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Plane deine Projekte: Die 10 besten Projektplanungssoftware 2019

By 16/08/2019 No Comments

Die Verwaltung deines Teams und deiner Ressourcen ohne eine Projektplanungssoftware kann für jeden Projektmanager ein Alptraum sein. Deine Aufgabe als Projektmanager ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten – von der Zusammenstellung eines Teams über die Zuweisung von Ressourcen, die Durchführung von Meetings, die Budgetplanung bis hin zur Prognose.

Da so viele Aufgaben über Stunden oder Tage kontinuierlich wiederholt werden, ist es sinnvoll, diese zeitaufwändigen Aufgaben zu automatisieren. Und deshalb kann die Kenntnis der Wahl der richtigen Projektmanagement-Tools dir viel wertvolle Zeit sparen. Es ist besonders wichtig, wenn du an einem großen Projekt arbeitest und ein riesiges Team von Profis zu verwalten hast.

Hier helfen wir dir, die beste Projektplanungssoftware zu finden. Wir tauchen tief in die Materie ein, um eine gute Lösung für dein Unternehmen und deine Projekte zu finden. Dabei erläutern wir, wie das Tool konzipiert ist, um zu funktionieren, und wie es sich von anderen Tools auf dem Markt unterscheidet.

Project Scheduling Software Logo Soup

Die beste Software für die Projektplanung

Hier sind die 10 wichtigsten Projektplanungstools, die ich in diesem Bericht vorgestellt habe:

  1. Forecast
  2. Celoxis
  3. Hive
  4. ProjectManager.com
  5. monday.com
  6. Mavenlink
  7. Workfront
  8. Microsoft Project Online
  9. Wrike
  10. Asana

Nachfolgend findest du Übersichten über jedes Tool, zusammen mit Screenshots, Features, Preisen, Integrationen und einer Gesamtnote.

Zur Übersicht der Projektplanungssoftware springen

Projektplanungssoftware FAQ

Was leistet Projektplanungssoftware?

Planungssoftware hilft dir, deine Projekte nicht nur zu planen, sondern auch zu kontrollieren, was gerade passiert, wenn sich das Projekt entwickelt. Darüber hinaus ist es möglich, alle arbeitsbezogenen Aktivitäten wie Planung, Aufgabenverteilung, Ressourcenmanagement und Reporting zu zentralisieren.

Schließlich sorgen Projektplanungswerkzeuge für Transparenz, nicht nur für Stakeholder, sondern auch für Teammitglieder, die wissen wollen, was von ihnen erwartet wird.

Was ist die Projektplanung im Software-Projektmanagement?

Die Projektplanung im Software-Projektmanagement ist Teil der Projektplanung. Es ist der Prozess der Definition der Phasen, Meilensteine, Ressourcen und des Workflows eines Projekts und der Darstellung dieser Schlüsselkomponenten auf einem Zeitstrahl, der die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Teilen berücksichtigt.

Während des gesamten Lebenszyklus eines Softwareprojekts greifst du auf den Projektplan zurück, um dessen kritischen Pfad und die aktuelle Verfolgung deines Projekts zu verstehen.

Wenn es Änderungen gibt, hilft dir ein gut gestalteter Projektzeitplan, die Auswirkungen von Änderungen durch anfänglich festgelegte Abhängigkeiten zu berücksichtigen. Außerdem bietet er ein visuelles Werkzeug, um die Beziehung zwischen verschiedenen Rollen, Aufgaben und Phasen eines Projekts zu verstehen.

Was sind die gängigsten Projektplanungstechniken?

