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Plane deine Projekte: Die 10 besten Projektplanungssoftware 2020

By 01/01/2020 No Comments
 

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Die Verwaltung deines Teams und deiner Ressourcen ohne eine Projektplanungssoftware kann für jeden Projektmanager ein Alptraum sein. Deine Aufgabe als Projektmanager ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten – von der Zusammenstellung eines Teams über die Zuweisung von Ressourcen, die Durchführung von Meetings, die Budgetplanung bis hin zur Prognose.

Da so viele Aufgaben über Stunden oder Tage kontinuierlich wiederholt werden, ist es sinnvoll, diese zeitaufwändigen Aufgaben zu automatisieren. Und deshalb kann die Kenntnis der Wahl der richtigen Projektmanagement-Tools dir viel wertvolle Zeit sparen. Es ist besonders wichtig, wenn du an einem großen Projekt arbeitest und ein riesiges Team von Profis zu verwalten hast.

Hier helfen wir dir, die beste Projektplanungssoftware zu finden. Wir tauchen tief in die Materie ein, um eine gute Lösung für dein Unternehmen und deine Projekte zu finden. Dabei erläutern wir, wie das Tool konzipiert ist, um zu funktionieren, und wie es sich von anderen Tools auf dem Markt unterscheidet.

Project Scheduling Software Logo Soup

Die beste Software für die Projektplanung

Hier sind die 10 wichtigsten Projektplanungstools, die ich in diesem Bericht vorgestellt habe:

  1. monday.com
  2. Celoxis
  3. Hive
  4. ProjectManager.com
  5. Forecast
  6. Mavenlink
  7. Hub Planner
  8. Function Fox
  9. Zoho Projects
  10. Paymo

Nachfolgend findest du Übersichten über jedes Tool, zusammen mit Screenshots, Features, Preisen, Integrationen und einer Gesamtnote.

Zur Übersicht der Projektplanungssoftware springen

Projektplanungssoftware FAQ

Was leistet Projektplanungssoftware?

Planungssoftware hilft dir, deine Projekte nicht nur zu planen, sondern auch zu kontrollieren, was gerade passiert, wenn sich das Projekt entwickelt. Darüber hinaus ist es möglich, alle arbeitsbezogenen Aktivitäten wie Planung, Aufgabenverteilung, Ressourcenmanagement und Reporting zu zentralisieren.

Schließlich sorgen Projektplanungswerkzeuge für Transparenz, nicht nur für Stakeholder, sondern auch für Teammitglieder, die wissen wollen, was von ihnen erwartet wird.

Was ist die Projektplanung im Software-Projektmanagement?

Die Projektplanung im Software-Projektmanagement ist Teil der Projektplanung. Es ist der Prozess der Definition der Phasen, Meilensteine, Ressourcen und des Workflows eines Projekts und der Darstellung dieser Schlüsselkomponenten auf einem Zeitstrahl, der die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Teilen berücksichtigt.

Während des gesamten Lebenszyklus eines Softwareprojekts greifst du auf den Projektplan zurück, um dessen kritischen Pfad und die aktuelle Verfolgung deines Projekts zu verstehen.

Wenn es Änderungen gibt, hilft dir ein gut gestalteter Projektzeitplan, die Auswirkungen von Änderungen durch anfänglich festgelegte Abhängigkeiten zu berücksichtigen. Außerdem bietet er ein visuelles Werkzeug, um die Beziehung zwischen verschiedenen Rollen, Aufgaben und Phasen eines Projekts zu verstehen.

Was sind die gängigsten Projektplanungstechniken?

Die meisten Techniken der Projektplanung basieren auf einem Gantt-Diagramm oder einem ähnlichen Diagramm und beinhalten:

