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Vous avez des visions de croissance pour votre équipe et votre entreprise, mais pour transformer ces visions en réalité, vous devez disposer des bons outils de GPP pour gérer efficacement vos projets et vos ressources à mesure que vous évoluez.

Les meilleurs outils GPP

Nous avons vu beaucoup d’excellents logiciels de gestion de portefeuille de projets, mais ceux-ci sont supérieurs aux autres. Nous examinons en profondeur les avantages et les inconvénients des outils suivants dans cette étude :

La croissance de votre équipe – et de votre entreprise en général – par le biais de projets de plus en plus importants est primordiale afin d’être une entreprise compétitive sur le marché actuel. Avec les outils de gestion de portefeuille de projets, vous pouvez recueillir et consolider des données sur vos projets afin de gérer les risques, les ressources, les échéanciers, les budgets et bien plus encore.

Project Portfolio Management Software

Il n’y a pas de pénurie d’excellents outils de GPP, c’est pourquoi nous fournissons une évaluation détaillée des meilleurs d’entre eux dans cet examen des outils de GPP. Découvrez ce que font les outils de GPP, comment se comparent les meilleurs outils de GPP et comment savoir si vous choisissez le logiciel idéal pour votre portefeuille de projets et vos objectifs commerciaux.

Mais d’abord, quelques notions de base:

Qu’est-ce que la GPP?

En gestion de projet, la GPP est la gestion de portefeuille de projets. Dans la GPP, un gestionnaire de portefeuille de projets jette un regard de haut niveau sur l’ensemble des projets et des programmes (dont certains peuvent être directement liés et d’autres non) dans le portefeuille d’une entreprise.

Un projet unique est la cellule élémentaire d’une organisation. Zoom arrière, et nous avons la gestion de projet, qui se soucie de l’exécution nécessaire à l’achèvement des projets. Zoom arrière plus, et nous voyons les différents projets qu’une organisation entreprend. La GPP vise à s’assurer que ces projets distincts sont entrepris d’une manière qui se complète en termes de ressources, d’échéanciers et d’objectifs opérationnels globaux.

Que fait un chef de portefeuille de projets?

Un chef de portefeuille de projets supervise, contrôle et dirige les tâches associées à la gestion d’un portefeuille de projets. Cette personne a besoin des compétences d’un maître d’échecs pour diriger adéquatement l’équipe et terminer les projets, idéalement dans les délais et le budget. L’éventail des responsabilités de ce poste est immense et concerne souvent les chercheurs, les analystes et les clients qui gèrent la coordination de haut niveau des projets, suivent les tendances actuelles du marché et anticipent celles à venir.

Que font les outils de GPP et comment peuvent-ils vous aider?

Project Portfolio Management software - ppm tools

Découvrez les avantages de l’utilisation des outils de gestion de portefeuille de projets

Gardez votre projet sur la bonne voie : Vous êtes aussi bon que les données que vous avez. Utilisez le logiciel de GPP pour éviter le piège de prendre de mauvaises décisions fondées sur des renseignements périmés ou non pertinents.

Fournissez une vue d’ensemble des activités au niveau de la direction : Les statistiques détaillées d’un projet sont tout simplement impossibles à stocker dans votre tête. Lorsque vous gérez plusieurs projets, vous avez besoin d’un logiciel capable de fournir des données plus avancées – et les dirigeants vous adoreront grâce à cela! Le fait de prouver aux intervenants la valeur et la justification des décisions d’une manière concise vous aidera à préparer des analyses de rentabilisation solides pour vos projets.

Affectez des ressources : L’amélioration des décisions d’affaires est au sommet de la liste des priorités de toute entreprise qui réussit. Le logiciel de GPP vous indique qui travaille sur quoi et pour combien de temps, ce qui vous permet d’allouer et de redistribuer les ressources en conséquence.

Corrigez les problèmes de performance : Lors de la gestion d’un portefeuille de projets, vous pourriez commencer à identifier les endroits où les mêmes problèmes surviennent de façon récurrente. Un outil de GPP efficace vous aide à suivre les indicateurs de santé du projet (comme le rendement du capital investi) et à déceler toute tendance malsaine.

Évaluez les risques : Le logiciel GPP fournit des données et de la transparence dans vos projets non seulement pour identifier les risques, mais aussi pour les quantifier et explorer des solutions au moyen des données de votre portefeuille.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

En bas de l’article, nous incluons un tableau résumant les informations de base sur les outils décrits dans cet article ainsi qu’une explication de nos critères de sélection, afin que vous puissiez comprendre comment nous avons fait cette liste de logiciels de gestion de flux de travail.

Overview Of The Best Project Portfolio Management Software (PPM Tools)

monday.com logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

1. monday.com – Best PPM tool for workflow customization capabilities

monday.com screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

View project dashboards with high-level insights on projects.

monday.com is a great project portfolio management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com allows you to allocate & prioritize tasks, use various views in order to see where everything stands, and track multiple projects using dashboards that provide high-level insights in a visual and intuitive way. The platform is completely customizable so you will be able to adjust it to your workflow. The platform also provides powerful and customizable notifications and automation so you and your team can focus on what’s important.

With monday.com you can plan, manage, and track your budgets in an intuitive interface. You can track expenses, income, their dates, and attach needed files to each item. And thanks to the various columns, you can filter items by many different variables such as status, people, text, time, location and others. Formula columns are also available.

While monday.com doesn’t offer traditional automated reporting, it is built to show the big picture at a glance to help you analyze various aspects of your projects and processes. To learn about the different capabilities that help analyze performance, scope out their detailed explanation here.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users. The company’s customer support is available 24/7 by phone or email and answers within 10 minutes.

Summary of monday.com:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Fail
  5. Integrations: Pass
Celoxis logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

2. Celoxis – Best PPM tool for resource management capabilities

Celoxis screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

The executive dashboard provides viewers with budget, cost, and financial information for decision-making.

Celoxis is an all-in-one project portfolio management software and work collaboration platform that is successfully adopted by brands like HBO, Rolex, Virgin Care, Adobe, Staples, LG, and Deloitte. Being a full-featured project portfolio management system, Celoxis is still very intuitive and easy to use for teams of all sizes.

With Celoxis, you get comprehensive resource management capabilities. It lets you easily allocate resources based on skills, roles, and availability as well as view cross-portfolio resource workload to optimally utilize your workforce. You will find tools for capacity planning, demand management, and project requests. When it comes to tracking project financials, you can automatically get cost/revenue estimates from your plans. You can also track budgets, costs, and profits in real-time as well as plug billing leaks by timely invoicing your clients. Celoxis’ reporting features let you slice, dice, and visualize data your way. You can get aggregated information about your projects with fully customizable portfolio dashboards. Celoxis comes pre-built with common workflows to help bug/issue tracking and risk management. These workflows are very adaptable to suit your organizational processes without having to resort to emails and spreadsheets.

Celoxis integrates seamlessly with hundreds of popular business applications through first-class integration connectors and web-based API. This includes critical platforms like Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, Slack, Google Apps, and more.

Celoxis is one of the few tools that offer SaaS and On-Premise deployment options. Celoxis costs $25/user/month with additional commitment discounts.

Summary of Celoxis:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Smartsheet logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

3. Smartsheet – Best for reporting features

Smartsheet screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

Smartsheet offers multiple views for viewing project resources and project progress.

Smartsheet isn’t a dedicated PPM tool but it does have a lot of really good reporting features that make it great for looking at project metrics on both an individual and high level.
So, while there really aren’t many finance or risk management features, Smartsheet offers some above-average reporting and visualization tools that are useful for portfolio management. For example real-time metrics and customizable dashboards that can be made to display specific project data for each project by modifying a drag-and-drop dashboard interface.

Indeed, reporting is the strongest feature of this tool in the context of managing a portfolio of projects, offering the ability to publish stakeholder-facing reporting dashboards and editable summary reports that you can easily export to Excel.

There are lots of project management and resource management tools, which I consider to be fairly standard among this type of software—it’s a well-rounded set of tools for scheduling, assigning resources, tracking work, and assigning and tracking budget. There isn’t a dedicate PPM module in this tool, but you’ll doubtlessly collect all of the project data you need to analyze a portfolio (budget and spend, resource allocation, capacity, etc) and do the rest with a prebuilt integration to a business intelligence tool like Tableau (below).

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $14/user/month and offers a 30-day trial

Summary of Smartsheet:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Fail
  3. Risk management: Fail
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Runn logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $10/user/month

4. Runn – Best PPM tool with integrated variance reporting and financial forecasting

Runn screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

The Project Planner interface lets you see all projects at a glance and get real-time forecasts for capacity, workload, billing, and more.

Runn is a modern, data-driven resource planning and PPM tool. Runn combines resource and project portfolio planning with time tracking, financial forecasting, and reporting so you can make better decisions and adjust your plans as your projects unfold.

Runn’s Planner interface provides a visual bird’s-eye view of all your projects and people, allowing you to strategically plan project timelines and balance resources across the entire organization. The Planner interface also allows users to plan out assignments and phases (through simple drag-and-drop), create milestones, and assign people and placeholders. Switch between monthly, quarterly, and half-yearly views to quickly view your projects across the short and long term, and see how tentative projects affect your portfolio’s bottom line.

Runn offers a number of charts and reports that update as users schedule projects or people. These reports provide an organization-wide overview of planned workload, resource availability, utilization rates, and more. The tool also generates easy-to-understand financial forecasts, including project billing and profitability, and surfaces relevant KPIs for your people, clients, and projects from their own dashboards. Their built-in timesheets let you compare actual and planned time spent on projects so you can make informed decisions based on real data and avoid risks before they become problems.

Runn integrates with Harvest, WorkflowMax, and Clockify for importing project, client, and people data, and syncing timesheet entries. Their REST API allows you to build out your own integration and send data to and from your favorite tools.

Runn is completely free for businesses of 5 or fewer people, or costs from $10/person/month for their Pro and Enterprise plans. Runn also offers a 14-day free trial, no credit card required.

Pros

  • Easy drag-and-drop resource scheduling
  • Over-budget predictions and utilization forecasting
  • Ability to assign placeholder resources to projects

Cons

  • No task-level management and scheduling
  • No offline or mobile time tracking
Proggio logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • freemium version
  • From $69/month for 15 users

5. Proggio – Free portfolio management software designed to help teams of all sizes

Proggio screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

Track projects and project phases throughout their life cycle and timeline.

Proggio is a free portfolio management solution that’s visually intuitive and cloud-based. It is designed to help teams of all sizes visualize and manage their projects on all levels—from portfolio through project plans and down to detailed tasks and resources loading analysis. Verifone, Versace, Sodastream, Abbott, and Taboola are among Proggio customers.

Proggio’s patented technology brings collaboration and employee engagement to a new level. Its unique interface helps to focus on the relevant data, whether you are an executive, project manager or a team member.

With Proggio, individual tasks can be given deadlines and assigned to team members. The built-in messaging enables communication and collaboration in real-time. Task dependencies can be tracked, milestones can be visualized, and buffers can be built into project plans. The click-and-drag interface allows you to forecast the impact of delays and missed deadlines.

Planned and actual expenses can be added to each activity, allowing you to generate budget reports. These reports can include details of planned and actual expenses and labor costs, a summary of project costs up to the current date, and expected costs until the project is completed.

Proggio integrates various apps, including G-Suite, MS 365 and Jira (2-way sync). It also has an API access, 500+ apps connection via Zapier, and import/export option. The company provides support from real project experts via chat and email.

Proggio offers a free plan for a single project, and paid plans starting at 69$ per month for 15 users ($4.60 per user per month).

Summary of Proggio:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Fail
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Bubble logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • Free demo is available
  • From $45 user/month. Discounts available for user groups of 100+ Requires one-time deployment fee

6. Bubble – Best PPM tool for project and portfolio prioritization

Bubble screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

Bubble's dashboards stand out because they're composed of tiles that are 100% configurable, editable, and moveable.

Bubble sets itself apart in the project and portfolio management space by designing its software around end-user needs. The tool offers features for defining organizational strategies and targets, as well as configurable dashboards that provide a top-to-bottom understanding of the entire portfolio and what it’s delivering.

Bubble is easy to learn and intuitive to use. You can get comfortable with using it within an hour, and advanced functionality can be mastered in less than a day. The tool’s creators outline a 4-step rapid deployment process and provide quick-start guides, video explainers, and help desk support to ensure widespread adoption of the platform.

The software places a large emphasis on time-saving tools while allowing users to keep an eye on the project detail. Graphical status indicators ensure teams can identify what’s required to move projects forward, what the blockers are, and what they don’t need to worry about anymore. Real-time reports and updates can be shared easily (often with a single click). Bubble PPM also has fully integrated resource management, risk, and finance modules that automatically track dependencies across the platform according to the role, department, workstream, or other variables.

Bubble doesn’t currently have timesheet tracking, but its rough-cut approach to capacity planning ensures customers instantly see the impact of resource bottlenecks ahead of time so they can adapt their plans as priorities evolve.

Finally, a standout feature of Bubble is the prioritization module. This simple but powerful tool helps team leaders ensure all parts of their organization are working to the same priorities. Project lists default to the priority order, meaning users instinctively know what to prioritize. In resource management, the priority order identifies where individuals, departments, or the organization itself, will run out of capacity.

Bubble PPM costs from $45 user/month. The platform also supports integrations using API calls via REST API endpoints with access controlled by a client-owned API key.

Summary of Bubble:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
ProjectManager logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • 30 days free trial
  • From $15/user/month

7. ProjectManager – Best for built in and custom report templates

ProjectManager screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

Plan multiple projects, allocate resources, and track progress easily.

ProjectManager.com’s portfolio project management software is cloud-based and doesn’t require download or installation, making it easy to get up and running. The tool allows project managers and teams to plan multiple projects, assign resources and tasks, and track progress. You can also create project plans, create reports, and manage timesheets, expenses, and workloads. All of these features for scheduling and reporting are available across multiple projects.

Their real-time reports are easy to use, as you can use the built-in reports (project status, timesheets, expenses), or create custom ones. The real-time dashboard provides an overview of current project stats. ProjectManager.com also provides time tracking tools so project portfolio managers can create accurate estimates and manage budgets.

ProjectManager.com integrates with Google Apps like Drive, Gmail, Calendar, etc. as well as Microsoft Office and Microsoft Project. All other integrations are available through Zapier.

Pricing for ProjectManager.com starts at $15/user/month, with their basic “Personal” plan requiring a minimum of 5 users. They offer a 30-day free trial (a credit card is required to sign up for a free trial).

Summary of ProjectManager:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Fail
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Zoho Projects logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • 10 day free trial
  • From $18 for 6 users

8. Zoho Projects – Run multiple projects effectively with Zoho

Zoho Projects screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

Zoho Projects allows users to view project, milestone, team, task, and bug status across projects in one view.

Zoho Projects is an award-winning project management and collaboration tool from Zoho. It offers flexibility and customizations to suit the needs of traditional project managers as well as agile teams.

The resource utilization charts enable users to easily view the workload of team members. Managers can create and balance the workload with just a click of a button. Fix hourly rates, create invoices and have an eye on your project budget. Forecast project budget, keep track of your timelines with baselines and critical path analysis.

The interface and modules are highly customizable. All aspects of the UI from theme colors to arrangement and visibility of the various modules can be changed to suit a user’s preferences. Zoho projects also offer free onboarding for its customers and a comprehensive online help guide for all users.

Zoho Projects is one of the few PPM tools that allow the creation of dependencies between projects. The portfolio widget on the dashboard helps users to get an overview of all projects at a glance. Zoho Projects stands out in cases where there are multiple hand-offs involved. It is especially popular among IT companies, consultants and education organizations. With Blueprints, users can create and automate workflows, notifications, and escalations.

Being part of Zoho’s ecosystem allows Projects to connect to several of Zoho’s own services such as Zoho Books, Zoho CRM, and Zoho’s finance suite. The new Zoho marketplace allows 3rd party integrations as well.

Starts from $18 for 6 users. Free 10-day trial available. No credit card information required.

Summary of Oracle Primavera:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Changepoint logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • Free demo
  • From $24/user/month

9. Changepoint – Best for analytics and decision-making

Changepoint screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

Changepoint's financial analysis and management dashboard is designed for making and justifying project decisions.

Changepoint is a PPM tool with reporting and analytics tools that enable faster and more accurate decision-making with intuitive dashboards, AI-powered insights, and advanced analytics capabilities with cloud-based data warehousing designed for speed and scalability.

Changepoint’s adaptable dashboards provide a comprehensive picture of your full project portfolio, resource allocation, risks, and opportunities.

The tool also offers Gantt chart, task management, and workflow features, as well as advanced planning capabilities for assessing projects, prioritizing initiatives, and building & communicating project and portfolio roadmaps that highlight potential resource and budget constraints.

Changepoint is a flexible tool that can be deployed via the web, cloud, and/or SaaS, and it integrates with a large number of additional tools: Jira, ServiceNow, BMC, MS Project, SAP, Google, Dropbox, and many others.

Changepoint costs from $24/user/month.

Summary of Changepoint:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Liquid Planner logo - Une liste complète des meilleurs outils GPP
  • Free demo
  • From $45/user/month

10. Liquid Planner

Liquid Planner screenshot - Une liste complète des meilleurs outils GPP

Track team workload across projects with estimates and actuals, work share, and remaining work.

Last, but certainly not least, we have Liquid Planner. For portfolio managers who are looking for a rich, clean visual experience, Liquid Planner delivers with its customizable dashboards and multiple views showing simple, clear visualizations of your project data. Liquid Planner’s whole system is quite visual and minimalistic, making it easy to learn and understand. Its cross-project visibility module makes it ideal for project portfolio management, with additional modules for smart scheduling, resource management, collaboration, time-tracking. On top of this, Liquid Planner provides a robust set of advanced analytics features to analyze project performance, costs, provides, client portfolios, baseline trends, and more.

Liquid Planner integrates with JIRA, Trello, Slack, Google Sheets, Zendesk—just to name a few.

Liquid Planner costs from $45/user/month.

Summary of Liquid Planner:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass

Le tableau récapitulatif des meilleurs outils de GPP

Voici un tableau récapitulatif avec les informations essentielle : comparez facilement les essais et démos gratuits et les prix, ainsi qu’une note montrant comment nous évaluons l’outil.

SoftwareOverviewFree OptionPriceSite
monday.commonday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
Celoxis Celoxis logo Read Celoxis features & functionality

30 days free trial

From $25/user/month Check out Celoxis
SmartsheetSmartsheet logo Read Smartsheet features & functionality

30 days free trial

From $14/user/month Check out Smartsheet
RunnRunn logo Read Runn features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $10/user/month Check out Runn
ProggioProggio logo Read Proggio features & functionality Freemium version From $69/month for 15 users Check out Proggio
BubbleBubble logo Read Bubble features & functionality

Free demo is available

From $45 user/month. Discounts available for user groups of 100+ Requires one-time deployment fee Check out Bubble
ProjectManagerProjectManager logo Read ProjectManager features & functionality

30 days free trial

From $15/user/month Check out ProjectManager
Zoho ProjectsZoho Projects logo Read Zoho Projects features & functionality

10 day free trial

From $18 for 6 users Check out Zoho Projects
ChangepointChangepoint logo Read Changepoint features & functionality

Free demo

From $24/user/month Check out Changepoint
Liquid PlannerLiquid Planner logo Read Liquid Planner features & functionality

Free demo

From $45/user/month Check out Liquid Planner

Critères de sélection des logiciels de gestion de portefeuille de projets

Dans notre sélection d’outils de GPP, nous avons réduit nos critères à quelques points essentiels. Passons en revue les critères les plus importants pour choisir le meilleur outil de GPP qui convient à votre équipe.

