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Las Mejores Herramientas

Las Mejores Herramientas de Inteligencia Empresarial de 2021 para Obtener Información de sus Datos

Conoce los tipos de herramientas de inteligencia empresarial para tus proyectos y equipos de agencia. Luego, comienza con mi lista de las herramientas de inteligencia empresarial principales, descripciones generales y respuestas a preguntas frecuentes.

By 28/01/2021 No Comments

Una Lista del Mejor Software de Inteligencia Empresarial

Aquí tienes una lista de algunas de las mejores herramientas de inteligencia empresarial en el mercado:

  1. NetSuite logoNetSuite

    Best customizable business intelligence tool

  2. Zoho Analytics logoZoho Analytics

    Best business intelligence tool for small companies

  3. Datapine logoDatapine

    Best business intelligence dashboards

  4. Power BI logoPower BI

    Best business intelligence tool for Microsoft users

  5. Looker logoLooker

    Best database business intelligence tool

  6. Logi Analytics logoLogi Analytics

    Best out-of-the-box embedded analytics tool for software teams

  7. Izenda logoIzenda

    Best business intelligence software for embedding in web-based applications

  8. Exago logoExago

    Best business intelligence reporting tool for beginners and non-technical folks

  9. Metric Insights logoMetric Insights

    Best enterprise BI portal builder

  10. InetSoft logoInetSoft

    Best data intelligence tool for scalable architecture and advanced modeling

Herramientas de Inteligencia Empresarial – Preguntas frecuentes

¿Qué es la inteligencia empresarial?

Business Intelligence o Inteligencia Empresarial es una solución tecnológica para clasificar, preparar, analizar y presentar datos de una manera que permita a la gerencia y a sus equipos tomar decisiones bien fundamentadas dentro de su lugar de trabajo.

¿Qué son las herramientas de inteligencia empresarial?

Las herramientas de inteligencia empresarial son cualquier software que recopila, procesa, analiza y muestra grandes volúmenes de datos dispersos, que pueden provenir de fuentes como documentos, formularios, imágenes, archivos, correos electrónicos, videos, códigos de sitios web y más.

¿Cuáles son las características populares en las herramientas de inteligencia empresarial?

Las herramientas de inteligencia empresarial pueden hacer muchas cosas, incluidas, entre otras, funciones populares, como informes ad hoc, métricas de rendimiento, visualización de datos, análisis de datos, paneles de informes, KPI y más.

¿Qué problemas ayudan a resolver las herramientas de inteligencia empresarial?

El software de informes ayuda a la administración y a sus equipos a tomar decisiones basadas en datos de marketing y publicidad. Ayudan a construir el departamento de indicadores clave de rendimiento, respondiendo a las preguntas “¿Dónde estamos ahora?” y “¿Dónde queremos estar?”. Los equipos pueden utilizar estos datos para determinar, “¿Cómo vamos a ir de A hasta B?”

¿No necesitas un generador de informes? Consulta nuestras otras listas de software para administrar equipos, recursos y proyectos:

  1. ¿No necesitas una suite completa de Intelgencia Empresarial? Dependiendo de lo que quieras medir, puedes comenzar con un mejor software de seguimiento de tiempo.
  2. ¿Quieres una descripción general de tus proyectos a nivel de cartera que combine administración, informes y más, en un mismo sitio? Entonces estás buscando un software de gestión de cartera de proyectos.
  3. ¿Quieres convertir tus informes en visualizaciones y presentaciones? Echa un vistazo al mejor software de mapas mentales para crear todo tipo de diagramas.

En esta reseña, quiero ayudarte a encontrar las mejores herramientas de inteligencia empresarial y otro software de informes.

Con el fin de ayudarte a elegir qué software de informes necesitas, compartiré las aplicaciones de inteligencia empresarial para que las incluyas en tu lista de herramientas analíticas y te explicaré qué son las herramientas de informes basadas en la web. Revisaré qué buscar en un tablero integral de inteligencia empresarial y responderé algunas preguntas frecuentes básicas sobre soluciones de inteligencia empresarial.