  • Die Critical Path Methode (CPM): eine mathematisch basierte Technik, bei der du einen Zeitplan erstellst, indem du deinen Umfang verwendest, um Aufgaben, deren Dauer und Abhängigkeiten aufzulisten.
  • Programmbewertungs- und Überprüfungstechnik (PERT- oder PERT-Analyse): eine CPM-ähnliche Technik, aber du berechnest eine gewichtete durchschnittliche Dauer für Aufgaben basierend auf deinem Vertrauensniveau in Bezug auf das Timing (optimistisch, pessimistisch und höchstwahrscheinlich Dauer).
  • Schnellverfolgung: eine Form der Zeitkompression, bei der du einen Projektzeitplan verkürzt, indem du Aufgaben überschneidest, die gleichzeitig ausgeführt werden können.
  • Crashing: eine Form der Zeitkompression, bei der du Aufgaben schneller erledigen kannst, indem du mehr Ressourcen zur Projektzeitachse hinzufügst.
  • Simulation: Erstellung von „Was-wäre-wenn“-Szenarien zur Prognose möglicher Projektlaufzeiten.
    Ressourcenausgleich: Anpassung eines Zeitplans, um eine möglichst geringe Über- oder Unterauslastung der Ressourcen zu erreichen.

Welche Gemeinsamkeiten gibt es bei Projektplanungssoftware?

Die Projektplanungssoftware verfügt über viele typische Funktionen einer Projektmanagement-Software, wie z.B. Budgetplanung, Aufgabenmanagement, Kalenderansichten, Gantt-Diagramme und Ressourcenzuweisungsmodule.

Ist dir gerade aufgefallen, dass du nach etwas anderem suchst? Probiere diese anderen Tools aus:

Projektmanagementsoftware, die dir hilft, Projekte, Dateien, Teamkommunikation und mehr zu verwalten.

Gantt-Diagrammsoftware, um schnell und einfach Ressourcenpläne für deine Projekte zu erstellen.

Project-Scheduling-Software

7 Gründe, warum du eine Projektplanungssoftware verwenden solltest

Besonders wenn dein Unternehmen skaliert, sind Projektmanagement-Tools ein Muss. Hier sind einige wichtige Vorteile der Projektplanungssoftware:

  1. Lege den Projekt-Workflow fest und konzentriere das Team auf die richtigen Aufgaben.
  2. Identifiziere und verfolge den kritischen Pfad deines Projekts, um die Flexibilität im Zeitplan zu nutzen.
  3. Verschwende weniger Zeit mit der Neuplanung von Prioritäten und Abhängigkeiten, die sich automatisch anpassen.
  4. Lege Projekt-Baselines fest, um deinen Projektplan mit deiner Durchführung zu vergleichen.
  5. Zeit und Energie sparen, indem du das Tool so einstellst, dass es automatische Termin-Erinnerungen bereitstellt.
  6. Einfaches Visualisieren, Vergleichen, Erkennen von Lücken und Anpassen der Ressourcenverfügbarkeit.
  7. Erstellung von Berichten über Auslastung, organisatorische Nachfrage und Kapazität und Überprüfung von Trends zur Prognose des zukünftigen Personalbedarfs.

Es gibt viel mehr Vorteile – und sie werden mit zunehmender Technologieentwicklung weiter an Bedeutung gewinnen, was mehr Möglichkeiten zur Automatisierung von Aufgaben und zur Entscheidungsfindung bietet.

Project-Scheduling-Software-1

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Die besten Tools für die Projektplanung

  • 14 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $17/monatlich für 2 Benutzer.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

90%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

94%

monday.com – Preisgekröntes, visuell intuitives Werkzeug zur Projektplanung, Verfolgung und Zusammenarbeit

monday.com ist ein Planungstool mit intuitiven Kollaborationsfunktionen, das leicht zu erlernen und schnell zu verstehen ist. Es ist ein hochgradig anpassbares Tool, das dir hilft, den Arbeitsablauf zu klären und den Fortschritt und Status deiner Projekte auf einen Blick zu sehen.

Die meisten Projektplanungsfunktionen in monday.com befinden sich in der Funktion „Timelines“ – hier kannst du Projekte planen, Termine setzen, Teammitglieder zuordnen, Aufgaben aufteilen und Abhängigkeiten festlegen. Du kannst Aufgaben durch einfaches Anklicken und Ziehen neu zuweisen. Außerdem kannst du deine Zeitachsen als Tabellenkalkulationen und Listen, auf einer Karte, auf einer Kanbantafel und anderen Ansichten anzeigen.

