Rakennettu kestämään: näin luot mukautuvia työnkulkuja

Paperilla prosessinne ovat luultavasti varsin hyviä. Teillä on viestintäohjeet, käyttämienne työkalujen ympärille laaditut säännöt sekä ohjeet siitä, missä aineistoja säilytetään ja miten niitä jaetaan.

Nämä työnkulut eivät kuitenkaan todennäköisesti kata kaikkia pieniä mukautuksia, joita tiimisi on joutunut tekemään jokaisen uuden projektin yhteydessä. Yksi ylimääräinen sähköposti täällä, kaksi seurantamuistutusta tuolla, tunti, joka kuluu alustoilta tietojen etsimiseen… Näin päädytään monimutkaisempaan käytännön prosessiin, jonka tiimisi on kehittänyt selviytyäkseen kohtaamastaan työstä.

Miksi on niin vaikeaa luoda työnkulkuja, jotka ovat riittävän selkeitä seurattaviksi mutta tarpeeksi joustavia mukautumaan siihen, miten ihmiset todellisuudessa työskentelevät?

Jos tiimisi prosessikaaos on aiheuttanut haasteita, tämä tilaisuus on sinua varten. Olemme haastaneet Kintonen Daven ja Nimin paitsi opettamaan meille oikean tavan luoda tehokkaita tiimin työnkulkuja myös vetämään käytännönläheisen, yleisön johdolla toteutettavan tarkastelun siitä, miten voit luoda mukautuvia prosesseja, joita voi säätää tarpeiden muuttuessa.

Mitä opit:

• Kuinka luot tiimillesi tehokkaita työnkulkuja
• Kuinka hyödynnät työkaluja työnkulussasi luomatta päällekkäisyyksiä
• Kuinka hyödynnät teknologiaa monia työkaluja käyttävän työnkulkusi joustavuuden lisäämiseksi
• Käytännön reseptejä tiettyihin käyttötapauksiin ja niiden ratkaisemien ongelmakohtien käsittelyyn

Mitä saat mukaasi:

• Parempi näkyvyys nykyisten työnkulkujesi tämänhetkisiin kitkakohtiin
• Kuinka luot mukautuvia prosesseja, jotka auttavat sinua suhtautumaan muutokseen myönteisesti
• Missä voit hyödyntää teknologiaa muutoshallinnan taakan keventämiseksi
• Kuinka vähennät työnkulkujen kaaosta vaihtamatta tiimisi suosimia työkaluja