Compara y Evalúa Rápidamente el Mejor Software de Informes

Business Intelligence Tools DPM Logo Soup 2021

Las herramientas de informes de inteligencia empresarial son muy confiables por una variedad de razones, que incluyen, entre otras, la capacidad de obtener información sobre el comportamiento del consumidor, convertir los datos en información procesable, mejorar la eficiencia, aumentar las ventas a través de una mejor inteligencia de marketing y una serie de otras motivaciones orientadas al crecimiento empresarial. Encontrarás software para realizar el descubrimiento de datos, realizar informes interactivos y profundizar en tus análisis de marketing: hay una herramienta para todo.

Todo se reduce a esta pregunta: ¿qué necesitas para asegurarte de que tu equipo tenga éxito en todos los aspectos del flujo de trabajo diario? Lo más probable es que el software de informes de datos adecuado pueda ayudarte a perfeccionar las fortalezas y debilidades de tu empresa y a hacer un plan para mejorar. Veamos algunos de los mejores programas disponibles.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

Criterios Comparativos de Herramientas de Inteligencia Empresarial

  1. Interfaz de usuario (UI): ¿qué tan bien diseñada está? ¿Ofrece vistas claras y navegación intuitiva?
  2. Usabilidad: ¿Es fácil de aprender y dominar? ¿Hay tutoriales y capacitación? Para las herramientas de informes empresariales, deberían ofrecer varios tipos de soporte técnico al usuario para ayudar a incorporar a varios miembros de tu organización.
  3. Características y funciones: ¿Cuántas de las características y funciones clave de las herramientas de informes de administración brinda y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
    • Tableros personalizables: las mejores soluciones de Inteligencia Empresarial ofrecen una visualización de pantalla única con múltiples visualizaciones, junto con la capacidad de interconectar las visualizaciones (de modo que cualquier filtro o selección afectará a todas las visualizaciones) o mantener cada una como independiente. Debe reflejar los cambios en tiempo real y permitirte crear pantallas personalizadas de datos clave.
    • Desglose y filtros de datos: incluye características tales como menús desplegables, filtros de búsqueda y segmentaciones de datos, así como la capacidad de profundizar en los detalles y realizar copias de seguridad de los resúmenes de datos.
    • Interfaz basada en web para clientes: es más simple si las soluciones de informes orientadas al cliente ofrecen interfaces de cliente basadas en web, ya que es más eficiente y más fácil de administrar que las interfaces de cliente basadas en versiones de escritorio.
    • Informes programados y automatizados: la herramienta debería ayudarte a monitorear fácilmente el progreso. Esto incluye la capacidad de programar actualizaciones automáticas para enviarlas a los equipos, enviar informes automáticos a los clientes y configurar notificaciones automáticas para conocer las fechas clave.
    • Diagramación de alta calidad: las herramientas básicas incluyen barras, líneas, sectores, tipos de gráficos de radar y área, y los diagramas más avanzados incluyen mapas de calor, diagramas de dispersión, gráficos de burbujas, histogramas y mapas geoespaciales. Las mejores herramientas de informes te permiten mezclar y combinar para crear diagramas que utilicen una combinación de estas visualizaciones.
  4. Integraciones: ¿Es fácil conectarse con otras herramientas? Las herramientas de análisis empresarial deben ofrecer muchas integraciones por defecto para utilizar los datos del proyecto de tus diversas herramientas, junto con capacidades de importación y exportación bastante fluidas.
  5. Relación calidad-precio: ¿Cuán apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿Los precios son claros, transparentes y flexibles?

Descripción General de las Mejores Herramientas de Inteligencia Empresarial

Business Intelligence Tools - Featured image

Ahora que sabes un poco más sobre lo que debes buscar en las herramientas de software de informes, consulta algunas de las mejores opciones en esta comparación de herramientas de informes y análisis simple y fácil de comprender.

  • Available upon request

NetSuite - Best customizable business intelligence tool

NetSuite's dashboard can be customized to fit the unique needs of your business.

NetSuite is a cloud-based ERP business software solution. The tool combines financial information, dashboards, reporting features, predictive analytics, and other features to provide a complete set of BI functions.

NetSuite allows users to automate project creation when specific services are sold and automatically track percent complete, time budgeted, and time spent on project tasks. Reports for utilization and backlog help analyze employee workloads and efficiency.

NetSuite’s Project Management module seamlessly integrates with the NetSuite accounting system. In addition to project management and time and expense tracking, you can create and issue invoices, compare project performance to budgets and other metrics. NetSuite Project Management module manages revenue recognition, expenses, unbilled balances and other project-related financials.

