Cómo usar Trello para el seguimiento del tiempo
Uso de Trello para el seguimiento del tiempo
Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos que ayuda a los gestores de proyectos en SaaS B2B a realizar el seguimiento del tiempo a través de flujos de trabajo basados en tarjetas y Power-Ups. Aunque no está diseñado principalmente como un rastreador de tiempo, Trello permite a los equipos registrar horas y monitorizar la duración de las tareas utilizando herramientas de seguimiento de tiempo integradas en Trello.
Qué implica normalmente el seguimiento del tiempo
El seguimiento del tiempo significa registrar cuánto tiempo tarda en completarse una tarea. Los gestores de proyectos deben capturar horas facturables mediante hojas de tiempo, identificar cuellos de botella y comprender la capacidad del equipo para mejorar la estimación y la asignación de recursos.
Requisitos previos y de configuración
- Cuenta de Trello con permisos para crear tableros
- Plan Estándar o Premium (para acceso a Power-Ups)
- Miembros del equipo añadidos a los tableros relevantes
Cómo Trello facilita el seguimiento del tiempo
Trello permite el seguimiento del tiempo a través de Power-Ups que se integran directamente con las tarjetas de tu tablero Trello, permitiendo a los equipos iniciar temporizadores, registrar entradas manuales y ver informes de tiempo sin dejar sus tableros de trabajo.
Cómo realizar el seguimiento del tiempo en Trello
1. Activa un Power-Up de seguimiento de tiempo
Abre tu tablero de proyecto y haz clic en "Power-Ups" en el menú del tablero. Busca y habilita un Power-Up de seguimiento de tiempo como Everhour, Clockify o Harvest.
2. Abre una tarjeta para hacer seguimiento de tiempo
Haz clic en cualquier tarjeta en la que quieras seguir el tiempo.
3. Comienza el seguimiento o registra tiempo manualmente
Utiliza la interfaz del Power-Up para iniciar un temporizador o registrar manualmente el tiempo empleado.
4. Añade detalles a la entrada de tiempo
Agrega entradas de tiempo con descripciones o categorías de tareas según sea necesario.
5. Revisa los informes de tiempo
Consulta el tiempo acumulado en los detalles de la tarjeta o a través del panel de informes del Power-Up.
Cómo se ve el éxito
- Las entradas de tiempo aparecen en las tarjetas relevantes
- Los miembros del equipo pueden ver sus horas registradas
- Los informes muestran desgloses de tiempo por proyecto, persona o rango de fechas
Errores comunes y consejos profesionales
- Error: Olvidar detener los temporizadores al cambiar de tarea
- Error: No establecer una estructura consistente del tablero Trello antes de habilitar el seguimiento del tiempo
- Consejo profesional: Utiliza etiquetas en las tarjetas para categorizar el tiempo facturable vs. no facturable
- Consejo profesional: Configura automatizaciones para recordar a los miembros del equipo que registren sus horas diariamente
Preguntas frecuentes sobre el uso de Trello para el seguimiento del tiempo
¿Puedo hacer seguimiento del tiempo en Trello sin Power-Ups?
Puedes añadir manualmente estimaciones de tiempo y su seguimiento en las descripciones de las tarjetas o listas de verificación, pero los Power-Ups ofrecen un seguimiento automatizado, IA para el seguimiento del tiempo, temporizadores e informes que hacen el proceso mucho más eficiente.
¿Funcionan los Power-Ups de seguimiento del tiempo en móviles?
La mayoría de los principales Power-Ups de seguimiento de tiempo son compatibles con las aplicaciones móviles de Trello, lo que permite a los miembros del equipo iniciar temporizadores y registrar horas desde sus teléfonos.
¿Puedo hacer seguimiento del tiempo en Trello sin Power-Ups?
Puedes añadir manualmente estimaciones de tiempo y registrar el seguimiento en las descripciones de las tarjetas o en las listas de comprobación, pero los Power-Ups ofrecen seguimiento automatizado, temporizadores e informes que hacen el proceso mucho más eficiente.
¿Funcionan los Power-Ups de seguimiento del tiempo en móviles?
La mayoría de los principales Power-Ups de seguimiento de tiempo son compatibles con las aplicaciones móviles de Trello, lo que permite a los miembros del equipo iniciar temporizadores y registrar horas desde sus teléfonos.
Más información sobre Trello
Trello ofrece a los gestores de proyectos herramientas para la gestión de tareas, la colaboración en equipo y la automatización de flujos de trabajo, más allá del seguimiento del tiempo. Lee nuestra reseña para descubrir cómo Trello puede optimizar todo tu proceso de gestión de proyectos.