Microsoft Projectin hinnoittelutasot & kustannukset
Microsoft Project on projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa useita hinnoittelusuunnitelmia ja -tasoja pääasiassa tilauspohjaisesti. Projektipäälliköt käyttävät Microsoft Projectia projektitehtävien suunnitteluun, aikatauluttamiseen, resurssien kohdentamiseen ja seurantaan. Se tarjoaa olennaiset toiminnot monimutkaisten projektien hallintaan.
Microsoft Project tarjoaa kilpailijoihinsa verrattuna hyvän vastineen rahalle erityisesti tiimeille, jotka käyttävät jo muita Microsoftin palveluita. Tämä opas kattaa kaiken, mitä sinun on tiedettävä Microsoft Projectin hinnoittelusta, suunnitelmista ja kustannuksista, jotta voit tehdä ostopäätöksen luottavaisin mielin.
Kuinka paljon Microsoft Project maksaa?
Microsoft Project tarjoaa erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin suunniteltuja tilauspohjaisia suunnitelmia, jotka sopivat niin pienille tiimeille kuin suurille yrityksille. Hinnoittelu alkaa Planner-suunnitelma 1:n hinnasta, joka on $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain), ja nousee Project-suunnitelma 5:n hintaan, joka on $55/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain).
Kaikista suunnitelmista on saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso.
Microsoft Projectin suunnitelmat & hinnoittelutasot
Tässä on yleiskatsaus saatavilla oleviin Microsoft Projectin suunnitelmiin:
| Suunnitelman tyyppi | Hinta | Mitä sisältyy? |
| Microsoft Planner | Sisältyy | Reaaliaikainen yhteistyö, tehtävienhallinta, taulunäkymät, suunnitelmien perusmallit, koontinäytöt, tehtäväluettelot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus sekä Microsoft 365 -asiakastuki |
| Planner-suunnitelma 1 | $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Tehtävienhallinta, projektitavoitteet, riippuvuudet, tehtäväjonot, sprintit, premium-mallit, aikajananäkymä, kattavat raportit, yhteistyötyökalut ja reaaliaikaiset koontinäytöt |
| Project-suunnitelma 3 | $30/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Resurssienhallinta, työaikakirjausten lähettäminen, edistynyt analytiikka, valmiit mallit, projektisalkun valinta, kysynnänhallinta, projektien aikataulutus, taloushallinta, lähtötasot ja kriittinen polku |
| Project-suunnitelma 5 | $55/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Yritystason resurssienhallinta ja resurssien kohdentaminen, projektisalkun analyysi, optimointi, Plannerin Copilot (esikatselu), visuaaliset interaktiiviset tiekartat, edistynyt raportointi, tekoälyominaisuudet ja integrointi Microsoft 365 -sovelluksiin |
Tarkastellaan saatavilla olevia Microsoft Projectin suunnitelmia hieman yksityiskohtaisemmin:
Microsoft Planner -suunnitelma
Microsoft Planner -suunnitelma sopii erinomaisesti tiimeille, jotka etsivät perustehtävien hallintaa ja yhteistyöominaisuuksia Microsoft 365 -ekosysteemissä, kuten pienille yrityksille sekä koulutus-, markkinointi- tai henkilöstöhallinnon alojen sisäisille tiimeille. Se sisältyy automaattisesti Microsoft 365 -suunnitelmaan ja tarjoaa visuaaliset tehtävätaulut, integroinnin Microsoft Teamsiin sekä perusraportoinnin. Siitä kuitenkin puuttuvat Microsoft Projectin edistynyt projektien aikataulutus ja resurssienhallinta.
Microsoft Planner -suunnitelma 1
Microsoft Planner -suunnitelma 1 sopii parhaiten pienille tiimeille tai aloittaville yrityksille, jotka tarvitsevat perustehtävien hallinta- ja projektien aikataulutustyökaluja. Tämä suunnitelma toimii hyvin yrityksille, jotka keskittyvät tehtävien osoittamiseen, yksinkertaiseen seurantaan ja yhteistyöhön. Siitä kuitenkin puuttuvat monimutkaisten projektien edellyttämät edistyneet resurssienhallinta- ja raportointiominaisuudet.
Microsoft Project -suunnitelma 3
Microsoft Project -suunnitelma 3 sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka hallinnoivat yksityiskohtaisempia projekteja. Se tarjoaa resurssienhallinnan, Gantt-kaaviot ja työaikakirjausten lähettämisen, joten se sopii hyvin rakennus-, ohjelmistokehitys- ja rahoitusaloille. Tämä suunnitelma mahdollistaa yksityiskohtaisen seurannan ja paremman projektien valvonnan, mutta siitä puuttuu korkeamman tason suunnitelmien tarjoama edistynyt analytiikka.
