Kuinka kolme projektipäällikköä rakensi uransa uudelleen irtisanomisten jälkeen (sekä kysymyksiä ja vastauksia)

​[00:00:00]

[00:00:00] Kelsey Alpaio: Tervetuloa kaikille yhteisömme tapahtumasarjan uusimpaan tilaisuuteen. Näemme näiden tilaisuuksien kasvavan ja muodostuvan jäsenillemme arvokkaaksi tavaksi olla yhteydessä Digital Project Manager -yhteisöön osallistuvien asiantuntijoiden kanssa. Olemme iloisia, että pääsitte liittymään seuraamme tänään. Nimeni on Kelsey Alpaio. Olen Digital Project Managerin päätoimittaja.

Tämänpäiväinen tilaisuus käsittelee sitä, kuinka kolme projektipäällikköä rakensi uransa uudelleen irtisanomisten jälkeen. Aloitamme lukemalla hieman tilannetta ja selvittämällä kyselyn avulla, miksi liitytte seuraamme tänään. Kun vastaatte kyselyyn, esittelen panelistimme. Keskustelemme tämän alan johtavien asiantuntijoiden ja ajattelijoiden kanssa.

Meillä on mukana Nicolasa Galvez. Nicolasa on vastavirtainen uravalmentaja ihmisille, jotka tuntevat olevansa jumissa tai aliarvostettuja urallaan. Työskenneltyään sekä rakenteisissa yritysympäristöissä että yhteiskunnallisesti tavoitteellisissa organisaatioissa hän tuo rehellisen tyylinsä siihen, mitä vaikeiden ja odottamattomien urasiirtymien läpikäyminen todella tarkoittaa. Nico, olet tehnyt urasi aikana monenlaisia töitä ja päädyit jossain vaiheessa johtamaan julkkiksen talon remonttia. Voitko kertoa, kuka hän oli ja kuinka sait työn?

[00:01:18] Nicolassa Galvez: Hän oli komea Karibianmeren merirosvo – jos siitä saa vihjeen. Tämä tapahtui itse asiassa kivuliaan työpaikan menetyksen jälkeen. Olin lähtenyt myrkyllisestä työpaikasta, ja tarvitsin turvallisen paikan, vaikka palkka olikin paljon pienempi. Turvallisuus oli kuitenkin tärkeämpää. Nautin todella rakennusalasta, ja rakennusprojektien johtaminen on hyvin konkreettista, kiinnostavaa ja hauskaa. Se oli hieno siirtymä.

[00:01:59] Kelsey Alpaio: Erittäin mielenkiintoista. Meillä on tänään mukana myös Thako Harris.

Thako on kokenut operatiivisen toiminnan ja resurssienhallinnan ammattilainen, jolla on yli 11 vuoden kokemus projektijohtamisesta. Hänen asiakasvalikoimaansa kuuluu tunnettuja brändejä, kuten Subaru, Noom, GNC ja Comcast. Thako, rakensit viime vuosina Espanjaan sorapyöräily-yhteisön, ja kuulin, että olet muuttamassa noin viikon kuluttua takaisin Yhdysvaltoihin. Aiotko rakentaa jotain vastaavaa vai onko sinulla uusia suunnitelmia?

[00:02:34] Thako Harris: Tavoitteena on perustaa sinnekin sorapyöräily-yhteisö tai liittyä sellaiseen ja järjestää matkoja kauniille reiteille ja paikkoihin, joihin olen täällä Espanjassa tutustunut ja joita olen oppinut rakastamaan. Se on tavoitteeni.

[00:02:50] Kelsey Alpaio: Mahtavaa, mukava kuulla. Mukana on myös Nata Bakke. Natalla on yli kymmenen vuoden kokemus digitaalisen projektipäällikön työstä.

Hän on johtanut huipputeknologiaa hyödyntävien mobiili- ja verkkosovellusten kehittämistä, mukaan lukien lisätty todellisuus, virtuaalitodellisuus ja tekoäly. Nata, kerroit ennen puhelua, että tyttäresi viides syntymäpäivä lähestyy. Mitä viisivuotiaat nykyään toivovat?

