Skip to main content

Workato to oprogramowanie do automatyzacji zadań, które oferuje wiele poziomów cenowych i planów w ramach subskrypcji. Kierownicy projektów używają Workato do automatyzacji przepływów pracy, integrowania aplikacji i zwiększania produktywności. Jego struktura cenowa zapewnia dobrą wartość w porównaniu z konkurencją. 

Ten przewodnik zawiera wszystkie informacje potrzebne do poznania cen, planów i kosztów Workato, aby podjąć świadomą decyzję zakupową.

Ile kosztuje Workato?

Workato nie udostępnia publicznie informacji o cenach. Platforma korzysta z modelu cenowego opartego na wykorzystaniu, w którym opłata jest wymagana za obszar roboczy, a w razie potrzeby można dodać dodatkowe pakiety zadań.

Każdy obszar roboczy obejmuje nielimitowaną łączność z aplikacjami i danymi, a także nielimitowaną liczbę połączeń, receptur, kreatorów i administratorów. Pakiety zadań zaczynają się od 1 miliona zadań, a przy większych wolumenach dostępne są rabaty. Szczegółowe informacje o cenach są udostępniane na żądanie.

Plany Workato i poziomy cenowe

Oto przegląd dostępnych planów cenowych Workato:

Rodzaj planuCenaCo obejmuje?
Obszar roboczyCena na żądanieNielimitowana łączność z aplikacjami i danymi, połączenia, receptury, kreatory i administratorzy
Pakiety zadańCena na żądanieOd 1 miliona zadań, dostępne rabaty przy większych wolumenach
Zrzut ekranu strony z planami cenowymi Workato. Przedstawia plan obszaru roboczego i pakiety zadań oraz powiązane z nimi funkcje, które wymieniono również w powyższej tabeli. Ceny nie zostały podane.
Workato korzysta z modelu cenowego opartego na wykorzystaniu i oferuje niestandardowe plany na żądanie

Przyjrzyjmy się nieco dokładniej dostępnym planom Workato:

Plan obszaru roboczego Workato

Plan obszaru roboczego stanowi podstawę modelu cenowego Workato. Zapewnia zespołom kompleksowy dostęp do najważniejszych funkcji automatyzacji i integracji platformy. Plan obejmuje nielimitowaną łączność z aplikacjami i źródłami danych, umożliwiając zespołom tworzenie przepływów pracy obejmujących cały ich stos technologiczny. Użytkownicy mogą również tworzyć nielimitowaną liczbę połączeń, receptur (przepływów pracy automatyzujących procesy), kreatorów (użytkowników projektujących i zarządzających recepturami) oraz administratorów.

Workato zaprojektowało ten plan z myślą o szerokim zakresie zastosowań — od prostych integracji aplikacji po złożoną automatyzację obejmującą całe przedsiębiorstwo. Jest odpowiedni dla organizacji, które potrzebują elastycznej i skalowalnej platformy upraszczającej operacje i zwiększającej wydajność.

Workato dostosowuje ceny planu obszaru roboczego do konkretnych potrzeb i skali każdej organizacji. Zespoły mogą poprosić bezpośrednio o wycenę.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Pakiety zadań Workato

Pakiety zadań są dodatkiem do planu obszaru roboczego i służą do obsługi wykonywania zautomatyzowanych przepływów pracy. Za każdym razem, gdy receptura wykonuje działanie — na przykład tworzy rekord, wysyła wiadomość lub pobiera dane — zużywa jedno zadanie. 

Pakiety zadań zaczynają się od minimum 1 miliona zadań i można je skalować, aby w razie potrzeby obsłużyć większy poziom wykorzystania. Ten elastyczny model gwarantuje, że firmy płacą tylko za to, czego używają, a przy większych zobowiązaniach dotyczących liczby zadań dostępne są rabaty. Pozwala to organizacjom dopasować inwestycje w automatyzację do zapotrzebowania operacyjnego. 

Szczegółowe ceny pakietów zadań są udostępniane na żądanie i mogą zostać dostosowane do przewidywanego wykorzystania.

Ceny Workato na tle konkurencji

Workato jest ogólnie uważane za drogie rozwiązanie w porównaniu z innymi platformami do automatyzacji zadań. Nie oferuje stałych poziomów cenowych — zamiast tego ceny są dostosowywane do potrzeb firmy. 

