ProjectManager verrattuna Teamwork.comiin: vertailu ja asiantuntija-arvostelut vuodelle 2026
Juggling deadlines, client demands, and shifting priorities can make picking project management software feel impossible. You’re deciding between ProjectManager and Teamwork.com, both claiming to handle your chaos and drive work forward. But which one actually delivers for your team’s way of working and the day-to-day realities of professional services?
In this article, I’ll compare the two platforms head-to-head. You’ll get a clear look at pros and cons, use cases, pricing, security, and usability—giving you the answers you need to choose the right project management software for professional services.
ProjectManager vs. Teamwork.com: An Overview
ProjectManager
Teamwork.com
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
ProjectManager vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 14-day free trial |
| Pricing | From $15/user/month | From $9.99/user/month (billed annually) |
ProjectManagerin ja Teamwork.comin hinnoittelu ja piilokustannukset
ProjectManager tarjoaa useita tilauspaketteja, joiden laajuus kasvaa tiimin koon ja ominaisuuksien mukaan. Jotkin premium-ominaisuudet, kuten edistynyt raportointi tai integraatiot, saattavat edellyttää korkeamman tason pakettia. Teamwork.com perustaa hinnoittelunsa myös paketin tasoon ja käyttäjämäärään, ja tietyt työkalut, kuten resurssienhallinta ja edistynyt tietoturva, ovat saatavilla vain kalliimmissa paketeissa. Molemmat työkalut voivat aiheuttaa lisäkustannuksia lisäosista, API:n käytöstä tai käyttöönottotuesta.
Kun valitset sopivaa toimittajaa, katso perushintaa pidemmälle ja kartoita tiimisi välttämättömät ominaisuudet, käyttäjämäärä ja mahdollinen kasvu. Ota huomioon käyttöönottotarpeet, lisäosien tarpeen todennäköisyys myöhemmin sekä se, miten kumpikin alusta sisältää edistyneet ominaisuutensa paketteihinsa. Kun tarkastelet, mitä kuhunkin tasoon sisältyy, vältät yllättävät kustannukset ja valitset työkalun, joka sopii aidosti työnkulkuusi ja toimintasi laajuuteen.
ProjectManager vs. Teamwork.com Feature Comparison
Kun vertaan ProjectManageria ja Teamwork.comia, tarkastelet pohjimmiltaan kahta alustaa, jotka kattavat erittäin hyvin samat projektinhallinnan keskeiset perusteet. Molemmat tarjoavat jäsennellyn tehtävienhallinnan, useita projektinäkymiä, kuten Gantt-kaaviot ja taulut, reaaliaikaisen yhteistyön sekä raportointinäkymät, joiden avulla voit seurata projektien edistymistä, kustannuksia ja työmäärää. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit suunnitella aikatauluja, jakaa tehtäviä, viestiä tiimisi ja asiakkaidesi kanssa sekä seurata suorituskykyä ilman lisätyökaluja – molemmat on suunniteltu hallitsemaan ammattimaisten palvelutiimien projektien toimitus alusta loppuun.
Niiden erot liittyvät erikoistumiseen. Olen havainnut, että ProjectManager painottuu enemmän perinteiseen projektien toteuttamiseen. Sen erottuviin ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi reaaliaikaiset koontinäytöt, ennakoiva työmääränhallinta ja erittäin mukautettava raportointi, jotka tarjoavat välittömän näkyvyyden esimerkiksi kustannuksiin, työmäärään ja edistymiseen ilman monimutkaista käyttöönottoa. Teamwork.com puolestaan on selvästi rakennettu asiakastyötä varten. Se erottuu integroiduilla ajanseuranta-, laskutus- ja kannattavuustyökaluillaan sekä asiakkaille suunnatuilla ominaisuuksillaan, kuten käyttöoikeuksilla ja jaetuilla näkymillä, jotka helpottavat laskutettavien projektien hallintaa ja sidosryhmien pitämistä ajan tasalla.