Other key capabilities include: Multiple Project Types, Automate Job Creation, the Project Center, Timesheets, Mobile Time and Expense, Performance Measurement, and Project Tracking Reports.

Pricing for NetSuite is available upon request.

Pros

  • High level of customization for dashboards, views, alerts, and more
  • Offer an API for third party integrations
  • Cloud solution is great for larger enterprises

Cons

  • Lack of transparency on pricing
  • No out-of-the-box integrations listed
  • 15 days free trial
  • From $22/month for 2 users

Zoho Analytics - Best business intelligence tool for small companies

A self-service BI for creating visually appealing data visualizations and dashboards.

Zoho Analytics is a great business intelligence tool for small businesses, given their large feature set, simple interface, and affordable pricing for a small number of users.

This tool lets you pull data from a wide range of sources and build out intuitive and functional reports in order to analyze the visualized data. AI assistant “Zia” will answer questions typed into a query box using the data collected, combined with machine learning and natural language processing technologies.

Zoho Analytics takes the prize for my favorite in features and functionality. While most of the software reviewed here can sport a robust BI system, Zoho goes above and beyond with features like their AI assistant, their focus on ease of collaboration, tons of third party integration options, and Android and iOS mobile apps.

A few minor cons for Zoho include that the SQL tutorials could be built out a little bit better. Additionally, the reporting pivot view/summaries would benefit from having an “OR” or “CONTAINS” command in order to better pull out the data that you need.

They have integrations with Zoho Analytics, SAlesforce CRM, Microsoft Dynamics CRM, Hubspot CRM, Mailchimp, Google Analytics, Bing Ads, Zoho Surveys, Survey Monkey, Facebook, TWitter, YouTube,QuickBooks, Xero, Shopify, Zendesk, and more.

Zoho Analytics starts from $22/month for 2 users and has a free 15-day trial.

  • 14 days free trial
  • Custom pricing

Datapine - Best business intelligence dashboards

Datapine's intuitive drag & drop interface for powerful self service analytics.

Datapine is a great business intelligence software as it combines simple, intuitive usability with advanced analytics capabilities. The self-service BI solution empowers business users and data analysts alike to generate actionable business insights and make well-informed data-driven decisions.

Datapine is a comprehensive BI Suite, that offers all needed features within your analytics journey. First of all, you can connect literally any kind of data source (databases, flat files, CRM and ERP-systems, marketing, social media or helpdesk data, etc.) with a few clicks. Optionally, you can store connected data in their high-speed data warehouse to increase querying speed. The analyzer section in the screenshot above is the core part of the product, where data analysis and visualizations are done. Besides doing analysis and building charts by drag and drop, here you will find also advanced features like drill-downs, conditional formatting, trend identification, or predictions.

Additional strengths of datapine are their dynamic, interactive business dashboards. They offer a wealth of innovative dashboard features and have a large dashboard gallery, providing over 80 dashboard templates for different areas of applications (business functions, industries, platforms). Dashboards can be shared easily in multiple ways, including, among others, automatic email reports, sharing via URL, or advanced embedding options.

Datapine offers a 14-day free trial without any limitations with custom pricing starting at 250$ per account.

  • 60 days free trial
  • From $9.99/user/month

Power BI - Best business intelligence tool for Microsoft users

Transform data into poignant visuals and share them locally or in the cloud.

This is a business analytics solution that lets you connect, model, and then explore data in order to create reports using built-in or from-scratch visuals. Power BI features interactive data visualizations, robust semantic models, an application lifecycle management (ALM) toolkit, an open connectivity framework, and more.

As far as out value for cost evaluation criteria goes, Power BI stands out. Why? Paginated and interactive reports can be made available for personnel inside or outside your organization without having to purchase additional licenses. Power BI Desktop is also free to use.

A few notes: Jumping into Power BI with limited Excel experience/skill will result in a steep learning curve for the user. Also, note that a Pro Account dashboards can only be shared with and viewed by other Pro Account holders within your organization.

As you can imagine, this Microsoft owned software integrates well with other Microsoft products like Excel, as well as Salesforce CRM, SQL Server Database, Oracle Database, IBM databases, Amazon Redshift, Google BigQuery, Google Analytics, Adobe Analytics, Facebook analytics, and others.

Power BI starts at $9.99/user/month and has a free 60-day trial.

