TMetric vastaan Timely: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.
TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Timely: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
TMetric vs. Timely Pricing Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free 14-day trial + free demo available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
TMetricin ja Timelyn hinnoittelu ja piilokustannukset
TMetric tarjoaa enemmän joustavuutta maksuttomien ja maksullisten tasojensa välillä, mutta tiimien on tarkistettava, millä tasolla laskutus, hyväksynnät, läsnäolo, PTO ja seuranta tulevat saataville. Lisäksi työtilan omistaja lasketaan maksulliseksi käyttäjäpaikaksi. Timelyn aloitustaso puolestaan rajoittaa sekä käyttäjien että projektien määrää, kun taas integraatiot, tiimin hallinta, budjetointi, kapasiteetin suunnittelu ja Azure-käyttäjien hallinta ovat saatavilla korkeammilla tasoilla. Sen tehtävätoiminto maksaa myös ylimääräistä käyttäjää kohden, joten siisti lähtöhinta voi kasvaa, kun työnkulustasi tulee kunnianhimoisempi.
Vertaa lopulta suunnitelmaa, jota tiimisi realistisesti tarvitsee, älä halvinta vaihtoehtoa, jolla pääset alkuun. TMetric voi sopia tiimeille, jotka haluavat valita tarvitsemansa ominaisuustason, kun taas Timelyn tekoälyautomaatio voi oikeuttaa korkeamman hinnan tiimeille, jotka pyrkivät vähentämään manuaalista seurantaa. Projektirajat, käyttäjärajat, lisäosat ja tulevat päivitykset on kuitenkin kaikki sisällytettävä kokonaiskustannuksiin ennen rekisteröitymistä.
TMetric vs. Timely Feature Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
TMetricin ja Timelyn integraatiot
| Integraatio | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Notion | ✅ | ✅ |
| monday.com | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric ja Timely yhdistyvät projektinhallinta-, kirjanpito-, kalenteri- ja yhteistyötyökaluihin, joita useimmat tiimit jo käyttävät. Lisäksi kumpikin tukee API- ja Zapier-käyttöä harvinaisempia työnkulkuja varten. Integraatioiden syvyys kuitenkin vaihtelee: TMetric lisää yleensä ajastimet ulkoisiin työkaluihin, kun taas Timely yhdistää automaattisen toiminnan tallennuksen ja syvemmän synkronoinnin valituilla alustoilla. Siksi pelkkä integraatioiden kattavuus ei todennäköisesti ratkaise kilpailua.
TMetric ja Timely: turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Salaa palvelun ulkopuoliset varmuuskopiot ja tallentaa palvelutiedot Microsoft Azuren Länsi-Euroopan alueelle. Verifone käsittelee maksutiedot, eikä niitä tallenneta TMetricin palvelimille. | Salaa asiakastiedot siirron aikana ja levossa, ja TLS 1.2 tai uudempi suojaa verkkoliikennettä, API-kutsuja ja integraatioita. |
| Vaatimustenmukaisuus | Tukee GDPR:n mukaisia oikeuksia, kuten oikeutta saada pääsy tietoihin, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot, vastustaa käsittelyä ja poistaa tiedot. EU-asiakkaille on saatavilla myös GDPR:n mukainen tietojenkäsittelysopimus. | Sillä on ISO 27001:2022 -sertifiointi, ja se tukee GDPR-vaatimuksia tietojenkäsittelysopimuksensa, tietosuojakäytäntöjensä ja tietosuojatoimiensa avulla. |
| Infrastruktuurin turvallisuus | Käyttää Microsoft Azurea tietokantoihin, tuontitiedostoihin ja salattuihin varmuuskopioarkistoihin. Lisäksi se anonymisoi IP-osoitteet poistamalla viimeisen oktetin. | Toimii EU-pohjaisessa AWS-infrastruktuurissa, jossa on eristetyt asiakasympäristöt, DDoS-suojaus, jatkuva valvonta sekä VPN- ja MFA-rajoitettu infrastruktuurin käyttö. |
| Käyttö- ja tietosuojan hallinta | Työtilan ylläpitäjät voivat määrittää sovellusten ja verkkosivustojen seurannan, aktiivisuustasot, näppäimistön ja hiiren aktiivisuuden tilan sekä valinnaiset kuvakaappaukset. TMetric tallentaa aktiivisuuden, ei sitä, mitä käyttäjät kirjoittavat. | Käyttää roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa, vähimpien oikeuksien periaatetta, MFA:ta ja SSO-vaihtoehtoja. Automaattisesti tallennetut muistitiedot pysyvät kuitenkin kunkin käyttäjän yksityisinä, eikä kuvakaappauksia tai huomaamatonta valvontaa käytetä. |