Monday.com screenshot - Project Scheduling Software

monday.com bietet die Möglichkeit, Übersichtsgrafiken zu erstellen sowie Projektpläne in verschiedenen Formaten (XML, PDF, etc.) zu exportieren und zu teilen. Darüber hinaus ermöglicht monday.com eine Großbildansicht mit Hilfe von Reporting-Dashboards, die Daten von mehreren Boards sammeln und so eine bessere Verfolgung des Fortschritts ermöglichen.

monday.com ermöglicht es dir technisch gesehen nicht, Gantt-Diagramme im herkömmlichen Sinne zu erstellen (noch kannst du MPP-Dateien importieren oder exportieren). Es handelt sich jedoch um ein flexibles, intuitives Softwaretool zur Terminverwaltung, das dir hilft, zu sehen, wo Aufgaben Engpässe verursachen. Du siehst, wer gerade an was arbeitet, etc. Darüber hinaus erleichtern die anpassbaren Felder und die Drag-and-Drop-Funktionalität die schnelle Einrichtung und Inbetriebnahme.

monday.com’s integriert sich in Anwendungen wie Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und andere, die über Zapier zugänglich sind.

monday.com kostet $17/Monat für zwei Benutzer.

Gesamtbewertung: 9.4
Website besuchen
  • 30 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $25/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

90%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

100%

Gesamtbewertung

94%

Celoxis – Beliebtes, weit verbreitetes webbasiertes Tool mit umfassenden Funktionen für Projektplanung, -management und PPM.

Wenn es um die Projektplanung geht, bietet Celoxis leistungsstarke Planungs- und Terminierungswerkzeuge, die dir helfen, dynamische Projektpläne zu erstellen, die sich automatisch an sich ändernde Bedingungen in der Praxis anpassen. Ausgestattet mit einem der flexibelsten, schnellsten und reaktionsschnellsten interaktiven Gantt-Diagramme, kann Celoxis mühelos große Projektpläne mit mehreren Ebenen von Teilaufgaben, projektübergreifenden Abhängigkeiten und sogar mehreren Ressourcen pro Aufgabe bearbeiten.

Celoxis screenshot - Project Scheduling Software

Die automatische Terminplanung ist für nahezu jedes reale Szenario geeignet und bietet einen robusten und zuverlässigen Projektplan. Mit Funktionen wie automatischen E-Mail-Benachrichtigungen, RAG-Zustandsindikatoren und kritischen Pfadanalysen macht Celoxis die Projektverfolgung zum Kinderspiel. Celoxis bietet Transparenz darüber, was jedes Mitglied tut und gibt dir die Möglichkeit, die Ressourcenauslastung in Echtzeit zu verfolgen. Mit den integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit von Teams und Kunden kann man mühelos Dateien austauschen, diskutieren und Kommentare diskutieren und austauschen, nicht nur mit anderen Teammitgliedern, sondern auch mit deinen Kunden. Mehrere Best-Practice- und benutzerdefinierte Berichte einschließlich Analyse-Diagrammen ermöglichen es dir, 360-Grad-Echtzeiteinblicke in deine Projekte und Ressourcen zu erhalten.

Celoxis integriert sich sofort in gängige Anwendungen wie Google Drive, Excel, MS Project, Jira, Salesforce und Quickbooks Online. Es ist auch vollständig in Zapier integrierbar, so dass du die Synchronisierung mit Tausenden von Anwendungen nutzen kannst. Es verfügt auch über eine einfach zu bedienende webbasierte API zur Verknüpfung mit anderen Diensten und Legacy-Geschäftsanwendungen.

Celoxis ist eines der wenigen Tools, das SaaS- und On-Premise-Bereitstellungsoptionen bereitstellt. Celoxis kostet $25/Benutzer/Monat mit zusätzlichen Bindungsrabatten.

Gesamtbewertung: 9.4
Website besuchen
  • 14 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $12/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

80%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

92%

Hive – Maßgeschneiderte, kollaborative Projektplanungssoftware, die von kleinen Teams von 10 bis zur Fortune 500 eingesetzt wird.

Hive ist eine Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM nutzen. Mit KI-basierten Analysen, Tausenden von Integrationen, flexiblen Projektsichten und mehr optimiert Hive deine Arbeit auf einer zentralen Plattform. Hive wird von Teams unterschiedlicher Größe, von 10 bis 1.000 Personen, eingesetzt und ist eine gute Wahl für eine Vielzahl von Unternehmen und Arbeitsstilen.

hive screenshot - project scheduling tools

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit anderer Teammitglieder und anstehender Projekte, die über Aktionskarten verfolgt werden können.

Und viel mehr als eine Projektplanungssoftware, nutzt die KI- und Analysekomponente von Hive auch maschinelles Lernen, um interaktive und anpassbare Dashboards bereitzustellen, mit denen Einblicke in die Produktivität des Teams gewonnen und Risiken oder Bereiche, die verbessert werden müssen, proaktiv erkannt werden können. Wähle Hive, wenn du auf dem Markt ein übersichtliches, umfassendes Projektplanungs- und Management-Tool suchst, das je nach Teambedarf nach oben oder unten skaliert werden kann.

Gesamtbewertung: 9.2
Website besuchen
  • 30 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $15/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

80%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

80%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

100%

Gesamtbewertung

90%

ProjectManager.com – Vollständig ausgestattete, preisgekrönte Projektplanungssoftware, die für einfache Bedienung und hervorragenden Kundensupport bekannt ist.

ProjectManager.com ist eine abgerundete, preisgekrönte Software, die von einigen großen Namen wie NASA, Volvo, Brookstone und Ralph Lauren verwendet wird. Dies ist eine großartige Lösung, insbesondere für die Verwaltung mehrerer Projekte auf einmal.

ProjectManager screenshot - Project Schedling tools

Dieses Tool bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen für die Projektplanung und -terminierung: Mit diesem Tool kannst du Projektpläne (Gantt-Diagramme) erstellen, Aufgaben verwalten, Berichte erstellen und Stundenzettel, Ausgaben und Arbeitslasten verwalten. Diese Projektplanungsanwendung bietet auch eine nützliche Funktion, mit der du ganz einfach zwischen den Ansichten wechseln kannst – zwischen Gantt-Diagramm-, Aufgabenlisten- und Kanbantafel-Ansichten. In den In-App-Kommunikationsfunktionen kannst du Aufgaben kommentieren und Teammitgliedern zuordnen.

Die Echtzeitberichte sind einfach zu nutzen – mit einem einzigen Klick erhältst du vorkonfigurierte Berichte (Projektstatus, Stundenzettel, Ausgaben) oder kannst deine eigenen benutzerdefinierten Berichte erstellen. Du kannst auch das Echtzeit-Dashboard verwenden, um einen Überblick über deine aktuellen Projektstatistiken zu erhalten. Und du kannst all diese Funktionen auch für die Planung und Berichterstattung über mehrere Projekte nutzen.

ProjectManager.com-Integrationen umfassen systemeigene Integrationen mit GoogleApps wie Drive, Gmail, Calendar, etc. sowie Microsoft Office und Microsoft Project. Für 400 weitere Integrationen kannst du Zapier verwenden, um dich mit zusätzlichen Tools zu verbinden.

Die Preise für ProjectManager.com beginnen bei 15 $/Benutzer/Monat, wobei der grundlegende „persönliche“ Plan mindestens 5 Benutzer erfordert. Es wird eine 30-tägige kostenlose Testversion angeboten (für die Anmeldung zu einer kostenlosen Testversion ist eine Kreditkarte erforderlich).

Gesamtbewertung: 9
Website besuchen
  • 14 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $24/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfl(UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

100%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

100%

Gesamtbewertung

98%

Forecast – Optimierte Projektplanungssoftware mit Prognose, Kapazitätsplanung und vielen vorkonfigurierten Integrationen.

Forecast ist eine genial einfache Kombination aus Ressourcenmanagement- und Projektmanagement-Tool, die auf der Grundlage dessen entwickelt wurde, dass erfolgreiche Projekte eine Kombination aus kurz- und langfristiger Planung erfordern. Es bestimmt nicht, wie du arbeitest, so dass du Scrum, Kanban und traditionelle Gantt-Planung kombinieren kannst.

forecast screenshot - project scheduling tools

Die in Forecast enthaltene Künstliche Intelligenz (KI) ermöglicht es dir, Projekte zu erkennen, die von Verzögerungen oder Abweichungen bedroht sind. Erstelle und veröffentliche deine eigenen leistungsstarken Dashboards, Berichte und Erkenntnisse, damit du Echtzeit-Informationen direkt deinem Team oder deinen Kunden zur Verfügung stellen kannst. Die mühelose Ressourcenplanung ermöglicht es dir, Auslastung und Kapazitäten zu verfolgen. In der folgenden Arbeitsansicht, der Verbindung zwischen Priorisierung und Terminierung, können sich die Teammitglieder auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Forecast hat eine kostenlose 14-tägige kostenlose Testversion und kostet $24/Sitz/Monat.

