Egnyte Test: Vorteile, Nachteile, Hauptfunktionen und Aktualisierte Preise für 2026
Egnyte is a cloud document management system designed to help teams securely store, organize, and collaborate on files from anywhere. For project managers juggling shifting requirements, compliance needs, and distributed teams, Egnyte offers granular access controls, hybrid deployment options, and advanced content governance. This review covers Egnyte’s features, use cases, pros and cons, and pricing to help you decide if it fits your project delivery needs.
Egnyte Evaluation Summary
- From $10/user/month (billed annually)
- Free trial available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Egnyte Overview
Egnyte offers strong security, flexible deployment, and detailed permission controls, making it a top choice for teams handling sensitive or regulated content. Its interface is straightforward, and integrations with tools like Microsoft 365 and Google Workspace are reliable. Pricing is competitive for mid-sized businesses, though smaller teams may find entry costs higher than some alternatives. Support is responsive, and onboarding is smooth with clear documentation. Egnyte is best for organizations that need to balance cloud convenience with strict compliance or hybrid storage needs, such as architecture, legal, or healthcare teams managing confidential files.
pros
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Granular permission controls for sensitive document access.
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Built-in ransomware detection and insider risk management.
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Hybrid deployment supports both cloud and on-premises storage.
cons
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No FedRAMP compliance for public sector requirements.
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Uploading large files can be inconsistent.
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Entry-level pricing may be high for small teams.
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Granular Permission Controls
Set detailed access levels for folders, files, and users to protect sensitive information. Control who can view, edit, or share documents across teams.
Hybrid Deployment Options
Store files in the cloud, on-premises, or both to meet compliance or performance needs. Switch between storage types without disrupting user access.
Ransomware Detection
Automatically scan for suspicious file activity and alert admins to potential threats. Built-in recovery tools help restore compromised files quickly.
Content Lifecycle Management
Automate retention, archiving, and deletion policies for documents. Ensure compliance with industry regulations and reduce storage clutter.
Real-Time Collaboration
Co-edit documents, leave comments, and track changes directly within the platform. Teams can work together on files without version confusion.
Audit Trails and Reporting
Monitor all file activity with detailed logs and customizable reports. Track who accessed, modified, or shared documents for compliance and security.
Ease of Use
Egnyte offers a clean, intuitive interface that most users find easy to navigate, even when managing complex folder structures or permissions. The platform’s drag-and-drop uploads, clear file organization, and in-app guidance help new users get started quickly. Admin controls are logically arranged, making it straightforward to set policies or monitor activity. Some users mention occasional slowdowns with large file uploads, but overall, Egnyte balances advanced features with accessible design.
Integrations
Egnyte integrates with Microsoft 365, Microsoft Sharepoint Online, Microsoft Active Directory, Google Workspace, Google Drive, Slack, Dropbox, Salesforce, and Okta, among others.
Egnyte also offers a robust API and supports connections with third-party integration tools.
Egnyte Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Chat
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Document Comparison
- External Integrations
- File Sharing
- File Transfer
- History/Version Control
- Multi-User
- Network Traffic Monitoring
- Notifications
- Project Management