Microsoft Project -suunnitelma 5
Microsoft Project -suunnitelma 5 sopii parhaiten suurille yrityksille, jotka tarvitsevat edistynyttä projektianalytiikkaa ja projektisalkun hallintaa. Se tukee monimutkaisia, useiden ohjelmien ympäristöjä esimerkiksi kysynnänhallinnan ja projektisalkun optimoinnin avulla. Se on kuitenkin kalliimpi kuin alemman tason suunnitelmat.
Microsoft Projectin hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin
Microsoft Projectin katsotaan yleensä sijoittuvan projektinhallintaohjelmistojen hinnoittelussa kalliimpaan päähän. Se tarjoaa useita hinnoittelutasoja, kuten ilmaisen Microsoft Plannerin, Project Plan 1 -paketin hintaan $10/user/month, Project Plan 3 -paketin hintaan $30/user/month ja Project Plan 5 -paketin hintaan $55/user/month.
Jokainen paketti sisältää eri tasoisia toimintoja, ja korkeamman tason paketit tarjoavat edistyneitä ominaisuuksia, kuten portfoliohallinnan ja kysynnänhallinnan. Microsoft Project integroituu hyvin muihin Microsoft 365 -sovelluksiin, mutta jotkin integraatiot ja edistyneet ominaisuudet ovat käytettävissä vain korkeamman tason paketeissa. Ohjelmisto tarjoaa kuitenkin edistyneet tietoturvatoimet kaikissa paketeissa.
Vertailutaulukko: Microsoft Project ja vaihtoehdot
Mietitkö, miten Microsoft Projectin hinnoittelu vertautuu muihin projektinhallintaohjelmistoihin? Tässä vertailutaulukossa muiden projektinhallintaohjelmistojen kustannukset esitetään rinnakkain:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten suuriin projekteihin ja toiminnan laajentamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9.80/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Parhaiten mukautettaviin koontinäyttöihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras toimistoprojekteihin ja budjetointiin | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras projektien ennustamiseen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras tekoälypohjaiseen resurssien optimointiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras yksinkertaiseen suunnitteluun ja työnkulkuihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras yhteistoiminnalliseen projektinhallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $16/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras vaihtoehto toimistoille, jotka sujuvoittavat myynnin siirtymistä toimitukseen | 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras integraatioon Zoho Suiten kanssa | 10 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen 5 $/käyttäjä/kuukausi vuosittain laskutettuna. Maksuton perusversio saatavilla. | Website | |
| 10 | Paras asiakasportaalien integrointiin | 14 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $3.90/aktiivinen projekti/kuukausi | Website |
Microsoft Projectin vaihtoehdot
Microsoft Project on toimiva projektinhallintaratkaisu, mutta tarjolla on paljon muitakin vaihtoehtoja. Käyttötapauksestasi, budjetistasi, tiimisi koosta ja muista tekijöistä riippuen saatat haluta etsiä ratkaisua, joka sopii tarpeisiisi paremmin. Jos etsit vaihtoehtoisia projektinhallintaohjelmistoja Microsoft Projectin sijaan, tässä on muutama tutustumisen arvoinen vaihtoehto:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Näin valitset oikean Microsoft Project -paketin
Kun päätät, minkä Microsoft Project -paketin valitset, sinun kannattaa arvioida kunkin paketin tuoma lisäarvo ja mahdolliset haittapuolet. Pitkien ominaisuuslistojen selaaminen voi nopeasti aiheuttaa hämmennystä ja epävarmuutta, joten tässä on muutama tekijä, jotka kannattaa pitää mielessä vaihtoehtoja arvioidessasi:
Microsoft Projectin skaalautuvuus ja tiimin koko
Microsoft Projectin skaalautuvuuden arviointi on tärkeää tiimisi koon ja kasvusuunnitelmien kannalta.
Pienet tiimit, kuten alle 10 hengen kasvuyritykset, voivat aloittaa Microsoft Plannerilla tai Planner Plan 1 -paketilla hallitakseen tehtäviä ja aikatauluja helposti. Keskikokoiset tiimit saattavat kuitenkin tarvita edistyneempiä resurssienhallinta- ja yhteistyöominaisuuksia, joten Microsoft Project Plan 3 sopii niille parhaiten. Suuret yritykset puolestaan tarvitsevat todennäköisesti edistyneempiä projektinhallintatyökaluja, joten Microsoft Project Plan 5 on niille ihanteellinen paketti.
Oikean paketin valinta varmistaa, että tiimisi voi hallita projekteja tehokkaasti kasvaessaan.
