Comment utiliser Trello pour le suivi du temps
Utiliser Trello pour le suivi du temps
Trello est un outil de gestion de projet visuel qui aide les chefs de projet en SaaS B2B à suivre le temps grâce à des workflows basés sur des cartes et des Power-Ups. Bien que Trello ne soit pas initialement conçu comme un outil de suivi du temps, il permet aux équipes d'enregistrer des heures et de surveiller la durée des tâches grâce à des outils de suivi du temps intégrés à Trello.
Ce que le suivi du temps implique généralement
Le suivi du temps consiste à enregistrer la durée nécessaire à l'accomplissement des tâches. Les chefs de projet doivent saisir les heures facturables via des feuilles de temps, identifier les points de blocage et comprendre la capacité de l'équipe pour améliorer l'estimation et l'allocation des ressources.
Prérequis et exigences de configuration
- Compte Trello avec autorisation de création de tableaux
- Abonnement Standard ou Premium (pour accéder aux Power-Ups)
- Membres de l'équipe ajoutés aux tableaux concernés
Comment Trello facilite le suivi du temps
Trello permet le suivi du temps via des Power-Ups intégrés directement aux cartes de votre tableau Trello, permettant aux équipes de lancer des minuteries, d'enregistrer des entrées manuelles et de consulter des rapports de temps sans quitter leurs tableaux de travail.
Comment effectuer le suivi du temps dans Trello
1. Activer un Power-Up de suivi du temps
Ouvrez votre tableau de projet et cliquez sur « Power-Ups » dans le menu du tableau. Recherchez et activez un Power-Up de suivi du temps tel que Everhour, Clockify ou Harvest.
2. Ouvrir une carte pour suivre le temps
Cliquez sur n'importe quelle carte sur laquelle vous souhaitez suivre le temps.
3. Démarrer le suivi ou enregistrer le temps manuellement
Utilisez l'interface du Power-Up pour démarrer un minuteur ou renseigner manuellement le temps passé.
4. Ajouter les détails de l'entrée de temps
Ajoutez des entrées de temps avec des descriptions ou des catégories de tâches selon les besoins.
5. Consulter les rapports de temps
Consultez le temps cumulé dans les détails de la carte ou via le tableau de bord des rapports du Power-Up.
À quoi ressemble la réussite
- Les entrées de temps apparaissent sur les cartes concernées
- Les membres de l'équipe peuvent consulter les heures qu'ils ont enregistrées
- Les rapports affichent la répartition du temps par projet, personne ou plage de dates
Erreurs courantes et astuces de pro
- Erreur : Oublier d'arrêter le minuteur lors d'un changement de tâche
- Erreur : Ne pas mettre en place une structure de tableau Trello cohérente avant d'activer le suivi du temps
- Astuce de pro : Utilisez les étiquettes de cartes pour catégoriser le temps facturable vs non facturable
- Astuce de pro : Mettez en place une automatisation pour rappeler aux membres de l'équipe d'enregistrer leurs heures quotidiennement
FAQ sur l'utilisation de Trello pour le suivi du temps
Puis-je suivre le temps dans Trello sans Power-Ups ?
Vous pouvez ajouter manuellement des estimations de temps et un suivi dans les descriptions ou les checklists des cartes, mais les Power-Ups offrent un suivi automatisé, de l’IA pour le suivi du temps, des minuteries et des rapports qui rendent le processus bien plus efficace.
Les Power-Ups de suivi du temps fonctionnent-ils sur mobile ?
La plupart des principaux Power-Ups de suivi du temps sont compatibles avec les applications mobiles de Trello, permettant aux membres de l’équipe de lancer des minuteries et d’enregistrer leurs heures depuis leur téléphone.
Puis-je suivre le temps dans Trello sans Power-Ups ?
Vous pouvez ajouter manuellement des estimations et un suivi du temps dans les descriptions ou checklists des cartes, mais les Power-Ups offrent un suivi automatisé, des minuteries et des rapports qui rendent le processus bien plus efficace.
Les Power-Ups de suivi du temps fonctionnent-ils sur mobile ?
La plupart des principaux Power-Ups de suivi du temps sont compatibles avec les applications mobiles de Trello, permettant aux membres de l'équipe de lancer des minuteries et de saisir leurs heures depuis leur téléphone.
En savoir plus sur Trello
Trello offre aux chefs de projet des outils pour la gestion des tâches, la collaboration d'équipe et l'automatisation des flux de travail, au-delà du simple suivi du temps. Lisez notre critique pour découvrir comment Trello peut optimiser l'ensemble de votre gestion de projet.