Plan obszaru roboczego obejmuje nielimitowaną liczbę aplikacji, połączeń, receptur i użytkowników, co może uzasadniać koszt w przypadku większych zespołów. Jednak wykonywanie zadań wymaga dodatkowo płatnych pakietów zadań, zaczynających się od 1 miliona zadań. 

Wszystkie integracje są dostępne w ramach planu podstawowego, a funkcje bezpieczeństwa, takie jak zgodność z SOC 2, są w nim uwzględnione. Brak przejrzystych opcji cenowych może jednak utrudniać bezpośrednie porównanie Workato z konkurencyjnymi rozwiązaniami oferującymi jasne, wielopoziomowe plany.

Tabela porównawcza: Workato kontra alternatywy

Zastanawiasz się, jak ceny Workato wypadają na tle innych programów do automatyzacji zadań? Oto tabela porównawcza przedstawiająca zestawienie kosztów innych programów do automatyzacji zadań:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

Alternatywy dla Workato

Workato to solidne oprogramowanie do automatyzacji zadań, ale dostępnych jest wiele innych opcji. W zależności od zastosowania, budżetu, wielkości zespołu i innych czynników możesz rozważyć znalezienie alternatywy dla Workato, która lepiej odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli szukasz alternatywnych programów do automatyzacji zadań zamiast Workato, oto kilka wartych uwagi propozycji:

  • Zapier: Znany z łatwości obsługi i szerokich możliwości integracji aplikacji.
  • Integromat: Oferuje interfejs wizualny i zaawansowane możliwości automatyzacji.
  • Automate.io: Zapewnia prosty interfejs skoncentrowany na małych firmach.
  • Microsoft Power Automate: Głęboko integruje się z produktami Microsoft, zapewniając płynne rozwiązania dla przedsiębiorstw.
  • Tray.io: Zapewnia złożoną automatyzację z naciskiem na skalowalność i elastyczność.
  • IFTTT: Jest przeznaczony dla użytkowników indywidualnych i małych firm, oferując łatwe do tworzenia aplety.

Jak wybrać odpowiedni plan Workato

Decydując, z którego planu Workato skorzystać, warto wziąć pod uwagę dodatkową wartość i potencjalne wady związane z każdym planem. Przeglądanie długich list funkcji może szybko prowadzić do dezorientacji i niepewności, dlatego podczas oceniania i analizowania dostępnych opcji pamiętaj o kilku czynnikach:

Skalowalność Workato i wielkość zespołu

Plan przestrzeni roboczej Workato obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, receptur, połączeń oraz połączeń z aplikacjami i danymi, dzięki czemu może obsługiwać zespoły każdej wielkości. Ponadto pakiety zadań zaczynają się od 1 miliona zadań i skalują się wraz z wykorzystaniem, co pozwala zespołom dostosowywać się do rozwoju.

Workato oferuje również niestandardowe ceny, dzięki czemu organizacje mogą zamawiać rozwiązania dopasowane do bieżących i przyszłych potrzeb automatyzacji procesów w przedsiębiorstwie.

Zrzut ekranu pulpitu analitycznego Workato, który przedstawia przegląd konkretnej przestrzeni roboczej. Sekcja 1 to Liczby ogólne i obejmuje wykres kołowy aktywnych receptur według środowiska, a także liczbę projektów z aktywnymi recepturami, aktywnych receptur (bez funkcji), średnią liczbę zadań miesięcznie z ostatnich 365 dni oraz liczbę zadań z ostatnich 30 dni. Sekcja 2 pokazuje wykorzystanie zadań w czasie za pomocą wykresu słupkowego, na którym miesiące znajdują się na osi x, a wykorzystanie na osi y.
Workato oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników i receptur w każdej przestrzeni roboczej oraz skalowalne pakiety zadań.

Branżowe funkcje Workato

Workato oferuje gotowe, branżowe konektory i receptury dla sektorów takich jak finanse, opieka zdrowotna, handel detaliczny i SaaS. Przykładowo zespoły z sektora ochrony zdrowia mogą korzystać z integracji zgodnych z HIPAA, a zespoły finansowe mogą łączyć się z systemami ERP w celu automatyzacji faktur i płatności. Funkcje te pomagają zespołom łatwiej spełniać wymagania regulacyjne i operacyjne.

