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Preguntas y Respuestas en la Entrevista de Trabajo Para Gerente de Proyectos: La Guía Definitiva

By 15/01/2021 julio 21st, 2021 No Comments

Gracias por consultar nuestra guía de preguntas y respuestas en la entrevista de trabajo para gerente de proyectos.

En los últimos 7 años, contraté a más de 70 gerentes de proyectos digitales y entrevisté a cientos de candidatos a gerentes de proyectos. He hecho un montón de excelentes contrataciones (¡gracias equipo!) y, probablemente, bastantes contrataciones malas también.

Preferiría que no cometas el error de hacer malas contrataciones o de ser un mal empleado, por lo que esta guía desglosa la entrevista de trabajo para gerente de proyectos digitales y explora algunas preguntas y respuestas hechas a los directores de proyectos para ayudarte con tu preparación, ya sea que estés entrevistando o siendo entrevistado para el puesto de gerente de proyectos digitales.

Presentando Las Preguntas y Respuestas Hechas a un Administrador de Proyectos

Quería crear esta guía de cómo entrevistar y ser entrevistado para los gerentes de proyectos porque el proceso puede ser confuso. El proceso de entrevista de trabajo para gerente de proyectos puede tomar mucho tiempo, a menudo con varias rondas de entrevistas. Pero realmente vale la pena tomarse el tiempo para contratar a las personas adecuadas. He sido culpable, demasiadas veces, de ‘contrataciones nerviosas’, y terminé contratando a alguien que resultó ser totalmente inadecuado.

Como entrevistador, realmente recomendaría no intentar acortar este proceso. Debes comenzar por averiguar si hay buena química con un candidato. Pregúntate, ¿puedes verte a ti mismo y a tu equipo trabajando bien con esta persona? Luego, profundiza en el carácter: ¿es alguien en quien se puede confiar para liderar equipos y representar bien a la agencia? Finalmente, haz una inmersión profunda en la competencia para establecer su nivel: ¿tiene la experiencia adecuada para hacer el trabajo que necesitamos que haga?

Y, como entrevistador, pasar por el filtro de entrevistas va a tomar algún tiempo, ¡buena suerte!

Objetivos de la Entrevista de Trabajo Para Gerente de Proyectos Digitales

En una entrevista de trabajo para gerente de proyectos digitales, hay algunas cosas que deben establecerse:

  • ¿Cuáles son sus motivaciones para cambiar de trabajo?
  • ¿Son agradables y encajarán en la agencia / equipo?
  • ¿Les apasiona lo digital?
  • ¿Tienen la experiencia correcta?
  • ¿Tienen una buena ética de trabajo?
  • ¿Son buenos gestores de proyectos digitales y buenos en lo que hacen?

Como entrevistador, tratar de establecer si alguien es lo suficientemente bueno para un rol de gerente de proyecto digital, o si estás sentado al otro lado de la mesa, tratar de convencer a alguien de que eres es un gran candidato para la administración de proyectos digitales es una tarea difícil. Vale la pena investigar para evitar quedarte con la mente totalmente en blanco, sin poder hablar o preguntándote qué debes decir.

Anteriormente he explorado lo que hace un buen gerente de proyectos: La experiencia correcta combinada con fuerte carácter, competencia y química. Entonces, como entrevistador, ¿cuáles son las cosas que deberías preguntar para descubrir todo esto y, como entrevistado, qué deberías estar preparado para responder?

Preguntas de la Entrevista de Trabajo Para Gerente de Proyecto Para Explorar Sus Motivaciones:

  • ¿Por qué estás aquí? ¿Por qué estás dejando tu rol actual?
  • ¿Cómo entraste en el project management o gerencia de proyectos? ¿Por qué digital?
  • ¿Qué es lo que más disfrutas de ser un gerente de proyectos digitales?
  • ¿Qué es lo que no disfrutas de ser un gerente de proyectos digitales?
  • ¿Qué buscas lograr en tu próximo rol?
  • ¿Cuál es tu plan a largo plazo? ¿Dónde te ves dentro de 5 años?

