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Guide Expert 2020: Meilleur logiciel de gestion de projet marketing

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Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet marketing pour assurer le bon fonctionnement de votre agence. Les agences de création, les équipes digitales internes et les studios ont tous une chose en commun : extraire le meilleur du travail créatif. Mais quels outils pouvez-vous utiliser pour produire le meilleur et éviter que les gens ne s’enlisent dans l’administration pénible d’un projet?

Liste des meilleurs logiciels de gestion de projets marketing sélectionnés

Dans cette revue des meilleurs logiciels de gestion de projets marketing, nous avons examiné en détail ces 10 outils :

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils, des captures d’écran, les fonctionnalités, les prix et notre note.

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Notions de base sur les logiciels de gestion de projet marketing

Que fait le logiciel de gestion de projet marketing?

Fonctions qu’un logiciel de marketing de gestion de projet exécute

Dans un contexte marketing, les logiciels de gestion de projet peuvent aider les équipes à planifier, communiquer et suivre les projets, du briefing à la livraison. Ils offrent souvent des fonctions pour la planification des projets et des ressources, la gestion des clients, la collaboration d’équipe, la facturation, le suivi du temps et la production de rapports.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel pour les équipes marketing?

3 avantages du logiciel pour les équipes marketing

  • Rationaliser votre facturation grâce à des outils d’estimation et de facturation auxquels les clients peuvent accéder.
  • Avoir une vue d’ensemble de la capacité de votre équipe à prévenir la surréservation.
  • Conserver les fichiers et les documents dans un endroit partagé où il est facile pour l’équipe de collaborer, d’obtenir des commentaires et de voir les progrès réalisés.

À qui s'adresse le logiciel de gestion de projet marketing?

Types d’équipes qui utilisent des logiciels de gestion de projet marketing

Il est courant d’utiliser des logiciels de gestion de projet marketing dans les :

  • Services marketing internes
  • Agences de marketing
  • Agences de marketing de contenu
  • Agences de marketing digital
  • Sociétés ou studios d’image de marque
  • Cabinets ou studios de design
  • Agences ou entreprises de publicité

et bien d’autres.

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion de projet marketing? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Marketing Project Management Software Logo Soup

Vous cherchez une solution de gestion de projet pour vous aider à gérer des projets dans votre département marketing, agence de marketing digital, ou studio de création?

Nous avons décidé de regarder de plus près pour trouver les meilleurs logiciels et outils de gestion de projet d’agence créative sur le marché, et voir lesquels livrent la marchandise.

Critères du meilleur logiciel de gestion de projet marketing

L’outil logiciel de marketing et de gestion de projet idéal doit être plus qu’un jeu d’enfant. Il doit vous aider à remplacer la multitude d’autres outils SaaS sur lesquels vous pouvez compter.

Pensez au nombre d’abonnements que vous payez chaque mois. Je parie que vous utilisez :

Vous paierez des milliers de dollars par mois pour ces outils, et souvent, ils ne fonctionnent pas bien ensemble, ce qui nécessite de copier et coller les mêmes données sur différents outils. Avoir un seul outil pourrait être une bonne idée, mais est-ce que l’un d’entre eux est bon? Si vous recherchez un seul outil de gestion de projet pour les gérer tous, vous avez besoin d’un outil que vous pouvez utiliser pour tout.

Ainsi, quand j’ai passé en revue les logiciels de gestion de projet de marketing, j’ai regardé non seulement leur interface utilisateur, la facilité d’utilisation et les intégrations, mais aussi pour les fonctionnalités suivantes :

  • Suivi du temps et des dépenses – de l’établissement des devis au suivi des heures consacrées à un projet
  • Gestion de projet – grâce à des outils de gestion des tâches et de collaboration d’équipe
  • Tableaux de bord de rapports – permettent de voir où en est un projet (et l’agence) avec le budget, les échéanciers et la facturation.
  • Gestion des ressources – s’assurer que vous ne manquez pas de personnel ou que vous n’en avez pas trop dans le secteur d’un projet.
  • Facturation – transformer les rapports de projet en factures et devis

Note : si vous cherchez un logiciel de marketing (des outils qui vous aident à gérer vos campagnes de marketing eux-mêmes) au lieu d’un logiciel de gestion de projet marketing, vous devez regarder : 15+ Meilleur logiciel de marketing pour votre petit business (2018).