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
ProjectManagerin ja Teamwork.comin integraatiot
| Integraatio | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Google Drive | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Molemmat työkalut tarjoavat perusominaisuudet pilvitiedostojen jakamiseen ja viestintään, mutta Teamwork.com menee laajemman kattavuutensa ansiosta edelle: se tarjoaa syvällisemmät integraatiot taloushallinnon, CRM:n ja myynnin alustoihin. ProjectManagerissa on yleensä vähemmän natiivisia integraatioita, ja se turvautuu usein Zapieriin yhteyksien muodostamisessa päivittäisiin työkaluihin. Koska molemmat tarjoavat API- ja Zapier-tuen, tiimisi voi paikata useimmat integraatioiden puutteet. Jos kuitenkin haluat hyödyntää valmiita vaihtoehtoja laajempiin toimintoihin, kuten taloushallinnon tai CRM-työkaluihin, Teamwork.com tukee sinua tässä paremmin.
ProjectManagerin ja Teamwork.comin turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Salaa siirrettävät tiedot SSL:n avulla ja tallentaa tiedot turvallisesti AWS:ään alan standardien mukaisten salauskäytäntöjen mukaisesti. | Salaa siirrettävät ja levossa olevat tiedot alan standardien mukaisten protokollien avulla. |
| Sääntelyn mukaisuus | Täyttää SOC 2 Type 2 -vaatimukset ja noudattaa NIST-kyberturvallisuuskehystä. | SOC 2 (Type 1 & 2) - ja ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu. |
| Käytettävyys ja luotettavuus | Isännöidään AWS:ssä, jossa käytössä on usean vyöhykkeen replikointi ja jatkuva käytettävyyden sekä suorituskyvyn valvonta. | Tavoittelee 99,9 prosentin käytettävyyttä jatkuvalla valvonnalla ja usein tehtävillä automaattisilla varmuuskopioilla. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Käyttää tiukkoja käyttöoikeuksien hallintakeinoja, tarkastettua tietojen käyttöä ja henkilöstön rajattuja käyttöoikeuksia. | Tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet ja korostaa tietojen omistajuutta sekä yksityisyyden suojaa. |
Molemmat alustat suhtautuvat turvallisuuteen vakavasti, mutta ne painottavat eri vahvuuksia. ProjectManager keskittyy enemmän infrastruktuurin luotettavuuteen AWS-pohjaisen redundanssin, jatkuvan valvonnan ja vahvojen operatiivisten hallintakeinojen avulla. Teamwork.com erottuu enemmän sertifioinneilla ja tietojen hallinnalla, sillä SOC 2:n lisäksi sillä on ISO 27001 -sertifiointi ja selkeä painotus tietojen omistajuuteen. Tämä voi olla tärkeämpää, jos työskentelet sellaisten asiakkaiden kanssa, jotka arvostavat vaatimustenmukaisuuskehyksiä.
ProjectManagerin ja Teamwork.comin helppokäyttöisyys
| Tekijä | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Selkeä ja suoraviivainen ulkoasu, jossa projekteissa on helppo navigoida. | Moderni ja intuitiivinen suunnittelu sekä mukautettavat koontinäytöt. |
| Käyttöönotto | Ohjattu määritys ja esimerkkiprojektit nopeuttavat tiimin käyttöönottoa. | Sovelluksen sisäiset tarkistuslistat, video-oppaat ja käyttöönottoa tukeva ohjekeskus. |
| Tehtävien hallinta | Tehtävien nopea lisääminen ja joukkokäsittely useista näkymistä. | Vedä ja pudota -taulut sekä tehtävämallit helpottavat määritystä. |
| Asiakastuki | Tarjoaa chat-tuen, ohjedokumentaation ja vianmääritysohjeita. | Chat-tuki ympäri vuorokauden, puhelintuki korkeammilla palvelutasoilla ja yksityiskohtaiset verkko-oppaat. |
Molemmat alustat ovat suhteellisen helppokäyttöisiä, mutta ne on suunniteltu hieman erilaisiin käyttökokemuksiin. Havaintojeni perusteella ProjectManager tuntuu rakenteellisemmalta ja tutummalta, jos olet käyttänyt perinteisiä projektinhallintatyökaluja aiemmin, erityisesti sen Gantt-kaavioon perustuvan lähestymistavan ansiosta. Teamwork.com tuntuu yleensä helpommin lähestyttävältä heti alusta alkaen, etenkin asiakastyötä tekevissä tiimeissä, sillä sen käyttöliittymä on selkeämpi ja se painottaa enemmän ohjattua käyttöönottoa ja helppokäyttöisyyttä.
