10 bästa alternativen till QuickBooks för 2026
Kortlista över alternativ till QuickBooks
De bästa alternativen till QuickBooks kombinerar tillförlitlig fakturering, flexibel bokföring och funktioner som kan anpassas efter företagets unika arbetsflöden. Om du letar efter alternativ till QuickBooks eller det bästa bokföringsprogrammet behöver du sannolikt en användarvänlig allt-i-ett-plattform som stöder entreprenörer och växande team, samtidigt som den ekonomiska hanteringen hålls tydlig och organiserad. Många verktyg innehåller även moduler för kostnadshantering, betalningshantering och bredare företagsstyrning, tillsammans med tillägg och behörigheter som hjälper till att effektivisera ekonomiska processer mellan team. Med så många tillgängliga alternativ under 2026 kan valet av rätt verktyg påverka hur smidigt du hanterar fakturering, betalningar och rapportering. Den här listan hjälper dig att jämföra ledande lösningar för fakturering och bokföring så att du kan hitta det bästa alternativet för företagets behov och tillväxtplaner.
Vad är QuickBooks?
QuickBooks är ett bokföringsprogram som är utformat för att hjälpa företag att hantera fakturering, bokföring, kostnader och ekonomisk rapportering. Det samlar uppgifter som att spåra inkomster, skicka fakturor, stämma av banktransaktioner och skapa skattedeklarationsklara rapporter på ett och samma ställe. Det finns i versioner som QuickBooks Desktop och QuickBooks Self-Employed och vänder sig till ett brett spektrum av användare, från frilansare till växande företag. QuickBooks används av många små och medelstora företag, revisorer och bokförare som behöver ett tillförlitligt sätt att organisera ekonomin och upprätthålla efterlevnaden av regler. Även om vissa avancerade funktioner kan innebära en inlärningskurva bidrar det användarvänliga gränssnittet och den sömlösa integrationen med andra verktyg till att stödja den dagliga ekonomiska verksamheten och hålla uppgifterna korrekta och uppdaterade.
Sammanfattning av de bästa alternativen till QuickBooks
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till QuickBooks och hjälper dig att hitta det bästa alternativet för din budget och ditt företags behov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för anpassning med öppen källkod | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $14/månad | Website | |
| 2 | Bäst för att hantera flera företagsprofiler | Gratisabonnemang finns | Från $9.99/månad | Website | |
| 3 | Bäst för frilansare som behöver kostnadsfria basfunktioner | Gratisplan tillgänglig | Från $19/månad | Website | |
| 4 | Bäst för att automatisera återkommande fakturering | Gratis att använda | Gratis att använda | Website | |
| 5 | Bäst för åtkomst från flera enheter | 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $79.99/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 6 | Bäst för att ta emot kortbetalningar direkt | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $35/månad | Website | |
| 7 | Bäst för mobil fakturaskapande | 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $6.99/månad | Website | |
| 8 | Bäst för juridiska verksamheter och företag inom professionella tjänster | Gratis provperiod tillgänglig | Från $39/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för att följa upp fakturerbara projekttimmar | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $5.9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för att hantera komplexa godkännandearbetsflöden | Gratis provperiod tillgänglig | Från $49/användare/månad | Website |
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av alternativ till QuickBooks
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de alternativ till QuickBooks som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av funktionerna, de bästa användningsområdena och priserna för varje program, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Bäst för anpassning med öppen källkod
Invoice Ninja är en plattform för fakturering och bokföring som är utformad för företag och frilansare som vill ha större kontroll över sina ekonomiska arbetsflöden. Om du letar efter en lösning som stöder både molnbaserade och självhostade alternativ ger det här verktyget dig en flexibilitet som många konkurrenter saknar. Det passar bra för användare som behöver anpassningsbara funktioner och insyn i hur deras faktureringsprogram fungerar.
Vem passar Invoice Ninja bäst för?
Invoice Ninja passar bra för småföretag och utvecklare som vill ha faktureringsprogram med öppen källkod som de kan anpassa och vara värd för själva.
Varför Invoice Ninja är ett bra alternativ till QuickBooks
Det som skiljer Invoice Ninja från QuickBooks är dess grund i öppen källkod, vilket ger dig full tillgång till källkoden för anpassning. Jag valde Invoice Ninja för team som vill skräddarsy sina arbetsflöden för fakturering och bokföring eller vara värd för sin egen lösning för större kontroll över data och säkerhet. Plattformen stöder avancerade funktioner som anpassade fakturamallar och vitmärkning, så att du kan anpassa verktyget efter ditt varumärke och dina processer. Den här flexibilitetsnivån är ovanlig bland molnbaserade bokföringsverktyg och gör Invoice Ninja till ett starkt val för företag med unika krav.
Viktiga funktioner i Invoice Ninja
Några andra funktioner i Invoice Ninja gör det till ett flexibelt alternativ för fakturerings- och bokföringsuppgifter:
- Projekt- och uppgiftshantering: Följ upp debiterbara projekt och uppgifter direkt i plattformen för mer exakt kundfakturering.
- Utgiftsspårning: Registrera och kategorisera företagsutgifter för att hålla dina ekonomiska uppgifter organiserade.
- Stöd för flera valutor och språk: Skicka fakturor och offerter i flera valutor och på flera språk för att betjäna kunder över hela världen.
- Integrationer med betalningsplattformar: Anslut till plattformar som PayPal, Stripe och Authorize.Net för att ta emot onlinebetalningar från kunder.
Invoice Ninja-integrationer
Integrationerna omfattar Zapier, Make, Integrately, Pabbly, n8n, Boost.space, Pipedream och OttoKit.
Pros and Cons
Pros:
- Möjlighet till egen drift för kontroll över data
- Stöder flera företagsprofiler per konto
- Innehåller verktyg för projekt- och uppgiftshantering
Cons:
- Ingen inbyggd lönehantering
- Saknar funktioner för dubbel bokföring
Bäst för att hantera flera företagsprofiler
Invoicely erbjuder en enkel fakturerings- och bokföringsplattform utformad för småföretag, egenföretagare, frilansare och nystartade företag som behöver hantera flera kunder eller intäktsströmmar. Som ett kostnadsfritt alternativ för bokföringsprogram utmärker det sig genom sitt enkla gränssnitt och möjligheten att hantera flera företagsprofiler under ett och samma konto. Om du letar efter ett verktyg som håller din fakturering organiserad utan komplexiteten hos traditionella bokföringssystem är Invoicely värt att överväga.
Vem passar invoicely bäst för?
invoicely passar småföretag och frilansare som behöver hantera separat fakturering och bokföring för flera företagsprofiler från ett enda konto.
Varför invoicely är ett bra alternativ till QuickBooks
En anledning till att jag valde Invoicely som ett alternativ till QuickBooks är dess möjlighet att hantera flera företagsprofiler inom ett enda konto. Med den här funktionen kan du skapa och följa upp fakturor, utgifter och rapporter separat för varje företagsenhet du driver. Du kan även anpassa varumärkesprofilering och skatteinställningar för varje profil, vilket är praktiskt om du hanterar flera verksamheter eller kundkonton. Dessa funktioner gör invoicely till ett bra val för användare som behöver hålla ekonomiska uppgifter åtskilda och organiserade mellan olika intäktsströmmar.
invoicelys viktigaste funktioner
Några andra funktioner i invoicely gör det till ett flexibelt alternativ för fakturering och bokföringsuppgifter:
- Stöd för flera valutor: Skicka fakturor och ta emot betalningar i ett stort antal globala valutor.
- Återkommande fakturor: Konfigurera automatiserad återkommande fakturering för kunder med löpande tjänster eller abonnemang.
- Registrering av körsträcka och tid: Registrera debiterbara timmar och körsträcka direkt i plattformen för korrekt fakturering.
- Integration av onlinebetalningar: Anslut till betalningslösningar som PayPal och Stripe för att ta emot onlinebetalningar från kunder.
invoicelys integrationer
Integrationer omfattar PayPal, Stripe, Authorize.Net och Mollie.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder automatisering av återkommande fakturor
- Tar emot betalningar i flera valutor
- Gratisabonnemang med grundläggande funktioner
Cons:
- Inga inbyggda funktioner för lönehantering
- Begränsade alternativ för ekonomisk rapportering
Wave
Bäst för frilansare som behöver kostnadsfria basfunktioner
Wave är en molnbaserad plattform för fakturering och bokföring som är utformad för frilansare och små tjänstebaserade företag. Om du letar efter ett verktyg som täcker grundläggande redovisningsbehov utan startkostnader är Wave ett framstående alternativ till QuickBooks. Det hjälper användare att hantera fakturering, betalningar och grundläggande bokföring på ett och samma ställe, vilket gör det enklare att hålla ordning.
Vem passar Wave bäst för?
Wave är ett bra val för frilansare och yrkesverksamma som arbetar på egen hand och behöver viktiga verktyg för fakturering och bokföring utan månadsavgifter.
Varför Wave är ett bra alternativ till QuickBooks
Jag valde Wave för frilansare som vill ha viktiga verktyg för fakturering och bokföring utan att behöva binda sig till en betald plan. Wave erbjuder obegränsad fakturering, skanning av kvitton och grundläggande utgiftsspårning utan kostnad, vilket är ovanligt bland alternativ till QuickBooks. Du kan också hantera flera kunder och följa betalningar direkt från instrumentpanelen. Det gör Wave särskilt attraktivt om du precis har kommit igång eller behöver en enkel och pålitlig lösning för arbete på egen hand.
Viktiga funktioner i Wave
Några andra funktioner i Wave kompletterar dess möjligheter för fakturering och bokföring:
- Bankanslutningar: Anslut dina bankkonton för att automatiskt importera och kategorisera transaktioner.
- Återkommande fakturering: Skapa och hantera återkommande fakturor för löpande kunder eller prenumerationstjänster.
- Anpassningsbara fakturamallar: Anpassa fakturornas utformning med din varumärkesprofil, dina färger och din logotyp.
- Mobilapp: Få tillgång till verktyg för fakturering och bokföring när du är på språng med Waves särskilda mobilapp.
Integrationer i Wave
Inbyggda integrationer listas inte för närvarande, men det finns ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Inga månadsavgifter för grundläggande bokföringsfunktioner
- Inbyggd kvittoskanning med mobilapp
- Stöder flera företag under ett konto
Cons:
- Saknar verktyg för lagerhantering
- Ingen inbyggd lönehantering i de flesta regioner
Bäst för att automatisera återkommande fakturering
Zoho Invoice är en molnbaserad faktureringsplattform utformad för småföretag och tjänsteleverantörer som vill automatisera fakturering och betalningsinsamling. Den passar användare som behöver detaljerade anpassningsmöjligheter för fakturor och stöd för flera valutor utan komplexiteten hos ett komplett bokföringsprogram. Om du letar efter ett alternativ till QuickBooks som fokuserar på att förenkla kundfakturering och betalningsuppföljning är Zoho Invoice värt att överväga.
Vem passar Zoho Invoice bäst för?
Zoho Invoice passar bra för småföretag och tjänsteleverantörer som behöver automatisera återkommande fakturering och hantera kundbetalningar med minimal manuell insats.
Varför Zoho Invoice är ett bra alternativ till QuickBooks
Det som skiljer Zoho Invoice från andra alternativ till QuickBooks är fokuset på att automatisera återkommande fakturering för tjänstebaserade företag. Jag valde Zoho Invoice eftersom du kan schemalägga och skicka återkommande fakturor, automatisera betalningspåminnelser och hantera abonnemang utan manuella åtgärder. Plattformen stöder även automatisk betalningsinsamling via flera betalningsgateways, vilket bidrar till att minska sena betalningar och administrativt arbete. Om du behöver ett verktyg som hanterar återkommande faktureringscykler med minimal tillsyn är Zoho Invoice ett starkt alternativ.
Viktiga funktioner i Zoho Invoice
Några andra funktioner i Zoho Invoice kompletterar programmets fakturerings- och bokföringsmöjligheter:
- Tidsuppföljning: Registrera debiterbara timmar direkt i projekten och omvandla dem till fakturor.
- Stöd för flera valutor: Skicka fakturor och ta emot betalningar i flera valutor från internationella kunder.
- Anpassningsbara mallar: Anpassa fakturornas utformning med ditt varumärke, dina färger och din logotyp.
- Kundportal: Ge kunder åtkomst till att visa, betala och ladda ner sina fakturor online.
Integrationer med Zoho Invoice
Integrationerna omfattar Zoho CRM, Stripe, QuickBooks, Bigin by Zoho CRM, PayPal, HubSpot, Zoho Analytics, WhatsApp, Zoho Mail, Slack och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Gratisabonnemanget omfattar alla kärnfunktioner
- Inbyggd tidsuppföljning för debiterbara timmar
- Stöd för flera valutor och språk
Cons:
- Ingen dubbel bokföring
- Saknar inköpsorder
Bäst för åtkomst från flera enheter
Om du letar efter programvara för fakturering och bokföring som fungerar på både dator och mobil är Moon Invoice värt att överväga. Det är utformat för frilansare, småföretag och team som behöver hantera fakturering och utgifter när de är på språng. Moon Invoice hjälper användare att hantera kostnadsförslag, betalningar och återkommande fakturor utan att vara bundna till en enda enhet eller plats.
Vem passar Moon Invoice bäst för?
Moon Invoice passar frilansare och småföretag som behöver hantera fakturering och bokföring smidigt på flera enheter.
Varför Moon Invoice är ett bra alternativ till QuickBooks
Jag valde Moon Invoice för team som behöver verklig flexibilitet på olika enheter. Till skillnad från många faktureringsverktyg erbjuder det fullt utrustade appar för Windows, Mac, iOS och Android, så att du kan skapa, skicka och hantera fakturor var som helst. Jag uppskattar också att dina data synkroniseras i realtid, vilket gör att du kan växla mellan enheter utan avbrott. Detta gör Moon Invoice till ett starkt alternativ till QuickBooks för användare som arbetar på språng eller på flera plattformar.
Viktiga funktioner i Moon Invoice
Några andra funktioner i Moon Invoice kompletterar programmets möjligheter inom fakturering och bokföring:
- Utgiftsspårning: Spåra och kategorisera företagsutgifter direkt i plattformen.
- Tidsspårning: Logga fakturerbara timmar och omvandla dem till fakturor med ett enda klick.
- Anpassningsbara fakturamallar: Välj bland en mängd olika mallar och anpassa dem med ditt varumärke.
- Betalningspåminnelser: Ställ in automatiska påminnelser för att meddela kunder om kommande eller försenade betalningar.
Integrationer i Moon Invoice
Integrationer inkluderar Stripe, PayPal, Square, WooCommerce, Gmail, Outlook, Basecamp, Braintree, Razorpay och Google Pay.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder schemaläggning av återkommande fakturor
- Stöder flera företagsprofiler
- Erbjuder anpassningsbara fakturamallar
Cons:
- Begränsad automatisering av skatteberäkningar
- Rapporteringsalternativen är grundläggande
Square erbjuder fakturerings- och betalningsverktyg utformade för småföretag och tjänsteleverantörer som behöver hantera fakturering och få betalt snabbt. Det passar bra för team som vill hantera fakturor, betalningar, kundregister och löneadministration på ett och samma ställe utan en komplett redovisningslösning. Om du letar efter ett enkelt sätt att skicka fakturor och ta emot betalningar – inklusive kreditkortsbetalningar – samlar Square dessa arbetsflöden på ett och samma ställe.
Vilka passar Square bäst för?
Square passar småföretag och tjänsteleverantörer som behöver ta emot kortbetalningar direkt när de fakturerar kunder.
Varför Square är ett bra alternativ till QuickBooks
Jag valde Square för team som behöver skicka fakturor och ta emot kortbetalningar direkt, utan extra steg eller betalningsförmedlare från tredje part. Med Squares faktureringsverktyg kan du skapa och skicka fakturor som kunderna kan betala online med kredit- eller betalkort så snart de tar emot dem. Du kan också följa betalningsstatus i realtid och skicka påminnelser direkt från samma instrumentpanel. För företag som prioriterar snabb och tillförlitlig betalningsinsamling erbjuder Square ett direkt alternativ till mer traditionella redovisningsplattformar som QuickBooks.
Viktiga funktioner i Square
Några andra funktioner i Square kompletterar dess möjligheter för fakturering och bokföring:
- Återkommande fakturor: Konfigurera och automatisera återkommande fakturering för återkommande kunder eller prenumerationstjänster.
- Specificerade kostnadsförslag: Skapa och skicka detaljerade kostnadsförslag som kan omvandlas till fakturor med ett enda klick.
- Kundregister: Lagra och hantera kundernas kontaktuppgifter, betalningshistorik och kommunikation på ett och samma ställe.
- Beräkning av försäljningsskatt: Beräkna och lägg automatiskt till försäljningsskatt på fakturor baserat på plats.
Square-integrationer
Integrationer inkluderar QuickBooks Online, Xero, Wix, WooCommerce, BigCommerce, Mailchimp, Jotform, Homebase, 7shifts och Zoho Books.
Pros and Cons
Pros:
- Synkroniserar försäljningsdata med QuickBooks Online
- Stöd för återkommande fakturering och delbetalningar
- Inbyggd beräkning av försäljningsskatt
Cons:
- Saknar funktionalitet för dubbel bokföring
- Kan inte stämma av banktransaktioner direkt
Bäst för mobil fakturaskapande
Om du behöver ett enkelt sätt att skapa och skicka fakturor från din telefon är Invoice Simple värt att ta en titt på. Det här verktyget är utformat för frilansare, entreprenörer och småföretagare som vill hantera fakturering på språng. Det hjälper dig att snabbt skapa professionella fakturor, följa betalningar och hantera grundläggande faktureringsuppgifter utan komplexiteten hos ett komplett bokföringsprogram.
Vem passar Invoice Simple bäst för?
Invoice Simple passar bra för frilansare och småföretagare som behöver skapa och skicka fakturor direkt från sina mobila enheter.
Varför Invoice Simple är ett bra alternativ till QuickBooks
Det som skiljer Invoice Simple från andra alternativ till QuickBooks är dess mobila fokus på fakturering. Jag valde det eftersom du kan skapa, skicka och hantera fakturor direkt från din telefon eller surfplatta, vilket är idealiskt för användare som arbetar ute på fältet eller reser ofta. Appen låter dig också samla in kundsignaturer och ta emot betalningar på plats, vilket gör det enkelt att avsluta jobb och få betalt snabbare. För alla som behöver hantera fakturering utan att vara bundna till en stationär dator erbjuder Invoice Simple en fokuserad och flexibel lösning.
Viktiga funktioner i Invoice Simple
Några andra funktioner i Invoice Simple kompletterar programmets faktureringsmöjligheter:
- Skapa kostnadsförslag: Skapa och skicka kostnadsförslag till kunder innan du omvandlar dem till fakturor.
- Skatteberäkning: Tillämpa automatiskt skattesatser på fakturor baserat på dina inställningar.
- Registrering av utgifter: Registrera och kategorisera företagsutgifter för grundläggande uppföljning.
- Anpassningsbara mallar: Justera fakturalayouter, lägg till din logotyp och anpassa fält så att de stämmer överens med ditt varumärke.
Integrationer i Invoice Simple
Inbyggda integrationer finns för närvarande inte listade.
Pros and Cons
Pros:
- Mobilappen stöder fakturering och kostnadsförslag
- Låter dig samla in kundsignaturer på fakturor
- Följer fakturastatus och betalningshistorik
Cons:
- Saknar funktioner för löneadministration och skattedeklaration
- Begränsade möjligheter till rapportering och analys
Bäst för juridiska verksamheter och företag inom professionella tjänster
Bill4Time är en plattform för fakturering och tidsregistrering som är utformad för juridiska yrkesverksamma och tjänstebaserade företag. Den hjälper användare att hantera klientärenden, registrera debiterbara timmar och sköta redovisning av klientmedel på ett och samma ställe. Om du behöver fakturerings- och bokföringsprogram som är anpassade efter behoven hos advokatbyråer eller konsultföretag hanterar Bill4Time branschspecifika krav som många allmänna bokföringsverktyg förbiser.
Vem passar Bill4Time bäst för?
Bill4Time passar advokatbyråer och företag inom professionella tjänster som behöver specialiserade funktioner för fakturering, tidsregistrering och redovisning av klientmedel.
Varför Bill4Time är ett bra alternativ till QuickBooks
För juridiska team och team inom professionella tjänster erbjuder Bill4Time branschspecifika funktioner som QuickBooks inte hanterar. Jag valde Bill4Time eftersom det har inbyggd redovisning av klientmedel och ärendehantering, vilket är viktigt för advokatbyråer och konsultföretag. Plattformen stöder även detaljerad tidsregistrering som är direkt kopplad till klientärenden, vilket gör det enkelt att skapa korrekta fakturor. Dessa specialiserade funktioner gör Bill4Time till ett starkt alternativ för yrkesverksamma som behöver mer än bara allmän bokföring.
Viktiga funktioner i Bill4Time
Några andra funktioner i Bill4Time kompletterar plattformens möjligheter för fakturering och bokföring:
- Masskapande av fakturor: Skapa flera fakturor samtidigt för olika klienter eller ärenden.
- Utgiftsspårning: Registrera och kategorisera ersättningsbara och icke ersättningsbara utgifter direkt i plattformen.
- Åtkomst via mobilapp: Registrera tid, hantera klienter och skicka fakturor från iOS- och Android-enheter.
- Anpassade fakturamallar: Anpassa fakturornas layout med företagets varumärke och nödvändiga juridiska uppgifter.
Bill4Time-integrationer
Integrationer inkluderar QuickBooks, Box, Google Calendar och NetDocuments.
Pros and Cons
Pros:
- Masskapande av fakturor för flera klienter
- Mobilapp för registrering av tid och utgifter
- Anpassade fakturamallar för varumärkesbehov
Cons:
- Inga funktioner för lagerhantering
- Automatisk skatteberäkning ingår inte
Paymo
Bäst för att följa upp fakturerbara projekttimmar
Paymo är en projektfokuserad plattform för fakturering och arbetshantering, utformad för team och byråer som fakturerar per timme. Om du behöver samla projektuppföljning, tidrapporter och fakturering på ett och samma ställe erbjuder Paymo ett enhetligt arbetssätt. Det är särskilt användbart för företag som vill koppla fakturerbara timmar direkt till kundfakturor utan att behöva jonglera med flera verktyg.
Vem passar Paymo bäst för?
Paymo passar bra för små byråer och team inom professionella tjänster som behöver följa upp fakturerbara projekttimmar och omvandla dem direkt till fakturor.
Varför Paymo är ett bra alternativ till QuickBooks
Det som gör Paymo till ett starkt alternativ till QuickBooks är dess förmåga att koppla samman projektledning, tidsregistrering och fakturering i ett och samma arbetsflöde. Jag valde Paymo eftersom du kan följa upp fakturerbara timmar på uppgifter och projekt och sedan automatiskt skapa fakturor baserat på den registrerade tiden. Detta är särskilt användbart för byråer och konsultföretag som behöver säkerställa att varje fakturerbar minut räknas med. Paymo stöder också detaljerade tidrapporter och arbetsflöden för godkännande, vilket hjälper team att upprätthålla korrekta underlag för kundfakturering.
Viktiga funktioner i Paymo
Några andra funktioner i Paymo bidrar till att komplettera plattformens fakturerings- och bokföringsfunktioner:
- Utgiftsuppföljning: Registrera och kategorisera projektutgifter för att ta med dem på fakturor eller följa upp projektens lönsamhet.
- Anpassningsbara fakturamallar: Justera fakturornas layout, lägg till din företagsprofil och anpassa fält efter kundernas krav.
- Betalningslösningar online: Ta emot betalningar genom integrationer med Stripe, PayPal och andra betalningsförmedlare.
- Återkommande fakturor: Skapa automatiska återkommande fakturor för löpande kundarbete eller retaineravtal.
Paymo-integrationer
Inbyggda integrationer listas för närvarande inte, men integrationer från tredje part stöds.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd tidsregistrering för fakturerbara timmar
- Kombinerar projektledning med fakturering
- Utgiftsuppföljning direkt kopplad till projekt
Cons:
- Ingen dubbel bokföring
- Begränsade alternativ för ekonomisk rapportering och skatterapportering
BILL
Bäst för att hantera komplexa godkännandearbetsflöden
BILL är en plattform för betalningshantering som utvecklats för ekonomiteam som behöver bättre kontroll över leverantörsskulder och kundfordringar. Den passar bra för medelstora företag och organisationer med finansiella processer i flera steg. Om du letar efter programvara för fakturering och bokföring som går längre än enkel fakturering hjälper BILL till att hantera komplexa betalningscykler och godkännandekedjor.
Vem passar BILL bäst för?
BILL passar medelstora och större organisationer som behöver hantera komplexa godkännandearbetsflöden i flera nivåer för leverantörsskulder och kundfordringar.
Varför BILL är ett bra alternativ till QuickBooks
När du behöver hantera godkännandekedjor som går längre än enkla godkännanden är BILL ett starkt alternativ till QuickBooks. Jag valde det för team som behöver anpassningsbara godkännandearbetsflöden i flera steg för både leverantörsskulder och kundfordringar. Med BILL kan du konfigurera detaljerade dirigeringsregler, utse godkännare i varje steg och spåra varje åtgärd för revisionsändamål. Denna kontrollnivå är särskilt värdefull för organisationer med strikta efterlevnadskrav eller distribuerade ekonomiteam.
Viktiga funktioner i BILL
Några andra funktioner i BILL kompletterar dess möjligheter inom fakturering och bokföring:
- Automatisk inläsning av fakturor: BILL använder OCR för att extrahera fakturadata från uppladdade dokument och e-postmeddelanden.
- Internationella betalningar: Skicka betalningar till leverantörer i över 130 länder direkt från plattformen.
- Tvåvägssynkronisering med bokföringsprogram: Synkroniserar transaktioner och betalningsstatus med QuickBooks, Xero och Sage Intacct.
- Revisionsspår: Spårar varje åtgärd som vidtas på en räkning eller faktura för efterlevnad och transparens.
BILL-integrationer
Integrationer inkluderar QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Acumatica, Slack, Tallie, HubDoc och Tax1099.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder internationella leverantörsbetalningar
- Synkroniserar med flera bokföringsplattformar
- Erbjuder automatisk inläsning av fakturadata
Cons:
- Saknar fullständig dubbel bokföring
- Har inga funktioner för lagerhantering
New Product Updates from BILL
BILL Travel Adds Employee Booking Permissions
BILL Travel adds booking permissions that let admins and travel managers control which employees can book trips. This gives teams more flexibility over travel access and spending policies. For more information, visit BILL’s official site.
Så utvärderar jag alternativ till QuickBooks
För projektbaserade team som följer upp projektkostnader, löpande arvoden och kundfakturering delar jag upp min utvärdering i grundkriterier som alla verktyg måste uppfylla och de särskiljande faktorer som skiljer de bästa alternativen från mängden.
Kärnfunktioner (grundkrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för var och en av kärnfunktionerna nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Projektbaserad redovisning: Jag kontrollerar om verktyget följer upp intäkter, kostnader och marginaler per projekt i stället för enbart på företagsnivå – exempelvis genom att visa lönsamheten för ett enskilt kunduppdrag med löpande arvode.
- Fakturering & betalningshantering: Varje verktyg bör stödja projektkopplad fakturering för olika faktureringsmodeller, oavsett om det handlar om fakturering enligt milstolpar för byggfaser eller tids- och materialdebitering för konsultarbete.
- Tids- och kostnadsuppföljning: Jag letar efter inbyggd tidrapportering och kostnadsregistrering som överförs direkt till fakturor och rapporter, så att debiterbara timmar under en webbutvecklingssprint inte behöver registreras manuellt igen.
- Projektkostnadsberäkning & kalkyler: Möjligheten att skapa projektkalkyler och jämföra dem med faktiskt utfall är viktig här – team som genomför projekt till fast pris behöver insyn i realtid i hur budgeten förbrukas.
- Ekonomisk rapportering: Utöver standardiserade resultaträkningar och balansräkningar utvärderar jag om verktyget kan dela upp ekonomiska data efter projekt, kund eller tjänsteområde för välgrundade beslut.
- Integrationer & betalningar: Bankkopplingar, anslutningar till betalningsförmedlare och kompatibilitet med verktyg som Asana, Jira eller Monday är sådant jag letar efter för att hålla ekonomiska data och projektdata synkroniserade.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Resurshantering är en viktig särskiljande faktor – jag letar efter verktyg som kopplar teamets beläggningsgrad till projektens ekonomi, så att en byrå kan se om ett projekt är lönsamt efter att faktiska arbetskostnader har räknats med. Kundportaler är också viktiga för företag som vill att kunder ska kunna granska fakturor, godkänna kalkyler och skicka in betalningar utan en mängd e-postmeddelanden fram och tillbaka. För arbete som baseras på löpande arvoden utvärderar jag hur väl varje plattform följer upp saldon och tillämpar dem mot registrerade timmar, vilket gör att konsultföretag slipper manuell avstämning varje månad.
Mer än funktioner
En viktig aspekt är migreringen från QuickBooks – jag utvärderar om varje plattform erbjuder verktyg för dataimport eller vägledd migreringssupport, eftersom en rörig övergång kan innebära flera veckors avstämningsarbete. Även integrationsmöjligheterna väger tungt; både en designstudio med fem personer och ett konsultföretag med 200 personer behöver att redovisningsverktyget kan ansluta till befintliga system för projektledning och lönehantering. Jag tar också hänsyn till skalbarhet och kontrollerar om en plattform kan växa från användning för en enda juridisk enhet till verksamhet med flera juridiska enheter och flera valutor utan att tvinga fram ett störande systembyte längre fram.
Varför leta efter ett alternativ till QuickBooks?
Även om QuickBooks är ett bra val av program för fakturering och bokföring finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till QuickBooks eftersom…
- Du behöver branschspecifika funktioner för juridiskt arbete eller konsultverksamhet
- Du vill ha inbyggd tidrapportering eller projektledning
- Du behöver förtroenderedovisning eller hantering av klientmedel
- Du behöver bättre stöd för fakturering i flera valutor eller på flera språk
- Du vill ha mer flexibla alternativ för anpassning av fakturor
- Du behöver en lösning som passar en skatteordning utanför USA
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för fakturerings- och bokföringsprogram som passar bättre för team som ställs inför dessa utmaningar med QuickBooks och letar efter alternativa lösningar.
Viktiga funktioner i QuickBooks
Här är några av QuickBooks viktigaste funktioner som hjälper dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Fakturering: Skapa, anpassa och skicka professionella fakturor till kunder, följ deras status och konfigurera återkommande fakturering för löpande arbete.
- Utgiftsspårning: Registrera, kategorisera och hantera företagsutgifter, inklusive insamling av kvitton och automatiska importer från bankflöden.
- Bankavstämning: Matcha transaktioner från dina bankkonton med dem i QuickBooks för att säkerställa att dina uppgifter är korrekta och uppdaterade.
- Finansiell rapportering: Skapa standardrapporter som resultat- och balansräkningar samt kassaflödesrapporter för att övervaka företagets ekonomiska hälsa.
- Lönehantering: Beräkna anställdas löner, dra av skatt och hantera direktinsättningar och skattedeklarationer i plattformen.
- Lagerhantering: Följ lagernivåer, hantera inköpsorder och få aviseringar när lagret är lågt eller behöver fyllas på.
- Tidsspårning: Registrera fakturerbara timmar för anställda eller uppdragstagare och koppla dem direkt till kundfakturor eller projekt.
- Stöd för flera valutor: Skicka fakturor, ta emot betalningar och hantera konton i flera valutor för internationella affärsbehov.
- Mobilapp: Få åtkomst till centrala funktioner som fakturering, registrering av utgifter och rapportering från iOS- och Android-enheter.
- Integrationer med tredjepartstjänster: Anslut till ett stort antal affärsverktyg, inklusive betalningsförmedlare, CRM-system och e-handelsplattformar, för att utöka QuickBooks funktionalitet.