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

10 outils logiciels de gestion de projets de marketing

Aperçu des meilleurs logiciels de gestion de projet marketing

Ci-dessous, nous passons en revue les meilleurs logiciel de gestion de projet d’agence de marketing que nous avons rencontrés.

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  • 14 day free trial
  • From $17/2 users/month

1. monday.com – Best customizable marketing project management software

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Plan marketing campaigns, next steps, and project milestones in one place.

monday.com is a great marketing project management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com features for managing marketing projects include resource and project management modules with some great collaboration tools. For example, users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. It also offers a great project reporting dashboard that can collect data from multiple boards, allowing better tracking abilities of progress. And while monday.com doesn’t offer a complete set of tools for project accounting and invoicing solution as other tools, you can use monday.com to track hours, timelines, and invoices.

Overall, it’s a highly customizable tool that lets you work in whatever methodology—Kanban or otherwise—that fits your project and team. You’ll also find some useful workflow tools for automating parts of your process.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users. The company’s customer support is available 24/7 by phone or email.

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  • Free demo
  • From $20/user/month

2. Screendragon – Best customizable and flexible marketing project management software

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Streamline project management with smart project request forms.

Screendragon is a marketing project management software used and loved by Fortune 500 companies and global agency groups like Kellogg’s, BP, Keurig Dr Pepper, TBWA, and McCann World Group.

It combines an easy-to-use, visual user interface with robust functionality. Screendragon is an end-to-end solution covering all aspects of marketing project management including SOW creation and project planning, work requests, project management, visual proofing, review and approval workflows, resource management, budget management, reporting, and more.

Screendragon offers a lot of flexibility with customized options including a custom branded UX, smart custom forms, personalized dashboards and advanced permission levels, which is ideal for large global teams. Users can also leverage a wide range of templates for projects and processes and take advantage of artwork automation capabilities. Task management allows for even more flexibility with visual Kanban boards, interactive Gantt charts and list views as options for interfaces.

Screendragon has a team of process experts that can provide customers with best practices for change management, getting leadership buy-in, developing training plans, and more.

Screendragon provides deep integrations with leading ERP systems such as SAP and PeopleSoft. It offers thousands of integrations with popular apps through Zapier like Jira, Trello, Slack, Box, Google Drive, Office 365 and Microsoft Dynamics. It also has an open API, enabling custom integrations with any system.

Screendragon starts from $20/user/month and a free demo is available.

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  • freemium version
  • Free forever with paid plans starting at $5/month

3. ClickUp – Best free plan for marketing project management software

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Track time, give and receive feedback, and approve deliverables.

ClickUp is a marketing project management software for managing marketing tasks, campaigns, docs, and clients in one place. ClickUp makes it easy to collaborate with your team, work with clients & contractors, connect your data, and create dashboards to gain data-driven insights from any workflow.

ClickUp’s highly customizable views allow users to visualize marketing campaigns and accounts on lists, Kanban boards, Gantt charts, calendars, and more. Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team.

The tool includes reporting features, the ability to create custom dashboards, and six built-in report types for team reporting. Team members can track time natively within the software or through an integration.

Design custom forms to collect client info, get approval, and distribute information from a single place. Custom statuses and automation enable users to establish an efficient intake system for affiliate sign-ups, client onboarding, co-marketing collaboration requests, and more.

ClickUp also features proofing and annotation capabilities for proofing, marking up, and approving files. Users can assign comments for requested changes and approve them in real-time.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp’s free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $5 a month per user and offers additional functionality.

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  • 14 day free trial
  • From $12/user/month

4. Hive – Best marketing project management software for team collaboration

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Hive users can track marketing projects and campaigns on Kanban-style boards with checklists, due dates, assignees, and more.

Hive is a project management and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles.

Hive’s time-tracking, analytics and flexible view capabilities allow for transparent understanding of other team-members work and upcoming projects. Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive tool that can be scaled up or down based on team needs.