Toimialakohtaiset Microsoft Project -ominaisuudet
Sen arvioiminen, vastaako Microsoft Project toimialasi tarpeita, on tärkeää, sillä se tarjoaa eri toimialoille räätälöityjä ominaisuuksia.
Esimerkiksi rakennusalan tiimit hyötyvät eniten resurssienhallinnasta ja aikataulutuksesta, kun taas markkinointitiimit käyttävät yleensä aikajananäkymiä ja budjetinseurantaa useammin.
Toimialastasi riippumatta Microsoft Project tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka auttavat sujuvoittamaan projektinhallintaprosesseja ja parantamaan tehokkuutta. Muista, että jotkin ominaisuudet voivat olla käytettävissä vain tietyissä paketeissa, joten saatavuus kannattaa tarkistaa oman pakettisi perusteella. Arvioimalla nämä ominaisuudet varmistat, että Microsoft Project vastaa toimialasi vaatimuksia ja maksimoi tiimisi tuottavuuden.
Microsoft Projectin integrointiominaisuudet
Projektinhallintaohjelmiston yhdistäminen olemassa olevaan teknologiavalikoimaasi on tarpeen sujuvien työnkulkujen ja tietojen yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.
Microsoft Project tarjoaa natiivin integraation Microsoft Teamsin, Dynamics 365:n ja Viva Goalsin kanssa, joten voit hallita tehtäviä sekä seurata edistymistä ja virstanpylväitä tehokkaasti. Se tukee myös kolmannen osapuolen integraatiotyökaluja, kuten Zapieria, mikä mahdollistaa yhteydet erilaisiin sovelluksiin. Lisäksi Microsoft Project tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettujen integraatioiden rakentamiseen, mikä takaa joustavuuden tiimisi jäsenten erityistarpeiden täyttämiseksi.
Microsoft Projectin suojausominaisuudet
Microsoft Project -tilausta valittaessa on tärkeää huomioida kuhunkin tilaukseen sisältyvät suojausominaisuudet tietojesi suojaamiseksi ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
Microsoft Project tarjoaa eri tilauksissaan useita suojausominaisuuksia, kuten Microsoft Planner Planin, Planner Plan 1:n, Project Plan 3:n ja Project Plan 5:n. Kaikki tilaukset tarjoavat perustason suojaustoimenpiteitä, kuten tietojen salauksen ja toimialan standardien mukaisuuden.
Edistyneet tilaukset, kuten Project Plan 3 ja Project Plan 5, tarjoavat kuitenkin lisäominaisuuksia, kuten edistyneen vaatimustenmukaisuuden hallinnan, resurssienhallintaominaisuudet ja integroinnin muihin Microsoftin suojaustyökaluihin. Näiden ominaisuuksien avulla voit hallita tietoriskejä ja sääntelyyn liittyvää vaatimustenmukaisuutta tehokkaammin.
Microsoft Projectin hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä vastauksia muutamiin yleisiin Microsoft Projectin hinnoittelua koskeviin kysymyksiin:
Mitä lisäkustannuksia Microsoft Projectin käytöstä voi aiheutua?
Microsoft Projectia käyttäessäsi tilausmaksun lisäksi voi aiheutua muita kustannuksia. Näitä voivat olla:\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePower BI -tilaus:\u003c/strong\u003e Tarvitaan edistyneitä raportointiominaisuuksia varten.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMicrosoft 365 -tilaus:\u003c/strong\u003e Tarvitaan Microsoft Teams -integraatiota varten.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eViva Goals -tilaus:\u003c/strong\u003e Tarvitaan Microsoft Viva Goals -integraatiota varten.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong style=\u0022font-family: var(–font-family-base); font-size: var(–font-size-body); letter-spacing: 0.1px; background-color: var(–color-white); color: var(–color-text);\u0022\u003ePower Automate -tilaus:\u003c/strong\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: var(–font-family-base); font-size: var(–font-size-body); font-weight: var(–font-weight-regular); letter-spacing: 0.1px; background-color: var(–color-white); color: var(–color-text);\u0022\u003e Tarvitaan työnkulkujen ja liiketoimintaprosessien automatisointiin. Katso \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/microsoft-power-automate-pricing/\u0022\u003eMicrosoft Power Automaten hinnoittelu täältä\u003c/a\u003e.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e
Onko Microsoft Projectille saatavilla alennuksia tai kampanjoita?
