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Guide Expert 2020: Meilleur logiciel de gestion de projet marketing

By 01/01/2020 No Comments
 

All your project management needs + G Suite = profitable projects.

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Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet marketing pour assurer le bon fonctionnement de votre agence. Les agences de création, les équipes digitales internes et les studios ont tous une chose en commun : extraire le meilleur du travail créatif. Mais quels outils pouvez-vous utiliser pour produire le meilleur et éviter que les gens ne s’enlisent dans l’administration pénible d’un projet?

Liste des meilleurs logiciels de gestion de projets marketing sélectionnés

Dans cette revue des meilleurs logiciels de gestion de projets marketing, nous avons examiné en détail ces 10 outils :

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils, des captures d’écran, les fonctionnalités, les prix et notre note.

Jump to the software overviews

Notions de base sur les logiciels de gestion de projet marketing

Que fait le logiciel de gestion de projet marketing?

Fonctions qu’un logiciel de marketing de gestion de projet exécute

Dans un contexte marketing, les logiciels de gestion de projet peuvent aider les équipes à planifier, communiquer et suivre les projets, du briefing à la livraison. Ils offrent souvent des fonctions pour la planification des projets et des ressources, la gestion des clients, la collaboration d’équipe, la facturation, le suivi du temps et la production de rapports.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel pour les équipes marketing?

3 avantages du logiciel pour les équipes marketing

  • Rationaliser votre facturation grâce à des outils d’estimation et de facturation auxquels les clients peuvent accéder.
  • Avoir une vue d’ensemble de la capacité de votre équipe à prévenir la surréservation.
  • Conserver les fichiers et les documents dans un endroit partagé où il est facile pour l’équipe de collaborer, d’obtenir des commentaires et de voir les progrès réalisés.

À qui s'adresse le logiciel de gestion de projet marketing?

Types d’équipes qui utilisent des logiciels de gestion de projet marketing

Il est courant d’utiliser des logiciels de gestion de projet marketing dans les :

  • Services marketing internes
  • Agences de marketing
  • Agences de marketing de contenu
  • Agences de marketing digital
  • Sociétés ou studios d’image de marque
  • Cabinets ou studios de design
  • Agences ou entreprises de publicité

et bien d’autres.

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion de projet marketing? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Marketing Project Management Software Logo Soup

Vous cherchez une solution de gestion de projet pour vous aider à gérer des projets dans votre département marketing, agence de marketing digital, ou studio de création?

Nous avons décidé de regarder de plus près pour trouver les meilleurs logiciels et outils de gestion de projet d’agence créative sur le marché, et voir lesquels livrent la marchandise.

Critères du meilleur logiciel de gestion de projet marketing

L’outil logiciel de marketing et de gestion de projet idéal doit être plus qu’un jeu d’enfant. Il doit vous aider à remplacer la multitude d’autres outils SaaS sur lesquels vous pouvez compter.

Pensez au nombre d’abonnements que vous payez chaque mois. Je parie que vous utilisez :

Vous paierez des milliers de dollars par mois pour ces outils, et souvent, ils ne fonctionnent pas bien ensemble, ce qui nécessite de copier et coller les mêmes données sur différents outils. Avoir un seul outil pourrait être une bonne idée, mais est-ce que l’un d’entre eux est bon? Si vous recherchez un seul outil de gestion de projet pour les gérer tous, vous avez besoin d’un outil que vous pouvez utiliser pour tout.

Ainsi, quand j’ai passé en revue les logiciels de gestion de projet de marketing, j’ai regardé non seulement leur interface utilisateur, la facilité d’utilisation et les intégrations, mais aussi pour les fonctionnalités suivantes :

  • Suivi du temps et des dépenses – de l’établissement des devis au suivi des heures consacrées à un projet
  • Gestion de projet – grâce à des outils de gestion des tâches et de collaboration d’équipe
  • Tableaux de bord de rapports – permettent de voir où en est un projet (et l’agence) avec le budget, les échéanciers et la facturation.
  • Gestion des ressources – s’assurer que vous ne manquez pas de personnel ou que vous n’en avez pas trop dans le secteur d’un projet.
  • Facturation – transformer les rapports de projet en factures et devis

Note : si vous cherchez un logiciel de marketing (des outils qui vous aident à gérer vos campagnes de marketing eux-mêmes) au lieu d’un logiciel de gestion de projet marketing, vous devez regarder : 15+ Meilleur logiciel de marketing pour votre petit business (2018).

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

10 outils logiciels de gestion de projets de marketing

Aperçu des meilleurs logiciels de gestion de projet marketing

Ci-dessous, nous passons en revue les meilleurs logiciel de gestion de projet d’agence de marketing que nous avons rencontrés.

  • 14 days free trial
  • From $17/2 users/month

1. monday.com – Award-winning, visually intuitive tool for planning, tracking, and collaborating on projects.

monday.com is a great marketing project management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com features for managing marketing projects include resource and project management modules with some great collaboration tools. For example, users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. It also offers a great project reporting dashboard that can collect data from multiple boards, allowing better tracking abilities of progress. And while monday.com doesn’t offer a complete set of tools for project accounting and invoicing solution as other tools, you can use monday.com to track hours, timelines, and invoices.

Overall, it’s a highly customizable tool that lets you work in whatever methodology—Kanban or otherwise—that fits your project and team. You’ll also find some useful workflow tools for automating parts of your process.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users. The company’s customer support is available 24/7 by phone or email.

  • 30 days free trial
  • From $30/user/month

2. Clarizen – Fully-featured enterprise software to manage your entire agency process with portfolio, resource, and workflow tools.

A lot of marketing teams with the best of intentions have not experienced digital transformation success. That’s because marketing projects are difficult to manage and often plagued by issues that include: misaligned teams, a lack of visibility and working in multiple ad hoc systems. Overcome these obstacles, manage work and collaborate across the enterprise—all from Clarizen’s single, intuitive cloud-based solution.

Clarizen’s leading work management solution offers a 360-degree view of projects, greater efficiency through automation and the ability to adapt to your business processes.

  • Real-time Control: Control your marketing project management, business systems, and processes
  • Business Intelligence: Centralize all activities and gain real-time status on the status of marketing campaigns and projects
  • Enterprise-wide Transparency: Give your team a “single source of truth” so they can make smarter, faster decisions

Up your team’s game and stay competitive with modern work management that enables a successful marketing digital transformation.

  • 14 days free trial
  • From $12/user/month

3. Hive – Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s.

Hive is a project management and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles.

Hive’s time-tracking, analytics and flexible view capabilities allow for transparent understanding of other team-members work and upcoming projects. Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive tool that can be scaled up or down based on team needs.

  • Free trial
  • From $11.95/user/month

4. Paymo – Collaborative marketing project management software to track your team’s progress, collaborate in context, and make smarter decisions.

Paymo is a collaborative work management platform that allows you to track your marketing team’s progress and collaborate in context. It does so by acting as a single source of truth, where several modules like planning, resource scheduling, time tracking, and invoicing feed into each other and co-exist under the same roof – without messy integrations.

Customizable workflows, project statuses, and notifications help you stay alert and spot bottlenecks way ahead of time. Clarity is further guaranteed by the resource scheduler that informs you about your team’s current and remaining workload, leave days, and project budgets. Along the way, you can track your time in various ways (web app, desktop, mobile), then pull it into an invoice to get paid accurately for your services.

Paymo works with the creative tools you use, like Adobe CC, Slack, Jotform, Google Suite, QuickBooks Online, Xero to name a few, so you can work where you feel most comfortable.

There are two paid plans, the lowest one starting at $11.95/user/month –  no seat cap. Yearly subscribers are also eligible at a 20% discount. Free trial available.

  • 14 days Free demo
  • From $5/user/month

5. FunctionFox – Simple online PM tools created by an ad agency for ad agencies, creative teams, and PR, digital, and marketing firms.

FunctionFox  Simple online timesheet and project management tools created by an ad agency for advertising agencies, graphic designers, PR, digital, marketing firms and in-house creative teams. FunctionFox offers an affordable and powerful way to stay on top of essential administrative activities – one that is simple to set up, easy-to-use, and highly effective. Track all your projects accurately from concept to completion, collaborate on work, increase profits, and best of all – free up more time so you can stay creative.

FunctionFox is loved by small firms and Fortune 500 companies worldwide for being easy to use – and the 5-star service and free expert advice. Easily manage and track multiple jobs, budgets, and resources with on-demand, actionable reports. Boost your productivity and profitability. FunctionFox has a free 14-day free demo and starts at $5/user/month.

  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month and has a freemium version for up to 5 users

6. Wrike – Marketing work management system to coordinate high-impact, multi-channel online campaigns with lots of project plan templates.

Wrike screenshot - Guide Expert 2020: Meilleur logiciel de gestion de projet marketing

Use Kanban board functions to track marketing tasks.

Coordinate your teams and manage your marketing calendar to deliver multi-channel campaigns by aligning team tactics in their calendars function, built-in communication tools like the Live Editor and the Wrike Proof function, and out-of-the-box templates for common marketing initiatives.

Today’s level of multi-channel marketing requires that all of your tools have the capacity for connections. Wrike scored favorably in the Integrations section of the review, as it works with other marketing-focused tools that you are probably familiar with. Wrike connectivity with the Adobe Creative Suite will definitely be useful for any modern marketing team.

Integrations include Google, Microsoft, Salesforce, Slack, Tableau, JIRA, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Github, SAML, Bitium, Dropbox, Okta, Box, Active Directory Federation Services, OneLogin, PingFederate, Shibboleth, and more. For the coding-savvy, Wrike Integrations now allows users to create custom integrations with over 400 cloud and on-premise apps.

Wrike tends to be a bit notification-heavy so you will want to start your journey by tailoring how, when, and where you receive alerts from their system (particularly email). It also takes a while uploading files so users will have to exercise patience if you have a large number of documents.

Wrike costs from $9.80/user/month and has a freemium version for up to 5 users. There is also a 14-day free trial for the paid plans.

  • 30 days free trial
  • From $9/month and has a freemium version of the software for up to 2 projects and 5 users

7. Teamwork Projects – Work and project management tool that helps teams improve collaboration, visibility, and accountability for any marketing project.

Teamwork Projects screenshot - Guide Expert 2020: Meilleur logiciel de gestion de projet marketing

Follow marketing projects across task boards, from prep to completion.

Used by over 20,000 companies, Teamwork Project has all the project management functions you would expect plus features Keyes-in to specific marketing needs, like quarterly goals and reporting, task list templates for oft-used marketing items, and automated approvals.

Teamwork Projects excels in levels of collaboration that any marketing team will find useful, like task-specific communication channels, social media content channels, real-time activity logs, and “notebooks” for additional data compilation.

Integrations include Gmail, Hubspot, Slack, Float, Numerics, Automate.io, timeBro, Userback, Easy Insight, Integromat, Chatify, PieSync, and hundreds more through Zapier.

The user interface can be intimidating compared to alternatives, which may be difficult if you need to onboard a variety of external clients. Additional graphics or more digestible data on the dashboard, for example, would be welcome. This lost them a few points in the UX category of the review.

Teamwork Projects costs from $9/month and has a freemium version of the software for up to 2 projects and 5 users and paid plans also offer a free 30-day trial.

  • Free demo
  • From $100/user/month

8. Workfront – Work management software designed to streamline workflows in agencies and marketing, service, and IT teams.

Workfront screenshot - Guide Expert 2020: Meilleur logiciel de gestion de projet marketing

Screenshot of Workfront's Task View

Workfront is online project management software designed for agencies, IT teams, service teams, marketing teams and for collaboration between these, internal and external clients. The software allows for full project management, client service, task tracking and prioritisation.

The platform also provides for use of custom data to track projects and related information. Workfront is quite layered, and takes some time to explore all the various aspects. This complexity, however, gives it incredible flexibility. Choose Workfront for an all-in-one solution.

  • From $34/user/month

9. Function Point – Marketing project management tool built for digital agencies and the creative indusutry

Function Point is a project management software tool built primarily for the needs of digital agencies and the creative industry. Function Point is used by more than 600 agencies including Ogilvy and gives you a good overview of what’s happening across your team and tasks.

Function Point covers off all of our functionality requirements fully with a tool that includes an all-in-one cloud based workflow for project and task management, traffic and resourcing, project accounting, analytics and insights, and collaboration tools, making it a complete all-rounder. The collaboration tools are excellent, with creative project management, comments and changes happening directly on the platform. Choose Function Point for its slick interface, full features and simplicity of use (including mobile apps) but beware that it doesn’t support integration with other systems.

  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

10. Projector PSA – Leading professional services automation platform to sync your existing tools and provide better cross-visibility.

Projector’s cloud-based professional services automation software is not just designed for creative agencies, but for all professional services organisations. The software is available in various standalone or integratable modules – project accounting, resource scheduling, advanced analytics, and project management.

It’s an easy to use platform, although the interface can be somewhat complex and takes some time to fully appreciate. The company offers a range of customer support options, and the software integrates easily with several platforms, including QuickBooks, Salesforce, Intacct, Dynamics GP and MS Project. Choose Projector PSA for its easy integration with other platforms.

Résumé du meilleur logiciel de gestion de projet marketing

Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante d’outils logiciels de gestion de projets marketing qui existent. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article. Nous avons étudié les prix et la disponibilité des versions d’essai et de démonstration gratuites pour vous permettre de faire une comparaison côte à côte beaucoup plus simple.

Software Overview Free Option Price Site
monday.com monday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/2 users/month Check out monday.com
Clarizen Clarizen logo Read Clarizen features & functionality

30 days free trial

From $30/user/month Check out Clarizen
Hive Hive logo Read Hive features & functionality

14 days free trial

From $12/user/month Check out Hive
Paymo Paymo logo Read Paymo features & functionality

Free trial

From $11.95/user/month Check out Paymo
FunctionFox FunctionFox logo Read FunctionFox features & functionality

14 days Free demo

From $5/user/month Check out FunctionFox
Wrike Wrike logo Read Wrike features & functionality

14 days free trial

From $9.80/user/month and has a freemium version for up to 5 users Check out Wrike
Teamwork Projects Teamwork Projects logo Read Teamwork Projects features & functionality

30 days free trial

From $9/month and has a freemium version of the software for up to 2 projects and 5 users Check out Teamwork Projects
Workfront Workfront logo Read Workfront features & functionality

Free demo

From $100/user/month Check out Workfront
Function Point Function Point logo Read Function Point features & functionality Not Available From $34/user/month Check out Function Point
Projector PSA Projector PSA logo Read Projector PSA features & functionality

30 days free trial

From $25/user/month Check out Projector PSA

Autres logiciels de gestion de projets de marketing

Si vous avez consulté la liste des logiciels de gestion de projet marketing ci-dessus et que vous n’avez rien trouvé qui fonctionne pour vous, nous avons trouvé quelques autres solutions logicielles de gestion de projet d’agence que vous voudrez peut-être consulter.

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

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Qu’il s’agisse d’outils simples qui offrent quelques solutions rapides ou de produits complexes qui prennent un certain temps à explorer en profondeur, les options de logiciels de gestion de projet de marketing sont nombreuses, ce qui peut rendre le choix d’un logiciel complexe. Notre suggestion? Examinez attentivement les caractéristiques de chaque produit et déterminez lequel a le facteur Boucle d’or pour vous. Lorsqu’une démonstration ou un essai est disponible, nous vous recommandons de le réserver afin de vous assurer que le produit fonctionne parfaitement pour vous.

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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