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  • 30 day free trial
  • From $30/user/month

5. Clarizen – Best digital marketing project management software

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Track marketing project progress, status, budget, and more with Clarizen's project overview.

A lot of marketing teams with the best of intentions have not experienced digital transformation success. That’s because marketing projects are difficult to manage and often plagued by issues that include: misaligned teams, a lack of visibility and working in multiple ad hoc systems. Overcome these obstacles, manage work and collaborate across the enterprise—all from Clarizen’s single, intuitive cloud-based solution.

Clarizen’s leading work management solution offers a 360-degree view of projects, greater efficiency through automation and the ability to adapt to your business processes.

  • Real-time Control: Control your marketing project management, business systems, and processes
  • Business Intelligence: Centralize all activities and gain real-time status on the status of marketing campaigns and projects
  • Enterprise-wide Transparency: Give your team a “single source of truth” so they can make smarter, faster decisions

Up your team’s game and stay competitive with modern work management that enables a successful marketing digital transformation.

Celoxis logo - Guide Expert 2020: Meilleur logiciel de gestion de projet marketing
  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

6. Celoxis – best marketing project management software for cross-project resourcing and scheduling

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Celoxis’ portfolio dashboard offers at-a-glance overviews of product roadmaps, utilization, task status, and more.

Celoxis is a project portfolio management software and work collaboration platform that has been successfully adopted by brands like HBO, Rolex, Virgin Care, Adobe, Staples, LG, and Deloitte.
Celoxis includes comprehensive resource management capabilities that allow users to allocate resources based on skills, roles, and availability as well as view cross-portfolio resource workload to optimally utilize team members. The tool also offers a cross-project Gantt chart.

The tool also includes features for capacity planning, demand management, and project requests, as well as for tracking project financials. Users can get cost/revenue estimates from plans; track budgets, costs, and profits in real-time; and plug billing leaks by invoicing clients in a timely manner.

Celoxis reporting features let you slice, dice, and visualize data in ways that work best for you and your team. View aggregated information about your projects with fully customizable portfolio dashboards. Celoxis comes pre-built with common workflows to help with bug/issue tracking and risk management, and which are adaptable to your organizational processes.

Celoxis integrates seamlessly with hundreds of popular business applications through integration connectors and a web-based API. This includes platforms like Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, Slack, Google Apps, and more.

Celoxis offers both SaaS and on-premise deployment options. Celoxis costs $25/user/month with additional commitment discounts.

Pros

  • Excellent cross-project Gantt and resource workload features
  • Free client portal
  • Supports multiple billing models

Cons

  • Overwhelming number of features means a steep learning curve
  • Set-up can take quite a bit of time
  • User interface and experience could be improved
Paymo logo - Guide Expert 2020: Meilleur logiciel de gestion de projet marketing
  • Free trial
  • From $11.95/user/month

7. Paymo – Best marketing project management software for progress and time tracking

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Paymo's Kanban-style boards allow users to assign team members and due dates, and group tasks together.

Paymo is a collaborative work management platform that allows you to track your marketing team’s progress and collaborate in context. It does so by acting as a single source of truth, where several modules like planning, resource scheduling, time tracking, and invoicing feed into each other and co-exist under the same roof – without messy integrations.

Customizable workflows, project statuses, and notifications help you stay alert and spot bottlenecks way ahead of time. Clarity is further guaranteed by the resource scheduler that informs you about your team’s current and remaining workload, leave days, and project budgets. Along the way, you can track your time in various ways (web app, desktop, mobile), then pull it into an invoice to get paid accurately for your services.

Paymo works with the creative tools you use, like Adobe CC, Slack, Jotform, Google Suite, QuickBooks Online, Xero to name a few, so you can work where you feel most comfortable.

There are two paid plans, the lowest one starting at $11.95/user/month – no seat cap. Yearly subscribers are also eligible at a 20% discount. Free trial available.

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  • 14 day free demo
  • From $5/user/month

8. FunctionFox – Best creative marketing project management software

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Function Fox allows users to track estimated hours against actual hours visually.