Gesamtbewertung: 9.8
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  • Kostenlose Demo.
  • 50 USD / Monat für den ersten Benutzer plus 10 USD / Monat für jeden weiteren Benutzer

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

100%

Wert für $

100%

Features & Funktionen

100%

Gesamtbewertung

100%

FunctionFoxuser-friendly project schedules and gantt charts, and keep traffic meetings on track with production reports.

Built by creative professionals for the creative industry, FunctionFox features user-friendly tools to help you create detailed project schedules, track your progress through interactive gantt charts and calendars, manage your resources with action assignments and to-do lists, and communicate and collaborate through the project blog. FunctionFox is entirely web-based so it allows both in-office and remote users to work together seamlessly.

Project Scheduling Screenshot Their intuitive project scheduling software allows you to allocate work to your team through action assignments, mark out important dates within a project using milestones, and schedule project meetings. You can keep an eye on your team’s capacity through to-do lists and the availability tool, and monitor project timelines using their interactive gantt charts and project calendar. The project blog allows your team to communicate in real time, and they offer flexible, comprehensive reports that can be exported in Excel format.

FunctionFox is easy to use and made even easier with the tutorials and support provided. All customer support is unlimited, ongoing, and included in your subscription cost. If you have account-related questions, or would like to review specific features, the customer success team is happy to assist you over the phone, by email, or via scheduled webinars customized to your needs. Their website also includes a help center, and there are detailed help files included within the software itself.

The project scheduling tools are included in their FunctionFox Premier platform. Compatible with all up to date web browsers, you can also schedule projects and monitor deadlines while on the go using their mobile site, iPhone/iPad, and Android Apps.

FunctionFox Premier is $50 USD/month for the first user, plus $10 USD/month for each additional user. Sign up for a free demo here.

Gesamtbewertung: 10
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  • 10 Tage kostenlose Testversion
  • ab 18 $ für 6 Benutzer

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

60%

Wert für $

80%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

84%

Zoho ProjectsZoho’s most comprehensive project management tool helps you plan, track and collaborate effectively all on one platform.

Zoho Projects is an award-winning project management and project scheduling tool from Zoho. It offers flexibility and customizations to suit the needs of traditional project managers as well as agile teams.
Marketing Calendar
Plan and track the way you like – as lists, kanban, or visually with Gantt charts. With task tags and custom views and filters, organize your tasks and find them with ease. In addition to timeline planning, plan your resources effectively with the drag and drop resource utilization module. Keep everyone in the loop right inside Projects via inbuilt chat, forums, comments or take the social route with the project portal feed. Add to that the advanced analytics capabilities integrated within to generate more than 50 types charts and reports. The colorful dashboards are fully customizable so that users can make Zoho Projects their own.

The interface and modules are highly customizable. All aspects of the UI from theme colors to arrangement and visibility of the various modules can be changed to suit a user’s preferences. Zoho projects also offers free onboarding for its customers and a comprehensive online help guide for all users.

Zoho Projects stands out in cases where there are multiple hand-offs involved. It is especially popular among IT companies, consultants and education organizations. The tool is trusted by over three million users and hundreds of big brands across the globe.

Being part of the Zoho’s ecosystem allows Projects to connect to several of Zoho’s own services such as Zoho Books, Zoho CRM and Zoho’s finance suite. The new Zoho marketplace allows 3rd party integrations as well.

Starts from $18 for 6 users. Free 10-day trial available. No credit card information required.

Gesamtbewertung: 8.4
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  • Kostenlose Testphase
  • ab $11.95/ Benutzer/ Monat

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

60%

Wert für $

80%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

88%

Paymo – Well-integrated project management software with planning, resource scheduling, and a built-in leave planner

Paymo is a work management tool designed to help creative and marketing teams own their entire project cycle. Besides planning and resource scheduling, they also offer task management, time tracking, and invoicing modules that are well integrated with each other.

paymo screenshot - project scheduling software image

When it comes to project scheduling, the tool allows you to define the critical path by also taking lead and lag time into account. Project scheduling wise, you can get a bird’s-eye view of your entire team’s workload across several projects – thanks to the different user/project/ungrouped views. Instead of manually setting up bookings, Paymo creates them automatically based on your previously entered task details to cut the data entry process in half. The built-in leave planner can also be used to mark leave days directly from the scheduler and save your company precious time and money.

Paymo lacks the possibility to attribute people skills and filter after them, which leaves you at the mercy of the user filter. The same workaround applies since there’s no team functionality available.

Paymo integrates natively with popular apps such as Slack, Adobe Creative Cloud, Google Drive, QuickBooks Online, Xero, JotForm, Shift, to name a few. Other integrations are available through Zapier or by syncing with their fully-documented API.

There are two paid plans, the lowest one starting at $11.95/user/month –  no seat cap. Yearly subscribers are also eligible at a 20% discount. Free trial available.

Gesamtbewertung: 8.8
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Zusammenfassung der besten Projektplanungssoftware

Wir gehen detailliert auf die Vor- und Nachteile und Hauptmerkmale der einzelnen Tools zur Projektplanung ein, basierend auf unseren Kriterien. Hier sind die Informationen in einem einfachen Diagramm zusammengefasst:

Software Übersicht Kostenlose Option Preis Bewertung Seite
monday.commonday logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von monday.com Kostenlose 14-Tage-Testversion Ab $17/monatlich für 2 Benutzer 9.4 Hier geht es zu monday.com
CeloxisCeloxis logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Celoxis Kostenlose 30-Tage-Testversion Ab $25/Benutzer/Monat 9.4 Hier geht es zu Celoxis
Hivehive logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Hive Kostenlose 14-Tage-Testversion Ab $12/Benutzer/Monat 9.2 Hier geht es zu Hive
ProjectManager.comProjectManager logo - Project Scheduling Software Mehr zu den Features und Funktionalitäten von ProjectManager.com Kostenlose 30-Tage-Testversion Ab $15/Benutzer/Monat 9 Hier geht es zu ProjectManager
Forecastforecast logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Forecast Kostenlose 14-Tage-Testversion Ab $24/Sitz/Monat 9.8 Hier geht es zu Forecast
Mavenlinkmavenlink-logo-project management software tools Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Mavenlink Kostenlose 10-Tage-Testversion Ab $19/Benutzer/Monat 9.6 Hier geht es zu Mavenlink
Hub PlannerHubPlanner Logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Hub Planner Kostenlose 60-Tage-Testversion Ab $69/10 Benutzer/Monat 9.2 Hier geht es zu Hub Planner
Function Fox
functionfox logo - project scheduling software
Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Function Fox Kostenlose Demo 50 USD / Monat für den ersten Benutzer plus 10 USD / Monat für jeden weiteren Benutzer 10 Hier geht es zu Function Fox
Zoho ProjectsZoho Projects Logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Zoho Projects Kostenlose 10-Tage-Testversion ab 18 $ für 6 Benutzer 8.4 Hier geht es zu Zoho Projects
PaymoPaymo logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Paymo Kostenlose Testphase Ab $11.95/Benutzer/Monat 8.8 Hier geht es zu Paymo

Andere Tools, die für dich nützlich sein könnten

Es gibt viele Projektplanungswerkzeuge und hier sind ein paar lobenswerte Programme, die wir in dieser Review nicht berücksichtigt haben. Schaut sie euch an!

  1. GetFlow – https://www.getflow.com/
  2. Bric – https://getbric.com/
  3. Workotter – https://www.workotter.com/
  4. GanttPRO – https://ganttpro.com/
  5. Instagantt – https://www.instagantt.com/
  6. Liquidplanner – https://www.liquidplanner.com/
  7. Accelo – https://www.accelo.com/
  8. Smartsheet – https://www.smartsheet.com/
  9. Proggio – https://www.proggio.com/
  10. Teambook – https://www.teambookapp.com/
  11. InLoxx – https://www.inloox.com/
  12. BeeWits – http://www.beewits.com/
  13. ProofHub – https://www.proofhub.com/
  14. eSilentPARTNER – https://www.esilentpartner.com/
  15. nTask – https://www.ntaskmanager.com/
  16. Teamweek – https://teamweek.com/
  17. Clubhouse – https://clubhouse.io/
  18. Bitrix24 – https://www.bitrix24.com/

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Kriterien für die Auswahl einer Projektplanungssoftware

Keine einzige Projektplanungssoftware entspricht den Anforderungen für alle Arten von Projekten, aber im Folgenden habe ich meine allgemeinen Kriterien für die Bewertung von Software herangezogen und auf Projektplanungssoftware angewendet. Ich habe sie verwendet, um die Tools auf der Liste nach dem zu bewerten, was in einem Projektplanungswerkzeug am wichtigsten ist.

