Il miglior software per la gestione delle attività nel 2026

Prima di scegliere uno strumento per la gestione delle attività, c’è una cosa che conta più delle funzionalità che offre: il modo in cui è realmente pensato per essere utilizzato giorno dopo giorno.

In questo video analizzo sei strumenti per la gestione delle attività, concentrandomi su come i team li utilizzano davvero nei flussi di lavoro reali e su ciò che ciascuno di essi fa particolarmente bene. Parlerò anche di come viene utilizzata l’intelligenza artificiale in ogni strumento e darò una rapida panoramica dei prezzi. Iniziamo.

Il primo è monday.com. È ottimo se vuoi un modo altamente visivo per pianificare e monitorare il lavoro tra i team. Il lavoro è organizzato su bacheche in cui attività, stati, responsabili e scadenze sono facili da vedere a colpo d’occhio. Puoi passare da una visualizzazione all’altra, come sequenze temporali, bacheche Kanban, calendari e pannelli di controllo, a seconda di come vuoi pianificare o revisionare il lavoro.

Le funzionalità principali includono bacheche personalizzabili, modelli flessibili e regole di automazione che aiutano a ridurre gli aggiornamenti manuali man mano che il lavoro procede. monday.com include anche funzionalità di intelligenza artificiale integrate che possono aiutare a riassumere gli aggiornamenti, migliorare i contenuti scritti e supportare le automazioni trasferendo le informazioni chiave nei posti giusti.

monday.com offre un piano gratuito e i piani a pagamento partono da circa 9 $ per utente al mese.

Il prossimo strumento nell’elenco è ClickUp. È ottimo se vuoi un piano gratuito generoso senza rinunciare alle funzionalità fondamentali per la gestione delle attività. ClickUp ti permette di organizzare le attività in elenchi, bacheche, sequenze temporali e cartelle, con il supporto per sottoattività, priorità, campi personalizzati e filtri dettagliati.

Il piano gratuito include attività e utenti illimitati, il che lo rende un’opzione valida per i team che stanno iniziando. Tra le funzionalità principali ci sono strutture delle attività altamente personalizzabili e la possibilità di passare a flussi di lavoro più complessi con la crescita delle esigenze.

L’intelligenza artificiale di ClickUp, chiamata ClickUp Brain, può aiutare a creare descrizioni delle attività, riassumere gli aggiornamenti ed estrarre informazioni chiave dalle attività e dai documenti. Tieni però presente che queste funzionalità di intelligenza artificiale non sono incluse nel piano gratuito e richiedono un piano a pagamento con il componente aggiuntivo opzionale per l’intelligenza artificiale. Come ho già detto, ClickUp offre un piano gratuito e i piani a pagamento partono da circa 7 $ per utente al mese.

Il prossimo è Smartsheet. È ottimo per le organizzazioni in fase di crescita che hanno bisogno di una struttura maggiore rispetto alle semplici liste di attività. Smartsheet utilizza un layout in stile foglio di calcolo che supporta l’assegnazione delle attività, le dipendenze, le approvazioni e le automazioni all’interno dello stesso formato basato su griglia. I team possono passare dalle visualizzazioni a griglia, Gantt, calendario e schede in stile Kanban e vedere l’avanzamento e lo stato del lavoro e nei pannelli di controllo.

Tra le funzionalità principali ci sono modelli standardizzati, avvisi e approvazioni automatizzati e report per grandi volumi di lavoro. Smartsheet include anche funzionalità di intelligenza artificiale che aiutano a generare formule, riassumere le modifiche nei fogli e analizzare modelli e dati. Smartsheet offre una prova gratuita e i piani a pagamento partono da circa 9 $ per utente al mese.

Il prossimo è Hive. È ottimo per i team che gestiscono campagne o attività creative, in cui pianificazione ed esecuzione rimangono strettamente collegate. Hive supporta la pianificazione delle attività tramite bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, calendari e tabelle e mantiene le conversazioni direttamente collegate alle attività, così il contesto non va perso. Tra le funzionalità principali ci sono visualizzazioni flessibili delle attività, messaggistica integrata e spazi di progetto personalizzabili per team o campagne diverse.

Hive include anche funzionalità di intelligenza artificiale per aiutare a creare i dettagli delle attività e riassumere gli aggiornamenti. Ad esempio, può trasformare appunti grezzi in descrizioni delle attività o estrarre i punti chiave da lunghe conversazioni nei commenti. Hive offre un piano gratuito e i piani a pagamento partono da circa 3-5 $ per utente al mese, a seconda del livello.

Il prossimo è Zoho Projects. È ottimo se vuoi combinare la gestione delle attività con il monitoraggio del carico di lavoro e delle risorse nello stesso strumento. Zoho Projects riunisce elenchi di attività, dipendenze, promemoria e monitoraggio del tempo, rendendo più semplice comprendere sia l’avanzamento sia la capacità del team. Tra le funzionalità principali ci sono le dipendenze tra attività, le visualizzazioni del carico di lavoro e le integrazioni con altri strumenti dell’ecosistema Zoho.

Per quanto riguarda l’intelligenza artificiale, l’assistente di Zoho, Zia, può aiutare a individuare informazioni utili, segnalare potenziali ritardi e riassumere l’avanzamento dei progetti. Zoho Projects offre un piano gratuito per i piccoli team e i piani a pagamento partono da circa 4 $ per utente al mese.

L’ultimo è Todoist. È ottimo se il tuo obiettivo è gestire attività ricorrenti o liste di cose da fare che si ripetono secondo una pianificazione. Todoist mantiene tutto semplice con elenchi di attività, priorità, etichette e promemoria sincronizzati tra i dispositivi. È particolarmente noto per la sua configurazione flessibile delle attività ricorrenti.

Tra le funzionalità principali ci sono l’inserimento semplice delle attività, le pianificazioni ricorrenti flessibili e i filtri che ti aiutano a concentrarti su ciò che conta ogni giorno. Per quanto riguarda l’intelligenza artificiale, Todoist include suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale che aiutano a organizzare le attività.

Ad esempio, può suggerire modi per raggruppare le attività correlate o semplificare liste di attività più lunghe. Todoist offre un piano gratuito e i piani a pagamento partono da circa 4 $ per utente al mese.

Se hai provato qualcuno di questi strumenti per la gestione delle attività in flussi di lavoro reali, mi piacerebbe saperne di più: lascia un commento qui sotto raccontandomi cosa ti è piaciuto e cosa invece no.

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