ProjectManager vs Teamwork.com: Pros & Cons
ProjectManager
- Gantt chart features let you filter for the critical path, track dependencies, and set baselines.
- Detailed reporting tools let you monitor progress, resource allocation, and performance.
- Built-in time tracking features simplify the process of logging time and monitoring productivity.
- It may lack some customization options compared to other tools.
- The tool has a steeper learning curve than some competitors due to the extensive feature set.
- The tool’s resource management capabilities are more limited than you would get in a dedicated resourcing tool.
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for ProjectManager and Teamwork.com
ProjectManager
- Construction projects You can manage project timelines and resources with ProjectManager's robust scheduling tools.
- IT teams Your team will benefit from task management features that help track software development progress.
- Marketing campaigns You can improve collaboration and keep campaigns and other marketing efforts on schedule.
- Small businesses You can stay organized with features that support project planning and execution and reduce complexity.
- Remote teams You can coordinate work with ProjectManager's collaboration tools, even if your team isn’t in the same place.
- Event planning You can manage logistics and timelines with ProjectManager's scheduling and task management capabilities.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Kenen kannattaa käyttää ProjectManageria ja kenen Teamwork.comia?
ProjectManager sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat perinteistä projektisuunnittelua, reaaliaikaista seurantaa ja helposti opittavan työkalun – esimerkiksi IT-osastoille, konsulttitoimistoille tai toimistoille, joilla on tutut työnkulut. Teamwork.com on suunniteltu asiantuntijapalveluille, toimistoille ja yrityksille, jotka hallinnoivat monia asiakkaita tai laskutustarpeita. Se on ihanteellinen, jos haluat vahvat integraatiot, edistyneet portfolio-näkymät tai lisää tukea käyttöönottoon.
Jos yrityksesi tarvitsee monipuolisia yhteistyöominaisuuksia ja asiakkaille suunnattuja toimintoja, valitse Teamwork.com. Tiukkoihin aikatauluihin, rakenteellisiin projekteihin, ennakoitavaan toimitukseen ja perinteisiin projektinhallintakeinoihin suosittelen ProjectManageria.
Differences Between ProjectManager and Teamwork.com
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Limited workflow automation capabilities. | Offers workflow automation and task dependencies. |
| Client Billing | Lacks built-in invoicing and billing features. | Includes client billing, time tracking, and invoicing tools. |
| Integrations | Fewer direct integrations, relies on core productivity. | Broader integrations across CRM, accounting, and sales tools. |
| Onboarding Support | Streamlined but less hand-holding onboarding experience. | Rich guided onboarding with checklists, tours, and tutorials. |
| Portfolios | Basic project grouping and status views. | Advanced portfolio management with resource allocation. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window | Read Teamwork.com ReviewOpens new window |
Similarities Between ProjectManager and Teamwork.com
| Multiple Project Views | Both support multiple ways to visualize work, including Gantt charts, Kanban boards, and list views, so you can plan and track projects in the format that suits your workflow. |
|---|---|
| Real-Time Dashboards | ProjectManager and Teamwork.com have customizable dashboards showing real-time project health, letting teams monitor workload, budgets, and deadlines. |
| Reporting Tools | Both provide reporting features, with export options and ready-made templates to help teams share project progress and resource usage with stakeholders. |
| Task Management | Both offer drag-and-drop boards, list views, and checklists for fast, visual task tracking; each supports due dates, recurring tasks, priorities, and file attachments. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |
| Team Collaboration | Each project management tool includes built-in collaboration tools like comments, file sharing, and notifications, making it easy for teams to communicate and stay aligned without leaving the platform. |
| Time Tracking | Each software solution includes built-in time tracking and timesheets for tasks and projects, letting you log work hours directly in the platform for accurate reporting. |
| Read ProjectManager ReviewOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |