6 sätt att stoppa utbrändhet i projektteam (& projektledare) när organisationer växer
En sak jag hör från organisationer som växer snabbt är att växtvärk är ”ett bra problem att ha”. Och visst kan jag förstå det perspektivet, med tanke på att företag som upplever exponentiell tillväxt tillhör minoriteten.
Men utifrån min erfarenhet av att arbeta i organisationer som befann sig i en period av snabb tillväxt är det också en inställning som borde utlösa en massiv varningssignal, med tanke på det starka och påtagliga sambandet mellan snabb tillväxt och utbrändhet bland medarbetare.
Jag är ingen expert på området, men vi hade ett bra samtal i maj om snabb organisatorisk tillväxt med två av våra medlemmar som är experter på detta. De delade med sig av sina insikter, erfarenheter och sin expertis, som de byggt upp genom att leda organisationer genom tillväxtutmaningar.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Grunderna spelar roll
När organisationer upplever tillväxt reagerar de (och teamen!) vanligtvis genom att fokusera på att anställa nya talanger och skapa nya processer. Men de grundläggande delarna av arbetsmiljön, såsom positioneringsstrategin, verksamhetsprinciperna, företagskulturen och organisationsstrukturen, behöver också ses över för att göra tillväxten hållbar.
2. Dina gamla arbetssätt kommer förmodligen inte att fungera
När tillväxten tar fart och pressen att leverera ökar kommer teamen instinktivt att hålla fast vid de verktyg och taktiker som har fungerat väl för dem. Men att bygga en skyskrapa med verktygen du använde för att bygga ett fågelhus är kanske inte den bästa idén.
3. Väx. Mät. Lär.
Tillväxt är bra, absolut. Men hur vet du när det är dags att skala upp och när det är dags att sluta? Hur vet du att du inte snart kommer att anställa en hel grupp medarbetare som inte gör något annat än att vänta? Genom att ha ett tillförlitligt sätt att mäta emotionell och funktionell kapacitet och genomföra regelbundna retrospektiv, så klart.
Okej, men vad händer om du inte leder ditt företags tillväxt? Mer specifikt: vad kan vi som DPM:er göra för att stötta våra team genom pressen som följer med stora förändringar och undvika utbrändhet och stress på arbetsplatsen?
4. Fråga hur människor mår
Det låter enkelt, och det är det. Att då och då göra en känslomässig avstämning med dina teammedlemmar om deras välbefinnande och psykiska hälsa kan vara ditt bästa system för tidig varning.
Det kan hjälpa till att identifiera tidiga tecken på utbrändhet och samtidigt främja medarbetarengagemang, arbetstillfredsställelse och allmänt välbefinnande. Inte din stil? Det finns definitivt verktyg som kan automatisera detta åt dig, till exempel Perflo och 15Five.
Läs mer om hur du leder dina projekt med empati här.
5. Dela med dig av det du vet
Att dela med sig av det man kan och vara ärlig med beslutsprocessen kan ha stor betydelse. Att veta vart skutan är på väg och se ledare erkänna att förändring är tuff och rörig kan göra mycket för att hålla moralen uppe.
6. Stå upp för ditt team
Vissa företagsägare säger att hög personalomsättning eller bristande förmåga att behålla personal bara är en biprodukt av tillväxt och att de som lämnar inte passade in i den riktning företaget är på väg mot. Men jag tycker att det är en villfarelse.
Du kommer att veta om dina medarbetare är rätt personer, och du kan behöva hjälpa medarbetare när de drabbas av utbrändhet eller när förväntningarna inte är tydliga.
Vad händer nu?
Om det här är den typ av ämnen du vill diskutera kan du överväga att bli medlem i The Digital Project Manager. Vi förändrar saker och lyfter samtalet hela tiden.
Vårt medlemsprogram är en stödjande gemenskap som driver förändring inom digital projektledning. Vi får projekt att hända, ett lärande i taget, och vi hjälper varandra när vi kör fast.