Microsoft tarjoaa erilaisia alennuksia ja kampanjoita tuotteilleen, myös Microsoft Projectille. Esimerkiksi:\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eTyöpaikan alennusohjelma:\u003c/strong\u003e Kelpoisuusehdot täyttävät työntekijät voivat saada 30 %:n alennuksen Microsoft 365 Familyn ja Personalin vuositilauksista.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong style=\u0022font-family: var(–font-family-base); font-size: var(–font-size-body); letter-spacing: 0.1px; background-color: var(–color-white); color: var(–color-text);\u0022\u003eHenkilökohtaiset tarjoukset:\u003c/strong\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: var(–font-family-base); font-size: var(–font-size-body); font-weight: var(–font-weight-regular); letter-spacing: 0.1px; background-color: var(–color-white); color: var(–color-text);\u0022\u003e Käyttäjät voivat saada henkilökohtaisia alennuksia Office-sovellusten käyttönsä perusteella. Tarjoukset voivat näkyä ilmoituksina Officessa tai sähköpostitse.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e
Kuinka usein Microsoft Project muuttaa hinnoittelurakennettaan?
Microsoft ei muuta Microsoft Projectin hinnoittelurakennetta usein. Viimeisintä merkittävää päivitystä ei ole määritelty, mutta käyttäjät voivat odottaa hinnoittelumallin pysyvän vakaana. Muutoksista ilmoitetaan yleensä hyvissä ajoin, jotta käyttäjät voivat mukauttaa budjettinsa vastaavasti.
Voinko kokeilla Microsoft Projectia ennen tilaukseen sitoutumista?
Kyllä, Microsoft tarjoaa Microsoft Project -paketeille yhden kuukauden ilmaisen kokeilujakson. Tänä aikana voit tutustua ominaisuuksiin ja päättää, vastaako tilaus tarpeitasi. Kokeilua varten tarvitaan luottokortti, ja tilaus on peruutettava ennen kokeilujakson päättymistä veloitusten välttämiseksi.
Mitä erilaisia Microsoft Project -tilauspaketteja on saatavilla?
Microsoft Project tarjoaa useita tilauspaketteja:\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProject Plan 1:\u003c/strong\u003e $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProject Plan 3:\u003c/strong\u003e $30/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProject Plan 5:\u003c/strong\u003e $55/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e\r\nJokainen paketti sisältää erilaisia ominaisuuksia, ja korkeamman tason paketit tarjoavat edistyneempiä projektinhallintaominaisuuksia.
Onko Microsoft Projectille saatavilla kertamaksullisia vaihtoehtoja?
Kyllä, Microsoft tarjoaa kertamaksullisia vaihtoehtoja käyttäjille, jotka eivät halua tilausta:\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProject Standard 2021:\u003c/strong\u003e $631.00\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProject Professional 2021:\u003c/strong\u003e $1,405.00\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e\r\nNämä Microsoft Projectin versiot tarjoavat paikalliset ratkaisut ilman jatkuvia tilausmaksuja.
Onko Microsoft Project hintansa arvoinen?
Mielestäni Microsoft Project tarjoaa huomattavaa hyötyä organisaatioille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia projektien suunnittelu- ja seurantatoimintoja.
Sen laaja ominaisuusvalikoima, johon kuuluvat Gantt-kaaviot, Kanban-taulut, resurssienhallinta ja ajanseuranta, tekee siitä erityisen sopivan suurille yrityksille sekä rakennus-, insinööri- ja IT-aloille, joilla monimutkaiset projektiaikataulut ovat yleisiä. Ohjelmiston integrointi muihin Microsoft-tuotteisiin, kuten Exceliin ja Teamsiin, parantaa sen toiminnallisuutta ja helpottaa projektien hallintaa tutussa ekosysteemissä.
Hinnoittelu voi kuitenkin olla korkea, erityisesti pienille yrityksille tai startup-yrityksille, joiden budjetit ovat rajalliset. Käyttöliittymä on tehokas, mutta sen opettelu voi olla haastavaa, mikä saattaa muodostaa esteen uusille käyttäjille. Käyttöönotto ja tuki ovat hyvällä tasolla, mutta työkalun monimutkaisuus saattaa edellyttää lisäkoulutusta.
Niille, jotka tarvitsevat edistyneitä projektinhallintaominaisuuksia ja ovat jo investoineet Microsoft Office 365 -ekosysteemiin, Microsoft Projectiin tehty investointi voi olla perusteltu.
Tuomio: Microsoft Project on arvokas työkalu suurille organisaatioille, joilla on monimutkaisia projektitarpeita ja olemassa oleva Microsoft-infrastruktuuri.
Haluatko oppia lisää Microsoft Projectista? Tutustu heidän verkkosivustoonsa saadaksesi lisätietoja.
From $10/user/month (billed annually)
30-day free trial
Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillaan tutkit projektinhallintaohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvojaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja käyt lyhyen keskustelun, jossa perehdytään tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkkaan rajatun luettelon ohjelmistoista tutustuttavaksi. He tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.
