Skip to main content

Workato on tehtävien automatisointiohjelmisto, joka tarjoaa useita hinnoittelutasoja ja tilauspohjaisia suunnitelmia. Projektipäälliköt käyttävät Workatoa työnkulkujen automatisointiin, sovellusten integrointiin ja tuottavuuden parantamiseen. Sen hinnoittelurakenne tarjoaa hyvää vastinetta rahalle kilpailijoihin verrattuna. 

Tämä opas kattaa kaiken, mitä sinun on tiedettävä Workaton hinnoittelusta, suunnitelmista ja kustannuksista voidaksesi tehdä perustellun ostopäätöksen.

Kuinka paljon Workato maksaa?

Workato ei julkaise hinnoitteluaan. Alusta noudattaa käyttöperusteista hinnoittelumallia, jossa maksu vaaditaan työtilasta, ja tarvittaessa voidaan lisätä tehtäväpaketteja.

Jokaiseen työtilaan sisältyy rajaton sovellus- ja datayhteys sekä rajattomasti yhteyksiä, reseptejä, rakentajia ja ylläpitäjiä. Tehtäväpaketit alkavat 1 miljoonasta tehtävästä, ja suuremmille määrille on saatavilla volyymialennuksia. Hinnoittelutiedot toimitetaan pyynnöstä.

Workaton suunnitelmat & hinnoittelutasot

Tässä on yleiskatsaus saatavilla oleviin Workaton hinnoittelusuunnitelmiin:

Suunnitelman tyyppiHintaMitä siihen sisältyy?
TyötilaHinta pyynnöstäRajaton sovellus- ja datayhteys, yhteydet, reseptit, rakentajat ja ylläpitäjät
TehtäväpaketitHinta pyynnöstäAlkaen 1 miljoonasta tehtävästä, volyymialennuksia saatavilla
Kuvakaappaus Workaton hinnoittelusuunnitelmien sivusta. Se näyttää työtilasuunnitelman ja tehtäväpaketit sekä niihin liittyvät ominaisuudet, jotka on lueteltu myös yllä olevassa taulukossa. Hinnoittelua ei ole ilmoitettu.
Workato käyttää käyttöperusteista hinnoittelumallia, jossa suunnitelmat räätälöidään pyynnöstä

Tarkastellaan saatavilla olevia Workaton suunnitelmia hieman yksityiskohtaisemmin:

Workaton työtilasuunnitelma

Työtilasuunnitelma muodostaa Workaton hinnoittelumallin perustan. Se tarjoaa tiimeille kattavan pääsyn alustan keskeisiin automaatio- ja integraatio-ominaisuuksiin. Suunnitelmaan sisältyy rajaton yhteys sovelluksiin ja tietolähteisiin, minkä ansiosta tiimit voivat rakentaa työnkulkuja, jotka kattavat koko teknologiapinon. Käyttäjät voivat myös luoda rajattomasti yhteyksiä, reseptejä (automaatiotyönkulkuja), rakentajia (käyttäjiä, jotka suunnittelevat ja hallinnoivat reseptejä) ja ylläpitäjiä.

Workato suunnitteli tämän suunnitelman tukemaan monenlaisia käyttötapauksia yksinkertaisista sovellusintegraatioista monimutkaisiin koko yrityksen kattaviin automaatioihin. Se sopii organisaatioille, jotka tarvitsevat joustavan ja skaalautuvan alustan toimintojen yksinkertaistamiseen ja tehokkuuden lisäämiseen.

Workato räätälöi työtilasuunnitelman hinnoittelun kunkin organisaation erityistarpeiden ja koon perusteella. Tiimit voivat pyytää hintatietoja suoraan.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Workaton tehtäväpaketit

Tehtäväpaketit ovat työtilasuunnitelman lisäosa, ja niitä käytetään automaatiotyönkulkujen suorittamiseen. Aina kun resepti suorittaa toiminnon – kuten luo tietueen, lähettää viestin tai hakee tietoja – se kuluttaa yhden tehtävän. 

Tehtäväpaketit alkavat vähintään 1 miljoonasta tehtävästä, ja niitä voidaan kasvattaa tarpeen mukaan suurempien käyttömäärien mahdollistamiseksi. Tämä joustava malli varmistaa, että yritykset maksavat vain käyttämästään, ja suuremmille tehtävämäärille on saatavilla volyymialennuksia. Näin organisaatiot voivat sovittaa automaatioinvestointinsa toiminnalliseen kysyntään. 

Tehtäväpakettien yksityiskohtaiset hinnat toimitetaan pyynnöstä, ja ne voidaan mukauttaa odotetun käytön perusteella.

