Melhor software de controlo de tempo para equipas remotas em 2026

O controlo de tempo para equipas remotas é algo que não convém fazer mal. Demasiado permissivo e as coisas começam a desmoronar-se. Demasiado rigoroso e as pessoas começam a contestar.

Por isso, neste vídeo, apresento sete ferramentas de controlo de tempo utilizadas por equipas remotas, com foco naquilo em que cada uma se destaca e na forma como as equipas realmente as utilizam, juntamente com as principais funcionalidades e os preços. Vamos começar.

A primeira é a Connecteam. É uma excelente opção para equipas em que a localização é importante, especialmente trabalhadores móveis, da linha da frente ou no terreno. A Connecteam é frequentemente utilizada como relógio de ponto móvel, permitindo que os funcionários registem a entrada e a saída através dos seus telemóveis, com a localização a ser captada automaticamente. Também pode restringir os registos de entrada a locais de trabalho aprovados através de geofencing.

Outras funcionalidades incluem o planeamento de turnos e folhas de horas integradas, que totalizam automaticamente as horas para o processamento salarial e os relatórios, sendo a ferramenta frequentemente utilizada na construção, logística, comércio a retalho e noutras funções que não exigem trabalho de secretária. A Connecteam tem um plano gratuito para equipas pequenas e os planos pagos começam nos $29 por mês para até 30 utilizadores, dependendo do conjunto de funcionalidades escolhido.

A seguir temos a Deel. É uma excelente opção para equipas distribuídas globalmente que precisam de associar diretamente o controlo de tempo ao pagamento e à conformidade. O controlo de tempo na Deel é normalmente utilizado para apoiar os pagamentos a prestadores de serviços e funcionários em vários países, com as horas a serem transferidas diretamente para os fluxos de trabalho de processamento salarial e faturação. Para além de controlar as horas, a Deel também gere contratos, requisitos de conformidade locais e pagamentos em várias moedas num único sistema.

Neste caso, o controlo de tempo é utilizado principalmente para garantir pagamentos rigorosos em diferentes países. A Deel não tem um plano gratuito e os planos para prestadores de serviços começam normalmente nos $49 por prestador de serviços por mês, enquanto os preços para funcionários e empregadores de registo variam consoante o país.

A seguir temos a Wrike. É uma excelente opção para equipas que pretendem ter o controlo de tempo integrado diretamente no trabalho de projeto. Os membros da equipa registam o tempo associado a tarefas e projetos à medida que o trabalho é realizado, e os gestores podem rever e aprovar os registos antes de estes serem finalizados. O que se destaca aqui é a forma como o tempo está ligado ao planeamento e aos relatórios de projetos, incluindo aprovações, painéis de controlo e visibilidade sobre a correspondência entre o esforço e os resultados entregues. É normalmente utilizada por equipas baseadas em projetos que precisam de supervisão sem microgestão.

A Wrike tem um plano gratuito limitado e os planos pagos começam nos $10 por utilizador por mês, sendo que os níveis superiores acrescentam aprovações e relatórios avançados.

A seguir temos a Hubstaff. É uma excelente opção para equipas que precisam de uma ligação clara entre o tempo registado e os custos dos projetos. Os dados de tempo são captados através de temporizadores ou registos manuais e depois utilizados para calcular os custos de mão de obra em diferentes projetos e clientes.

Para além de controlar as horas, a Hubstaff centra-se na monitorização de orçamentos, nos relatórios de custos e na rentabilidade. Isto facilita a análise do impacto do tempo despendido nas margens, razão pela qual é frequentemente utilizada por agências e equipas de serviços distribuídas. A Hubstaff tem um período de avaliação gratuito e os planos pagos começam nos $7 por utilizador por mês, sendo que os níveis superiores acrescentam funcionalidades de processamento salarial e relatórios mais detalhados.

A próxima é a Homebase. É uma excelente opção para equipas que trabalham por turnos em locais físicos. Os funcionários registam a entrada e a saída em dispositivos partilhados ou aplicações móveis, com o controlo de tempo estreitamente ligado aos horários e à assiduidade. A Homebase também gere o planeamento, o controlo dos custos de mão de obra e os alertas de conformidade. Isto torna-a uma excelente solução para o comércio a retalho, restauração e outras equipas de serviços locais.

A Homebase tem um plano gratuito e os planos pagos começam nos $25 por local por mês.

A próxima é a When I Work. É uma excelente opção para equipas cujos horários mudam frequentemente e em que a disponibilidade é importante. Os gestores podem criar horários antecipadamente e os funcionários registam depois a entrada e a saída com base nos turnos atribuídos, em vez de registarem o tempo num projeto específico.

O que se destaca é a forma estreita como o tempo, a assiduidade e o planeamento funcionam em conjunto, incluindo trocas de turnos, acompanhamento da disponibilidade e relatórios de assiduidade. A When I Work tem um período de avaliação gratuito e os planos pagos começam nos $3 por utilizador por mês, dependendo das funcionalidades.

Por fim, temos a TimeCamp. É uma excelente opção para equipas que precisam de registos de tempo rigorosos e precisos para faturação ou processamento salarial. O tempo é captado automaticamente ou manualmente e depois categorizado por projeto ou cliente. A TimeCamp destaca-se pelo apoio a relatórios e faturação, ajudando as equipas a transformar o tempo registado em horas faturáveis ou dados para o processamento salarial sem processamento adicional. A TimeCamp tem um plano gratuito com controlo básico e os planos pagos começam nos $8 por utilizador por mês.

Se já utilizou alguma destas ferramentas com uma equipa remota, deixe um comentário abaixo a dizer o que funcionou e o que não funcionou. E se precisar de mais ajuda para escolher a ferramenta certa para si, os nossos consultores de software terão todo o gosto em ajudar. Pode contactar um deles através da ligação na descrição abaixo. E se este vídeo lhe foi útil, deixe um gosto e subscreva o canal.

Muito obrigado por assistir e até à próxima.