  • Free demo
  • Custom pricing

Looker - Best database business intelligence tool

Connect to multiple databases to receive a unified view of what is happening.

Create easy-to-read reports and visual oriented dashboards that display data-rich insights for defining business metrics, locating value, and discovering interconnectivity between tables. Resources and features include custom applications, embedded visualizations, data science workflows, the ability to host on Public Clouds (like AWS and GCP), and more.

They offer a free interactive training course and many other tutorial-like resources, which is why I was able to score them so highly in the usability section of the evaluation criteria. Beneath the “Getting Started” tab, you’ll notice that they have plenty of self-help resources for viewing data, building tools, and developing models.

The downfall of this software is that writing the queries is not incredibly user friendly. On top of that, data analytics tasks take a significant amount of time to render and run queries. The larger your data pool, the more sluggish it gets.

They connect with databases from Redshift, Snowflake, BigQuery, as well as 50+ supported SQL dialects like Amazon Redshift, Google BigQuery, Snowflake, MySQL, Oracle, Amazon Athena, Amazon Aurora, and more.

Looker starts at $3,000/month for 10 users ($50/additional user) and has a free demo.

  • Free demo
  • Custom pricing

Logi Analytics - Best out-of-the-box embedded analytics tool for software teams

Embed customizable dashboards, reports, and self-service in your application.

Logi Analytics is an analytics solution that embeds machine learning and artificial intelligence inside your application to provide robust data dashboards and self-service reporting right in your app. Intelligent workflows then let users take action or trigger a process without leaving the application.

Because of their option for custom, branded, developer-controlled UI, Logi Analytics ranked particularly high in the evaluation criteria section for UI score. After all, what better UI can you ask for than one that is easily modified to fit the look and feel of your own brand with custom themes, CSS, and JavaScript?

Additional documentation, examples, tutorials, and online forum activity would go a long way to making Logi Analytics more user friendly, particularly when deep diving into the more complex functions. Furthermore, another con may be that this software is not suitable for non-SQL users.

Logi works with SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL, DB2, Progress OpenEdge; Big data such as Amazon Redshift, HP Vertica, MongoDB, 1010Data, Hadoop (Cloudera, Hortonworks, MapR), Snowflake, Google BigQuery, Infobright; Web services and cloud applications like SFDC, Hubspot, Marketo; and different file types, including Excel, CSV, and XML. They also offer an assortment of plugins to meet additional user requirements.

Logi Analytics offers custom quotes and has a free demo.

  • Free trial
  • Custom pricing

Izenda - Best business intelligence software for embedding in web-based applications

Izenda automates turning spreadsheet data into visually appealing reports.

Self-service reporting embedded right in your software with access to charts, graphs, and various visualizations, configurable dashboards and reports, responsive design, integrated security measures, and admin UI that lets you manage data connectivity, user permissions, and multi-tenancy.

If our evaluation criteria for usability (help availability and training) is a core focus of yours, then Izenda will most likely impress you and your team. They offer plenty of online resources (white papers, case studies, videos, blogs) and their customer service team is responsive and helpful. Izenza is beneficial if you need a unique solution driven by representatives who are willing to listen to your business’s needs.

A major con is that the software runs a bit slowly compared to some others on the market. Also, the screen can get a little overcrowded with all of the functions and features available. Any advanced reporting tasks will require a strong background in SQL.

Izenda integrates with any cloud, hybrid, or on-premise workflow solution. It supports the export of reports to PDF, XLS, Word, CSV, JSON and XML.

Izenda offers custom pricing and has a free demo and a free trial.

  • 30 days free trial
  • Custom pricing

Exago - Best business intelligence reporting tool for beginners and non-technical folks

Exago has a library of customizable reports with drag-and-drop design functionality.

Award-winning ease of use as well as advanced functionality means that Exago is great for both non-technical users and experts alike. You can determine what set of features each user has access to, offering solutions like a library of standard customizable reports, a drag-and-drop ExpressView designer, and a spreadsheet-organized Advanced Report builder. Build, format and export reports at any technical skill level.

Exago perfectly balances our evaluation criteria needs for value for cost and stand-out usability. It is relatively inexpensive, very flexible, easy to deploy, and intuitive to learn and use for the end user.

They integrate with your software in what they call “stealth mode”, offering an open API, fully configurable CSS, single sign-on authorization, and programmatic extension points.