Workaton hinnoittelu verrattuna kilpailijoihin

Workatoa pidetään yleensä kalliina verrattuna muihin tehtävien automatisointialustoihin. Se ei tarjoa kiinteitä hinnoittelutasoja, vaan hinta räätälöidään liiketoiminnan tarpeiden perusteella. 

Työtilasuunnitelmaan sisältyy rajattomasti sovelluksia, yhteyksiä, reseptejä ja käyttäjiä, mikä saattaa oikeuttaa kustannukset suuremmille tiimeille. Tehtävien suorittaminen edellyttää kuitenkin erikseen maksullisia tehtäväpaketteja, jotka alkavat 1 miljoonasta tehtävästä. 

Kaikki integraatiot ovat saatavilla perussuunnitelmassa, ja siihen sisältyvät myös tietoturvaominaisuudet, kuten SOC 2 -vaatimustenmukaisuus. Läpinäkyvien hinnoitteluvaihtoehtojen puuttuminen voi kuitenkin vaikeuttaa Workaton suoraa vertailua kilpailijoihin, jotka tarjoavat selkeät, porrastetut suunnitelmat.

Vertailutaulukko: Workato verrattuna vaihtoehtoihin

Mietitkö, miten Workaton hinnoittelu vertautuu muihin tehtävien automatisointiohjelmistoihin? Tässä vertailutaulukossa muiden tehtävien automatisointiohjelmistojen kustannukset esitetään rinnakkain:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

Workaton vaihtoehdot

Workato on tehokas tehtävien automatisointiohjelmisto, mutta tarjolla on paljon muitakin vaihtoehtoja. Käyttötapauksestasi, budjetistasi, tiimisi koosta ja muista tekijöistä riippuen voit harkita Workaton vaihtoehtoa, joka sopii tarpeisiisi paremmin. Jos etsit vaihtoehtoisia tehtävien automatisointiohjelmistoja Workatolle, tässä on muutama tutustumisen arvoinen vaihtoehto:

  • Zapier: Tunnettu helppokäyttöisyydestään ja laajoista sovellusten integrointimahdollisuuksistaan.
  • Integromat: Tarjoaa visuaalisen käyttöliittymän ja edistyneitä automaatio-ominaisuuksia.
  • Automate.io: Tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, joka keskittyy pienyritysten tarpeisiin.
  • Microsoft Power Automate: Integroituu syvällisesti Microsoft-tuotteisiin ja mahdollistaa saumattomat yritysratkaisut.
  • Tray.io: Tarjoaa monimutkaista automaatiota keskittyen skaalautuvuuteen ja joustavuuteen.
  • IFTTT: Suunnattu yksityishenkilöille ja pienyrityksille, jotka voivat luoda sovelmia helposti.

Näin valitset oikean Workato-sopimuksen

Kun päätät, minkä Workato-sopimuksen valitset, sinun kannattaa ottaa huomioon kunkin sopimuksen tarjoama lisäarvo ja mahdolliset haittapuolet. Pitkien ominaisuusluetteloiden selaaminen voi nopeasti aiheuttaa hämmennystä ja epävarmuutta, joten tässä on muutama tekijä, jotka kannattaa pitää mielessä vaihtoehtoja arvioidessasi:

Workaton skaalautuvuus ja tiimin koko

Workaton työtilasopimus sisältää rajattoman määrän käyttäjiä, reseptejä, yhteyksiä sekä sovellus- tai datayhteyksiä, joten se tukee kaikenkokoisia tiimejä. Lisäksi tehtäväpaketit alkavat 1 miljoonasta tehtävästä ja skaalautuvat käytön mukaan, mikä mahdollistaa tiimien mukautumisen niiden kasvaessa.

Workato mukauttaa myös hinnoitteluaan, joten organisaatiot voivat pyytää räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat niiden nykyisiä ja tulevia yritysautomaation tarpeita.

Kuvakaappaus Workaton näkymät-koontinäytöstä, joka tarjoaa yleiskatsauksen tietystä työtilasta. Osio 1 on korkean tason luvut, jotka sisältävät ympyräkaavion aktiivisista resepteistä ympäristön mukaan sekä lukumäärät projekteille, joissa on aktiivisia reseptejä, aktiivisille resepteille (ei toimintoja), viimeisten 365 päivän tehtävien kuukausittaiselle keskiarvolle ja viimeisten 30 päivän tehtäville. Osiossa 2 näkyy tehtävien käyttö ajan mittaan pylväskaaviona, jossa kuukaudet ovat x-akselilla ja käyttö y-akselilla.
Workato tarjoaa rajattoman määrän käyttäjiä ja reseptejä työtilaa kohti, ja tehtäväpaketit ovat skaalautuvia.

Toimialakohtaiset Workato-ominaisuudet

Workato tarjoaa toimialakohtaisia, valmiiksi rakennettuja liittimiä ja reseptejä esimerkiksi rahoitus-, terveydenhuolto-, vähittäiskauppa- ja SaaS-aloille. Terveydenhuollon tiimit voivat esimerkiksi käyttää HIPAA-yhteensopivia integraatioita, kun taas rahoitusalan tiimit voivat yhdistää ERP-järjestelmiin laskujen ja maksujen automatisointia varten. Näiden ominaisuuksien avulla tiimit voivat vastata sääntelyyn ja toimintaan liittyviin tarpeisiin helpommin.

Workato sisältää kaikki sovellusyhteydet ja reseptit työtilan perussopimuksessa, eikä toimialakohtaisia ominaisuuksia ole rajattu korkeamman tason sopimuksiin. Voit myös skaalata tehtävien käyttöä erikseen hankkimalla tehtäväpaketteja tiimisi käyttömäärän perusteella.

Kuvakaappaus Workaton reseptin määrityssivusta. Täällä voit nimetä reseptisi, valita kansion, johon se luodaan, ja valita aloituskohdan – käynnistä sovelluksesta; suorita aikataulun mukaan; käynnistä webhookista; hallitse muita reseptejä; rakenna kutsuttava resepti; rakenna API-päätepiste; rakenna Slack-bottikomento. Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdot, voit aloittaa rakentamisen.
Workato tarjoaa toimialakohtaista automaatiota mukautetuilla integraatioilla ja API-tuella.

Workaton integraatio-ominaisuudet

Workato tarjoaa natiiviliitännät sadoille sovelluksille, mukaan lukien CRM-, ERP-, HR- ja taloushallintoalustat. Nämä integraatiot sisältyvät työtilan peruspakettiin, ja ne tukevat sekä pilvi- että paikallisia järjestelmiä. Lisäksi sinä ja tiimisi voitte luoda mukautettuja yhdistimiä Workaton API:n avulla. 

Vaikka Workato keskittyy toimimaan itsenäisenä integraatioalustana, se ei ilmoita tarjoavansa suoraa tukea kolmansien osapuolten työkaluille, kuten Zapierille. Jos työnkulkusi perustuvat erittäin tiettyihin tai vanhoihin järjestelmiin, mukautettu API-integraatio antaa sinulle joustavuutta yhdistää ne tarpeen mukaan.

Kuvakaappaus Workaton integraatiosivusta. Se näyttää saatavilla olevat integraatiot Salesforceen, Slackiin, Marketoihin, NetSuiteen, Boxiin, Workdayhin, ServiceNow’hun, Snowflakeen, HubSpotiin, Zendeskiin, Jiraan, Zoomiin, 10,000ft:iin, iSaaS.co:hon; 3D Repoon; Abbyy Vantageen; AbuseIPDB:hen; Active Directoryyn, RegOnline by Lanyoniin; Active Campaigniin; ja muihin.
Workato tukee natiiviliittimiä, REST-ohjelmointirajapintoja, SDK:ita ja paikallisen ympäristön integraatiovaihtoehtoja

Workaton turvallisuustoimet

Workato mahdollistaa yritystason turvallisuustoimien käyttöönoton, mukaan lukien SOC 2 Type II -sertifiointi, tietojen salaus siirron aikana ja lepotilassa sekä GDPR:n ja HIPAA:n vaatimustenmukaisuus. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaiset järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, tarkastuslokit ja tietojen säilytyskäytännöt turvallisen tietojenkäsittelyn tueksi.

Kuvakaappaus Workaton kaksivaiheisen tunnistautumisen määrityssivusta. Tällä sivulla voit ottaa kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, tarkastella palautuskoodeja sekä lisätä tai peruuttaa luotettuja laitteita.
Workato varmistaa yritystason turvallisuuden salauksen, sertifiointien ja hallintatoimintojen avulla.

Workaton hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset

Tässä vastauksia muutamiin yleisiin Workaton hinnoittelua koskeviin kysymyksiin:

Mitä lisäkustannuksia Workaton käytöstä pitäisi ennakoida?

Workatoa käyttäessäsi sinun kannattaa ennakoida lisäkustannuksia tiimisi käyttämien tehtävien määrän perusteella. Vaikka jokainen paketti sisältää rajattoman määrän sovellusyhteyksiä, yhteyksiä, reseptejä ja käyttäjärooleja, hinnoittelumalli alkaa vähintään 1 miljoonasta tehtävästä. Määräalennuksia on saatavilla, mutta lisäkustannuksia voi syntyä, jos tehtävien käyttö ylittää alkuperäiset rajat.

Onko Workatolle saatavilla alennuksia tai kampanjoita?

Workato tarjoaa määräalennuksia osana hinnoittelumalliaan. Alennukset määräytyvät käytettyjen tehtävien määrän perusteella, mikä voi auttaa hallitsemaan kustannuksia tehokkaasti suuremmissa tiimeissä tai yrityksissä, joissa tehtäviä käytetään paljon. Saat ajantasaiset tiedot kampanjoista tai lisäalennuksista ottamalla suoraan yhteyttä Workaton myyntitiimiin.

Kuinka usein Workato muuttaa hinnoittelurakennettaan?

Workato ei kerro julkisesti, kuinka usein se päivittää hinnoitteluaan. Hinnoittelumalli auttaa tiimejä hallitsemaan kustannuksia ennakoitavasti myös silloin, kun tehtäviä käytetään paljon. Saat ajantasaisimmat ja yksityiskohtaisimmat hinnoittelutiedot ottamalla suoraan yhteyttä Workatoon.

Voinko laajentaa Workaton käyttöä yritykseni kasvaessa?

Kyllä. Työtilapaketti sisältää rajattoman määrän käyttäjiä ja integraatioita, joten sinun tarvitsee hankkia lisää tehtäväpaketteja vain automaation käytön lisääntyessä. Tämä kokoonpano tukee kasvua ilman uusia paketteja tai tasoja.

Veloittaako Workato integraatioista erikseen?

Kaikki integraatiot sisältyvät työtilapakettiin, joten voit muodostaa yhteyden mihin tahansa tuettuun sovellukseen tai järjestelmään ilman integraatiokohtaista maksua. Jos tarvitset kehitystukea mukautettujen liittimien luomiseen, siitä voi aiheutua lisäkustannuksia.

Sisältyvätkö käyttöönotto ja tuki Workaton paketteihin?

Peruspaketti sisältää perustason asiakastuen, mutta tehostettu käyttöönotto tai premium-tuki saattaa edellyttää lisämaksua. Hinnoittelusivulla suositellaan ottamaan yhteyttä myyntitiimiin, jotta tiimillesi sopiva palvelutaso voidaan määrittää.

Onko Workato hintansa arvoinen?

Omasta mielestäni Workato tarjoaa hyvän vastineen rahalle suurille tiimeille tai yritysympäristöihin, joissa on monimutkaisia työnkulkuja ja prosessiautomaation tarpeita, mutta se voi olla liian kallis pienille tiimeille tai niille, joiden työnkulut ovat yksinkertaisia. Työtilapaketti sisältää rajattoman määrän käyttäjiä, sovellusyhteyksiä ja reseptejä, mikä tukee skaalautuvuutta ja joustavuutta eri osastojen välillä. Suurten tehtäväpakettien hankkiminen – alkaen 1 miljoonasta tehtävästä – voi kuitenkin nostaa kustannuksia nopeasti, erityisesti pienemmissä tiimeissä. 

Peruspaketti kattaa kaikki integraatiotarpeet, ja erikoisempien tai vanhojen järjestelmien kanssa työskentelevät tiimit voivat rakentaa mukautettuja liittimiä rajapintojen avulla. Eniten hyötyvät toimialat, kuten rahoitusala, terveydenhuolto ja vähittäiskauppa, jotka ovat riippuvaisia alustojen välisestä tiedonsiirrosta ja joilla on tiukat vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Kooditon käyttöliittymä on selkeä ja helppokäyttöinen, ja valmiit reseptit lyhentävät teknistä osaamista vailla olevien käyttäjien käyttöönottoaikaa ja oppimiskynnystä. Tuki- ja käyttöönottopalveluista voidaan kuitenkin veloittaa erikseen. 

Muihin tehtävien automatisointityökaluihin verrattuna Workaton hinnoittelu on vähemmän läpinäkyvää ja suosii yrityksiä, jotka voivat sitoutua suurten volyymien käyttöön.

Tuomio: Workato sopii hyvin suurille, paljon prosesseja käsitteleville tiimeille, jotka tarvitsevat joustavuutta ja skaalautuvuutta, mutta pienempien tiimien kannattaa verrata kustannuksia yksinkertaisempiin vaihtoehtoihin.

Haluatko oppia lisää Workatosta? Tutustu heidän verkkosivustoonsa saadaksesi lisätietoja.

Price:

From $100/month

Trial:

Free plan available

Seuraavaksi:

Jos parhaillaan tutkit tehtävien automaatio-ohjelmistoa, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvojaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.

Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti, jolloin he perehtyvät tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi ohjelmistojen esivalikoiman. He tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.