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Plane deine Projekte: Die 10 besten Projektplanungssoftware 2020

 

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The most versatile work management on the market. Transform how your teams work.

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Die Verwaltung deines Teams und deiner Ressourcen ohne eine Projektplanungssoftware kann für jeden Projektmanager ein Alptraum sein. Deine Aufgabe als Projektmanager ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten – von der Zusammenstellung eines Teams über die Zuweisung von Ressourcen, die Durchführung von Meetings, die Budgetplanung bis hin zur Prognose.

Die beste Software für die Projektplanung

Hier sind die 10 wichtigsten Projektplanungstools, die ich in diesem Bericht vorgestellt habe:

Nachfolgend findest du Übersichten über jedes Tool, zusammen mit Screenshots, Features, Preisen, Integrationen und einer Gesamtnote.

Zur Übersicht der Projektplanungssoftware springen

Projektplanungssoftware FAQ

Was leistet Projektplanungssoftware?

Planungssoftware hilft dir, deine Projekte nicht nur zu planen, sondern auch zu kontrollieren, was gerade passiert, wenn sich das Projekt entwickelt. Darüber hinaus ist es möglich, alle arbeitsbezogenen Aktivitäten wie Planung, Aufgabenverteilung, Ressourcenmanagement und Reporting zu zentralisieren.

Schließlich sorgen Projektplanungswerkzeuge für Transparenz, nicht nur für Stakeholder, sondern auch für Teammitglieder, die wissen wollen, was von ihnen erwartet wird.

Was ist die Projektplanung im Software-Projektmanagement?

Die Projektplanung im Software-Projektmanagement ist Teil der Projektplanung. Es ist der Prozess der Definition der Phasen, Meilensteine, Ressourcen und des Workflows eines Projekts und der Darstellung dieser Schlüsselkomponenten auf einem Zeitstrahl, der die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Teilen berücksichtigt.

Während des gesamten Lebenszyklus eines Softwareprojekts greifst du auf den Projektplan zurück, um dessen kritischen Pfad und die aktuelle Verfolgung deines Projekts zu verstehen.

Wenn es Änderungen gibt, hilft dir ein gut gestalteter Projektzeitplan, die Auswirkungen von Änderungen durch anfänglich festgelegte Abhängigkeiten zu berücksichtigen. Außerdem bietet er ein visuelles Werkzeug, um die Beziehung zwischen verschiedenen Rollen, Aufgaben und Phasen eines Projekts zu verstehen.

Was sind die gängigsten Projektplanungstechniken?

Die meisten Techniken der Projektplanung basieren auf einem Gantt-Diagramm oder einem ähnlichen Diagramm und beinhalten:

  • Die Critical Path Methode (CPM): eine mathematisch basierte Technik, bei der du einen Zeitplan erstellst, indem du deinen Umfang verwendest, um Aufgaben, deren Dauer und Abhängigkeiten aufzulisten.
  • Programmbewertungs- und Überprüfungstechnik (PERT- oder PERT-Analyse): eine CPM-ähnliche Technik, aber du berechnest eine gewichtete durchschnittliche Dauer für Aufgaben basierend auf deinem Vertrauensniveau in Bezug auf das Timing (optimistisch, pessimistisch und höchstwahrscheinlich Dauer).
  • Schnellverfolgung: eine Form der Zeitkompression, bei der du einen Projektzeitplan verkürzt, indem du Aufgaben überschneidest, die gleichzeitig ausgeführt werden können.
  • Crashing: eine Form der Zeitkompression, bei der du Aufgaben schneller erledigen kannst, indem du mehr Ressourcen zur Projektzeitachse hinzufügst.
  • Simulation: Erstellung von „Was-wäre-wenn“-Szenarien zur Prognose möglicher Projektlaufzeiten.
    Ressourcenausgleich: Anpassung eines Zeitplans, um eine möglichst geringe Über- oder Unterauslastung der Ressourcen zu erreichen.

Welche Gemeinsamkeiten gibt es bei Projektplanungssoftware?

Die Projektplanungssoftware verfügt über viele typische Funktionen einer Projektmanagement-Software, wie z.B. Budgetplanung, Aufgabenmanagement, Kalenderansichten, Gantt-Diagramme und Ressourcenzuweisungsmodule.

Ist dir gerade aufgefallen, dass du nach etwas anderem suchst? Probiere diese anderen Tools aus:

Projektmanagementsoftware, die dir hilft, Projekte, Dateien, Teamkommunikation und mehr zu verwalten.

Gantt-Diagrammsoftware, um schnell und einfach Ressourcenpläne für deine Projekte zu erstellen.

Da so viele Aufgaben über Stunden oder Tage kontinuierlich wiederholt werden, ist es sinnvoll, diese zeitaufwändigen Aufgaben zu automatisieren. Und deshalb kann die Kenntnis der Wahl der richtigen Projektmanagement-Tools dir viel wertvolle Zeit sparen. Es ist besonders wichtig, wenn du an einem großen Projekt arbeitest und ein riesiges Team von Profis zu verwalten hast.

Hier helfen wir dir, die beste Projektplanungssoftware zu finden. Wir tauchen tief in die Materie ein, um eine gute Lösung für dein Unternehmen und deine Projekte zu finden. Dabei erläutern wir, wie das Tool konzipiert ist, um zu funktionieren, und wie es sich von anderen Tools auf dem Markt unterscheidet.

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Project-Scheduling-Software

7 Gründe, warum du eine Projektplanungssoftware verwenden solltest

Besonders wenn dein Unternehmen skaliert, sind Projektmanagement-Tools ein Muss. Hier sind einige wichtige Vorteile der Projektplanungssoftware:

  1. Lege den Projekt-Workflow fest und konzentriere das Team auf die richtigen Aufgaben.
  2. Identifiziere und verfolge den kritischen Pfad deines Projekts, um die Flexibilität im Zeitplan zu nutzen.
  3. Verschwende weniger Zeit mit der Neuplanung von Prioritäten und Abhängigkeiten, die sich automatisch anpassen.
  4. Lege Projekt-Baselines fest, um deinen Projektplan mit deiner Durchführung zu vergleichen.
  5. Zeit und Energie sparen, indem du das Tool so einstellst, dass es automatische Termin-Erinnerungen bereitstellt.
  6. Einfaches Visualisieren, Vergleichen, Erkennen von Lücken und Anpassen der Ressourcenverfügbarkeit.
  7. Erstellung von Berichten über Auslastung, organisatorische Nachfrage und Kapazität und Überprüfung von Trends zur Prognose des zukünftigen Personalbedarfs.

Es gibt viel mehr Vorteile – und sie werden mit zunehmender Technologieentwicklung weiter an Bedeutung gewinnen, was mehr Möglichkeiten zur Automatisierung von Aufgaben und zur Entscheidungsfindung bietet.

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Die besten Tools für die Projektplanung

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  • 14 days free trial
  • From $17/2 users/month

1. monday.com – Best project scheduling tool for customization

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Breakdown projects into phases and tasks, and keep a high level overview of who is working on what.

monday.com is a scheduling tool with intuitive collaboration features that

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  • 10 days free trial
  • From $19/user/month

2. Mavenlink – Best project scheduling tool for workflow automation

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Track task and project progress and status, and keep track of deadlines.

Mavenlink is a well-rounded tool with modules for project scheduling and management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration

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  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

3. Celoxis – Best for complex project scheduling

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View project and task status reports alongside financials and project risk reports.

When it comes to project scheduling, Celoxis comes packed with powerful planning and scheduling tools to help you build dynamic project plans that automatically adjust to changing real-world conditions. Armed with one of the most flexible, fast, and responsive interactive Gantt charts, Celoxis can effortlessly handle large project plans involving multiple levels of sub-tasks, inter-project dependencies and even multiple resources per task.

Its automatic scheduling feature accommodates almost every real-world scenario to provide a robust and reliable project schedule. With features like automatic email alerts, RAG health indicators, and critical path analysis, Celoxis makes project tracking a breeze. Celoxis provides visibility into what every member is doing and gives you the ability to track resource loads in real-time. With built-in team and client collaboration features, one can effortlessly share files, discuss, and exchange comments not just with other team members but also with your clients. Several best-practice and custom reports including drill-down charts that let you gather 360-degree real-time insights around your projects and resources.

Celoxis integrates out-of-the-box with popular apps likes Google Drive, Excel, MS Project, Jira, Salesforce, and Quickbooks Online. It is also fully integrated with Zapier, which allows you to use sync with thousands of apps. It also has an easy-to-use web-based API to connect with other services and legacy business apps.

Celoxis is one of the few tools that offer SaaS and On-Premise deployment options. Celoxis costs $25/user/month with additional commitment discounts.

Pros

  • Pre-built project matrix report
  • Has resource management and loading
  • Supports advanced predecessor conditions
  • Great value for small teams

Cons

  • Heavy, complex interface
  • Clients cannot be assigned tasks
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  • 14 days free trial
  • From $12/user/month

4. Hive – Best project scheduling tool for startups and scaling teams

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Hive provides high-level overviews of projects and tasks to easily keep track of progress.

