaan jompikumpi käyttöön nykyisessä ympäristössään ilman suurempia ongelmia. Everhour tarjoaa kuitenkin hieman laajemman natiivituen, kun taas TMetric tasapainottaa sisäänrakennettuja integraatioitaan API- ja automaatiovaihtoehdoilla harvinaisempia työnkulkuja varten. Ero ei ole merkittävä, mutta Everhour saattaa vaatia vähemmän kiertotapoja tiimeiltä, joilla on monipuolisempi ohjelmistokokonaisuus.
TMetric vs. Everhour: turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Tietojen käsittely ja tallennus | Tallentaa projekti-, aika-, tehtävä- ja aktiviteettitiedot Microsoft Azuren Länsi-Euroopan alueelle. Se anonymisoi IP-osoitteet ja ohjaa maksutiedot Verifonen kautta sen sijaan, että korttitietoja tallennettaisiin. | Tallentaa tiedot AWS:ään Oregoniin ja Frankfurtiin alueellisen replikoinnin avulla. Everhour ei tallenna maksutietoja. |
| Sääntelyn noudattaminen | Tukee GDPR:n mukaisia oikeuksia, jotka kattavat pääsyn tietoihin, käsittelyn rajoittamisen, siirrettävyyden, vastustamisen ja poistamisen. EU-asiakkaille on saatavilla GDPR:n mukainen tietojenkäsittelysopimus. | Tukee GDPR-vaatimuksia ja sillä on PCI-DSS Merchant Certificate -sertifikaatti, samalla kun se hyödyntää AWS-isäntäpalvelunsa SOC 2 -valvontatoimia. |
| Infrastruktuurin turvallisuus | Käyttää Microsoft Azurea tietokantoihin, tuontitiedostoihin ja salattuihin varmuuskopioarkistoihin. Microsoft ei voi lukea tallennettuja palvelutietoja. | Käyttää TLS 1.2 -salausta, salattuja varmuuskopioita, tiivistettyjä ja suolattuja salasanoja, AWS WAFia sekä palvelinten ja datakeskusten välistä salattua viestintää. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Työtilan ylläpitäjät hallitsevat aktiviteettien seurantaa, sovellusten ja verkkosivustojen valvontaa, näppäimistön ja hiiren käytön tilaa sekä valinnaisia kuvakaappauksia. TMetric ei tallenna käyttäjien kirjoittamia tietoja. | Tukee kertakirjautumista ja tilien käyttöoikeuksia, mutta työntekijöiden pääsy asiakastietoihin on rajoitettu, kirjattu ja rajattu vianmääritykseen. |
| Luotettavuus | Säilyttää salatut ja pakatut palvelun ulkopuoliset varmuuskopiot 30 päivän ajan, ja poistetut tiedot poistetaan, kun niihin liittyvien varmuuskopioiden säilytysaika päättyy. | Suorittaa päivittäiset salatut varmuuskopiot vähintään kahdessa datakeskuksessa, säilyttää ne 30 päivän ajan ja ilmoittaa keskimääräiseksi käytettävyydeksi 99 %. |
Kaiken kaikkiaan molemmat työkalut tarjoavat vankan turvallisuusperustan, mutta niiden painopisteet eroavat toisistaan. TMetric painottaa enemmän yksityisyydensuojan hallintaa ja mukautettavaa työntekijöiden valvontaa, kun taas Everhour tarjoaa yksityiskohtaisemmat infrastruktuuritiedot, alueellisen redundanssin, kertakirjautumisen ja kirjatun tukikäytön. Tiimien kannattaa viime kädessä verrata valvontakäytäntöjään, vaatimustenmukaisuusvaatimuksiaan ja odotuksiaan julkisesti saatavilla olevasta turvallisuusdokumentaatiosta.
TMetric vs. Everhour: helppokäyttöisyys
| Tekijä | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Säilyttää ajastimet, projektit, työaikakirjaukset, raportit, laskutuksen ja tiimin aktiviteetit selkeässä työtilassa. Päivittäistä seurantaa varten on saatavilla työpöytä-, mobiili-, verkko- ja selainvaihtoehdot. | Keskittää käyttökokemuksen projektien ja tehtävien näkyvyyteen, ja ajanseuranta on upotettu suoraan tuettuihin projektinhallintatyökaluihin. |
| Käyttöönotto | Hyödyntää itsepalveluasennusta, jossa tiimit luovat työtilan, kutsuvat jäsenet, asentavat tarvittavat sovellukset ja määrittävät projektit. Lisäohjeita varten saatavilla on ohjeartikkeleita, vaiheittaisia oppaita, videoita, esittelyjä ja CSV-tuonteja. | Tiimit voivat yhdistää olemassa olevat projektityökalunsa, synkronoida projektit ja tehtävät, kutsua jäsenet ja aloittaa seurannan vähäisellä uudelleenrakentamisella. Suuremmat organisaatiot voivat myös pyytää henkilökohtaisia esittelyjä ennen käyttöönottoa. |
| Mukautettavuus | Antaa tiimien säätää raporttisuodattimia, laskutushintoja, työaikakirjausjaksoja, ilmoituksia, käyttöoikeuksia ja valinnaisia valvonta-asetuksia erilaisten työnkulkujen mukaisiksi. | Tarjoaa joustavat raportit, tehtäväarviot, projektibudjetit, työkuorman suunnittelun, käyttöoikeudet ja näkymät, jotka mukautuvat tiimien tapaan järjestää työnsä. |
| Tuki | Tarjoaa apua ympäri vuorokauden live-chatin ja sähköpostin kautta sekä ohjekeskuksen, video-oppaita ja valinnaisia tuote-esittelyjä. | Tarjoaa tietopankin ja suoran tuen, kun taas Mukautettu-sopimus sisältää ensisijaiset vastaukset ja oman yhteyshenkilön. |
TMetric käyttää jäsennellympää lähestymistapaa, jossa hyväksynnät, laskutushinnat, valvontasäännöt ja useat seurantasovellukset antavat tiimeille paremman hallinnan siihen, miten aikaa kirjataan ja hallitaan. Everhour puolestaan on nopeampi ottaa käyttöön tiimeissä, jotka työskentelevät jo projektinhallintataulujen parissa, sillä projektit ja tehtävät voidaan synkronoida vähäisemmällä määritystyöllä. TMetric sopii viime kädessä paremmin tiimeille, jotka arvostavat mukautettavia työnkulkuja ja selkeämpiä aikatietoja, kun taas Everhour sopii niille, jotka painottavat suoraan työkaluihin upotettua helppoutta.
