ProjectManager kontra Teamwork.com: Porównanie i opinie ekspertów na 2026 rok
Juggling deadlines, client demands, and shifting priorities can make picking project management software feel impossible. You’re deciding between ProjectManager and Teamwork.com, both claiming to handle your chaos and drive work forward. But which one actually delivers for your team’s way of working and the day-to-day realities of professional services?
In this article, I’ll compare the two platforms head-to-head. You’ll get a clear look at pros and cons, use cases, pricing, security, and usability—giving you the answers you need to choose the right project management software for professional services.
ProjectManager vs. Teamwork.com: An Overview
ProjectManager
Teamwork.com
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
ProjectManager vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + demo available | Free plan + 14-day trial + free demo available |
| Pricing | From $15/user/month (billed annually) | From $9.99/user/month (billed annually) |
Ceny i ukryte koszty ProjectManager a Teamwork.com
ProjectManager oferuje wiele poziomów subskrypcji, które są skalowane w zależności od wielkości zespołu i zestawu funkcji. Niektóre funkcje premium, takie jak zaawansowane raportowanie lub integracje, mogą wymagać planów wyższego poziomu. Teamwork.com również opiera swoje ceny na poziomie pakietu i liczbie użytkowników, a niektóre narzędzia, takie jak zarządzanie zasobami i zaawansowane zabezpieczenia, są dostępne tylko w droższych planach. Oba narzędzia mogą generować dodatkowe koszty związane z dodatkami, korzystaniem z API lub pomocą przy wdrażaniu.
Aby wybrać odpowiedniego dostawcę, wyjdź poza cenę bazową i określ najważniejsze funkcje dla swojego zespołu, liczbę użytkowników oraz potencjalny rozwój. Uwzględnij potrzeby związane z wdrożeniem, prawdopodobieństwo konieczności korzystania z dodatków w przyszłości oraz sposób, w jaki każda platforma łączy swoje zaawansowane możliwości w pakiety. Sprawdzenie, co obejmuje każdy poziom, pomoże uniknąć niespodziewanych kosztów i wybrać narzędzie, które rzeczywiście odpowiada Twojemu przepływowi pracy i skali działalności.
ProjectManager vs. Teamwork.com Feature Comparison
Porównując ProjectManager i Teamwork.com, zasadniczo analizujesz dwie platformy, które bardzo dobrze obejmują te same podstawowe funkcje zarządzania projektami. Obie zapewniają uporządkowane zarządzanie zadaniami, wiele widoków projektów, takich jak wykresy Gantta lub tablice, współpracę w czasie rzeczywistym oraz pulpity raportów, dzięki którym możesz śledzić postępy, koszty i obciążenie pracą w projektach. W praktyce oznacza to, że możesz planować harmonogramy, przydzielać zadania, komunikować się z zespołem i klientami oraz monitorować wyniki bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi — obie platformy są stworzone do obsługi realizacji projektów od początku do końca w zespołach świadczących usługi profesjonalne.
Różnią się natomiast specjalizacją. Zauważyłem, że ProjectManager jest bardziej nastawiony na tradycyjną realizację projektów, oferując wyróżniające się funkcje, takie jak pulpity w czasie rzeczywistym, predykcyjne zarządzanie obciążeniem pracą i wysoce konfigurowalne raportowanie, które zapewniają natychmiastowy wgląd w takie wskaźniki jak koszty, obciążenie pracą i postępy, bez konieczności czasochłonnej konfiguracji. Teamwork.com z kolei został wyraźnie stworzony z myślą o pracy z klientami — wyróżnia się zintegrowanym śledzeniem czasu, rozliczeniami i narzędziami do analizy rentowności, a także funkcjami skierowanymi do klientów, takimi jak uprawnienia i udostępniane widoki, które ułatwiają zarządzanie projektami rozliczanymi według czasu pracy i utrzymywanie zgodności między interesariuszami.