Die meisten Techniken der Projektplanung basieren auf einem Gantt-Diagramm oder einem ähnlichen Diagramm und beinhalten:

  • Die Critical Path Methode (CPM): eine mathematisch basierte Technik, bei der du einen Zeitplan erstellst, indem du deinen Umfang verwendest, um Aufgaben, deren Dauer und Abhängigkeiten aufzulisten.
  • Programmbewertungs- und Überprüfungstechnik (PERT- oder PERT-Analyse): eine CPM-ähnliche Technik, aber du berechnest eine gewichtete durchschnittliche Dauer für Aufgaben basierend auf deinem Vertrauensniveau in Bezug auf das Timing (optimistisch, pessimistisch und höchstwahrscheinlich Dauer).
  • Schnellverfolgung: eine Form der Zeitkompression, bei der du einen Projektzeitplan verkürzt, indem du Aufgaben überschneidest, die gleichzeitig ausgeführt werden können.
  • Crashing: eine Form der Zeitkompression, bei der du Aufgaben schneller erledigen kannst, indem du mehr Ressourcen zur Projektzeitachse hinzufügst.
  • Simulation: Erstellung von „Was-wäre-wenn“-Szenarien zur Prognose möglicher Projektlaufzeiten.
    Ressourcenausgleich: Anpassung eines Zeitplans, um eine möglichst geringe Über- oder Unterauslastung der Ressourcen zu erreichen.

Welche Gemeinsamkeiten gibt es bei Projektplanungssoftware?

Die Projektplanungssoftware verfügt über viele typische Funktionen einer Projektmanagement-Software, wie z.B. Budgetplanung, Aufgabenmanagement, Kalenderansichten, Gantt-Diagramme und Ressourcenzuweisungsmodule.

Ist dir gerade aufgefallen, dass du nach etwas anderem suchst? Probiere diese anderen Tools aus:

Projektmanagementsoftware, die dir hilft, Projekte, Dateien, Teamkommunikation und mehr zu verwalten.

Gantt-Diagrammsoftware, um schnell und einfach Ressourcenpläne für deine Projekte zu erstellen.

Project-Scheduling-Software

7 Gründe, warum du eine Projektplanungssoftware verwenden solltest

Besonders wenn dein Unternehmen skaliert, sind Projektmanagement-Tools ein Muss. Hier sind einige wichtige Vorteile der Projektplanungssoftware:

  1. Lege den Projekt-Workflow fest und konzentriere das Team auf die richtigen Aufgaben.
  2. Identifiziere und verfolge den kritischen Pfad deines Projekts, um die Flexibilität im Zeitplan zu nutzen.
  3. Verschwende weniger Zeit mit der Neuplanung von Prioritäten und Abhängigkeiten, die sich automatisch anpassen.
  4. Lege Projekt-Baselines fest, um deinen Projektplan mit deiner Durchführung zu vergleichen.
  5. Zeit und Energie sparen, indem du das Tool so einstellst, dass es automatische Termin-Erinnerungen bereitstellt.
  6. Einfaches Visualisieren, Vergleichen, Erkennen von Lücken und Anpassen der Ressourcenverfügbarkeit.
  7. Erstellung von Berichten über Auslastung, organisatorische Nachfrage und Kapazität und Überprüfung von Trends zur Prognose des zukünftigen Personalbedarfs.

Es gibt viel mehr Vorteile – und sie werden mit zunehmender Technologieentwicklung weiter an Bedeutung gewinnen, was mehr Möglichkeiten zur Automatisierung von Aufgaben und zur Entscheidungsfindung bietet.

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Die besten Tools für die Projektplanung

  • 14 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $24/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfl(UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

100%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

100%

Gesamtbewertung

98%

Forecast – Optimierte Projektplanungssoftware mit Prognose, Kapazitätsplanung und vielen vorkonfigurierten Integrationen.

Forecast ist eine genial einfache Kombination aus Ressourcenmanagement- und Projektmanagement-Tool, die auf der Grundlage dessen entwickelt wurde, dass erfolgreiche Projekte eine Kombination aus kurz- und langfristiger Planung erfordern. Es bestimmt nicht, wie du arbeitest, so dass du Scrum, Kanban und traditionelle Gantt-Planung kombinieren kannst.

forecast screenshot - project scheduling tools

Die in Forecast enthaltene Künstliche Intelligenz (KI) ermöglicht es dir, Projekte zu erkennen, die von Verzögerungen oder Abweichungen bedroht sind. Erstelle und veröffentliche deine eigenen leistungsstarken Dashboards, Berichte und Erkenntnisse, damit du Echtzeit-Informationen direkt deinem Team oder deinen Kunden zur Verfügung stellen kannst. Die mühelose Ressourcenplanung ermöglicht es dir, Auslastung und Kapazitäten zu verfolgen. In der folgenden Arbeitsansicht, der Verbindung zwischen Priorisierung und Terminierung, können sich die Teammitglieder auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Forecast hat eine kostenlose 14-tägige kostenlose Testversion und kostet $24/Sitz/Monat.

 

Gesamtbewertung: 9.8
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  • 30 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $25/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

90%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

100%

Gesamtbewertung

94%

Celoxis – Beliebtes, weit verbreitetes webbasiertes Tool mit umfassenden Funktionen für Projektplanung, -management und PPM.

Wenn es um die Projektplanung geht, bietet Celoxis leistungsstarke Planungs- und Terminierungswerkzeuge, die dir helfen, dynamische Projektpläne zu erstellen, die sich automatisch an sich ändernde Bedingungen in der Praxis anpassen. Ausgestattet mit einem der flexibelsten, schnellsten und reaktionsschnellsten interaktiven Gantt-Diagramme, kann Celoxis mühelos große Projektpläne mit mehreren Ebenen von Teilaufgaben, projektübergreifenden Abhängigkeiten und sogar mehreren Ressourcen pro Aufgabe bearbeiten.

Celoxis screenshot - Project Scheduling Software

Die automatische Terminplanung ist für nahezu jedes reale Szenario geeignet und bietet einen robusten und zuverlässigen Projektplan. Mit Funktionen wie automatischen E-Mail-Benachrichtigungen, RAG-Zustandsindikatoren und kritischen Pfadanalysen macht Celoxis die Projektverfolgung zum Kinderspiel. Celoxis bietet Transparenz darüber, was jedes Mitglied tut und gibt dir die Möglichkeit, die Ressourcenauslastung in Echtzeit zu verfolgen. Mit den integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit von Teams und Kunden kann man mühelos Dateien austauschen, diskutieren und Kommentare diskutieren und austauschen, nicht nur mit anderen Teammitgliedern, sondern auch mit deinen Kunden. Mehrere Best-Practice- und benutzerdefinierte Berichte einschließlich Analyse-Diagrammen ermöglichen es dir, 360-Grad-Echtzeiteinblicke in deine Projekte und Ressourcen zu erhalten.

Celoxis integriert sich sofort in gängige Anwendungen wie Google Drive, Excel, MS Project, Jira, Salesforce und Quickbooks Online. Es ist auch vollständig in Zapier integrierbar, so dass du die Synchronisierung mit Tausenden von Anwendungen nutzen kannst. Es verfügt auch über eine einfach zu bedienende webbasierte API zur Verknüpfung mit anderen Diensten und Legacy-Geschäftsanwendungen.

Celoxis ist eines der wenigen Tools, das SaaS- und On-Premise-Bereitstellungsoptionen bereitstellt. Celoxis kostet $25/Benutzer/Monat mit zusätzlichen Bindungsrabatten.

Gesamtbewertung: 9.4
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  • 14 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $12/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

80%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

92%

Hive – Maßgeschneiderte, kollaborative Projektplanungssoftware, die von kleinen Teams von 10 bis zur Fortune 500 eingesetzt wird.

Hive ist eine Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM nutzen. Mit KI-basierten Analysen, Tausenden von Integrationen, flexiblen Projektsichten und mehr optimiert Hive deine Arbeit auf einer zentralen Plattform. Hive wird von Teams unterschiedlicher Größe, von 10 bis 1.000 Personen, eingesetzt und ist eine gute Wahl für eine Vielzahl von Unternehmen und Arbeitsstilen.

hive screenshot - project scheduling tools

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit anderer Teammitglieder und anstehender Projekte, die über Aktionskarten verfolgt werden können.

Und viel mehr als eine Projektplanungssoftware, nutzt die KI- und Analysekomponente von Hive auch maschinelles Lernen, um interaktive und anpassbare Dashboards bereitzustellen, mit denen Einblicke in die Produktivität des Teams gewonnen und Risiken oder Bereiche, die verbessert werden müssen, proaktiv erkannt werden können. Wähle Hive, wenn du auf dem Markt ein übersichtliches, umfassendes Projektplanungs- und Management-Tool suchst, das je nach Teambedarf nach oben oder unten skaliert werden kann.

Gesamtbewertung: 9.2
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  • 30 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $15/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

80%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

80%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

100%

Gesamtbewertung

90%

ProjectManager.com – Vollständig ausgestattete, preisgekrönte Projektplanungssoftware, die für einfache Bedienung und hervorragenden Kundensupport bekannt ist.

ProjectManager.com ist eine abgerundete, preisgekrönte Software, die von einigen großen Namen wie NASA, Volvo, Brookstone und Ralph Lauren verwendet wird. Dies ist eine großartige Lösung, insbesondere für die Verwaltung mehrerer Projekte auf einmal.

ProjectManager screenshot - Project Schedling tools

Dieses Tool bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen für die Projektplanung und -terminierung: Mit diesem Tool kannst du Projektpläne (Gantt-Diagramme) erstellen, Aufgaben verwalten, Berichte erstellen und Stundenzettel, Ausgaben und Arbeitslasten verwalten. Diese Projektplanungsanwendung bietet auch eine nützliche Funktion, mit der du ganz einfach zwischen den Ansichten wechseln kannst – zwischen Gantt-Diagramm-, Aufgabenlisten- und Kanbantafel-Ansichten. In den In-App-Kommunikationsfunktionen kannst du Aufgaben kommentieren und Teammitgliedern zuordnen.

Die Echtzeitberichte sind einfach zu nutzen – mit einem einzigen Klick erhältst du vorkonfigurierte Berichte (Projektstatus, Stundenzettel, Ausgaben) oder kannst deine eigenen benutzerdefinierten Berichte erstellen. Du kannst auch das Echtzeit-Dashboard verwenden, um einen Überblick über deine aktuellen Projektstatistiken zu erhalten. Und du kannst all diese Funktionen auch für die Planung und Berichterstattung über mehrere Projekte nutzen.

ProjectManager.com-Integrationen umfassen systemeigene Integrationen mit GoogleApps wie Drive, Gmail, Calendar, etc. sowie Microsoft Office und Microsoft Project. Für 400 weitere Integrationen kannst du Zapier verwenden, um dich mit zusätzlichen Tools zu verbinden.

Die Preise für ProjectManager.com beginnen bei 15 $/Benutzer/Monat, wobei der grundlegende „persönliche“ Plan mindestens 5 Benutzer erfordert. Es wird eine 30-tägige kostenlose Testversion angeboten (für die Anmeldung zu einer kostenlosen Testversion ist eine Kreditkarte erforderlich).

Gesamtbewertung: 9
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  • 7 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $17/monatlich für 2 Benutzer.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

90%

Wert für $

90%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

94%

monday.com – Preisgekröntes, visuell intuitives Werkzeug zur Projektplanung, Verfolgung und Zusammenarbeit

monday.com ist ein Planungstool mit intuitiven Kollaborationsfunktionen, das leicht zu erlernen und schnell zu verstehen ist. Es ist ein hochgradig anpassbares Tool, das dir hilft, den Arbeitsablauf zu klären und den Fortschritt und Status deiner Projekte auf einen Blick zu sehen.

Die meisten Projektplanungsfunktionen in monday.com befinden sich in der Funktion „Timelines“ – hier kannst du Projekte planen, Termine setzen, Teammitglieder zuordnen, Aufgaben aufteilen und Abhängigkeiten festlegen. Du kannst Aufgaben durch einfaches Anklicken und Ziehen neu zuweisen. Außerdem kannst du deine Zeitachsen als Tabellenkalkulationen und Listen, auf einer Karte, auf einer Kanbantafel und anderen Ansichten anzeigen.

Monday.com screenshot - Project Scheduling Software

monday.com bietet die Möglichkeit, Übersichtsgrafiken zu erstellen sowie Projektpläne in verschiedenen Formaten (XML, PDF, etc.) zu exportieren und zu teilen. Darüber hinaus ermöglicht monday.com eine Großbildansicht mit Hilfe von Reporting-Dashboards, die Daten von mehreren Boards sammeln und so eine bessere Verfolgung des Fortschritts ermöglichen.

monday.com ermöglicht es dir technisch gesehen nicht, Gantt-Diagramme im herkömmlichen Sinne zu erstellen (noch kannst du MPP-Dateien importieren oder exportieren). Es handelt sich jedoch um ein flexibles, intuitives Softwaretool zur Terminverwaltung, das dir hilft, zu sehen, wo Aufgaben Engpässe verursachen. Du siehst, wer gerade an was arbeitet, etc. Darüber hinaus erleichtern die anpassbaren Felder und die Drag-and-Drop-Funktionalität die schnelle Einrichtung und Inbetriebnahme.

monday.com’s integriert sich in Anwendungen wie Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und andere, die über Zapier zugänglich sind.

monday.com kostet $17/Monat für zwei Benutzer.

Gesamtbewertung: 9.4
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  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • ab $30/Benutzer/Monat

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

60%

Wert für $

80%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

84%

Workfront – https://www.workfront.com/

Wenn du auf der Suche nach einer kompletten Projektmanagement-Lösung bist, ist Workfront deine Einstiegssoftware. Es bietet alles von der Dateifreigabe, anpassbaren Berichten, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement, Kapazitätsplanung bis hin zu Kollaborationstools. Es verfügt auch über einen Helpdesk und ein Tool zur Problemverfolgung, das helfen kann, potenzielle Probleme zu identifizieren und zu lösen. Es handelt sich um eine vollständigere Projekt- und Portfoliomanagementlösung mit einem höheren Preis.  Eine der Stärken dieses Tools ist seine Fähigkeit, alle deine anderen Business-Apps zu synchronisieren (siehe unten).

workfront-screenshot-project-scheduling-software

Es verfügt über ein beeindruckendes Projektplanungswerkzeug, das Aufgaben, Meilensteine, Vorgänger, Ressourcenzuweisungen und die Überwachung des Fortschritts innerhalb vorgegebener Zeiträume erstellen kann. Es ist ein großartiges Kollaborationswerkzeug, bei dem die Teammitglieder durch Thread-Gespräche, Status-Updates und Kommentare auf dem Laufenden bleiben. Sie können sogar Meilensteine einander zuordnen und erhalten Live-Benachrichtigungen über vorgenommene Änderungen. Für die Berichterstattung bietet Workfront 50 Berichtsvorlagen zur Analyse und Freigabe des Projektstatus. Du kannst sogar dein eigenes Dashboard erstellen und mehrere Berichte in einem zusammenfassen.

Workfront lässt sich sofort in Anwendungen wie Dropbox, Google Docs, SharePoint, Jira, Jive, AEM und Salesforce integrieren. Außerdem gibt es eine Integrationsplattform namens Workfront Fusion, die speziell für die Verbindung von 100 Geschäftsanwendungen entwickelt wurde, Synchronisierungstools wie Airtable, Amazon SNS, Asana, Atlassian Confluence, Google Analytics, Mailchimp, Mavenlink, Oracle, Netsuite, Quickbooks und viele mehr.

Workfront ist ab $30/Benutzer/Monat erhältlich.

Gesamtbewertung: 8.4
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  • Kostenlose Testversion.
  • Ab $7/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

80%

Benutzerfreundlichkeit

70%

Integrationen

50%

Wert für $

70%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

72%

Microsoft Project Online – Branchenübliche Software zur Optimierung des Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagements.

Zu lernen, wie man die Terminierungssoftware Microsoft Project (Microsoft Project Online) verwendet, kann sich für einige als schwierig erweisen, da es sich um ein umfangreiches Programm handelt, das Erfahrung erfordert, um es zu beherrschen. Es ist als Desktop-App mit einem Office 365-Abonnement erhältlich, um es nutzen zu können. Du kannst jede MS-Viewer-Software verwenden, um die MPP-Dateien anzuzeigen, auch wenn du keine Microsoft-Project-Lizenz hast.

microsoft-project-online-screenshot-project-scheduling-softwareDie Microsoft-Planungssoftware wird von vielen Millionen-Dollar-Unternehmen eingesetzt. Trotz der Tatsache, dass es sich um eine alte Projektmanagement-Software handelt (oder vielleicht auch deshalb), bevorzugen viele neue Projektmanager und mittelgroße Agenturen Microsoft-Projektalternativen, da MS-Projektdateien in der Regel sehr groß sind und nicht immer einfach online ausgetauscht werden können.

MS Project Online ermöglicht es dir, von überall aus remote zu arbeiten, indem du mit deinen Teammitgliedern und Stakeholdern zusammenarbeitest. Es ist nützlich für die Verwaltung von Projekten, die Budgetplanung, die Ressourcenzuweisung mit Gantt-Diagrammen und die Erstellung von Diagrammen zur Visualisierung von Projektdaten. Du kannst Farben verwenden, um kritische Daten hervorzuheben und den Fortschritt zu verfolgen, damit du keine Termine verpasst.

MS Project Online lässt sich mit anderen Microsoft Office-Produkten integrieren – aber bedenke, dass es nur auf Windows-Plattformen funktioniert.

Microsoft Project Online kostet $7/Benutzer/Monat.

Gesamtbewertung: 7.2
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  • 14 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $9.80/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

90%

Benutzerfreundlichkeit

80%

Integrationen

100%

Wert für $

100%

Features & Funktionen

100%

Gesamtbewertung

94%

Wrike – Cloud-basierte All-in-One-Plattform, die einfach zu skalieren ist, mit einer umfassenden Palette an PM- und Planungstools.

Diese Software wurde speziell für Großunternehmen entwickelt und verfügt über ein Echtzeit-Collaboration-Tool. Es wird von Marketing- und Kreativteams verwendet, aber es ist auch üblich, dass Produktteams Wrike als Software-Projektplaner verwenden, da es eine Vielzahl nützlicher Integrationen mit Entwicklungstools wie Jira und GitHub gibt. Wrike ist eine All-in-One PM-Software, die alles abdeckt, von der Planung, dem Reporting, der Zusammenarbeit, der Integration von Drittanbietern bis hin zur Workflow-Automatisierung.

wrike-screenshot-project-scheduling-software

Es vereinfacht dein Leben, indem es alle Aufgaben, Berichte, Diskussionen, E-Mails und Newsfeeds mit deinem Projekt an einem Ort verbindet, um dir ein Gesamtbild über den Fortschritt deines Projekts zu geben. Wrike hat auch eine intelligente Berichtsfunktion mit vielen Infografiken, die sich alle 15 Minuten aktualisieren, so dass du dir keine Sorgen machen musst, neue Informationen zu beschaffen.

Wrike hat eine einzigartige Funktion, die es neuen Teammitgliedern ermöglicht, Zugang zum vollständigen Kontext zu erhalten, zusammen mit früheren Diskussionen über wichtige Themen, einschließlich relevanter Dateien. So haben die neuen Mitglieder alle Informationen, die sie brauchen.

Die Projektpläne sind in Wrike live und dynamisch, wobei jedes Mitglied Zugriff auf Echtzeit-Updates und -Änderungen hat. So gibt es keine Konflikte zwischen den Projekten. Es ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, das dir helfen kann, Abläufe zu rationalisieren, wiederholbare Prozesse aufzubauen und gleichzeitig eine klare Übersicht über den Status wichtiger Meilensteine und Projekte zu haben.

Wrike ist ab 9.80 $/Benutzer/Monat erhältlich.

Gesamtbewertung: 9.4
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  • 7 Tage Kostenlose Testversion.
  • Ab $9.99/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

100%

Wert für $

100%

Features & Funktionen

90%

Gesamtbewertung

98%

Asana – Software zur Projektplanung mit Kollaborations-, Workflow- und Portfoliomanagement-Tools.

Asana ist eine sehr beliebte Projektplanungssoftware; sie ist schon länger im Einsatz als viele andere Tools und ist das Einstiegsprodukt für viele Millionen-Dollar-Unternehmen. Es ist das Traumtool eines Projektmanagers, da es alle deine Arbeit an einem Ort organisiert, so dass du keine Zeit mehr mit E-Mails, Klebezetteln und Tabellenkalkulationen vergeudest. Unter den Planungsanwendungen ist Asana eine der optisch schönsten, so dass es ein Kinderspiel ist, es zu steuern und schnell zu verstehen.

asana-screenshot-project-scheduling-software

Die Projektplanungsfunktionen von Asana beinhalten einen Projektplanungskalender und eine Zeitleiste, mit denen du deinen Projektplan planen kannst: Erstelle, veranschauliche und verwalte Aufgaben, Termine, Aufgabenempfänger und Abhängigkeiten. Es verfügt über ein großartiges Dashboard, mit dem du benutzerdefinierte Felder einrichten kannst, um die Dinge zu verfolgen, die für dich am wichtigsten sind.

Es gibt über 100 Apps für die Asana-Integration. Es verfügt über ein umfassenderes App-Verzeichnis als die meisten anderen und ist somit eine gute Wahl für Teams, die bereits eine Handvoll Tools einsetzen. Dazu gehören Kommunikations-Apps (Slack, MailChimp, Gmail, Glip), Entwicklungs-Apps (BitBucket, GitHub, Phabricator, Jira), Zeiterfassungs-Apps (TimeCamp, Toggl, Velocity), Reporting-Apps (Grow, Instagantt, Power BI, Weekdone) und viele mehr. Für alle Integrationen, die nicht im App-Verzeichnis enthalten sind, kannst du Zapier verwenden, um dich mit zusätzlichen Tools zu verbinden.

Asana ist ab 9.99/$ Benutzer/Monat erhältlich.

Gesamtbewertung: 9.8
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Zusammenfassung der besten Projektplanungssoftware

Wir gehen detailliert auf die Vor- und Nachteile und Hauptmerkmale der einzelnen Tools zur Projektplanung ein, basierend auf unseren Kriterien. Hier sind die Informationen in einem einfachen Diagramm zusammengefasst:

SoftwareÜbersichtKostenlose OptionPreisBewertungSeite
Forecastforecast logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Forecast Kostenlose 14-Tage-TestversionAb $24/Sitz/Monat9.8Hier geht es zu Forecast
CeloxisCeloxis logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Celoxis Kostenlose 30-Tage-TestversionAb $25/Benutzer/Monat9.4Hier geht es zu Celoxis
Hivehive logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Hive Kostenlose 14-Tage-TestversionAb $12/Benutzer/Monat9.2Hier geht es zu Hive
ProjectManager.comProjectManager logo - Project Scheduling SoftwareMehr zu den Features und Funktionalitäten von ProjectManager.com Kostenlose 30-Tage-TestversionAb $15/Benutzer/Monat9Hier geht es zu ProjectManager
monday.commonday logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von monday.com Kostenlose 7-Tage-TestversionAb $17/monatlich für 2 Benutzer9.4Hier geht es zu monday.com
Mavenlinkmavenlink-logo-project management software toolsMehr zu den Features und Funktionalitäten von Mavenlink Kostenlose 10-Tage-TestversionAb $19/Benutzer/Monat9.6Hier geht es zu Mavenlink
WorkfrontWorkfront logo -project scheduling softwareMehr zu den Features und Funktionalitäten von Workfront Kostenlose 30-Tage-TestversionAb $30/Benutzer/Monat8.4Hier geht es zu Workfront
Microsoft Project
microsoft project online
Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Microsoft Project Kostenlose TestversionAb $7/Benutzer/Monat7.2Hier geht es zu Microsoft Project
Wrikewrike logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Wrike Freemium-Version

Kostenlose 14-tägige Testversion

Ab $9.80/Benutzer/Monat9.4Hier geht es zu Wrike
Asanaasana-logo-productivity-appsMehr zu den Features und Funktionalitäten von Asana kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Versionen

Freemium-Version

Ab $9.99/Benutzer/Monat9.8Hier geht es zu Asana

Andere Tools, die für dich nützlich sein könnten

Es gibt viele Projektplanungswerkzeuge und hier sind ein paar lobenswerte Programme, die wir in dieser Review nicht berücksichtigt haben. Schaut sie euch an!

