Beste programvare for tidsregistrering for fjernteam i 2026

Tidsregistrering for fjernteam er noe du ikke bør ta lett på. For løst, og ting faller fra hverandre. For strengt, og folk begynner å protestere.

I denne videoen går jeg gjennom sju verktøy for tidsregistrering som brukes av fjernteam. Jeg fokuserer på hva de er best egnet til, hvordan team faktisk bruker dem, samt viktige funksjoner og priser. La oss sette i gang.

Først ut er Connecteam. Dette passer godt for team der lokasjon er viktig, særlig mobile arbeidere, førstelinjemedarbeidere eller feltarbeidere. Connecteam brukes ofte som en mobil tidsklokke, slik at ansatte kan stemple inn og ut fra telefonene sine, mens posisjonen registreres automatisk. Du kan også begrense innstempling til godkjente arbeidssteder ved hjelp av geogjerder.

Andre funksjoner omfatter skiftplanlegging og innebygde timelister som automatisk samler timene til lønnsbehandling og rapportering. Det brukes ofte innen bygg og anlegg, logistikk, detaljhandel og andre roller som ikke er kontorbaserte. Connecteam har en gratisplan for små team, og betalingsplanene starter på rundt $29 per måned for opptil 30 brukere, avhengig av funksjonene du velger.

Neste ut er Deel. Dette passer godt for globalt distribuerte team som trenger tidsregistrering koblet direkte til lønn og regelverksetterlevelse. Tidsregistrering i Deel brukes vanligvis til å støtte betaling av kontraktører og ansatte på tvers av land, der timene sendes direkte inn i arbeidsflyter for lønn og fakturering. I tillegg til å registrere timer håndterer Deel også kontrakter, lokale krav til regelverksetterlevelse og betalinger i flere valutaer i ett system.

Her brukes tidsregistrering hovedsakelig for å sikre korrekt lønn på tvers av ulike land. Deel har ingen gratisplan, og kontraktørplaner starter vanligvis på rundt $49 per kontraktør per måned, mens priser for ansatte og arbeidsgiver-of-record varierer fra land til land.

Neste ut er Wrike. Dette passer godt for team som ønsker tidsregistrering integrert direkte i prosjektarbeidet. Teammedlemmer registrerer tid mot oppgaver og prosjekter mens arbeidet pågår, og ledere kan gjennomgå og godkjenne registreringene før de ferdigstilles. Det som skiller seg ut, er hvordan tid knyttes tilbake til prosjektplanlegging og rapportering, blant annet gjennom godkjenninger, kontrollpaneler og oversikt over hvordan innsatsen fordeler seg på leveranser. Det brukes ofte av prosjektbaserte team som trenger oversikt uten detaljstyring.

Wrike har en begrenset gratisplan, og betalingsplanene starter på rundt $10 per bruker per måned. Høyere nivåer legger til avanserte godkjenninger og rapportering.

Neste ut er Hubstaff. Dette passer godt for team som trenger en tydelig kobling mellom registrert tid og prosjektkostnader. Tidsdata samles inn gjennom tidtakere eller manuelle registreringer og brukes deretter til å beregne arbeidskostnader på tvers av prosjekter og kunder.

I tillegg til å registrere timer fokuserer Hubstaff på budsjettoppfølging, kostnadsrapportering og lønnsomhet. Det gjør det enklere å se hvordan tidsbruken påvirker marginene, og derfor brukes det ofte av byråer og distribuerte tjenesteteam. Hubstaff har en gratis prøveperiode, og betalingsplanene starter på rundt $7 per bruker per måned. Høyere nivåer legger til funksjoner for lønnsbehandling og mer omfattende rapportering.

Neste er Homebase. Dette passer godt for team som driver skiftbasert arbeid på fysiske lokasjoner. Ansatte stempler inn og ut på delte enheter eller i mobilapper, og tidsregistreringen er tett knyttet til arbeidsplaner og oppmøte. Homebase håndterer også planlegging, sporing av arbeidskostnader og varsler om regelverksetterlevelse. Det gjør løsningen godt egnet for detaljhandel, serveringsbransjen og andre lokale tjenesteteam.

Homebase har en gratisplan, og betalingsplanene starter på rundt $25 per lokasjon per måned.

Neste er When I Work. Dette passer godt for team der arbeidsplanene endres ofte, og der tilgjengelighet er viktig. Ledere kan lage arbeidsplaner på forhånd, og ansatte stempler deretter inn og ut basert på de tildelte skiftene sine, i stedet for å registrere tid mot et bestemt prosjekt.

Det som skiller seg ut, er hvor tett tid, oppmøte og planlegging fungerer sammen, blant annet gjennom bytte av skift, sporing av tilgjengelighet og oppmøterapporter. When I Work har en gratis prøveperiode, og betalingsplanene starter på rundt $3 per bruker per måned, avhengig av funksjonene.

Sist ut er TimeCamp. Dette passer godt for team som trenger ryddige og nøyaktige tidsregistreringer til fakturering eller lønn. Tid registreres automatisk eller manuelt og kategoriseres deretter etter prosjekt eller kunde. TimeCamp skiller seg ut med støtte for rapportering og fakturering, slik at team kan gjøre registrert tid om til fakturerbare timer eller lønnsdata uten ekstra behandling. TimeCamp har en gratisplan med grunnleggende registrering, og betalingsplanene starter på rundt $8 per bruker per måned.

Hvis du har brukt noen av disse verktøyene med et fjernteam, kan du legge igjen en kommentar nedenfor om hva som fungerte og hva som ikke gjorde det. Og hvis du ønsker mer hjelp til å velge riktig verktøy for deg, hjelper programvarerådgiverne våre deg gjerne. Du kan komme i kontakt med en av dem via lenken i beskrivelsen nedenfor. Hvis du syntes denne videoen var nyttig, kan du gjerne gi den en likerklikk og abonnere.

Tusen takk for at du så på, så sees vi neste gang.