FunctionFox Simple online timesheet and project management tools created by an ad agency for advertising agencies, graphic designers, PR, digital, marketing firms and in-house creative teams. FunctionFox offers an affordable and powerful way to stay on top of essential administrative activities – one that is simple to set up, easy-to-use, and highly effective. Track all your projects accurately from concept to completion, collaborate on work, increase profits, and best of all – free up more time so you can stay creative.

FunctionFox is loved by small firms and Fortune 500 companies worldwide for being easy to use – and the 5-star service and free expert advice. Easily manage and track multiple jobs, budgets, and resources with on-demand, actionable reports. Boost your productivity and profitability. FunctionFox has a free 14-day free demo and starts at $5/user/month.

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  • freemium version
  • 30 day free trial
  • From $9/month

9. Teamwork Projects – Best marketing project management software for project visibility

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Follow marketing projects across task boards, from prep to completion.

Used by over 20,000 companies, Teamwork Project has all the project management functions you would expect plus features keyed-in to specific marketing needs, like quarterly goals and reporting, task list templates for oft-used marketing items, and automated approvals.

Teamwork Projects excels in levels of collaboration that any marketing team will find useful, like task-specific communication channels, social media content channels, real-time activity logs, and “notebooks” for additional data compilation.

Integrations include Gmail, Hubspot, Slack, Float, Numerics, Automate.io, timeBro, Userback, Easy Insight, Integromat, Chatify, PieSync, and hundreds more through Zapier.

The user interface can be intimidating compared to alternatives, which may be difficult if you need to onboard a variety of external clients. Additional graphics or more digestible data on the dashboard, for example, would be welcome. This lost them a few points in the UX category of the review.

Teamwork Projects costs from $9/month and has a freemium version of the software for up to 2 projects and 5 users and paid plans also offer a free 30-day trial.

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  • 30 day free trial
  • From $5/user/month

10. DoneDone – Best for marketing project issue tracking

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DoneDone's dashboard allows users to visualize upcoming tasks, mailboxes and conversations, and ongoing projects.

DoneDone is the no-nonsense marketing project management app for teams that want to get things done.

Users access a sleek dashboard that displays all projects, tasks, docs, files – and most importantly – statuses and due dates. Marketing teams can keep track of ad campaigns, website projects, SEO campaigns, video creation, events, and just about anything else you can dream up. You can even create Custom Workflows and Statuses to save you time and energy while creating recurring tasks.

You can assign and reassign tasks to anyone within a project. DoneDone also has a mobile app and pre-built integrations with other applications such as Slack and Glip.

Create projects and unlimited tasks manually in a few simple steps. Tasks can also be automatically created by external parties via DoneDone’s “Mailboxes” feature. Mailboxes automatically create tasks in DoneDone when your customers submit web forms or send emails to an email address of your choice (such as help@yourcompany.com). This is great for gathering external feedback.

The app has just about everything most teams need for day-to-day marketing management, yet DoneDone is still known for its simplicity. It’s robust enough to handle complex projects and simple enough that it can be used by non-technical employees.

DoneDone starts at $5/user/month. They offer a 20% discount for annual plans.

Résumé du meilleur logiciel de gestion de projet marketing

Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante d’outils logiciels de gestion de projets marketing qui existent. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article. Nous avons étudié les prix et la disponibilité des versions d’essai et de démonstration gratuites pour vous permettre de faire une comparaison côte à côte beaucoup plus simple.

Autres logiciels de gestion de projets de marketing

Si vous avez consulté la liste des logiciels de gestion de projet marketing ci-dessus et que vous n’avez rien trouvé qui fonctionne pour vous, nous avons trouvé quelques autres solutions logicielles de gestion de projet d’agence que vous voudrez peut-être consulter.

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

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Qu’il s’agisse d’outils simples qui offrent quelques solutions rapides ou de produits complexes qui prennent un certain temps à explorer en profondeur, les options de logiciels de gestion de projet de marketing sont nombreuses, ce qui peut rendre le choix d’un logiciel complexe. Notre suggestion? Examinez attentivement les caractéristiques de chaque produit et déterminez lequel a le facteur Boucle d’or pour vous. Lorsqu’une démonstration ou un essai est disponible, nous vous recommandons de le réserver afin de vous assurer que le produit fonctionne parfaitement pour vous.

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Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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