[00:03:17] Nadaa Baqui: Oma viisivuotiaani kysyy erityisesti, missä tämä talo tulee olemaan. Meillä ei ole sille tilaa. Hän vastasi: ”Osta sitten myös navetta.” Eli vaatimukset ovat vaatimattomia, ei mitään suuria odotuksia.

[00:03:35] Kelsey Alpaio: Voi hyvänen aika. Hienoa kuulla, että ponit ovat edelleen toivelistan kärjessä. Odotan yhä omaani. Aloitamme aivan kohta. Kyselyn vastauksia alkaa tulla, ja melko monet kertovat kokeneensa irtisanomisen tai tulleensa hiljattain irtisanotuiksi. Monet ovat myös huolissaan tulevista irtisanomisista. Toivomme, että voimme käsitellä näitä aiheita tässä tilaisuudessa.

Tämä tilaisuus jaetaan kahteen osaan. Ensimmäisten 30 minuutin aikana kuulemme vieraidemme irtisanomistarinoita ja sitä, mitä he oppivat tai olisivat tehneet toisin.

Toinen puolisko on yksityinen kysymys- ja vastausosio DPM-jäsenille. Jäsenet löytävät yksityisen Zoom-puhelun linkin Slack-kanavaltamme. Tämä on yksi kuukausittaisista tilaisuuksistamme jäsenillemme, jotka saavat käyttöönsä useita muita etuja, kuten koko aiempien tallenteiden arkiston, mallipohja- ja resurssikirjastomme sekä lippulaivakurssimme, digitaalisen projektijohtamisen hallitseminen.

Voit liittyä mukaan osoitteessa thedigitalprojectmanager.com/membership. Haluan kiittää kaikkia panelistejamme siitä, että olette täällä ja valmiita jakamaan irtisanomiskokemuksenne kanssamme. Nämä asiat ovat henkilökohtaisia ja voivat olla tunteikkaita, joten niistä puhuminen vaatii rohkeutta. Kuten varmasti kaikki tämän puhelun osallistujat tietävät, irtisanomiset ovat paljon yleisempiä kuin ehkä ajattelemme. Mitä enemmän niistä puhumme, sitä vähemmän eristäviksi ne muuttuvat. Aloitetaan siis alusta. Toivon, että jokainen panelistimme voi kertoa irtisanomistarinansa: mitä tapahtui, mihin päädyitte ja kuinka kauan niin sanottuun jaloilleen pääsemiseen kului.

Nada, aloitatko?

[00:05:31] Nadaa Baqui: Kiitos, Kelsey. Ensinnäkin hei kaikille, on hienoa nähdä ihmisiä niin monista eri paikoista. Haluan sanoa, että GPM on ollut minulle vuosien ajan suuri tuki, ja olen todella iloinen saadessani jakaa tarinani kanssanne tänään.

Irtisanomismatkaani liittyen asiat olivat olleet jonkin aikaa hitaalla. Projektit vähenivät eivätkä uusia tulleet sisään. Olin hieman huolissani tulevaisuudestani toimistolla, mutta en odottanut tulevani irtisanotuksi juuri silloin. Elettiin kesää 2024. Olin juuri siirtynyt uuteen ja kiinnostavaan projektiin, ja sitten yhtäkkiä sain uutisen.

Toimisto oli käymässä läpi irtisanomiskierrosta, ja minä olin yksi niistä tiimin jäsenistä, joita se koski. Se oli ensimmäinen kokemukseni irtisanotuksi tulemisesta. Olin järkyttynyt ja eksyksissä enkä tiennyt, mitä tehdä. Aluksi huomasin päivittäväni sähköpostiani jatkuvasti. Oli outoa, kun Slackia ei tarvinnut tarkistaa eikä kokouksiin osallistua. Tunsin oloni tyhjäksi.

Olin huolissani taloudestani. Olen äiti ja minulla on asuntolaina maksettavana. Olin kuullut, että työmarkkinat olivat todella huonot, ja olin erittäin stressaantunut. Tarvitsin aikaa kaiken käsittelemiseen, joten otin sitä itselleni. Suosittelen sitä, jos se on taloudellisesti mahdollista. Uskon, että se auttaa myöhemmin.

Sen jälkeen työstin ansioluetteloani ja portfoliotani. En oikeastaan hakenut työpaikkoja, koska en ollut valmis. Myöhemmin syksyllä sain tehtävän Skillsharella. Se oli määräaikainen tehtävä, ja tiimi oli todella mahtava. Se auttoi minua tuntemaan jälleen itseni omaksi itsekseni. Olen nyt paremmassa tilanteessa.

[00:08:14] Kelsey Alpaio: Kiitos, että jaoit tämän. Nicolasa, voisitko kertoa hieman lisää omasta irtisanomiskokemuksestasi?

[00:08:22] Nicolassa Galvez: Minut on itse asiassa erotettu kahdesti ja irtisanottu kerran. Kerron erottamistarinani, koska kyse oli projektijohtamisen tehtävästä. Työnantajani tiesi, että kamppailin roolin kanssa. Tajusin keskijohdossa, että rakastan projektijohtamisen teoriaa ja prosessia, mutta kyse on ihmisistä – ihmisten johtamisesta enemmän kuin projektin hallinnasta.

Minulla ei ollut tarvittavia taitoja. En tiennyt, että minut erotettaisiin. Olin pitämässä työkaverilleni kannustuspuhetta, kun pomoni kuunteli sitä tietämättäni ja koki puheen loukkauksena itseään kohtaan. Viikkoa myöhemmin hän kutsui minut kokouksen jälkeen puheluun ja päätti työsuhteeni. Olimme ystäviä, joten keskustelu kesti ehkä kolme tuntia. Se oli todella vaikeaa.

Itkin ja soitin kumppanilleni. Onneksi hän pystyi tukemaan meitä taloudellisesti. Yhden irtisanomisen yhteydessä se oli erittäin kivuliasta. Olin irtisanonut asuntoni vuokrasopimuksen, äitini haki tavarani ja vei ne varastoon, koska tiesin, etten pystyisi palaamaan heti kokoaikaiseen työhön. Nukuin tuttavien sohvilla ja päädyin lopulta asunnottomaksi pariksi vuodeksi. Se oli niin kivuliasta, etten tiennyt voivani palata työelämään.

[00:10:37] Kelsey Alpaio: Vau. Kiitos, että jaoit tämän. Thako, voisitko kertoa hieman omasta irtisanomiskokemuksestasi?

[00:10:45] Thako Harris: Siirryin opetusalalta projektijohtamiseen, ja lopulta asiakas menetettiin. Sen jälkeen odotettiin, saisimmeko uuden asiakkaan. Sillä välin tein kaikenlaista hallinnollista toimistotyötä ja esimerkiksi tyhjensin varastohuonetta.

Epäilin, että jotain oli tekeillä. Pomoni varasi lyhyen 15 minuutin keskustelun ilman aihetta. Hän kertoi uutisen, ja huomasin lohduttavani häntä, koska hän oli surullinen. Olin itsekin surullinen, koska minulla ei ollut enää työtä. Opetusalalla työ oli vakaata ja pidin siitä, mutta palkka ei ollut kovin hyvä. Ajattelin tehneeni valtavan virheen.

Onneksi minulla oli yhteyksiä mainosalalla. Ihmiset olivat todella avuliaita ja lupasivat ilmoittaa, jos kuulivat jotain. Eräs suunnittelijaystäväni uudisti ansioluetteloni todella hienoksi. Sen avulla ja henkilöstövuokrausyrityksen kautta sain uuden tehtävän.

Myöhemmin sopimukseni oli päättymässä, ja se johti jälleen irtisanomiseen. He eivät halunneet maksaa kokoaikaiseksi siirtymiseen liittyviä kustannuksia. Olin jälleen tilanteessa, jossa mietin, onko mainostoimistoelämä tällaista: irtisanotaanko ihmiset vuoden tai kahden välein? Verkostojeni avulla löysin kuitenkin uuden paikan, jossa työskentelin lähes seitsemän vuotta.

Ensimmäisellä kerralla uuden työn löytymiseen kului noin kolme kuukautta ja toisella kerralla onnekkaasti vain kuukausi. Nuo ajat ovat pimeitä. Työnhaku tuntuu uhkapeliltä: lähetät asioita digitaaliseen maailmaan etkä tiedä, saavuttaako mikään kohteensa tai palaako mitään takaisin. Suusta suuhun kulkevat suositukset oikeista työelämän aikana luoduista yhteyksistä kuitenkin toimivat.

[00:14:51] Kelsey Alpaio: Verkostoituminen näyttää siis olleen suuri osa ensimmäisen työpaikan löytämistä. Nata, puhuit hieman siitä, että löysit määräaikaisen tehtävän pian irtisanomisen jälkeen. Voitko kertoa lisää strategioista, jotka auttoivat sinua eniten? Kerroitko irtisanomisesta työhaastatteluissa?

[00:15:16] Nadaa Baqui: Yksi ensimmäisistä asioista, jotka tein ollessani valmis, oli puhua irtisanomisestani. Aluksi epäröin ja häpesin. Sitten ymmärsin nopeasti, kuinka paljon verkostoon voi tukeutua.

Puhuin ystävilleni ja vietin paljon aikaa LinkedInissä. Seurasin ihmisiä, luin heidän julkaisujaan, ja lopulta löysin nykyisen tehtäväni aiemmin kanssani työskennelleen ihmisen julkaisun kautta. En voi korostaa tarpeeksi verkostoon yhteyden ottamisen merkitystä. Lähetin monia ansioluetteloita enkä kuullut mitään. Jos kuulin, minulta kysyttiin, puhuinko saksaa, italiaa, ranskaa ja englantia. En ole Google Kääntäjä.

LinkedIn ja oma verkosto ovat tässä todellisia ystäviäsi.

[00:16:42] Kelsey Alpaio: Nicolasa, olet siirtynyt pois projektijohtamisen maailmasta ja työskentelet nyt avustusten hallinnoijana ja valmentajana. Voitko kertoa, miksi et lähtenyt tavoittelemaan uutta projektipäällikön tehtävää?

Nicolassa Galvez: Olin tehnyt projektijohtamista virallisesti, koska rakastin sitä, ja se kuului aina rooliini. Sitten ymmärsin, kuinka paljon työssä oli kyse ihmisistä. Voi rakentaa parhaat järjestelmät ja luoda parhaat tehtävät, mutta jos ei osaa johtaa itseään ylempänä olevia eikä hallita ihmisiä, se ei riitä.

Minun piti myöntää itselleni, että minun oli siirryttävä eteenpäin, koska en ollut valmis opettelemaan niitä ihmissuhdetaitoja, jotka tekevät projektipäälliköistä menestyviä. Aloitin valmentajakoulutuksen työskennellessäni siellä. Kun minut erotettiin, käytin samaa osaamisperusteista ansioluetteloa, joka ohjasi kronologiseen LinkedIn-profiiliini. Palasin apurahahakemusten kirjoittamiseen, koska se on yleensä rauhallisempaa ja itsenäisempää. Tarvitsin hiljaisuutta, autonomiaa ja erillisyyttä.

Kelsey Alpaio: Kuulostaa järkevältä. Suunnittelijaystävän hankkiminen on siis ehdottomasti hyvä neuvo.

Nicolassa Galvez: Jos ei jaksa intensiivistä työnhakuprosessia, kannattaa muistaa, että nykyinen apurahakirjoittamisen työni löytyi yhdellä painikkeen painalluksella, kun lähetin ansioluetteloni. Suunnittelijaystäväni ansioluettelo erottui edukseen. Kun työnhakuun on väsynyt, yhden napsautuksen hakutoiminto voi olla pelastus.

Kelsey Alpaio: Uudelleenrakentamisprosessi on täynnä torjuntoja ja takaiskuja. Mitä neuvoja teillä on itseluottamuksen ylläpitämiseen?

Thako Harris: Kuuntelen kuntosaliteknoa tai jotain todella rajua ja käyn pyöräilemässä. Sen jälkeen voin yleensä paremmin ja olen energisempi. Torjutuksi tuleminen ja haamuksi joutuminen käy nopeasti raskaaksi. Verkostoituminen auttaa. Jos löydät yhteisen kontaktin, joka voi esitellä sinut, ero on valtava. Ota ihmisiin yhteyttä ja rakenna vähitellen yhteyttä. Älä aloita heti pyytämällä heitä jakamaan ansioluetteloasi.

Nadaa Baqui: Tarvitsin oman kannustusjoukkueeni, joka muistutti, että pystyn tähän. Kun et saa vastauksia, motivaatio laskee. On tärkeää tukeutua perheen ja ystävien verkostoon ja muistaa, että yksi torjunta ei määritä sinua. Sinulla on hyvä työhistoria. Ole johdonmukainen, sinnikäs ja ilmesty paikalle joka päivä. Lopulta jokin loksahtaa kohdalleen.

Thako Harris: Torjuntojen määrä ei määritä sinua.

Kelsey Alpaio: Puhutaan myös irtisanomisten aiheuttamasta epävakaudesta uralla ja elämässä. Mitä olette tehneet palauttaaksenne vakauden tunnetta? Häviääkö epävarmuus koskaan?

Nicolassa Galvez: En usko, että se katoaa koskaan kokonaan. Ensimmäisen kerran minut erotettiin vuonna 2012, ja kyse oli persoonallisuudesta. En tehnyt mitään väärää, mutta persoonallisuuteni teki työpaikasta minulle haastavan. Se tuntuu henkilökohtaiselta, koska sitä se on. Olen aktiivinen yhteisössä ja minulla on hyvä maine, joten saan usein töitä verkostoni, maineeni tai saavutusteni ansiosta. Arjessa ihmisten kanssa työskentely voi silti olla haastavaa. Erityisesti naisille opetetaan, että arvo syntyy siitä, mitä teemme, eikä siitä, keitä olemme. Se helpottuu, mutta haaste ei katoa.

Thako Harris: Yritän pitää itselleni aikataulun ja rakentaa rutiinin. LinkedIniin voi uppoutua kokonaan, mutta on muistettava pitää huolta itsestään, terveydestään ja elämästään. Kun rakenteet auttavat tekemään tuottavia asioita, tunnen olevani aktiivinen, vaikka vastauksia ei tulisi. Kävely, aurinko ja pienet asiat tekevät elämästä hyvää riippumatta siitä, onko työpaikkaa. Rutiinit ja aktiivisena pysyminen auttavat paljon.

Kelsey Alpaio: Aikamme on valitettavasti lopussa. Kiitos kaikille panelisteille ajastanne ja tarinoidenne jakamisesta. Tämän jälkeen DPM-jäsenille järjestetään kysymys- ja vastaustilaisuus. Jäsenet löytävät yksityisen Zoom-puhelun linkin Slack-kanavalta.

Haluan jakaa vielä muutaman resurssin. Nicolasa on koonnut ilmaisen ja maksullisen resurssin, joka auttaa selviytymään vaikeista työ- ja irtisanomispäivistä. Se sisältää kirjoja, podcasteja ja hänen suosikkinsa, virtuaalisen yhteisötyötilan. Linkki on chatissa.

Jos pidit tästä tilaisuudesta, nähdään seuraavassa tapahtumassa, jonka aiheena ovat jokaisen projektipäällikön tarvitsemat tekoälykehotteet. Ennen kuin poistutte, haluamme kuulla palautettanne. Kertokaa, mitä piditte tämänpäiväisestä tapahtumasta ja mistä aiheista haluaisitte kuulla tulevissa tilaisuuksissa.

Michael Mordak: Haluaisin avata tämän enemmän keskustelunomaiseksi pyöreän pöydän keskusteluksi. Aloitetaan Fredin kysymyksestä. Mitä ansioluetteloiden hakijaseurantajärjestelmistä pitäisi tietää?

Fred Baker: Erityisesti verrattuna suunniteltuun ansioluetteloon, joka näyttää ihmisistä usein hyvältä mutta hakijaseurantajärjestelmistä huonolta.

Thako Harris: Haluan esitellä itseni sellaisena kuin olen. En halua tehdä ansioluettelostani persoonatonta vain siksi, että se hyväksyttäisiin. Haluan, että joku saa siitä käsityksen siitä, kuka olen. Pidän väreistä ja haluan sen olevan kiinnostava. Jos se ei sovi, ehkä en sovi minäkään. On myös syytä miettiä, haluaako työskennellä paikassa, jossa kone suodattaa kaiken ennen ihmistä.

Nadaa Baqui: Minulla oli aiemmin hyvin suunniteltu ansioluettelo. Luin hakijaseurantajärjestelmistä ja muokkasin sitä hieman järjestelmille sopivammaksi. En tehnyt täysin järjestelmäystävällistä versiota, mutta vähensin suunnittelua. Neuvoni on, että versioita voi olla useita sen mukaan, minne hakee.

Kelsey Alpaio: Jos työnantaja sanoo ottavansa yhteyttä viikon kuluttua eikä mitään kuulu, kuinka usein pitäisi seurata tilannetta? Onko yhteydenotto häiritsevää?

Nadaa Baqui: Se riippuu tilanteesta. Jos olet päässyt neljännelle haastattelukierrokselle, työnantajalla on mielestäni velvollisuus kertoa tilanteesta. On ammatillista kertoa ihmisille, missä mennään. Itse ajattelen, että tarvitaan jonkinlaista ammatillista kohteliaisuutta.

Thako Harris: Seurannan yhteydessä voi osoittaa, että ajattelee heidän ongelmaansa tai tuo lisäarvoa. Näin osoitat, että voit auttaa, etkä vain pyydä vastausta. He voivat odottaa asiakkaan sopimusta tai projektin varmistumista. Se ei välttämättä tarkoita, että he tarkoituksella välttelevät sinua.

Melody MacKeand: Seurantaan ei tarvitse kirjoittaa artikkelia joka kerta. Voit jakaa esimerkiksi aiemmin tekemäsi LinkedIn-videon, joka osoittaa viestintätaitosi. Sisältö voi liittyä projektijohtamiseen ja samalla osoittaa pehmeitä taitojasi. Voit myös jakaa esimerkkisähköpostin siitä, mitä lähettäisit asiakkaalle tietyssä tilanteessa.

Preston Feiler: Olen ollut useissa haastatteluvaiheissa ja sen jälkeen yhteydenpito katkeaa. Sanotaan, että seuraavista vaiheista kerrotaan viikon tai kahden sisällä, mutta mitään ei kuulu. Sitten viikkoja kuluu. En halua olla liian painostava, mutta jatkuva odottaminen ja sähköpostin päivittäminen tuntuu loputtomalta kehältä.

Fred Baker: Voisiko haastattelutehtävistä tehdä myöhemmin LinkedIn-julkaisun tai työnäytteen? Jos olet tehnyt videon tai projektisuunnitelman, voit ehkä hyödyntää sitä uudelleen. Samalla kannattaa pitää kiinni aikataulusta, käydä lenkillä ja muistaa, ettei työpaikan etsiminen ole koko elämä.

Thako Harris: Tiedä arvosi ja jatka etsimistä. Se, ettei joku halua sinua tai vaivaudu vastaamaan, ei tarkoita, että olisit arvoton. Sinun täytyy löytää paikka, jossa osaamistasi arvostetaan.

Kelsey Alpaio: Mitä jokainen tässä puhelussa voisi tehdä jo tänään valmistautuakseen mahdolliseen irtisanomiseen?

Nicolassa Galvez: Päivitä LinkedIn-profiilisi nyt. Kun irtisanominen tapahtuu, mieli voi olla sumuinen ja itseluottamus koetuksella. Valmis profiili helpottaa tilannetta. Valmis on parempi kuin täydellinen.

Nadaa Baqui: Dokumentoi kaikki projektityösi, kohtaamasi haasteet ja saavutuksesi. Myöhemmin yksityiskohtien muistaminen on vaikeaa. Portfolion rakentaminen etukäteen auttaa todella paljon.

Thako Harris: Jakakaa LinkedIn-profiilinne kanssani. Jos kuulen sopivista mahdollisuuksista, voin jakaa nimenne eteenpäin. Myös tekoäly voi auttaa hakemusten ja saatekirjeiden luonnissa, kunhan tekstiin lisää inhimillisyyttä.

Kelsey Alpaio: Hienoja viimeisiä neuvoja. Jakakaa LinkedIn-profiilinne chatissa tai Slack-kanavalla. Muistakaa, että olemme tässä yhdessä ja voimme tukeutua toisiimme. Kiitos jälleen kaikille panelisteille avoimuudestanne ja neuvoistanne.

Thako Harris: Kiitos.

Michael Mordak: Kiitos kaikille. Oli hienoa nähdä teitä.

Kelsey Alpaio: Hyvää päivänjatkoa.

Michael Mordak: Puhutaan pian. Hei hei.