Workato obejmuje wszystkie połączenia z aplikacjami i receptury w podstawowym planie przestrzeni roboczej, bez ograniczania funkcji branżowych do planów wyższych poziomów. Możesz również niezależnie skalować wykorzystanie zadań, kupując pakiety zadań dopasowane do liczby zadań wykonywanych przez zespół.

Zrzut ekranu strony konfiguracji receptury w Workato. Możesz tutaj nadać nazwę recepturze, wybrać folder, w którym ma zostać utworzona, oraz wskazać punkt początkowy — wyzwolenie z aplikacji; uruchomienie zgodnie z harmonogramem; wyzwolenie z webhooka; zarządzanie innymi recepturami; utworzenie wywoływanej receptury; utworzenie punktu końcowego API; utworzenie polecenia bota Slack. Po wybraniu odpowiednich opcji możesz rozpocząć tworzenie.
Workato zapewnia automatyzację dopasowaną do branży, niestandardowe integracje i obsługę API.

Możliwości integracji Workato

Workato oferuje natywne integracje z setkami aplikacji, w tym z platformami CRM, ERP, HR i finansowymi. Integracje te są dostępne w podstawowym planie przestrzeni roboczej i obsługują zarówno systemy chmurowe, jak i lokalne. Ponadto Ty i Twój zespół możecie tworzyć niestandardowe łączniki za pomocą interfejsu API Workato. 

Chociaż Workato koncentruje się na działaniu jako samodzielna platforma integracyjna, nie reklamuje bezpośredniej obsługi narzędzi innych firm, takich jak Zapier. Jeśli Twoje przepływy pracy opierają się na bardzo specyficznych lub starszych systemach, niestandardowa integracja za pomocą interfejsu API zapewnia elastyczność potrzebną do ich połączenia.

Zrzut ekranu strony integracji Workato. Wyświetla dostępne integracje z Salesforce, Slack, Marketo, NetSuite, Box, Workday, ServiceNow, Snowflake, HubSpot, Zendesk, Jira, Zoom, 10,000ft, iSaaS.co; 3D Repo; Abbyy Vantage; AbuseIPDB; Active Directory, RegOnline by Lanyon; Active Campaign; oraz innymi.
Workato obsługuje natywne konektory, interfejsy REST API, zestawy SDK oraz opcje integracji lokalnej

Zabezpieczenia Workato

Workato umożliwia użytkownikom wdrażanie zabezpieczeń na poziomie przedsiębiorstwa, w tym certyfikacji SOC 2 typu II, szyfrowania podczas przesyłania i w spoczynku oraz zgodności z RODO i HIPAA. Platforma zapewnia również szczegółowe elementy kontroli administracyjnej, dzienniki audytowe i zasady przechowywania danych, aby wspierać bezpieczne przetwarzanie danych.

Zrzut ekranu strony konfiguracji uwierzytelniania dwuskładnikowego w Workato. Ta strona umożliwia włączenie lub wyłączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego, wyświetlenie kodów odzyskiwania oraz dodanie lub odwołanie zaufanych urządzeń.
Workato zapewnia zabezpieczenia na poziomie przedsiębiorstwa dzięki szyfrowaniu, certyfikatom i mechanizmom kontroli.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące cen Workato

Oto odpowiedzi na kilka często zadawanych pytań dotyczących cen Workato:

Jakich dodatkowych kosztów należy spodziewać się w przypadku Workato?

Korzystając z Workato, należy spodziewać się dodatkowych kosztów zależnych od liczby zadań wykorzystywanych przez zespół. Każdy plan obejmuje nielimitowaną łączność z aplikacjami, połączenia, receptury i role użytkowników, jednak model cenowy zaczyna się od minimum 1 miliona zadań. Dostępne są rabaty ilościowe, ale mogą pojawić się dodatkowe koszty, jeśli wykorzystanie zadań przekroczy początkowe limity.

Czy Workato oferuje rabaty lub promocje?

Workato oferuje rabaty ilościowe w ramach swojego modelu cenowego. Rabaty te są dostępne w zależności od liczby wykorzystywanych zadań, co pomaga skutecznie zarządzać kosztami większym zespołom lub firmom o dużej liczbie zadań. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat aktualnych promocji lub dodatkowych rabatów, skontaktuj się bezpośrednio z zespołem sprzedaży Workato.