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Integracje ProjectManager i Teamwork.com
| Integracja | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Google Drive | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Oba narzędzia zapewniają podstawowe funkcje udostępniania plików w chmurze i komunikacji, ale Teamwork.com wyprzedza konkurenta dzięki szerszemu zakresowi: głębszym integracjom z platformami księgowymi, CRM i sprzedażowymi. ProjectManager ma ogólnie mniej natywnych integracji i często korzysta z Zapiera, aby łączyć się z popularnymi narzędziami. Ponieważ oba rozwiązania oferują obsługę API i Zapiera, Twój zespół może zniwelować większość braków w zakresie integracji, ale jeśli wolisz korzystać z gotowych opcji zapewniających szerszą funkcjonalność, na przykład narzędzi finansowych lub CRM, Teamwork.com będzie w tym przypadku lepszym wyborem.
ProjectManager a bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i niezawodność Teamwork.com
| Czynnik | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Szyfrowanie danych | Szyfruje dane podczas przesyłania za pomocą SSL i bezpiecznie przechowuje dane w AWS, stosując standardowe w branży praktyki szyfrowania. | Szyfruje dane podczas przesyłania i w spoczynku za pomocą standardowych w branży protokołów. |
| Zgodność z przepisami | Zgodny z SOC 2 Type 2 i dostosowany do struktury bezpieczeństwa cybernetycznego NIST. | Posiada certyfikaty SOC 2 (Type 1 & 2) oraz ISO/IEC 27001:2022. |
| Dostępność i niezawodność | Hostowany w AWS z replikacją w wielu strefach oraz ciągłym monitorowaniem dostępności i wydajności. | Zapewnia docelową dostępność na poziomie 99.9% dzięki ciągłemu monitorowaniu i częstym automatycznym kopiom zapasowym. |
| Kontrola dostępu | Wykorzystuje ścisłą kontrolę dostępu, audytowany dostęp do danych i ograniczone uprawnienia personelu. | Oferuje kontrolę dostępu opartą na rolach oraz kładzie nacisk na własność danych i ochronę prywatności. |
Obie platformy poważnie podchodzą do kwestii bezpieczeństwa, ale kładą nacisk na różne mocne strony. ProjectManager koncentruje się bardziej na niezawodności infrastruktury dzięki redundancji opartej na AWS, ciągłemu monitorowaniu i skutecznej kontroli operacyjnej. Teamwork.com wyróżnia się bardziej pod względem certyfikatów i zarządzania danymi, oferując ISO 27001 obok SOC 2 oraz wyraźnie koncentrując się na własności danych, co może mieć większe znaczenie, jeśli pracujesz z klientami, dla których priorytetem są struktury zgodności z przepisami.
ProjectManager a łatwość obsługi Teamwork.com
| Czynnik | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Przejrzysty i prosty układ z łatwą nawigacją po projektach. | Nowoczesny, intuicyjny wygląd z konfigurowalnymi pulpitami. |
| Wdrażanie | Konfiguracja z instrukcjami i przykładowe projekty umożliwiają szybkie wdrożenie zespołu. | Listy kontrolne w aplikacji, samouczki wideo i centrum pomocy dotyczące wdrażania. |
| Zarządzanie zadaniami | Szybkie dodawanie zadań i edycja zbiorcza w wielu widokach. | Tablice z funkcją przeciągania i upuszczania oraz szablony zadań upraszczają konfigurację. |
| Obsługa klienta | Oferuje czat, dokumentację pomocy i samouczki ułatwiające rozwiązywanie problemów. | Czat 24/7, pomoc telefoniczna w wyższych planach oraz szczegółowe przewodniki online. |
Obie platformy są stosunkowo łatwe w obsłudze, ale oferują nieco inne doświadczenia użytkownika. Z tego, co zaobserwowałem, ProjectManager wydaje się bardziej uporządkowany i znajomy, jeśli wcześniej korzystałeś z tradycyjnych narzędzi do zarządzania projektami, szczególnie ze względu na podejście skoncentrowane na wykresach Gantta. Teamwork.com zwykle sprawia bardziej przystępne wrażenie od samego początku, zwłaszcza w przypadku zespołów obsługujących klientów, dzięki przejrzystszemu interfejsowi i większemu naciskowi na wdrażanie z instrukcjami oraz łatwość obsługi.