Hive is a project management and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles.

Hive

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  • 14 days free trial
  • From $29/user/month

5. Forecast.app – Best project scheduling software for capacity planning

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Track progress on Gantt charts and use the auto-scheduling feature to adjust timelines and workflows.

Forecast is a brilliantly simple combination of resource management and project management tool built on the foundation that successful projects require a combination of short and long term planning. It does not dictate how you work so you can mix Scrum, Kanban, and traditional Gantt scheduling.

The Artificial Intelligence (AI) built into Forecast enables you to easily spot projects that are at risk of delay or veering off track. Build and share your own powerful dashboards, reports, and insights so you can put real-time information right at your team or clients

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  • Free trial
  • From $11.95/user/month

6. Paymo – Best project scheduling tool for creative and marketing teams

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Paymo is a work management tool designed to help creative and marketing teams own their entire project cycle. Besides planning and resource scheduling, they also offer task management, time tracking, and invoicing modules that are well integrated with each other.

When it comes to project scheduling, the tool allows you to define the critical path by also taking lead and lag time into account. Project scheduling wise, you can get a bird

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  • Free demos and free trials are available
  • From $50/user/month

7. FunctionFox – Best for creative businesses and teams

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FunctionFox's traffic tab shows an overview of the project schedule with tasks, dates, and statuses.

Built by creative professionals for the creative industry, FunctionFox features user-friendly tools to help you create detailed project schedules, track your progress through interactive Gantt charts and calendars, manage your resources with action assignments and to-do lists, and communicate and collaborate through the project blog. FunctionFox is entirely web-based so it allows both in-office and remote users to work together seamlessly.

Their intuitive project scheduling software allows you to allocate work to your team through action assignments, mark out important dates within a project using milestones, and schedule project meetings. You can keep an eye on your team

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  • 60 days free trial
  • From $7/user/month

8. Hub Planner – Best for medium and large enterprises

Hub Planner screenshot - Plane deine Projekte: Die 10 besten Projektplanungssoftware 2020

Hub Planner is a resource management software with a full suite of project scheduling, time entry, and reporting features. The core feature is the simple and usable Scheduler, which allows for project and resource planning and visualization. Users can drag and drop to plan projects and schedule resources. The tool also offers a multi function menu, powerful filtering, and a dynamic team capacity bar. Multiple view modes allow for both high-level birds-eye views and granular views of projects.

Hub Planner has a powerful reporting engine with 70+ pre-formatted templates. If you can’t find what you’re looking for in a template, you can create reports from scratch.

Hub Planner also has a number of inline workflows for timesheets, requesting vacation time, and a slick resource requesting & approval option. Their Unassigned Work feature is great for scheduling and forecasting ahead of the pipeline, and users can create custom fields at the resource or project level. Users can also customize schedule notifications and reminders.

They’ve taken a modular approach so you have the option to add or remove extensions to the base product, allowing teams to increase functionality or turn off bits they don’t need. Inline integrations with Basecamp, Slack, iCal, REst API, and Zapier are available.

Hub Planner offers a pretty extensive 60 day free trial with everything included. There is an extensive knowledge base with tutorial videos, and their customer support is excellent.

Licenses begin at $7 per month, per resource with annual discounts available.

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  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $24.95/month

9. TeamGantt – Best project scheduling tool for beginners

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TeamGantt has a clean and intuitive interface for creating Gantt charts.

Used by Amazon and Netflix, TeamGantt is a project management tool with a freemium version for smaller groups and teams who don

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  • 30 days free trial
  • From $7/user/month

10. MS Projects – Best project scheduling software for general users

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Schedule projects using Excel spreadsheets and Gantt chart features.

Used by Amazon and Netflix, TeamGantt is a project management tool with a freemium version for smaller groups and teams who don

Zusammenfassung der besten Projektplanungssoftware

Wir gehen detailliert auf die Vor- und Nachteile und Hauptmerkmale der einzelnen Tools zur Projektplanung ein, basierend auf unseren Kriterien. Hier sind die Informationen in einem einfachen Diagramm zusammengefasst:

Andere Tools, die für dich nützlich sein könnten

Es gibt viele Projektplanungswerkzeuge und hier sind ein paar lobenswerte Programme, die wir in dieser Review nicht berücksichtigt haben. Schaut sie euch an!