Como entrevistador, usualmente esta es una parte interesante de la discusión, como entrevistador que hace las preguntas, ¡es importante tratar de descubrir si tienes a alguien problemático en tus manos! Siempre me preocupo si la persona dice que el dinero es su principal motivación, ya que es probable que sigan yendo y viniendo y no encuentre a alguien fijo. De igual manera, si alguien dice que se fue porque no se llevaba bien con su jefe / equipo, se me activan las alarmas.

Como entrevistado, piensa en vender tu historia, demuestra que estás cultivando tu interés en la administración de proyectos digitales. E incluso, si el dinero es tu principal motivación para seguir adelante, trata de pensar en razones más válidas: como que estás buscando asumir más responsabilidad, experiencia específica o un tipo de trabajo diferente, o un nuevo reto.

Preguntas de la Entrevista de Trabajo Para Gerente de Proyectos Para Explorar su Ética, su Actitud y la Química:

  • Cuéntame de ti. ¿Qué te gustaría que yo supiera acerca de ti? ¿Qué te hace único?
  • ¿Cuál fue tu contribución más importante a tu último equipo? ¿Y a tu empleador?
  • ¿Cómo mejorarás la agencia o negocio?
  • ¿Cómo lidiarías con una situación en la que tu proyecto se está quedando atrás porque el recurso indispensable que reservaste está siendo utilizando en otro proyecto?
  • ¿Cómo te gusta gestionar un equipo? ¿Cómo los motivas?
  • ¿Cómo manejas un proyecto que no tiene suficientes recursos?
  • ¿Qué harías en un escenario en el que ya hayas estimado el presupuesto de un proyecto y te dicen que necesitas reducir los costos?
  • ¿Cuál fue tu mayor error? ¿Qué aprendiste de esto? ¿Cómo te aseguraste de que no volviera a suceder?

Como entrevistador, tendrás que evaluar en la entrevista de trabajo para gerente de proyectos las preguntas que hagas, cómo responde a la pregunta de un escenario más difícil, en la cual tienen que pensar rápido y hacer un poco de énfasis. Yo buscaría respuestas creativas y una presentación de diferentes opciones e ideas sobre cómo resolver un problema o situación. Obviamente, ¡la medida en que te abres a ellos también es importante!

Como entrevistado, no tengas miedo de pausar por un momento para pensar en una buena respuesta. Cuando tengas preguntas acerca del escenario, intenta proporcionar una gama de soluciones para superar un problema y, si necesitas una aclaración, ¡pídela! Cuando se te presenta un escenario imposible, no tengas miedo de confiar en saber que no puedes resolverlo todo – los costos, tiempos o alcance tienen que cambiar a veces.

Preguntas de la Entrevista de Trabajo Para Gerente de Proyectos Para Explorar su Pasión Por lo Digital:

  • ¿Cuál es la cosa digital más genial que has visto recientemente?
  • ¿De qué habla la gente en el mundo de SEO / Analíticas / UX / Desarrollo / Diseño?
  • ¿Cuál fue la última pieza tecnológica que compraste? ¿Qué tiene de bueno? ¿Qué cambiarías?
  • ¿Cuál es tu aplicación favorita? ¿Qué le cambiarías?
  • ¿Cómo te aseguras de mejorar continuamente en el ámbito personal?
  • ¿Cuál es tu enfoque para aprender y compartir conocimientos?

Como entrevistador, dale un poco de holgura a los entrevistados aquí – probablemente estén un poco nerviosos y algunos podrían estar un poco enojados. Puede ser útil que prepares la conversación con muchos ejemplos para ver si hacen lo mismo.

Como entrevistado, asegúrate de leer un poco. Si eres bueno en tu trabajo, lo harás de todos modos, pero ten claro que es importante demostrar algo de pasión por la industria en la que estás tratando de trabajar. Esta es una oportunidad para hablar sobre cualquier proyecto paralelo que tengas, o trabajo voluntario que hagas para demostrar que no eres solo un hombre que trabaja de 9 a 5.