| Luotettavuus | Säilyttää salatut ja pakatut varmuuskopiot 30 päivän ajan, ja poistetut henkilötiedot poistetaan, kun niihin liittyvien varmuuskopioiden säilytysaika päättyy. | Käyttää automaattisia salattuja varmuuskopioita, eheystarkistuksia, usean vyöhykkeen redundanssia ja automaattista vikasietoista vaihtoa häiriöiden vähentämiseksi ja palautumisen tukemiseksi. |
Molemmat työkalut suhtautuvat turvallisuuteen vakavasti, mutta ero ulottuu yleistä GDPR-merkintää pidemmälle. TMetric tarjoaa ylläpitäjille määritettävän työntekijöiden toiminnan valvonnan, joten se sopii paremmin tiimeille, jotka tarvitsevat seurannan hallintatoimintoja työaikamerkintöjen rinnalle. Timely puolestaan vetää selkeämmän tietosuojarajan pitämällä tekoälyn tallentamat aktiviteetit kunkin käyttäjän yksityisinä ja tukemalla turvallisuusratkaisuaan ISO 27001 -sertifioinnilla, EU:ssa sijaitsevilla tiedoilla ja usean vyöhykkeen infrastruktuurilla. Viime kädessä TMetric painottaa säädettävää työvoiman näkyvyyttä, kun taas Timely tarjoaa vahvemman perustelun sisäänrakennetulle tietosuojalle ja muodollisesti auditoidulle turvallisuudelle.
TMetric ja Timely: helppokäyttöisyys
| Tekijä | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Pitää ajastimet, projektit, työaikataulukot, raportit, laskutuksen, läsnäolon ja tiimin toiminnan selkeässä työtilassa. Tutun ulkoasun ansiosta päivittäisestä seurannasta on helppo siirtyä hyväksyntöihin ja talousraportointiin. | Käyttää nykyaikaista aikajanaan perustuvaa käyttöliittymää, jonka keskiössä on automaattisesti tallennetun toiminnan tarkastelu ja tekoälyn luomien työaikataulukoiden täydentäminen. |
| Käyttöönotto | Käyttää itsepalveluasennusta, jossa tiimit luovat työtilan, lisäävät asiakkaat ja projektit, kutsuvat jäsenet, määrittävät hinnat ja käyttöoikeudet sekä asentavat tarvitsemansa sovellukset. Oppaat, videot, esimerkkitiedot ja esittelyt auttavat tiimejä pääsemään alkuun. | Edellyttää, että käyttäjät asentavat sen seurantasovelluksen, yhdistävät työkalunsa ja opettavat järjestelmälle, miten tallennetut aktiviteetit kohdistetaan projekteihin ja tehtäviin. |
| Mobiilisovellus | Tukee työajan kirjaamista ja muokkaamista mobiililaitteella, muistutuksia, projektien käyttöä ja GPS-pohjaista sijainnin tallennusta. Sen mobiilisovelluksia ei kuitenkaan enää kehitetä aktiivisesti, ja sen pääasiallinen automaattinen seuranta on edelleen työpöytäpainotteista. | Tukee työajan kirjaamista ja muokkaamista mobiililaitteella, muistutuksia, projektien käyttöä ja GPS-pohjaista sijainnin tallennusta, mutta sen pääasiallinen automaattinen seuranta on edelleen työpöytäpainotteista. |
| Tuki | Tarjoaa ympärivuorokautisen reaaliaikaisen chat- ja sähköpostituen sekä ohjekeskuksen, käyttöoppaat, video-opastukset ja valinnaiset tuote-esittelyt. Korkeamman tason paketit sisältävät myös ensisijaisen tuen. | Tarjoaa sovelluksen sisäistä tukea ja dokumentaation, kun taas korkeamman tason paketit lisäävät asiakaskokemuksen tuen, koulutuksen ja ensisijaisen tuen. |
| Työnkulun yksinkertaisuus | Antaa käyttäjille suoran hallinnan tehtävien, projektien, asiakkaiden ja laskutuksen nimikkeisiin sekä offline-synkronoinnin, muokattavat merkinnät, hyväksynnät ja laskutuksen hyväksytyn työajan perusteella. Se edellyttää aktiivisempaa syöttämistä, mutta tuloksena syntyvät kirjaukset on helpompi tarkistaa. | Vähentää rutiininomaista kirjaamista automaattisen aktiviteettien tallennuksen ja tekoälyn luomien työaikataulukkoehdotusten avulla, vaikka käyttäjien on edelleen tarkistettava ja luokiteltava tulokset. |
TMetric käyttää osallistavampaa lähestymistapaa, mutta se ei välttämättä ole huono asia. Sen jäsennelty käyttöönotto antaa palvelutiimeille selkeämmän hallinnan siihen, miten työaika nimetään, hyväksytään, laskutetaan ja huomioidaan projektien katteissa. Timely puolestaan vähentää tekoälyn avulla päivittäistä muistamista, mikä voi nopeuttaa käyttöönottoa käyttäjille, jotka eivät pidä ajastimista. Viime kädessä TMetric on helpompi tiimeille, jotka arvostavat täsmällisiä ja todennettavia kirjauksia, kun taas Timely sopii niille, jotka ovat valmiita vaihtamaan osan hallinnasta automaatioon.
TMetric vs Timely: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Timely
- Auto-track time spent on apps, meetings, and documents
- Visual project timelines make capacity planning much clearer
- AI memory tool fills timesheets without manual data entry
- Reporting options are limited for advanced analytics needs
- No built-in expense or invoice management system
- Pricing can be steep for large teams or freelancers
Best Use Cases for TMetric and Timely
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Timely
- Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
- Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
- Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
- Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
- Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
- Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.
Kenen tulisi käyttää TMetriciä ja kenen Timelyä?
Jos etsit ajanseurantaohjelmistoa, joka antaa palvelutiimeille paremman hallinnan laskutettavista tunneista, hyväksynnöistä, laskutuksesta, työvoimakustannuksista ja projektien kannattavuudesta, TMetric on todennäköisesti parempi vaihtoehto. Se sopii erityisen hyvin toimistoille, konsultointiyrityksille, ohjelmistotiimeille, lakiyrityksille ja muille asiakaslähtöisille yrityksille, jotka tarvitsevat tarkat tiedot, jotka voidaan tarkistaa ennen kuin tunnit päätyvät raportteihin tai laskuille.
Timely puolestaan sopii paremmin luoville toimistoille, konsultointiyrityksille, insinööritiimeille, freelancereille ja etätyötä tekeville tiimeille, jotka haluavat ajan kirjaamisen tapahtuvan vähemmällä päivittäisellä vaivalla. Sen tekoälypohjainen seuranta, yksityiset aktiivisuustiedot, visuaaliset koontinäytöt ja työkuormaa koskevat näkymät tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon tiimeille, jotka arvostavat automaatiota ja projektien näkyvyyttä. Yksinkertaisesti sanottuna: valitse TMetric, jos haluat käytännönläheisen hallinnan ja jäsennellyt laskutusprosessit, tai Timely, jos tiimisi haluaa mieluummin antaa tekoälyn huolehtia suurimmasta osasta muistamista.
Differences Between TMetric and Timely
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. | Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps. |
| Employee Data & Privacy | Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight. | Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring. |
| Pricing Structure | Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans. | Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on. |
| Time Capture Approach | Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized. | Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets. |
| Workforce Management | Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time. | Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Timely ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Timely
| Apps and Integrations | Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows. |
|---|---|
| Billable Time Management | Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work. |
| Project-Based Tracking | Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work. |
| Reporting and Exports | Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders. |
| Team Administration | Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data. |
| Visit TMetricOpens new window Read Timely ReviewOpens new window | |