  1. GetFlow
  2. Bric
  3. Workotter
  4. GanttPRO
  5. Instagantt
  6. Liquidplanner
  7. Accelo
  8. Smartsheet
  9. Proggio
  10. Teambook
  11. InLoxx
  12. BeeWits
  13. ProofHub
  14. eSilentPARTNER
  15. nTask
  16. Teamweek
  17. Clubhouse
  18. Bitrix24

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Kriterien für die Auswahl einer Projektplanungssoftware

Keine einzige Projektplanungssoftware entspricht den Anforderungen für alle Arten von Projekten, aber im Folgenden habe ich meine allgemeinen Kriterien für die Bewertung von Software herangezogen und auf Projektplanungssoftware angewendet. Ich habe sie verwendet, um die Tools auf der Liste nach dem zu bewerten, was in einem Projektplanungswerkzeug am wichtigsten ist.

  • Benutzeroberfläche (UI): Sind die Anzeigen intuitiv und übersichtlich? Für Planungswerkzeuge benötige ich auch Drag & Drop-Schnittstellen, mit denen man Ressourcen mit einem einzigen Klick schnell verschieben kann.
    Benutzeroberfläche (UI): Ist es leicht zu erlernen? Wie gut sind die Tutorials und Schulungen? Bietet das Unternehmen einen guten Anwendersupport?
    Merkmale & Funktionalität: Bei diesen Tools habe ich mich auf die wichtigsten Features und Funktionen der Projektplanung beschränkt, die im Folgenden erläutert werden.

      • Planung & Terminierung: Im Grunde genommen erfordert die Projektplanung eine Art Projektmanagement-Kalendersoftware. Planungs- und Terminierungsfunktionen können Folgendes umfassen: Kalender, Taskboards und -karten, Aufgabenlisten, mehrere Ansichten zum Anzeigen der täglichen und monatlichen Arbeitslasten, Gantt-Diagramme, Zeitachsen, Drag & Drop-Ressourcen, Filter zum Auffinden bestimmter Aufgaben sowie Zeit- und Terminverfolgung.
        Kommunikation: Viele PM-Programme haben eine Art Kommunikationstool eingebaut. Dazu gehören Team-Chat, die Integration mit E-Mail für automatische Benachrichtigungen, ein Live-Aktivitätsstrom oder Benachrichtigungsfeed sowie Aufgabenkommentare.
        Analytik & Reporting: Einer der Hauptvorteile der Projektplanungssoftware ist die Fähigkeit, auf einfache Weise eine Vielzahl von Projektdaten bereitzustellen und in Berichten zusammenzufassen. Die leistungsfähigste Projektplanungssoftware bietet Analyse- und Berichtsfunktionen wie konfigurierbare Berichte, Echtzeit- und interaktive Berichtsfunktionen, automatische Berichtserstellung und erweiterte Analysefunktionen, die Zeit, Ressourcenauslastung, Kosten und andere wichtige Projektkennzahlen erfassen.
  • Integrationen: Die meisten Projektplanungssoftware verfügen zumindest über vorkonfigurierte Integrationen mit der Google Suite, Dropbox und Box. Etwas, worauf es ankommt, sind Integrationen oder die Synchronisierung mit Kalenderanwendungen. Es mag zwar wie ein Kinderspiel erscheinen, aber nicht alle Tools haben vorgefertigte Integrationen mit Kalenderanwendungen, die du bereits verwendest (oder du musst deinen Plan aktualisieren, um Zugang zu dieser Funktionalität zu erhalten).
    Wert für $: Wie ist der Preis dieses Tools im Vergleich zu anderen Tools mit ähnlichen Funktionen? Ein Hinweis zum Preis: Für kleine Teams mit einfachen Projektplanungsanforderungen ist es möglich, dass du mit einer kostenlosen Projektplanungssoftware auskommen kannst. Achte auf die grundlegenden Freemium-Versionen, die von Tools wie Wrike und Asana angeboten werden. Bei kostenpflichtigen Versionen liegen die meisten Tools im Bereich von $6-$10 pro Benutzer. Du findest ein paar Tools, wie Forecast und Celoxis, die über 20 US-Dollar pro Benutzer kosten und einen robusteren Satz von Tools bieten, die sich auf das Gebiet des Portfoliomanagements ausdehnen.

Was meinst du dazu?

Was nutzt du, um deine Projektpläne zusammenzustellen? Gibt es ein Werkzeug, von dem du denkst, dass es alles kann, oder hast du eine magische Kombination von Werkzeugen entdeckt, die besonders gut funktioniert? Teile es mit unserer Community der digitalen Projektmanager.

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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