Beste Zeiterfassungssoftware für Remote-Teams im Jahr 2026

Die Zeiterfassung für Remote-Teams ist etwas, bei dem man keine Fehler machen sollte. Ist sie zu locker, gerät alles aus dem Ruder. Ist sie zu streng, beginnen die Mitarbeitenden, sich dagegen zu wehren.

In diesem Video stelle ich daher sieben Zeiterfassungstools vor, die von Remote-Teams genutzt werden. Dabei konzentriere ich mich darauf, wofür sie am besten geeignet sind und wie Teams sie tatsächlich einsetzen, sowie auf wichtige Funktionen und Preise. Legen wir los.

Als Erstes kommt Connecteam. Dieses Tool eignet sich hervorragend für Teams, bei denen der Standort eine Rolle spielt, insbesondere für mobile Mitarbeitende, Mitarbeitende im direkten Kundenkontakt oder im Außendienst. Connecteam wird häufig als mobile Stempeluhr verwendet, mit der Beschäftigte über ihre Smartphones ein- und ausstempeln können, wobei der Standort automatisch erfasst wird. Außerdem kannst du das Einstempeln mithilfe von Geofencing auf genehmigte Einsatzorte beschränken.

Zu den weiteren Funktionen gehören die Schichtplanung und integrierte Stundenzettel, die Arbeitsstunden automatisch für die Lohnabrechnung und Berichte zusammenfassen. Das Tool wird häufig im Bauwesen, in der Logistik, im Einzelhandel und in anderen Tätigkeiten ohne festen Schreibtisch eingesetzt. Connecteam bietet einen kostenlosen Tarif für kleine Teams an. Bezahlte Tarife beginnen je nach gewähltem Funktionsumfang bei etwa 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Nutzer.

Als Nächstes kommt Deel. Dieses Tool eignet sich hervorragend für global verteilte Teams, die eine Zeiterfassung benötigen, die direkt mit Vergütung und Compliance verbunden ist. Die Zeiterfassung in Deel wird typischerweise genutzt, um Zahlungen an Auftragnehmer und Beschäftigte in verschiedenen Ländern zu unterstützen, wobei die Arbeitsstunden direkt in die Abläufe für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung einfließen. Neben der Zeiterfassung kümmert sich Deel in einem einzigen System auch um Verträge, lokale Compliance-Anforderungen und Zahlungen in mehreren Währungen.

Hier dient die Zeiterfassung hauptsächlich dazu, eine korrekte Bezahlung in verschiedenen Ländern zu unterstützen. Deel bietet keinen kostenlosen Tarif an. Tarife für Auftragnehmer beginnen typischerweise bei etwa 49 US-Dollar pro Auftragnehmer und Monat, während die Preise für Beschäftigte und Arbeitgeber der offiziellen Anstellung je nach Land variieren.

Als Nächstes kommt Wrike. Dieses Tool eignet sich hervorragend für Teams, die die Zeiterfassung direkt in ihre Projektarbeit integrieren möchten. Teammitglieder erfassen ihre Arbeitszeit während der Arbeit für Aufgaben und Projekte, und Manager können die Einträge prüfen und genehmigen, bevor sie endgültig übernommen werden. Besonders hervorzuheben ist, wie die Arbeitszeit mit der Projektplanung und Berichterstattung verknüpft wird, einschließlich Genehmigungen, Dashboards und der Übersicht darüber, wie sich der Aufwand auf die Ergebnisse verteilt. Es wird häufig von projektbasierten Teams eingesetzt, die Kontrolle ohne Mikromanagement benötigen.

Wrike bietet einen eingeschränkten kostenlosen Tarif an. Bezahlte Tarife beginnen bei etwa 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat, wobei höhere Stufen erweiterte Genehmigungen und Berichte hinzufügen.

Als Nächstes kommt Hubstaff. Dieses Tool eignet sich hervorragend für Teams, die eine klare Verbindung zwischen erfasster Arbeitszeit und Projektkosten benötigen. Zeitdaten werden über Timer oder manuelle Einträge erfasst und anschließend verwendet, um Arbeitskosten für Projekte und Kunden zu berechnen.

Neben der Erfassung von Arbeitsstunden konzentriert sich Hubstaff auf Budgetüberwachung, Kostenberichte und Rentabilität. Dadurch lässt sich leichter erkennen, wie sich der aufgewendete Zeitaufwand auf die Margen auswirkt. Deshalb wird das Tool häufig von Agenturen und verteilten Dienstleistungsteams eingesetzt. Hubstaff bietet eine kostenlose Testphase an. Bezahlte Tarife beginnen bei etwa 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat, wobei höhere Stufen Funktionen für die Lohnabrechnung und detailliertere Berichte hinzufügen.

Als Nächstes kommt Homebase. Dieses Tool eignet sich hervorragend für Teams, die schichtbasierte Arbeit an festen Standorten organisieren. Beschäftigte stempeln sich über gemeinsam genutzte Geräte oder mobile Apps ein und aus, wobei die Zeiterfassung eng mit Arbeitsplänen und Anwesenheit verknüpft ist. Homebase übernimmt außerdem die Planung, die Erfassung von Personalkosten und Compliance-Warnungen. Dadurch eignet sich das Tool besonders gut für den Einzelhandel, die Gastronomie und andere lokale Dienstleistungsteams.

Homebase bietet einen kostenlosen Tarif an. Bezahlte Tarife beginnen bei etwa 25 US-Dollar pro Standort und Monat.

Als Nächstes kommt When I Work. Dieses Tool eignet sich hervorragend für Teams, bei denen sich Arbeitspläne häufig ändern und die Verfügbarkeit eine wichtige Rolle spielt. Manager können Arbeitspläne im Voraus erstellen, und die Beschäftigten stempeln sich anschließend entsprechend ihren zugewiesenen Schichten ein und aus, anstatt ihre Zeit einem bestimmten Projekt zuzuordnen.

Besonders hervorzuheben ist, wie eng Arbeitszeit, Anwesenheit und Arbeitsplanung zusammenwirken, einschließlich Schichttausch, Verfügbarkeitsverwaltung und Anwesenheitsberichten. When I Work bietet eine kostenlose Testphase an. Bezahlte Tarife beginnen je nach Funktionen bei etwa 3 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Zum Schluss kommt TimeCamp. Dieses Tool eignet sich hervorragend für Teams, die saubere und genaue Zeitaufzeichnungen für Abrechnung oder Lohnabrechnung benötigen. Die Zeit wird automatisch oder manuell erfasst und anschließend nach Projekt oder Kunde kategorisiert. TimeCamp zeichnet sich durch seine Berichtsfunktionen und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung aus. Dadurch können Teams erfasste Zeit ohne zusätzliche Bearbeitung in abrechenbare Stunden oder Lohnabrechnungsdaten umwandeln. TimeCamp bietet einen kostenlosen Tarif mit grundlegender Zeiterfassung an. Bezahlte Tarife beginnen bei etwa 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Wenn du eines dieser Tools mit einem Remote-Team genutzt hast, hinterlasse unten einen Kommentar und teile uns mit, was funktioniert hat und was nicht. Wenn du weitere Hilfe bei der Auswahl des richtigen Tools möchtest, helfen dir unsere Softwareberater gerne weiter. Über den Link in der untenstehenden Beschreibung kannst du dich mit einem von ihnen verbinden. Und wenn dir dieses Video geholfen hat, gib ihm bitte ein Like und abonniere den Kanal.

Vielen Dank fürs Zuschauen, und bis zum nächsten Mal.