TMetric vs Everhour: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Everhour
- Real-time budget tracking for projects and clients
- Detailed, exportable reports break down time by task
- Billable and non-billable hours easily distinguished
- No built-in invoicing in the base plan
- Mobile app lacks advanced features
- Limited offline time entry support
Best Use Cases for TMetric and Everhour
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Everhour
- Creative Agencies Agencies see strong value in Everhour’s project and client-based time tracking and budget alerts for billable work.
- Software Teams Engineering and product teams get native integration with major PM tools and easy sprint, epic, and task tracking.
- Consulting Firms Consulting teams benefit from detailed client-based reporting, billable time tracking, and quick export for invoicing.
- Remote Teams Distributed teams use Everhour’s browser-based entry, approval flows, and live dashboards to keep visibility and coordination high.
- Marketing Departments Marketing teams can track campaigns and client projects separately and report on billable vs. internal work effortlessly.
- Startups (5-100 Employees) Small and midsize companies find the onboarding fast and user management intuitive without sacrificing advanced features.
Kenen kannattaa käyttää TMetriciä ja kenen Everhouria?
Jos etsit ajanseurantaohjelmistoa, joka antaa palvelutiimeille paremman hallinnan laskutettavista tunneista, hyväksynnöistä, laskutuksesta, työvoimakustannuksista ja projektien kannattavuudesta, TMetric on todennäköisesti parempi vaihtoehto. Se sopii erityisen hyvin ohjelmistotiimeille, konsulttitoimistoille, markkinointitoimistoille, mediayrityksille ja lakiasiaintoimistoille, jotka tarvitsevat selkeät aikatiedot ja paremman näkymän siihen, miten projektityö vaikuttaa liikevaihtoon ja katteisiin.
Jos tiimisi sen sijaan hallinnoi jo suurinta osaa työstään projektitauluissa ja haluaa, että ajanseuranta tuntuu kuuluvan osaksi tätä työnkulkua, Everhour voi olla parempi valinta. Sen tehtävätason seuranta, työkuorman suunnittelu, budjettihälytykset ja mukautettavat raportit tekevät siitä hyvän vaihtoehdon toimistoille, SaaS-tiimeille, startup-yrityksille ja etäosastoille, jotka haluavat pitää suunnittelun ja aikatiedot tiiviisti yhteydessä toisiinsa.
Differences Between TMetric and Everhour
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| Project Financials | Connects tracked hours, billing rates, labor costs, budgets, revenue, and margins through its Project Profitability Report. Rates can be configured by workspace, project, client, or team member. | Focuses more on project estimates, live budget progress, expenses, and threshold alerts, helping managers compare planned work with actual time and spending. |
| Reporting Style | Provides structured Summary, Detailed, Activity, and Profitability reports with filters by user, project, client, tag, and date range. | Offers more customizable reports, allowing teams to adjust columns, ordering, filters, and conditional formatting for different stakeholders. |
| Task Management | Organizes tasks within projects and connects tracked task time to timesheets, billing, and profitability records. | Places more emphasis on creating and organizing tasks, setting task estimates, and monitoring how much planned time remains. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing once the connection returns. Each entry can be tied to a task, project, client, and billing status. | Embeds timers directly into supported project management tools and automatically syncs existing projects and tasks, making it easier to track work without leaving the project board. |
| Workforce Management Approach | Includes attendance, PTO, activity levels, app and website monitoring, and optional screenshots for teams that need time and workforce records together. | Leans more toward resource planning, with visual schedules and workload views that help managers see who is available, overloaded, or ready for more work. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Everhour ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Everhour
| Billing and Invoicing | Both connect tracked hours to billable rates and client invoices, reducing the manual work required to turn completed tasks into something finance can actually charge for. |
|---|---|
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports covering users, projects, clients, and date ranges. Teams can export the results for internal reviews, client updates, or further analysis outside the platform. |
| Roles and Permissions | Both support role-based access and team permissions, allowing managers to control who can view, approve, edit, or administer time and project information. |
| Time Entry Methods | Both let users run timers as they work or add and edit hours afterward. This flexibility supports accurate tracking without forcing every employee into the same routine. |
| Timesheet Approvals | Both turn recorded hours into reviewable timesheets that managers can approve or reject. This creates a cleaner checkpoint before time is used for billing, payroll preparation, or client reports. |
| Visit TMetricOpens new window Read Everhour ReviewOpens new window | |