While great for small or static teams, Exago’s software can’t scale with you so it won’t do well for companies that expect to expand over time. Another con is that it is somewhat lacking features like a broader variety of data manipulation functions, multi selection in a parameter, and the ability to use mssql over mySQL.

Exago offers custom pricing and has a free 30-day trial.

  • Free trial
  • Custom pricing

Metric Insights - Best enterprise BI portal builder

Bring all your BI tools together in one easily searchable portal with Metric Insights.

Founded in 2010, Metric Insights lets you engage users by bringing all your BI tools and data together into one easily searchable portal. It automatically identifies anomalies in your data, provides insights on your data in any application and on any device, and offers plenty of integrations and plug-ins in order to connect to the data that matters most to you.

Metric Insights definitely exceeds our evaluation criteria expectations for integration capabilities, as they integrate with a huge variety of popular databases in order to collect and sort actionable data from a variety of sources. If you need to connect to something infrequently services, Basecamp or iTunes for example, then Metric Insights is the obvious go-to.

Some places they lose marks includes pricing, as they are reportedly quite expensive compared to other competitors. They also have close to no online community to speak of for a company that has been around for a fairly long time, so if you are hoping to problem-solve and collaborate on forums with other users, you’re out of luck.

Metric Insights work with Tableau Server and Tableau Online as well as QlikView and Qlik Sense solutions. They offer plug-ins to pull data from popular platforms like 1010data, Adaptive Insights, Adobe Analytics, Basecamp, Becon, Business Objects, Facebook, Google Analytics, Google BigQuery, Google Sheets, Hubspot, iTunes, Power BI, Jira, Salesforce, Zendesk, and more.

Metric Insights offers custom pricing and has a free demo and free trial.

  • 5 days free trial
  • Custom pricing

InetSoft - Best data intelligence tool for scalable architecture and advanced modeling

InetSoft facilitates embedding dashboards and reports into any web-based application.

Whether you need finance reporting, human resource analytics, marketing tools, sales dashboards, supply chain dashboards, project management dashboards, or enterprise asset management, InetSoft offers machine-learning solutions to meet those needs. Features include visualization dashboards and published reports, machine learning paired with human developed analysis, and scalable architecture.

InetSoft was dinged a bit in the usability department, as the tutorial library could be built out to include much more material for the common user. Furthermore, there are reports that customer service takes some time to respond, though this was not something I experienced first-hand.

Nevertheless, a technical team can integrate InetSoft components into your application at many different levels. You can integrate into an existing environment in a variety of ways, like using CSS Interface Customization, Dashboard Integration, IFrame Integration, JSP Tag Library for J2EE Environment, SOAP Web Services, building a custom report tree or list, and more.

Other than the minor usability complaints, the only major con to note would be the learning curve associated with any robust platform. Particularly, it was time-consuming to do a replacement of root level blocks on the worksheet and then when trying to alter data source for the worksheet blocks.

InetSoft offers custom pricing and has a free 5-day trial.

Otras Aplicaciones Para Informes

En mi investigación, encontré algunas herramientas que no lograron lista pero que merece un saludo sin embargo. La siguiente lista de herramientas de informes son mis menciones honoríficas para esta ronda:

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Qué Opinas de Esta Comparación de Herramientas de Informes?

Atrás quedaron los días en que los sistemas de inteligencia empresarial estaban dominados por IBM y Siebel (ahora Oracle), como fuera a fines del siglo XX. Ahora, tienes una gran cantidad de herramientas de informes de datos disponibles a tu disposición. Ya sea que necesites ordenar, recuperar, visualizar o informar datos, siempre habrá algo que satisfaga tus necesidades.

Espero que esta comparación de herramientas de informes te haya ayudado a descubrir qué tipo de software sería el adecuado para tu empresa. Es un trabajo en progreso y lo actualizaré regularmente.

El software de generación de informes puede amplificar tus esfuerzos de marketing al proporcionarte los datos necesarios para tomar decisiones clave en el futuro. Asegúrate de contar con las herramientas necesarias para respaldar estos esfuerzos para así hacer crecer continuamente tus operaciones comerciales basadas en datos del mundo real que sean relevantes para ti y para tus clientes.

¿Olvidamos tu programa de aplicación de informes preferido? Si ese fue el caso, dinos en los comentarios y le echaremos un vistazo.

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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