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Vous êtes à la recherche d’un outil de collaboration comme alternative à Basecamp pour aider votre équipe à rester coordonnée? Ou peut-être que votre équipe bénéficierait de niveaux de personnalisation dans d’autres logiciels de collaboration que Basecamp ne fournit pas? Si vous avez déjà travaillé dans une équipe de plus de deux personnes, vous devez sûrement savoir maintenant que les outils de collaboration d’équipe sont indispensables – et ces alternatives à Basecamp vous aident à renforcer ces lignes de communication. Cette revue offre une comparaison détaillée de 10 outils alternatifs à Basecamp pour vous aider à trouver un bon choix pour votre équipe et les besoins de votre projet.

Basecamp Alternatives DPM Logo Soup 2021

Basecamp est un standard de l’industrie, mais cela ne veut pas dire que c’est parfait, et ce n’est certainement pas idéal pour chaque équipe.

Un grand nombre de gestionnaires et de chefs d’équipe ont constaté que Basecamp manque de solutions pragmatiques. Même si Campfire (une fonction de chat pour les groupes de brainstorming) est formidable, vous n’avez pas la possibilité de transformer les idées Campfire en objets cliquables et assignables et de les intégrer dans un calendrier. Basecamp n’offre pas non plus la possibilité d’exporter des données précieuses vers d’autres formats. Différentes équipes souhaitent des fonctionnalités et une personnalisation différentes pour les aider à atteindre leurs objectifs et à terminer leurs projets.

Ici, nous analysons 10 outils alternatifs à Basecamp et vous montrons comment ils se comparent à Basecamp. Aucun outil de collaboration de groupe n’est parfait, mais les meilleurs outils de collaboration offrent tous un ensemble standard de fonctionnalités pour communiquer, partager des fichiers, planifier et générer des rapports. Chacun étant un peu différent, nous exposons les critères que nous utilisons pour évaluer le logiciel alternatif à Basecamp, puis nous vous montrons ce qu’il faut prendre en compte pour réduire les choix dans votre cas spécifique.

Qu’est-ce que Basecamp et à quoi sert-il?

Basecamp est un logiciel de collaboration de projet qui permet à une équipe de toute taille de discuter et de partager leurs idées, leurs horaires, leurs listes de tâches et leurs fichiers. Il est intuitif à utiliser, et un essai gratuit avec un nombre limité d’options peut être demandé. Le coût de départ de Basecamp est de 99,00$/mois, peu importe la taille de l’équipe.

Cela peut sembler idéal, mais parfois la configuration de Basecamp impose des limites à votre équipe (par exemple, le rapport de vérification que cet outil offre peut sembler utile au début, mais il peut très vite devenir redondant pour votre équipe). Les chefs de projet utilisent Basecamp principalement parce qu’il est facile à apprendre et ne nécessite aucune expérience avec des outils similaires. Et, bien sûr, il est plus facile de suivre les progrès de chacun sur le projet en cours.

Cependant, Basecamp manque de solutions dans certains domaines où les alternatives à Basecamp ont pris le relais avec leurs propres solutions. L’un de ces domaines est la planification budgétaire et ses caractéristiques connexes. La budgétisation et l’analyse sont les parties cruciales de tout projet, et de nombreux outils alternatifs à Basecamp ont été mis en place pour vous permettre de suivre vos dépenses, faire des prévisions, générer des rapports de coûts, etc.

De plus, pour certains utilisateurs, le Campfire de Basecamp ne répond pas aux besoins des sessions de brainstorming en équipe en raison de l’absence d’options intégrées de personnalisation du chat. Par exemple, vous ne pouvez pas convertir les idées du chat de l’équipe en leurs propres sessions de brainstorming. Ce ne sont que quelques raisons pour lesquelles une alternative Basecamp pourrait être le meilleur outil de collaboration pour votre équipe.

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Best for customization

  • 14-day free trial + free plan available
  • From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)
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Rating: 4.7/5

monday.com is an intuitive project collaboration software that enables teams to track project tasks, assign ownership, and manage deadlines with ease. Although easy-to-learn, monday.com offers advanced data insights, dashboards, and workforce analytics.

monday.com's features include all of the project scheduling, file sharing, communication, and reporting features you'd expect in a project management tool similar to Basecamp. For example, you can upload and attach files to updates on project boards, make comments, mention teammates, build and share reports, send messages, and easily organize project tasks by upcoming due dates. You can also easily manage recurring tasks and team documents by creating virtual workspaces for your team's onboarding or meeting notes for everyone to access.

monday.com has integrations with over 40 apps like Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom, Slack, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

Best for scaling organizations

  • Free plan available
  • From $9.80/user/month
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Rating: 4.2/5

Wrike is an award-winning, easy-to-use project management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. This project planning tool is suitable for teams of anywhere from five to an unlimited number of team members. It's highly configurable, allowing users to customize workflows, recurring tasks, dashboards, reports, request forms, and more.

Wrike's simple interface enables users to switch between Kanban boards, one-click Gantt charts, and traditional workload views, allowing them to choose how to visualize their priorities. Wrike also comes with project management features such as project templates, task lists; subtasks; task dependencies; calendars; shared workflows; file sharing; image, video, and web proofing; and real-time collaboration. Unlock advanced insights with performance reporting tools, resource management and allocation, time tracking, and more.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces for every folder and task list. Managing projects is made easy by simply toggling from the home screen to timesheets, dashboards, calendars, reports, and the activity stream for notifications and messages.

This project management solution also offers a variety of different yet specific project management features depending on the type of team or organization - whether you're a creative team, a marketing team or a professional service team.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Pricing for Wrike starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

Best Basecamp alternative for agencies

  • 7-day free trial
  • From $29/user/month
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Rating: 4.1/5

Ravetree is an award-winning work management software platform that empowers teams to deliver work faster, be more informed, and spend less time searching for information. Similar to Basecamp, it is a fully-featured project management software that includes features for project management, resource planning, time and expense tracking, digital asset management, and CRM.

Ravetree allows users to manage their projects, resources, and creative workflows all in one place. Team members can schedule projects using timeline, milestone, and calendar features, and the tool also offers version control and approval features for files and documents.

A full array of advanced features are offered including granular permissions roles, customizable notifications, automated alerts, project budgeting, Gantt charts, custom fields, custom tables, powerful filtering, and much more. Advertising teams can easily communicate and collaborate, share files, view burndown charts, and much more.

Integrations include Dropbox, Google Drive, One Drive, Gmail, Quickbooks, GitHub, and more.

Ravetree costs $29/user/month and has a 7-day free trial.

Best Basecamp alternative for open source, flexible databases

  • Free plan available
  • From $5/user/month (billed annually).

Baserow is an open-source, no-code database platform designed for simplicity and flexibility in data management. It offers a user-friendly, spreadsheet-like interface for real-time collaboration, customizable templates, and API-first integration, catering to both non-technical users and developers seeking efficient, adaptable solutions for organizing and handling data.

Baserow stands out with its no-code approach to database customization, allowing users with no technical background to easily create and manage databases. This feature is particularly unique as it democratizes database management, enabling users to build and tailor databases as per their specific needs without any coding expertise.

Unlike many of its competitors, Baserow is open-source, offering transparency and community-driven enhancements. Additionally, it provides self-hosting options, giving users complete control over their data and the flexibility to modify the software to fit their unique requirements, a feature that is especially appealing to organizations with specific data governance or privacy policies.

Baserow starts at $5/user/month and has a free plan available.

Best for easy migration from Basecamp

  • Free trial available
  • From $5/user/month (billed annually).
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Rating: 4.2/5

If you are looking for a user-friendly yet feature-rich upgrade from Basecamp, then Zoho Projects is a great option. If you are already a Basecamp user, Zoho Projects allows direct migration from Basecamp. With customizations and reporting capabilities, this tool is a logical step up.

Schedule work items as tasks and set dates, or do it with the intuitive click and drag Gantt chart interface. Go beyond scheduling and analyze timelines with critical path and baseline. The integrated social feed, chat rooms and forums give ample options for starting conversations. Add to that, the documents module that supports file sharing, version history, and collaborative file creation. Zoho Projects is one of the few PM tools that allow creation of dependencies between projects.

Fully customize the dashboards to suit your needs. Integrate with Zoho Analytics and create over 50 types of charts and reports. Export Gantt charts to PDF, and task to XLS/CSV. The interface and modules are highly customizable. All aspects of the UI from theme colors to arrangement and visibility of the various modules can be changed to suit a user's preferences. Zoho projects also offer free onboarding for its customers and a comprehensive online help guide for all users.

Being part of the Zoho's ecosystem allows Projects to connect to several of Zoho's own services such as Zoho Books, Zoho CRM, and Zoho's finance suite. The new Zoho marketplace allows 3rd party integrations as well. Zapier connections are also supported. Zoho Projects stands out in cases where there are multiple hand-offs involved. It is especially popular among IT companies, consultants and education organizations.

Starts from $4/user/month billed annually. Also has a freemium version up to 3 users for 2 projects and a 10-day free trial. No credit card information is required.

Best for ease of use & client collaboration.

  • 14-day free trial
  • Pricing plan from $39/month (min 5 seats).
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Rating: 4.7/5

Nifty is a project management and collaboration hub that allows teams to plan, track, and deliver projects. Nifty's comes packed with project planning features such as discussions, milestones, task dependencies, docs, and files ensure project members and stakeholders are aligned on project objectives. The tool also includes direct messaging, which is great for facilitating team-wide communication from planning to delivery. Nifty's built-in reporting provides a global overview of project statuses and team member workloads, making sure your decisions are aligned with your business plan.

Nifty allows you to import your existing data from Basecamp as well as from CSV & Excel files, so you can quickly establish your workflow on Nifty. Nifty also offers built-in integrations with Google Docs, Sheets, and Presentations. Custom third party project embeds and workflow automations, along with connections to over 1000 additional applications through Zapier.

Nifty starts at $39/month.

Best for small to medium businesses

  • 15-day free trial + free version available
  • From $5.95/user/month
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Rating: 4.6/5

Paymo is a full-featured work management platform that focuses on creating an intuitive environment for teams to collaborate. It covers features like planning, resource scheduling, time tracking and invoicing, milestones, and Gantt Charts in addition to advanced task management for daily operations.

Collaboration on projects is done seamlessly via assigned comments at a task level, to avoid spamming others who are not directly involved, or discussion threads at a project level. To make sure that no detail slips through the cracks, you can securely attach files for each task, comment, or project from your computer or via the Google Drive native integration.

To stay on top of your and your team’s work, check your email and in-app notifications for any new updates in terms of tasks created, files attached, and more. Paymo also offers a wide range of time tracking tools to make sure you’re not wasting any time that should go into real work. And you’ll also get paid fairly by your clients to whom you can send periodic time reports as proof of your work. You can choose between static reports (offer insights into a specific time frame) or live reports (updated every time someone opens them).

Paymo offers a free plan to solopreneurs and individual freelancers, while paid plans start at $9.56/user/month with a 15-day free trial.

Best basecamp alternative with intelligent automation

  • Free demo available
  • Pricing upon request
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Rating: 4.7/5

Forecast is a project management platform for resource and agile project management. The tool includes capabilities for managing the project life cycle from quote to invoice, as well as intelligent automation for predicting project delivery dates and forecasting capacity needs.

Users can create project plans for fixed price, time and materials, or retainer contracts with Forecast’s AI-powered auto-schedule feature. The AI can automatically estimate tasks, assign and optimize workload across resources, and set a project delivery date.

Task list and task card functionalities can show priorities, as well as allow users to comment, share files, and register time. Forecast offers a centralized location for the team to view and address dependencies, as well as see related subtasks.

Forecast offers customizable reports for viewing financial trends, assessing where projects and resources can be utilized more economically, and seeing how planned projects affect profitability.

Forecast offers integrations with mainstream project management tools, Jira, and accounting systems like Quickbooks and Xero with PM capabilities.

Forecast paid plans start at $29/user/month, and a 14-day free trial is available.

Best free Basecamp alternative

  • 14-day free trial
  • From $1.49/user/month (billed annually)
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Rating: 4.5/5

Freedcamp is a great Basecamp alternative software, providing useful collaboration features through a simple visual interface. The app enables you to track, mark up and follow your tasks, using a Kanban board and an interactive Gantt chart. It offers the option to categorize your tasks by who, when, and how the tasks are being done.

With Freedcamp’s messaging and task-overview boards, you will be able to assign members, provide them with necessary files, assign deadlines, and add sub-tasks. The built-in calendar allows you to create and customize events, tasks, and milestones.Freedcamp also has a general discussion board.

Freedcamp integrations include all of the standards: Jira, Slack, Trello, GitHub, and many others. It also syncs easily with the entire Google ecosystem, which means you can sync your Google Calendar with Freedcamp’s built-in one to keep your updates consistent across platforms and enable more report-generating possibilities.

Freedcamp costs from $3.49/user/month.

Best Basecamp alternative for software development

  • 30-day free trial
  • From $35/month for up to 30 users
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Rating: 4.5/5

Backlog is a cloud-based project management tool with a special emphasis on collaborative tools for developers. Backlog provides useful collaboration features like task management (including subtasks, checklists, and custom fields), milestones, file management, wikis, and more. But Backlog is more than a project management app, it's also a bug tracker and version control system in one.

For collaborating on code, Backlog has SVN and Git repositories, a differences viewer and inline comments, plus pull requests, merge requests, and branches. For quick visual reports, the app provides burndown charts, Git graphs, Kanban boards, and Gantt charts, so project managers and users alike can quickly assess projects at a glance.

While there is no one-to-one chat, users can collaborate and comment directly on issues, including tagging selected team members on important activity and updates. Nulab — the creators of Backlog — also have their own chat app called Typetalk that seamlessly integrates with Backlog to give you the communication powers you need alongside the project management tools you depend on.

Backlog works for a range of team sizes. They have a free account available to teams of up to 10, while also offering a self-hosted Enterprise option for larger companies. They also provide a mobile app on both iOS and Android for collaborating on-the-go. It integrates with Nulab's other apps and provides both Redmine and Jira importers.

Backlog allows you to assign, track, and release work, right in one app while ensuring transparency and accountability across teams. If you're looking for a tool to help manage development projects or working closely with a team of developers, this is the app for you.

Backlog is free for up to 10 users with some feature limitations or $35/month for up to 30 users. For $100/month, your team gets unlimited users, i.e. their Standard Plan.

Tableau récapitulatif des alternatives à Basecamp

Tools Price
monday.com From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)
Wrike From $9.80/user/month
Ravetree From $29/user/month
Baserow From $5/user/month (billed annually).
Zoho Projects From $5/user/month (billed annually).
Nifty Pricing plan from $39/month (min 5 seats).
Paymo From $5.95/user/month
Forecast Pricing upon request
Freedcamp From $1.49/user/month (billed annually)
Backlog From $35/month for up to 30 users
Preview Image - <h2 class="c-block__title b-summary-table__title c-listicle__title h3" > Compare Software Specs Side by Side</h2>

Compare Software Specs Side by Side

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Autres alternatives à Basecamp

Nous n’avons pas encore eu l’occasion de jeter un coup d’œil à ces nouveaux petits sur le créneau des alternatives à Basecamp, mais si aucune des options ci-dessus ne fonctionne pour vous :

  1. Avaza

    Best for extra features like timesheets and expense tracking

  2. Teamwork.com

    Best for content collaboration

  3. Asana

    Best for integrations

  4. nutcache

    Best for visually organizing tasks

  5. Intervals

    Best for small teams and small businesses

  6. Yanado

    Best for Gmail users

  7. TeamGantt

    Best for drag-and-drop Gantt charts

  8. ClickUp

    Best free plan for a Basecamp alternative

  9. MeisterTask

    Best for integration of ideation and task management

  10. Project.co

    Best for working with clients

Alternatives à Basecamp Gratuites

Dans le marché d’aujourd’hui, il existe bien sûr de nombreuses options gratuites pour vos besoins en outils de collab. Gardez à l’esprit que la plupart sont des freemiums, offrant des versions gratuites avec des fonctionnalités limitées. Voici une liste d’outils alternatifs à Basecamp gratuits :

  1. NTask Manager (version gratuite limitée à 200Mo d’espace de stockage)
  2. Open Project (nécessite une installation personnalisée)
  3. Podio (option gratuite limitée à 5 utilisateurs)
  4. ClickUp (l’option gratuite n’a que 100Mo d’espace de stockage)
  5. Teamwork (l’option gratuite n’a que 100Mo d’espace de stockage et 2 projets)
  6. Paymo (option gratuite pour 1 seul utilisateur)
  7. Bitrix (option gratuite limitée à 12 utilisateurs et 5 Go de stockage)

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Critères de sélection des alternatives à Basecamp

Voici les critères que nous utilisons pour évaluer chaque outil et nous assurer qu’il offre les fonctionnalités nécessaires à un bon outil de collaboration.

Les critères de sélection des outils de collaboration alternatifs à Basecamp sont :

  1. Planification de projet – Cela va du simple calendrier de jalons jusqu’à la fonctionnalité de planification des rendez-vous et des événements via l’outil. Chaque outil de collaboration doit disposer d’une certaine forme d’affectation des tâches et de planification, ainsi que d’un module de suivi des délais.
  2. Partage de fichiers – Les équipes numériques échangent des chargements de fichiers texte et multimédia. Le partage de fichiers n’est pas seulement l’option d’envoyer et de recevoir des fichiers, mais aussi d’assigner des priorités ou des étiquettes aux fichiers et de les rendre facilement accessibles depuis les modules de tâches et de discussions.
  3. Conversations – L’élément vital d’une équipe bien organisée est une conversation fluide. Les forums de discussion sont indispensables dans tous les outils de collaboration, tout comme la possibilité de choisir entre la messagerie directe et la messagerie de groupe.
  4. Rapports – Un outil alternatif à Basecamp devrait fournir quelques fonctionnalités de base pour la production de rapports. De nombreux outils comprennent des fonctions de base comme l’exportation de données et certains incluent des fonctions de reporting plus avancées comme la création de représentations visuelles des données.

Comment choisir la meilleure alternative à Basecamp pour votre équipe

Investir dans la communication pour votre équipe est essentiel, donc choisir le bon logiciel est vraiment important! Voici d’autres conseils rapides sur ce qu’il faut rechercher avant de vous lancer et d’acheter.

Pourquoi en avez-vous besoin?

Il est toujours important de comprendre d’abord les besoins de votre équipe, alors dressez une liste et voyez quels types de critères votre équipe priorise. Si vous avez beaucoup de conversations, préférez Quire ou monday.com. Si vous exportez et facturez beaucoup de données dans votre environnement, pensez à Avaza. Dans l’ensemble, faites une liste des fonctions principales que vous voulez dans un outil.

Qui va l’utiliser?

La taille et la structure de votre équipe sont importantes. Si vous avez besoin de créer des sous-secteurs pour différentes unités et équipes, alors un outil à grande échelle conçu pour l’entreprise est ce dont vous avez besoin. Dans ce cas, ActiveCollab ou Asana peuvent vous aider à créer la hiérarchie appropriée avec des sous-groupes et des permissions personnalisées.

Comment cela s’intégrera-t-il à votre processus?

Pensez aux intégrations et au type de logiciel supplémentaire que votre équipe utilise. Par exemple, si vous utilisez d’autres outils Zoho, Zoho Projects est votre premier choix. Si vous voulez un accès hors ligne pour vous ou vos collègues les plus proches, Airtable est une bonne option.

Combien de temps pour l’installer?

Il n’est jamais facile de mettre à jour votre cadre de collaboration, alors essayez de choisir quelque chose qui est relativement familier à votre équipe et qui rend la période de transition aussi courte que possible. Par exemple, Freedcamp a un aspect très familier qui est similaire à Basecamp, et il est basé sur le cloud pour que vous puissiez importer et synchroniser vos applications actuelles très rapidement.

Facilité d’intégration

Quelle que soit la taille de l’équipe, considérez toujours qu’il faudra un certain temps pour que tout le monde s’habitue au nouvel outil de collaboration. Quire pourrait être la voie à suivre si vous recherchez la simplicité. D’un autre côté, si vous voulez avoir la possibilité de personnaliser beaucoup de choses, Wrike est génial, mais cela prendra un peu plus de temps pour apprendre.

Coût

Le coût d’un outil de collaboration alternatif à Basecamp varie de 4.00$/utilisateur/mois à plus de 10.00$/utilisateur/mois et pour les grandes entreprises cela tend vers de grands chiffres. Pensez à l’échelle de croissance de votre entreprise et au coût de l’outil si votre équipe prend rapidement de l’expansion.

Qu’en pensez-vous?

Les logiciels de collaboration, comme nous l’avons vu, se présentent sous différentes formes et tailles, des simples applications aux gigantesques programmes de gestion de projet tout compris.

Quelle est votre suggestion alternative à Basecamp? Êtes-vous d’accord avec notre liste et que voudriez-vous ajouter? Partagez avec nous ci-dessous!

By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.