DPM-asiantuntijasarja: Ulkoapäin ohjautuvien muutosten käsittely

Projektipäällikköinä teemme parhaamme pysyäksemme ajan tasalla kaikista projektiin liittyvistä asioista. On kuitenkin keskusteluja ja päätöksiä, jotka ovat yksinkertaisesti vaikutusvaltamme ulkopuolella. Niitä tehdään ilman tietoamme tai osallistumistamme, mutta ne vaikuttavat väistämättä kykyymme toimittaa projekti ajallaan, budjetissa ja sovitussa laajuudessa. Ja se on todella turhauttavaa.

Mitä asialle voi siis tehdä? DPM ja asiantuntijapaneeli keskustelevat strategioista, joiden avulla näihin haastaviin tilanteisiin voidaan suhtautua ja ne voidaan ratkaista niin, että onnistumisen mahdollisuudet ovat mahdollisimman hyvät.

Tässä tilaisuudessa käsitellyt tilanteet

• Johtoryhmäsi käskee sinua aloittamaan projektin ennen kuin olet todella valmis. Mitä teet?
• Tiimisi jäsen suoriutuu heikosti. Et ole hänen esihenkilönsä. Mitä teet?
• Asiakas vaatii lisää toimitettavia kokonaisuuksia projektiisi. Tiedät, että ne eivät kuulu sovittuun laajuuteen ja vaarantavat aikataulun. Johto käskee toteuttamaan ne asiakkaan pitämiseksi tyytyväisenä. Mitä teet?
• Asiakas vaihtui projektissa, eikä uusi asiakas ole yhtä innostunut työstä. Mitä teet?