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Augmentez votre productivité : Meilleures applications de productivité 2020

By 26/01/2020 No Comments

Nous vivons dans une époque étrange – en plus d’une industrie en pleine croissance d’applications de pleine conscience conçues pour nous aider à faire moins, nous utilisons toutes sortes d’applications de productivité conçues pour nous aider à faire plus.

Si vous travaillez dans le digital, vous avez probablement essayé une forme de logiciel de productivité. Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité? Les outils de productivité vont des simples listes de tâches aux outils de suivi de la productivité qui mesurent tout ce que vous accomplissez au cours d’une journée donnée.

18 des meilleures applications de productivité (y compris des alternatives gratuites)

Les applications de productivité suivantes peuvent vous aider à accomplir un large éventail de tâches. Lorsque vous naviguez, recherchez un logiciel de productivité qui automatise les tâches ou enregistre des données importantes afin de vous décharger de ces fardeaux mentaux et de libérer du temps pour un travail efficace et impactant.

Productivity Apps Logo Soup

Lorsque vous pensez à des applications qui fonctionneront bien pour vous, rappelez-vous que les meilleures applications d’entreprise ou les meilleures applications de rappel ne sont que les “meilleures” si elles vous aident, dans votre cas particulier, à faire le bon travail d’une manière qui fonctionne toujours bien pour vous.

En bref, les meilleures applications de productivité sont des outils qui vous aident à faire en sorte que les tâches de me*de soit faites.

Comment être efficace et productif

Trop souvent, nous nous pensons à la productivité en question de volume : combien je gagne et à quelle vitesse? Pour vraiment faire un travail qui a de l’impact, nous devons repositionner notre réflexion sur la productivité : il s’agit en fait de mieux utiliser votre temps.

Comment mieux utiliser votre temps?

Premièrement, nous devons trouver les moyens les plus productifs d’utiliser notre temps. Arrêtez-vous et posez-vous la question :

  • Quel est l’impact si je ne fais pas cette chose apparemment urgente en ce moment? (Parce que cette chose urgente n’est probablement pas si importante!)
  • Quelles sont mes activités les plus lucratives?
  • Qu’est-ce que je peux (et seulement moi) faire pour que, si je le fais bien, cela fasse une réelle différence?

Une bonne façon de répondre à ces questions est d’utiliser une matrice des priorités pour définir les tâches en fonction de leur degré d’urgence et de leur importance. J’aime utiliser la matrice ci-dessous, basée sur la matrice Eisenhower :

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Explication de la matrice Eisenhower

Un simple aperçu de ce tableau nous indique comment aborder une tâche :

Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-la.

Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est important. Décidez des points qui empêchent la tâche d’avancer. Décidez des meilleurs moment,  personne et méthode pour accomplir la tâche.

Priorité #3 : C’est urgent mais pas important. Déléguez-la à la personne appropriée pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches importantes.

Priorité #4 : Ce n’est pas urgent et aussi pas important, c’est la 4ème priorité. Supprimez-la.

À la fin de chaque journée, passez 10 minutes à planifier à quoi ressemblera votre journée de demain – que ferez-vous, déciderez-vous, déléguerez-vous et supprimerez-vous?

Ensuite, jetez un coup d’œil à ces applications de productivité. J’ai choisi celles qui peuvent vous aider à accomplir une tâche vitale qui est d’être efficace avec votre temps en automatisant, en suivant, en synchronisant et en vous rappelant – vous laissant plus de temps pour faire le travail qui compte le plus!

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Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-le.

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Vos tâches les plus importantes ont besoin de la règle du “faites-le maintenant”. Dans le même ordre d’idées, si vous voyez une tâche qui prendra moins de 2 minutes à faire, faites-la tout de suite (pourquoi? parce qu’il vous faudra plus de temps pour l’inscrire sur votre liste de choses à faire, puis l’ordonnancer et en établir la priorité).

Commencer une tâche hautement prioritaire et persister dans cette tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée à 100% est le véritable test de votre caractère. Ce n’est pas facile, mais c’est la façon dont vous allez être productif. Cela exige de l’autodiscipline, mais nous pouvons nous faciliter la tâche avec quelques outils de productivité.

Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est quand même important. Décidez-vous.

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Si quelque chose est important mais pas nécessairement urgent, vous devez prendre un moment pour décider d’un plan approprié pour y faire face. Arrêtez de vous laisser distraire pour faire les choses importantes correctement.

Nous pouvons nous sentir totalement dépassés parce que nous sommes entraînés dans trop de directions – nous avons l’impression qu’il y a trop de choses à faire et qu’il n’y a aucun moyen de garder tout le monde heureux. Afin de prendre les décisions les plus judicieuses pour nous, notre équipe et nos projets, nous devons avoir une vision claire de toutes nos tâches, priorités et progrès.

Les applications de productivité suivantes vous aident particulièrement à hiérarchiser les tâches – pour vérifier ce qui est en cours, suivre les progrès et fournir toute l’information nécessaire pour prendre des décisions éclairées lorsque nous gérons notre travail.

Priorité #3: C’est urgent, mais pas important. Déléguez-la.

productivity-apps-eisenhower-matrix-delegateCertaines personnes ont du mal à déléguer des tâches, tandis que d’autres ressentent une très forte envie de “le faire soi-même”. Aussi difficile que cela puisse être de déléguer des tâches à d’autres personnes, c’est très simple de transférer des tâches à une machine. Il y a des tonnes d’applications de productivité que nous pouvons utiliser pour faire plus avec moins de temps en ajoutant plus d’automatisation à nos flux de travail, en laissant un algorithme gérer le travail.

Priorité #4: Ce n’est pas urgent et aussi pas important, c’est la 4ème priorité. Supprimez-la.

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Enfin, nous pouvons parfois être plus efficaces en faisant moins. Il y a une infinité d’opportunités (et de nombreuses applications de productivité pour vous aider) pour dire “oui” à de grandes idées. En même temps, pour pouvoir les réaliser, il faut dire “non” aux bonnes choses. Apprenez à fixer des limites et à dire non.

C’est génial d’être gentil et d’aider les gens. Le problème, c’est qu’on n’a pas toujours le temps. Cela nous laisse une grande marge de manœuvre pour ne pas livrer la marchandise ou ne pas la livrer du tout. Vous n’allez rendre service à personne si vous vous engagez dans quelque chose sur quoi vous ne pouvez pas vraiment donner le meilleur de vous-même.

  • free 14 day trial
  • From $17/month for 2 users

1. monday.com

monday.com is an easy-to-learn productivity tool that helps you manage tasks and the workflows that carry the task from start to finish. It’s a great tool for getting a clear view of the work that needs to be done and the status of each task at a glance.

monday.com is vaguely similar to a spreadsheet at its core, but a much nicer-looking one that lets you quickly toggle between multiple views of work (view as a list, on a map, on a Kanban board, in a spreadsheet, and other views). It also provides alerts, notifications, and the ability to attach files and communicate with colleagues.

monday.com’s features include a customizable task board for managing task status, assignee, due date, hours spent, etc. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. You can measure your productivity through reporting dashboards that can collect data from multiple boards.

monday.com’s integrations include Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier. For help setting up integrations, the company’s customer support is available 24/7 by phone or email.

monday.com pricing starts at $17/month for two users.

  • 30 days free trial
  • From $29/user/year

2. Todoist

Todoist is similar to Wunderlist, providing a simple interface for creating, sharing, and prioritizing tasks. You can collaborate by sharing out your lists and assigning tasks to others, and you can use labels and priority tags to bring organization to your task lists. They have also rolled out a smart rescheduling feature that suggests an optimal time to schedule tasks that need to be pushed out to a future date based upon past behavior and what you’ve already got on your plate.

Todoist integrations include Google Drive, Google Maps, Dropbox, Apple Maps, Calendar Sync, Slack, Zapier, and hundreds more apps.

Todoist offers a free basic plan, but if you need more options you can upgrade for $29/user/year. It is available for MacOS, Android, Windows, iOS.

  • freemium version
  • Free trial
  • From $6.67/user/month

3. Slack

If you’re doing a lot of task management and delegation within a team, Slack is a best-in-class tool for team collaboration. Slack provides a platform for you to communicate with team members-this includes private chats and group channels, file sharing, tagging and mentions, and loads of integrations with productivity apps in order to sync up your activities. You can use this tool to break out of endless email threads and enjoy a more transparent, easy-to-follow flow of communication and resources between you and your collaborators.

Slack integrations include Teamline, Workstreams, ClickUp, Asana, Sentry, SimplePoll, Trello, and dozens of development, management, communication, finance, media, marketing, design, wellness, and other apps.

Slack offers a free version with limited functioning, and if you want to upgrade, it costs $6.67/user/month. It is available on macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Windows Phone (beta).

  • freemium version
  • Free 14-day trial
  • From $20/month

4. Zapier

Zapier moves info between your web apps automatically, similarly to  IFTTT, so you can focus on your most important work. You can use this to create automated workflows from any app—for example, you can set it up to automatically save attachments from incoming emails in a Dropbox folder and then create an alert in Slack reminding you to check out the file. This tool is designed to help you delegate the more mundane actions of managing tasks so that you can focus on more important work!

Zapier integrations include just about every app under the sun because that’s what it’s designed to do (Google Drive, Gmail, Trello, Twitter, Slack, MailChimp, and hundreds more).

Zapier costs from $20/month and is available on all operating systems.

  • freemium version
  • Free 14 day trial
  • From $15/month

5. Buffer

Similar to Missinglettr, Buffer is designed to save time managing social media, letting you schedule posts, analyze and track their performance, and manage multiple social media accounts from within a single interface. For any business that struggles to keep up with social media or to maintain a consistent presence, you can build campaigns in advance and automate many of your social media activities with this tool.

Buffer integrates well with Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn, Pinterest and Instagram.

Buffer offers a free plan for up to 3 social media accounts and 10 scheduled posts. Anything more than that costs from $15/month. It is available for iOS, Android, and as a Chrome extension.

  • freemium version
  • Free 14 day trial
  • From $15/month

6. Missinglettr

If you struggle to keep up with your social media plan, Missinglettr is a great tool for offloading and automating some of the tasks involved with maintaining your social media. Missinglettr scrapes your website for new content and automatically generates a social media campaign, which you can customize with text, images, and hashtags (similar to Buffer). You can choose from their pre-made drip campaigns (6-month, 12-month, blast, etc) and simply toggle on and off the social media platforms, you’d like each post to be shared on.

Missinglettr integrates with your blog and your social media accounts like Facebook, LinkedIn, and Twitter in order to automate your social media drip campaigns.

Missinglettr has a free version if you have one site, and for more sites, it costs from $15/month. It’s a SaaS solution, so it’s available anywhere on the web, but there’s no mobile app (yet?).

  • freemium version
  • Freemium
  • From $29/month

7. Upflow

Upflow is designed to automate some of the burden of keeping your social media accounts active. This tool help you curate content, putting your campaigns on autopilot, automatically add the right hashtags, and schedule social media content across all major platforms. The analytics features on this social media tool are fairly basic but provide useful charts for tracking engagement rate and seeing how your campaigns perform over time.

Upflow integrations include social media platforms: Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Tumblr, and its competitor social media scheduling app, Buffer

Upflow has a free Hobby version, and the paid plans cost from $29/month.

  • From $40/month

8. QuuuPromote

Another way to delegate some of your social media-related tasks is to employ other people to promote your content for you. QuuuPromote is an app for connecting with influencers who are paid to share your content (articles, videos, podcasts, infographics) across various social media platforms. When using this tool, you still have to do some of the grunt work to set up your campaigns. However, once you’ve set it up (your related links, relevant topics, etc), other people help in sharing out your content, hopefully reaching a wider audience than you could reach on your own.

QuuuPromote costs from $40/month .

9. Just Say No

Just Say No is one of the more unconventional productivity apps—this tool is designed to help you “say no” to tasks or habits that you need a little help turning off. This app helps you set up goals for getting rid of pesky habits and set yourself up for success with inspirational quotes and images. It even allows you to set up shortcuts to reaching out to friends who can keep you accountable to your goals. Whether it’s saying “no” to drinking, nail-biting, or impulse buying, or staying at the office late, Just Say No provides a platform to track your progress and your money saved by breaking bad habits.

Just Say No is free and is available on iOS.

  • Free 15 day trial
  • From $49.99 for Mac, $9.99 for iPhone and watch $19.99 for iPad macOS 10.11+, iOS 10+

10. Things 3

The productivity app Things from Cultured Code has undergone several iterations, evolving into one of the best organization apps out there, with a beautiful aesthetic that simply feels good to use. Things 3 isn’t a productivity tracker, per se, because it doesn’t really attempt to measure or analyze your ability to cross things off your to-do list. Instead, this is a dynamic to-do list app with an intuitive drag-and-drop organization and a refreshingly simple interface that allows you to create and organize your task lists in whatever way makes the most sense to you.

