Jaa työkalupinosi – Kuinka 25 hengen toimisto muutti työnkulkunsa COVID-19-pandemian aikana (Thako Harrisin kanssa)
Jaa työkalupinosi on sarja, jossa projekti- ja operatiivisen toiminnan ammattilaiset kertovat, mitä työkaluja he ovat käyttäneet yhdessä ja mistä ominaisuuksista he pitävät tai eivät pidä.
Tässä jaksossa kokenut toimiston operatiivisen toiminnan johtaja Thako Harris kertoo, kuinka hänen 25 hengen toimistonsa käyttämä teknologiakokonaisuus kehittyi ennen COVID-19-pandemiaa ja sen aikana.
Siirtymistä toimistotyöstä etätyöhön, asiakasviestinnän hallinnan haasteita sekä projektien suunnittelun ja resurssien hallinnan monimutkaisuutta toimistoympäristössä käsitellessään Thako nostaa esiin erilaisiin ohjelmistotyökaluihin, kuten Smartsheetiin, Harvestiin, Teamsiin ja Jiraan, liittyvän rakkaus–viha-suhteen. Hän korostaa myös selkeiden odotusten hallinnan, koulutuksen ja tuen merkitystä, kun tiimejä pyydetään työskentelemään uusien työkalujen kanssa.
Jakson lopuksi Thako ottaa myös futuristin hatun päähänsä ja haaveilee työkalusta, joka yhdistäisi saumattomasti talousseurannan ja projektinhallinnan. Hän pohtii samalla tehtävien ja resurssien yhdistämisen monimutkaisuutta, jonka parissa projektipäälliköt työskentelevät digitaalisessa ympäristössä.
Työkalut, joista puhumme
- Smartsheet
- Harvest
- Microsoft Teams
- Jira
- Asana
- Workfront
- Monday
- Gather Content
- Browser Stack
- Frame.io
- BugHerd
- Figma
- Maconomy
- … ja paljon muuta!
Host