Preguntas de la Entrevista de Trabajo Para Gerente de Proyectos Para Explorar su Estilo de Trabajo y su Carácter:

  • ¿Qué hace que un buen gerente de proyectos? ¿Qué te hace un buen gerente de proyectos?
  • ¿Cómo te describirían profesionalmente tus compañeros de trabajo o tus subordinados?
  • ¿Cómo describirías tu enfoque para gestionar proyectos? ¿Cómo gestionas personas y proyectos?
  • Un miembro de tu equipo no cumple con sus compromisos, ¿qué haces al respecto?
  • ¿Cómo tratas a las personas que no están trabajando lo suficientemente rápido, o la calidad de su trabajo no es lo suficientemente buena?
  • ¿Qué tipo de problemas de rendimiento has encontrado en las personas que te reportan y cómo los motivaste a mejorar?
  • ¿Cómo te las arreglas para mantener tu documentación actualizada a lo largo de un proyecto?
  • ¿Qué hace que te estreses en un proyecto?

Como entrevistador, debes establecer qué tipo de estilo de liderazgo (si corresponde) tiene el administrador de proyectos; ¿Es el tipo de persona que deja sola a la gente para que hagan el trabajo? ¿O asumen la responsabilidad, se meten, dan forma y lideran el proyecto, llevando con ellos el manto de la responsabilidad de entregarlo? ¿Lucen como alguien que daría el ejemplo? Es útil profundizar en el enfoque de alguien y determinar si les gusta asumir la responsabilidad y hacerse cargo de situaciones estresantes, si se rehúsan, o si son buenos al momento de tomar decisiones.

Como entrevistado, asegúrate de que el entrevistador tenga toda la confianza en tu cuidado, minuciosidad, conciencia y atención a los detalles. Ofrece ejemplos de tu trabajo y documentación, o mejor aún, llévalos contigo para que inspires confianza de que conoces los detalles de lo que estás presentando. Cuando te hagan preguntas sobre cómo trabajar con personas difíciles o situaciones estresantes, concéntrate en la solución que aportaste, anticipando problemas, siendo proactivo y escalando temprano, en vez de solo reprender o culpar a otras personas.

Preguntas de la Entrevista de Trabajo Para Gerente de Proyectos Para Explorar su Experiencia en la Gerencia de Proyectos:

  • Háblame de tu experiencia y los tipos de proyectos que has administrado.
  • Describe un día típico como gestor de proyectos digitales.
  • ¿Qué herramientas de gerencia de proyectos digitales te gusta usar?
  • Describe el proceso de tu proyecto soñado o la forma de trabajar de principio a fin.
  • Háblame del presupuesto, la cronología y el proyecto más complejos que hayas administrado.
  • Háblame de la documentación que utilizas en un proyecto. ¿Cómo lo lograste?
  • ¿En qué tipo de proyectos has trabajado en el último año que disfrutaste? ¿Por qué los disfrutaste?
  • ¿Qué tipo de proyectos no te gustan? ¿Qué te estresa?
  • Dame un ejemplo de un proyecto que salió bien? ¿Por qué fue un éxito?
  • Dame un ejemplo de un proyecto que no salió bien? ¿Por qué no salió bien? ¿Qué hiciste para volver a ponerlo en marcha?
  • ¿Cómo se crean las condiciones adecuadas para la entrega del proyecto?
  • ¿Qué significa el liderazgo para ti? ¿Cuál es tu estilo de liderazgo? ¿Cómo manejas y motivas a tus equipos?
  • ¿Cómo manejas el riesgo?
  • ¿Cuáles son tus debilidades? ¿Qué habilidades de gerencia de proyectos digitales necesitas mejorar?

Como entrevistador, intenta averiguar en qué medida el entrevistado realmente trabajó en el proyecto del que está hablando; pregúntales sobre detalles; ¿Cuál fue el presupuesto? ¿Cuáles fueron las líneas de tiempo? ¿Cuáles fueron los resultados? ¿Qué tan grande era el equipo? Prueba y calcula si realmente tiene la experiencia que dice tener. Definir el nivel de experiencia de alguien puede ser un poco difícil. Obviamente, es muy fácil escribir que has trabajado en un proyecto o que has ‘gestionado’ algo que no has hecho. Determina la profundidad de su experiencia y comprueba si están ‘jugando’ con la verdad.