ProjectManager vs Teamwork.com: Pros & Cons
ProjectManager
- Gantt chart features let you filter for the critical path, track dependencies, and set baselines.
- Detailed reporting tools let you monitor progress, resource allocation, and performance.
- Built-in time tracking features simplify the process of logging time and monitoring productivity.
- It may lack some customization options compared to other tools.
- The tool has a steeper learning curve than some competitors due to the extensive feature set.
- The tool’s resource management capabilities are more limited than you would get in a dedicated resourcing tool.
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for ProjectManager and Teamwork.com
ProjectManager
- Construction projects You can manage project timelines and resources with ProjectManager's robust scheduling tools.
- IT teams Your team will benefit from task management features that help track software development progress.
- Marketing campaigns You can improve collaboration and keep campaigns and other marketing efforts on schedule.
- Small businesses You can stay organized with features that support project planning and execution and reduce complexity.
- Remote teams You can coordinate work with ProjectManager's collaboration tools, even if your team isn’t in the same place.
- Event planning You can manage logistics and timelines with ProjectManager's scheduling and task management capabilities.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Kto powinien korzystać z ProjectManager, a kto z Teamwork.com?
ProjectManager świetnie sprawdzi się w zespołach, które chcą korzystać z klasycznego planowania projektów, śledzenia postępów w czasie rzeczywistym i prostego procesu nauki — na przykład w działach IT, firmach konsultingowych lub agencjach o ustalonych przepływach pracy. Teamwork.com jest dostosowany do obsługi klientów, agencji i firm zarządzających wieloma klientami lub potrzebami związanymi z rozliczeniami. To idealny wybór, jeśli zależy Ci na rozbudowanych integracjach, zaawansowanych widokach portfela projektów lub dodatkowym wsparciu podczas wdrażania.
Jeśli Twoja firma potrzebuje zaawansowanej współpracy i funkcji przeznaczonych do obsługi klientów, wybierz Teamwork.com. W przypadku napiętych terminów, uporządkowanych projektów, przewidywalnej realizacji i tradycyjnych mechanizmów kontroli projektu poleciłbym ProjectManager.
Differences Between ProjectManager and Teamwork.com
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Limited workflow automation capabilities. | Offers workflow automation and task dependencies. |
| Client Billing | Lacks built-in invoicing and billing features. | Includes client billing, time tracking, and invoicing tools. |
| Integrations | Fewer direct integrations, relies on core productivity. | Broader integrations across CRM, accounting, and sales tools. |
| Onboarding Support | Streamlined but less hand-holding onboarding experience. | Rich guided onboarding with checklists, tours, and tutorials. |
| Portfolios | Basic project grouping and status views. | Advanced portfolio management with resource allocation. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window | Read Teamwork.com ReviewOpens new window |
Similarities Between ProjectManager and Teamwork.com
| Multiple Project Views | Both support multiple ways to visualize work, including Gantt charts, Kanban boards, and list views, so you can plan and track projects in the format that suits your workflow. |
|---|---|
| Real-Time Dashboards | ProjectManager and Teamwork.com have customizable dashboards showing real-time project health, letting teams monitor workload, budgets, and deadlines. |
| Reporting Tools | Both provide reporting features, with export options and ready-made templates to help teams share project progress and resource usage with stakeholders. |
| Task Management | Both offer drag-and-drop boards, list views, and checklists for fast, visual task tracking; each supports due dates, recurring tasks, priorities, and file attachments. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |
| Team Collaboration | Each project management tool includes built-in collaboration tools like comments, file sharing, and notifications, making it easy for teams to communicate and stay aligned without leaving the platform. |
| Time Tracking | Each software solution includes built-in time tracking and timesheets for tasks and projects, letting you log work hours directly in the platform for accurate reporting. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |