Bedste tidsregistreringssoftware til fjernteams i 2026

Tidsregistrering for fjernteams er noget, du ikke ønsker at få galt i byen med. For løst, og tingene falder fra hinanden. For stramt, og folk begynder at protestere.

Så i denne video gennemgår jeg syv tidsregistreringsværktøjer, der bruges af fjernteams, med fokus på hvad de hver især er bedst til, og hvordan teams faktisk bruger dem, samt deres vigtigste funktioner og priser. Lad os komme i gang.

Først har vi Connecteam. Dette værktøj er fantastisk til teams, hvor placering er vigtig, især mobile medarbejdere, frontlinjemedarbejdere eller feltbaserede medarbejdere. Connecteam bruges ofte som et mobilt tidsur, så medarbejdere kan stemple ind og ud fra deres telefoner, mens deres placering automatisk registreres. Du kan også begrænse indstemplinger til godkendte arbejdssteder ved hjælp af geofencing.

Andre funktioner omfatter vagtplanlægning og indbyggede timesedler, der automatisk samler timer til lønadministration og rapportering, og det bruges ofte inden for byggeri, logistik, detailhandel og andre roller, der ikke foregår ved et skrivebord. Connecteam har en gratis plan til små teams, og betalingsplaner starter ved omkring 29 USD om måneden for op til 30 brugere, afhængigt af hvilket funktionssæt du vælger.

Næste værktøj er Deel. Dette værktøj er fantastisk til globalt distribuerede teams, der har brug for tidsregistrering, som er direkte knyttet til løn og overholdelse af regler. Tidsregistrering i Deel bruges typisk til at understøtte betalinger til kontrahenter og medarbejdere på tværs af lande, hvor timerne føres direkte ind i arbejdsgange for lønadministration og fakturering. Ud over registrering af timer håndterer Deel også kontrakter, lokale krav til overholdelse af regler og betalinger i flere valutaer i ét system.

Her bruges tidsregistrering primært til at understøtte korrekt løn på tværs af forskellige lande. Deel har ingen gratis plan, og planer for kontrahenter starter typisk ved omkring 49 USD pr. kontrahent pr. måned, mens priserne for medarbejdere og arbejdsgiver-of-record varierer fra land til land.

Næste værktøj er Wrike. Dette værktøj er fantastisk til teams, der ønsker tidsregistrering integreret direkte i projektarbejdet. Teammedlemmer registrerer tid på opgaver og projekter, mens arbejdet udføres, og ledere kan gennemgå og godkende registreringerne, før de afsluttes. Det særlige her er, hvordan tid forbindes med projektplanlægning og rapportering, herunder godkendelser, oversigter og indsigt i, hvordan indsatsen fordeler sig på leverancer. Det bruges ofte af projektbaserede teams, der har brug for overblik uden detailstyring.

Wrike har en begrænset gratis plan, og betalingsplaner starter ved omkring 10 USD pr. bruger pr. måned, mens højere niveauer tilføjer avancerede godkendelser og rapportering.

Næste værktøj er Hubstaff. Dette værktøj er fantastisk til teams, der har brug for en tydelig forbindelse mellem registreret tid og projektomkostninger. Tidsdata indsamles via timere eller manuelle registreringer og bruges derefter til at beregne lønomkostninger på tværs af projekter og kunder.

Ud over registrering af timer fokuserer Hubstaff på budgetovervågning, omkostningsrapportering og rentabilitet. Det gør det lettere at se, hvordan den brugte tid påvirker avancerne, og derfor bruges det ofte af bureauer og distribuerede serviceteams. Hubstaff har en gratis prøveperiode, og betalingsplaner starter ved omkring 7 USD pr. bruger pr. måned, mens højere niveauer tilføjer lønfunktioner og mere detaljeret rapportering.

Næste værktøj er Homebase. Dette værktøj er fantastisk til teams, der arbejder på skiftende vagter på fysiske lokationer. Medarbejdere stempler ind og ud på fælles enheder eller i mobilapps, hvor tidsregistrering er tæt knyttet til tidsplaner og fremmøde. Homebase håndterer også vagtplanlægning, sporing af lønomkostninger og advarsler om overholdelse af regler. Det gør værktøjet velegnet til detailhandel, restaurationsbranchen og andre lokale serviceteams.

Homebase har en gratis plan, og betalingsplaner starter ved omkring 25 USD pr. lokation pr. måned.

Næste værktøj er When I Work. Dette værktøj er fantastisk til teams, hvor tidsplaner ændres ofte, og tilgængelighed er vigtig. Ledere kan oprette tidsplaner på forhånd, hvorefter medarbejderne stempler ind og ud baseret på deres tildelte vagter i stedet for at registrere tid på et specifikt projekt.

Det særlige er, hvor tæt tid, fremmøde og vagtplanlægning arbejder sammen, herunder vagtbytte, registrering af tilgængelighed og fremmøderapporter. When I Work har en gratis prøveperiode, og betalingsplaner starter ved omkring 3 USD pr. bruger pr. måned, afhængigt af funktionerne.

Sidst har vi TimeCamp. Dette værktøj er fantastisk til teams, der har brug for rene og nøjagtige tidsregistreringer til fakturering eller lønadministration. Tid registreres automatisk eller manuelt og kategoriseres derefter efter projekt eller kunde. TimeCamp skiller sig ud med sin rapportering og understøttelse af fakturering, som hjælper teams med at omdanne registreret tid til fakturerbare timer eller løndata uden ekstra behandling. TimeCamp har en gratis plan med grundlæggende registrering, og betalingsplaner starter ved omkring 8 USD pr. bruger pr. måned.

Hvis du har brugt nogle af disse værktøjer sammen med et fjernteam, så skriv en kommentar nedenfor om, hvad der fungerede, og hvad der ikke gjorde. Og hvis du vil have mere hjælp til at vælge det rigtige værktøj til dig, hjælper vores software rådgivere dig gerne. Du kan komme i kontakt med en af dem via linket i beskrivelsen nedenfor. Og hvis du fandt denne video nyttig, må du meget gerne give den et like og abonnere.

Tusind tak, fordi du så med, og vi ses næste gang.