  • Gestion des ressourcesTout comme les outils de gestion de projet avec un logiciel de planification des ressources, le logiciel de GPP avec gestion des ressources vous aidera à prendre de meilleures décisions. Cela comprend des fonctions de planification des ressources et de gestion des échéanciers et des projections.
  • Administration financière – Les outils de GPP devraient vous aider à améliorer l’exactitude de la gestion de vos projections financières, grâce à la fonctionnalité d’estimation des coûts et de gestion des budgets. Le meilleur logiciel a la possibilité de gérer la paie et la facturation des paiements en général.
  • Gestion des risques – Les outils de gestion des risques nous permettent de planifier en conséquence, d’élaborer des plans de réponse aux risques et d’estimer facilement l’impact des scénarios de simulation.
  • Rapports et analyses – Avec des rapports robustes et rationalisés qui vous permettent de voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, vous vous préparez au succès futur. Les logiciels modernes de gestion de portefeuille doivent offrir de multiples options pour la production de rapports. Les tableurs constituent une base de référence, mais il existe de nombreux outils modernes de GPP avec d’excellents outils de visualisation des données pour communiquer les données aux intervenants.
  • Intégrations – Parce qu’il n’existe pas de logiciel de GPP parfait, nous avons besoin d’outils qui se synchronisent ou s’intègrent avec d’autres outils de gestion de projet.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de portefeuille pour vos projets?

Maintenant, vous avez un aperçu des outils de GPP les plus populaires sur le marché. À ce stade, nous vous guiderons à travers les dernières étapes pour choisir la meilleure solution de GPP pour votre organisation. Posez-vous ces questions lorsque vous choisissez un logiciel de GPP :

Quel est votre niveau de maturité en GPP?

Selon le modèle Gartner, vous pouvez déterminer la maturité de votre entreprise en la plaçant dans l’un des 5 modèles suivants (par ordre croissant de maturité) :

  1. Réactif – ceci tient compte de toutes les organisations ayant une approche ad hoc des projets. Il y a un besoin minimal d’outils de GPP haut de gamme, bien qu’ils s’avéreront nécessaires pour la croissance.
  2. Discipline émergente – prochain niveau de gestion et d’approche des projets. Il implique l’utilisation d’outils GPP de base mais à un niveau plus fréquent et plus avancé.
  3. Intégration initiale – suit une approche plus holistique de la GPP. C’est à ce stade qu’un modèle d’organisation plus large est nécessaire. Des décisions risquées pourraient faire surface, et le suivi des données doit être au point.
  4. Intégration efficace – C’est le point où l’automatisation devient nécessaire, et un gestionnaire a besoin d’autant d’aide que possible afin d’exécuter tout dans les délais et le budget.
  5. Innovation efficace – C’est la finalité à laquelle tout le monde aspire. Les GPP sont pleinement utilisés à plusieurs niveaux et un bureau de gestion de projet d’entreprise est installé pour en faciliter l’exécution.

Qu’est-ce qui est le plus important?

Prenez le temps de bien planifier les exigences de votre équipe pour un outil GPP. Analyser le travail passé et les projets futurs potentiels, et essayer de faire une évaluation aussi objective que possible. Utilisez cet article comme un aide-mémoire et consultez autant de sources que possible avant de choisir votre outil GPP idéal.

Comment l’outil de GPP pourrait-il s’intégrer à votre flux de travail?

Pensez à tous les outils que vous et votre équipe utilisez en plus d’un outil GPP. Vérifiez la compatibilité de l’intégration et voyez dans quelle partie du cycle de projet vous allez intégrer l’outil nouvellement acquis en premier.

Combien de temps pour l’installer?

Gardez simplement à l’esprit que vos projets en cours pourraient avoir besoin d’un court arrêt afin d’intégrer complètement un nouvel outil GPP. En outre, pensez à la prise en charge de différentes plateformes natives, comme Android et iOS, et intégrez-les dans votre équipe en conséquence.

Facilité d’intégration

Votre équipe aura besoin de temps pour apprendre et s’adapter au nouvel ensemble d’outils GPP qui leur sera présenté. Tenir compte de tous les facteurs comme le temps d’apprentissage, la disponibilité du matériel d’apprentissage, la formation et le soutien du fournisseur du logiciel, etc.

Coût

Enfin et surtout, ces outils GPP ont un prix. Après avoir calculé le budget que vous pouvez vous permettre, n’oubliez pas que chaque outil GPP est rentable grâce au service qu’il fournit.

Autres outils GPP

Nous avons préparé une liste d’outils GPP supplémentaires que vous pourriez envisager :

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Qu’en pensez-vous?

Êtes-vous d’accord avec notre liste? Comment aborderiez-vous ce sujet? L’équation de la gestion du portefeuille de projets tient compte d’une tonne de facteurs, et tout nouvel apport est toujours le bienvenu.

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Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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