Esta es posiblemente la parte más difícil de la entrevista de trabajo para gerente de proyectos. Tratar de establecer el nivel de experiencia de alguien es realmente difícil: las personas pueden mentir con bastante facilidad. Vale la pena hacer una búsqueda exhaustiva en LinkedIn, verificar las referencias y solicitar una muestra de documentación antes de entrevistar a un candidato para asegurarse de que es legítimo. Además, creo que vale la pena dar una evaluación de competencia a los candidatos en forma de un enunciado del alcance de un proyecto (SoW) de práctica para evaluar su capacidad para elaborar un plan para un proyecto, crear documentación básica del proyecto y puede ser una gran herramienta para usar como herramienta de seguimiento en la próxima entrevista para preguntarle sobre su enfoque.

Como entrevistado, ¡ten mucho cuidado con lo que pones en tu CV en cuanto a la experiencia! Es importante poder discutir en profundidad sobre los proyectos que has presentado y estar totalmente cómodo con todos los detalles; saber en qué idioma se escribió, la historia de un proyecto, los desafíos a los que te enfrentaste y cómo los superaste. Asegúrate de tener buenos ejemplos de proyectos que fueron exitosos y aquellos que no lo fueron tanto; lo valioso es saber por qué salieron mal y lo que harías distinto la próxima vez. Cuando expliques tu experiencia o carrera profesional, si es amplia, asegúrate de informarle eso al entrevistador, así como también lo que te gusta hacer; no querrás que te ofrezcan un puesto en un tipo de trabajo que no disfrutas.

Antes de Terminar…

  • ¿Qué música escuchas? ¿Qué libros lees? ¿Qué películas te gustan?
  • ¿En qué empresa emergente trabajarías si te dieran dinero para hacerlo? Si el dinero no fuera un factor, ¿qué trabajo harías todo el día?
  • ¿Qué hiciste durante el fin de semana?
  • ¿Sobre qué no te he preguntado, que te gustaría que lo hubiese hecho?
  • ¿Hay algo que hayas dicho que deseas no haber dicho?
  • ¿Por qué quieres trabajar para nosotros?
  • ¿Tienes algunas preguntas para mí?

Como entrevistador, debes comprobar que no son ‘raros’, por eso vale la pena preguntarles sobre su vida fuera del trabajo. No me malinterpretes, estar un poco loco es bueno. Necesitas estar un poco loco para querer ser gerente de proyectos digitales. Pero descubrir qué les interesa fuera del trabajo es importante. Necesitas ver cómo podrían ser si bromearan con un cliente. Es importante darles la oportunidad de compartir todo lo que quieran, y para ello debes intentar aumentar la confianza un poco. Me sorprendió gratamente en muchas ocasiones cuando las personas trajeron algo para compartir pero no lo mencionaron antes en la entrevista.

Como entrevistado, no bajes demasiado la guardia; recuerda que mientras estés “conversando” igual estás en una entrevista. Se profesional. Evita las historias locas sobre tus borracheras donde terminaste en el tintineo.

Más Preguntas en la Entrevista de Trabajo Para Gerente de Proyectos Digitales

Para obtener más preguntas excelentes de la entrevista de trabajo para gerente de proyectos digitales (donde también verás algunas preguntas que tomamos prestadas, gracias a todos), visita:

¿Qué Opinas?

¿Qué piensas? ¿Qué has preguntado o te han preguntado en las entrevistas de gestión de proyectos digitales? ¿Cuáles fueron las preguntas en la entrevista al gestor de proyecto que te parecieron buenas y qué preguntas crees que son una pérdida de tiempo? Me encantaría saber si tienes alguna idea sobre las mejores preguntas para las entrevistas al gerente de proyectos digitales. ¡Únete a la conversación y haznos saber lo que estás pensando!

Ben Aston

Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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