  • Benutzeroberfläche (UI): Sind die Anzeigen intuitiv und übersichtlich? Für Planungswerkzeuge benötige ich auch Drag & Drop-Schnittstellen, mit denen man Ressourcen mit einem einzigen Klick schnell verschieben kann.
    Benutzeroberfläche (UI): Ist es leicht zu erlernen? Wie gut sind die Tutorials und Schulungen? Bietet das Unternehmen einen guten Anwendersupport?
    Merkmale & Funktionalität: Bei diesen Tools habe ich mich auf die wichtigsten Features und Funktionen der Projektplanung beschränkt, die im Folgenden erläutert werden.

      • Planung & Terminierung: Im Grunde genommen erfordert die Projektplanung eine Art Projektmanagement-Kalendersoftware. Planungs- und Terminierungsfunktionen können Folgendes umfassen: Kalender, Taskboards und -karten, Aufgabenlisten, mehrere Ansichten zum Anzeigen der täglichen und monatlichen Arbeitslasten, Gantt-Diagramme, Zeitachsen, Drag & Drop-Ressourcen, Filter zum Auffinden bestimmter Aufgaben sowie Zeit- und Terminverfolgung.
        Kommunikation: Viele PM-Programme haben eine Art Kommunikationstool eingebaut. Dazu gehören Team-Chat, die Integration mit E-Mail für automatische Benachrichtigungen, ein Live-Aktivitätsstrom oder Benachrichtigungsfeed sowie Aufgabenkommentare.
        Analytik & Reporting: Einer der Hauptvorteile der Projektplanungssoftware ist die Fähigkeit, auf einfache Weise eine Vielzahl von Projektdaten bereitzustellen und in Berichten zusammenzufassen. Die leistungsfähigste Projektplanungssoftware bietet Analyse- und Berichtsfunktionen wie konfigurierbare Berichte, Echtzeit- und interaktive Berichtsfunktionen, automatische Berichtserstellung und erweiterte Analysefunktionen, die Zeit, Ressourcenauslastung, Kosten und andere wichtige Projektkennzahlen erfassen.
  • Integrationen: Die meisten Projektplanungssoftware verfügen zumindest über vorkonfigurierte Integrationen mit der Google Suite, Dropbox und Box. Etwas, worauf es ankommt, sind Integrationen oder die Synchronisierung mit Kalenderanwendungen. Es mag zwar wie ein Kinderspiel erscheinen, aber nicht alle Tools haben vorgefertigte Integrationen mit Kalenderanwendungen, die du bereits verwendest (oder du musst deinen Plan aktualisieren, um Zugang zu dieser Funktionalität zu erhalten).
    Wert für $: Wie ist der Preis dieses Tools im Vergleich zu anderen Tools mit ähnlichen Funktionen? Ein Hinweis zum Preis: Für kleine Teams mit einfachen Projektplanungsanforderungen ist es möglich, dass du mit einer kostenlosen Projektplanungssoftware auskommen kannst. Achte auf die grundlegenden Freemium-Versionen, die von Tools wie Wrike und Asana angeboten werden. Bei kostenpflichtigen Versionen liegen die meisten Tools im Bereich von $6-$10 pro Benutzer. Du findest ein paar Tools, wie Forecast und Celoxis, die über 20 US-Dollar pro Benutzer kosten und einen robusteren Satz von Tools bieten, die sich auf das Gebiet des Portfoliomanagements ausdehnen.

Was meinst du dazu?

Was nutzt du, um deine Projektpläne zusammenzustellen? Gibt es ein Werkzeug, von dem du denkst, dass es alles kann, oder hast du eine magische Kombination von Werkzeugen entdeckt, die besonders gut funktioniert? Teile es mit unserer Community der digitalen Projektmanager.

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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