This top Productivity app is fully integrated with all the latest macOS technologies: Touch Bar, Today Widget, Calendars, Siri  Reminders, Share Extension, Handoff, and AppleScript. If you need more integrations, use Zapier to connect with 1000s of other apps, including Trello, Gmail, Slack, Evernote, Asana, Jira, and the list goes on.

Things 3 is available for macOS 10+ and iOS 10+ and it costs $9.99 for iPhone and watches, $19.99 for iPad, and $49.99 for Mac.

Résumé des meilleures applications de productivité

Software Overview Free Option Price Site
monday.com monday.com logo Read monday.com features & functionality

free 14 day trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
Todoist Todoist logo Read Todoist features & functionality

30 days free trial

From $29/user/year Check out Todoist
Slack Slack logo Read Slack features & functionality Freemium version

Free trial

From $6.67/user/month Check out Slack
Zapier Zapier logo Read Zapier features & functionality Freemium version

Free 14-day trial

From $20/month Check out Zapier
Buffer Buffer logo Read Buffer features & functionality Freemium version

Free 14 day trial

From $15/month Check out Buffer
Missinglettr Missinglettr logo Read Missinglettr features & functionality Freemium version

Free 14 day trial

From $15/month Check out Missinglettr
Upflow Upflow logo Read Upflow features & functionality Freemium version

Freemium

From $29/month Check out Upflow
QuuuPromote QuuuPromote logo Read QuuuPromote features & functionality Not Available From $40/month Check out QuuuPromote
Just Say No Just Say No logo Read Just Say No features & functionality Not Available Free Check out Just Say No
Things 3 Things 3 logo Read Things 3 features & functionality

Free 15 day trial

From $49.99 for Mac, $9.99 for iPhone and watch $19.99 for iPad macOS 10.11+, iOS 10+ Check out Things 3

Autres outils de productivité

Je n’ai pas eu l’occasion d’examiner tous ces outils en profondeur, mais en voici quelques autres pour vérifier si ceux qui sont présentés dans cette revue ne répondent pas à vos besoins :

  1. GrowApp
  2. Last Pass
  3. HelloSign
  4. RescueTime
  5. Pushbullet
  6. PhraseExpress
  7. Taskque
  8. Hive
  9. Goals.com
  10. Slite

Critères de sélection des applications de productivité

Lorsque vous regardez un logiciel de productivité, il est important de garder une chose à l’esprit : parce que la productivité dépend beaucoup de vos attitudes et de vos habitudes personnelles, l’outil de productivité lui-même n’est que trop efficace.

Cela dit, lorsque nous avons examiné ces outils, nous avons utilisé les critères de sélection suivants dans cette liste d’applications pour la productivité :

  • Expérience utilisateur : L’interface est-elle simple et le système de l’application est-il facile à apprendre? Les fonctionnalités encombrent-elles l’application ou sont-elles utiles? Nous n’avons choisi que des applications qui sont vraiment faciles à utiliser, sans ajouter de tracas!
  • Organisation et établissement des priorités : Pour les applications de liste de tâches, l’application de productivité dispose-t-elle d’un système clair pour organiser et réorganiser les tâches? Pour le marquage des priorités et la gestion des tâches les plus importantes?
  • Accessibilité : Il est disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation? Il existe plusieurs applications de productivité Mac qui ne sont pas disponibles sur Android, comme Omni Focus. Cependant, nous avons essayé de nous en tenir aux applications qui sont disponibles sur un plus grand nombre de périphériques.
  • Rapports : Quels sont les types de fonctions de rapport qu’il comprend? Pouvez-vous faire le suivi du temps consacré aux tâches, comparer la productivité au fil du temps ou utiliser des analyses pour mesurer si cela fonctionne réellement pour vous?
  • Intégrations : Est-ce qu’il s’intègre avec d’autres des meilleures applications de l’organisation, des applications de rappel, des applications de suivi de la productivité, etc? Nous recherchons des applications qui se synchronisent avec d’autres outils afin d’automatiser autant que possible la gestion de vos tâches.
  • Prix : Est-ce que le prix de l’application a un sens pour l’avantage qu’elle procure? Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser une version gratuite pour votre usage personnel, et les plans payants coûtent environ 6$ par mois.

Qu’en pensez-vous?

Quelles applications de productivité utilisez-vous pour rester organisé et efficace? Pensez-vous qu’elles sont utiles ou préférez-vous utiliser d’autres méthodes d’établissement des priorités? Partagez vos idées sur les types d’outils que nous pouvons utiliser pour être vraiment productifs.

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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