Jak często Workato zmienia swoją strukturę cenową?

Workato nie udostępnia publicznie informacji o tym, jak często aktualizuje ceny. Model cenowy pomaga zespołom przewidywalnie zarządzać kosztami, nawet przy dużej liczbie zadań. Aby uzyskać najbardziej aktualne i szczegółowe informacje o cenach, skontaktuj się bezpośrednio z Workato.

Czy mogę zwiększać wykorzystanie Workato wraz z rozwojem firmy?

Tak. Plan przestrzeni roboczej obejmuje nielimitowaną liczbę użytkowników i integracji, dlatego wraz ze wzrostem wykorzystania automatyzacji wystarczy kupować kolejne pakiety zadań. Taka konfiguracja wspiera rozwój bez konieczności korzystania z nowych planów lub poziomów.

Czy Workato pobiera dodatkowe opłaty za integracje?

Wszystkie integracje są objęte planem przestrzeni roboczej, co oznacza, że można połączyć się z dowolną obsługiwaną aplikacją lub systemem bez płacenia za każdą integrację. Jeśli potrzebujesz wsparcia programistycznego przy tworzeniu niestandardowych konektorów, mogą pojawić się dodatkowe koszty.

Czy wdrożenie i wsparcie są zawarte w planach Workato?

Podstawowy plan obejmuje podstawową obsługę klienta, natomiast rozszerzone wdrożenie lub wsparcie premium mogą wymagać dodatkowej opłaty. Strona z cennikiem zaleca kontakt z zespołem sprzedaży w celu ustalenia odpowiedniego poziomu usług dla zespołu.

Czy Workato oferuje dobry stosunek jakości do ceny?

Moim zdaniem Workato oferuje dużą wartość dużym zespołom lub środowiskom korporacyjnym o złożonych przepływach pracy i potrzebach w zakresie automatyzacji procesów, ale może być zbyt drogie dla małych zespołów lub tych, które korzystają z prostych przepływów pracy. Plan przestrzeni roboczej obejmuje nielimitowaną liczbę użytkowników, połączeń z aplikacjami i receptur, co wspiera skalowanie i elastyczność w różnych działach. Jednak konieczność zakupu dużych pakietów zadań — zaczynających się od 1 miliona zadań — może szybko zwiększyć koszty, zwłaszcza w przypadku mniejszych zespołów. 

Plan podstawowy obejmuje wszystkie potrzeby związane z integracją, a zespoły pracujące z niszowymi lub starszymi systemami mogą tworzyć niestandardowe konektory za pośrednictwem interfejsów API. Najwięcej korzyści odniosą branże takie jak finanse, opieka zdrowotna i handel detaliczny, które opierają się na przenoszeniu danych między platformami i mają rygorystyczne wymagania dotyczące zgodności. Interfejs niewymagający kodowania jest przejrzysty i przyjazny dla użytkownika, a gotowe receptury pomagają skrócić czas wdrożenia i krzywą uczenia się użytkowników nietechnicznych. Wsparcie i usługi wdrożeniowe mogą jednak wiązać się z dodatkowymi kosztami. 

W porównaniu z innymi narzędziami do automatyzacji zadań ceny Workato są mniej przejrzyste i preferują firmy, które mogą zobowiązać się do korzystania z usługi na dużą skalę.

Werdykt: Workato dobrze sprawdzi się w dużych zespołach realizujących wiele procesów, które potrzebują elastyczności i możliwości skalowania, ale mniejsze zespoły powinny porównać koszty z prostszymi alternatywami.

Chcesz dowiedzieć się więcej o Workato? Odwiedź ich stronę, aby uzyskać dodatkowe informacje.

Price:

From $100/month

Trial:

Free plan available

Co dalej:

Jeśli jesteś w trakcie wyszukiwania oprogramowania do automatyzacji zadań, skontaktuj się bezpłatnie z doradcą SoftwareSelect, aby otrzymać rekomendacje.

Wypełniasz formularz i odbywasz krótką rozmowę, podczas której doradca poznaje szczegóły Twoich potrzeb. Następnie otrzymasz krótką listę programów do przejrzenia. Doradcy będą Cię wspierać przez cały proces zakupu, w tym podczas negocjowania ceny.