Zoho Notebook Test: Hauptfunktionen, Preise, Vorteile und Nachteile
Zoho Notebook is a free note-taking app designed to help you organize ideas, meeting notes, and project details in one place. For project managers balancing shifting requirements and distributed teams, Zoho Notebook offers a visually organized workspace with flexible note types and cloud-based sync across mobile devices.
This review covers Zoho Notebook’s features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing so you can decide if it fits your workflow or if another tool might better support your project documentation needs.
Zoho Notebook Evaluation Summary
- From $1.67/month (billed annually)
- Free plan + free trial available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zoho Notebook Overview
When judging Zoho Notebook against other note-taking apps, its free pricing, colorful card-style user interface, and easy onboarding make it appealing for teams seeking a visually organized, low-barrier solution. While it lacks advanced integrations and bulk export options found elsewhere, its web clipper, multimedia support, and cross-device sync outperform many free alternatives. Compared to options, Zoho Notebook holds its own for visual organization and core functionality. If you're selecting a tool for creative brainstorming, personal project tracking, or lightweight team documentation, Zoho Notebook is a strong choice.
pros
-
Free plan includes unlimited devices and core features.
-
Card-style notes support text, audio, images, and checklists.
-
Web clipper and document scanner are included at no extra cost.
cons
-
Lacks bulk export and advanced backup options.
-
Limited workflow automation and third-party integrations.
-
No support for handwritten notes or drawing on mobile.
-
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Smartsheet
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4
Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Card-Based Notes
Create notes as cards for text, checklists, audio, images, or files. This visual notecard format helps organize content types side by side.
Web Clipper
Save articles, images, and links directly from your browser into Zoho Notebook. The clipper preserves formatting and lets you annotate content.
Document Scanner
Scan physical documents and convert them into searchable digital notes. The scanner auto-crops and enhances images for clarity.
Unlimited Device Sync
Access and edit your notes across desktop, web, and mobile apps on iOS and Android. Changes sync instantly, so your content stays current everywhere.
Customizable Covers and Colors
Personalize each notebook and note card with unique covers and color options. This makes it easy to visually distinguish projects or topics.
Note Locking
Protect sensitive notes with passcodes or biometric authentication. Only authorized users can view or edit locked notes.
Ease of Use
Zoho Notebook offers a user-friendly, visually intuitive user interface with drag-and-drop card organization, making it easy for users to create and manage notes without a steep learning curve. Users often highlight the clean design and straightforward navigation, especially when switching between Mac, iPhone, iPad, and Android devices. Features like the web clipper and document scanner are accessible and simple to use, though some users mention that advanced organizing notes and bulk actions are limited compared to more feature-rich productivity apps.
Integrations
Zoho Notebook integrates with the entire Zoho Suite, Microsoft Teams, Google Drive, Slack, Zapier, and Google Workspace, among others.
Zoho Notebook does not currently offer a public API.
Zoho Notebook Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Approval Workflows
- Audit Trail
- Batch Permissions & Access
- Chat
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Document Comparison
- Document Sharing
- Electronic Signature
- Email Integration
- External Integrations
- File Sharing
- File Transfer
- Google Apps Integration
- History/Version Control
- Metadata Management
- Multi-User
- NDA Management
- Notifications
- Password & Access Management
- Project Management
- Template Designer