  1. GetFlow – https://www.getflow.com/
  2. Bric – https://getbric.com/
  3. Workotter – https://www.workotter.com/
  4. FunctionFox – https://www.functionfox.com/
  5. GanttPRO – https://ganttpro.com/
  6. Instagantt – https://www.instagantt.com/
  7. Liquidplanner – https://www.liquidplanner.com/
  8. Accelo – https://www.accelo.com/
  9. Smartsheet – https://www.smartsheet.com/
  10. Proggio – https://www.proggio.com/
  11. Teambook – https://www.teambookapp.com/
  12. InLoxx – https://www.inloox.com/
  13. BeeWits – https://www.beewits.com/
  14. ProofHub – https://www.proofhub.com/
  15. eSilentPARTNER – https://www.esilentpartner.com/
  16. nTask – https://www.ntaskmanager.com/
  17. Teamweek – https://teamweek.com/
  18. Clubhouse – https://clubhouse.io/
  19. Bitrix24 – https://www.bitrix24.com/

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Kriterien für die Auswahl einer Projektplanungssoftware

Keine einzige Projektplanungssoftware entspricht den Anforderungen für alle Arten von Projekten, aber im Folgenden habe ich meine allgemeinen Kriterien für die Bewertung von Software herangezogen und auf Projektplanungssoftware angewendet. Ich habe sie verwendet, um die Tools auf der Liste nach dem zu bewerten, was in einem Projektplanungswerkzeug am wichtigsten ist.

  • Benutzeroberfläche (UI): Sind die Anzeigen intuitiv und übersichtlich? Für Planungswerkzeuge benötige ich auch Drag & Drop-Schnittstellen, mit denen man Ressourcen mit einem einzigen Klick schnell verschieben kann.
    Benutzeroberfläche (UI): Ist es leicht zu erlernen? Wie gut sind die Tutorials und Schulungen? Bietet das Unternehmen einen guten Anwendersupport?
    Merkmale & Funktionalität: Bei diesen Tools habe ich mich auf die wichtigsten Features und Funktionen der Projektplanung beschränkt, die im Folgenden erläutert werden.

      • Planung & Terminierung: Im Grunde genommen erfordert die Projektplanung eine Art Projektmanagement-Kalendersoftware. Planungs- und Terminierungsfunktionen können Folgendes umfassen: Kalender, Taskboards und -karten, Aufgabenlisten, mehrere Ansichten zum Anzeigen der täglichen und monatlichen Arbeitslasten, Gantt-Diagramme, Zeitachsen, Drag & Drop-Ressourcen, Filter zum Auffinden bestimmter Aufgaben sowie Zeit- und Terminverfolgung.
        Kommunikation: Viele PM-Programme haben eine Art Kommunikationstool eingebaut. Dazu gehören Team-Chat, die Integration mit E-Mail für automatische Benachrichtigungen, ein Live-Aktivitätsstrom oder Benachrichtigungsfeed sowie Aufgabenkommentare.
        Analytik & Reporting: Einer der Hauptvorteile der Projektplanungssoftware ist die Fähigkeit, auf einfache Weise eine Vielzahl von Projektdaten bereitzustellen und in Berichten zusammenzufassen. Die leistungsfähigste Projektplanungssoftware bietet Analyse- und Berichtsfunktionen wie konfigurierbare Berichte, Echtzeit- und interaktive Berichtsfunktionen, automatische Berichtserstellung und erweiterte Analysefunktionen, die Zeit, Ressourcenauslastung, Kosten und andere wichtige Projektkennzahlen erfassen.
  • Integrationen: Die meisten Projektplanungssoftware verfügen zumindest über vorkonfigurierte Integrationen mit der Google Suite, Dropbox und Box. Etwas, worauf es ankommt, sind Integrationen oder die Synchronisierung mit Kalenderanwendungen. Es mag zwar wie ein Kinderspiel erscheinen, aber nicht alle Tools haben vorgefertigte Integrationen mit Kalenderanwendungen, die du bereits verwendest (oder du musst deinen Plan aktualisieren, um Zugang zu dieser Funktionalität zu erhalten).
    Wert für $: Wie ist der Preis dieses Tools im Vergleich zu anderen Tools mit ähnlichen Funktionen? Ein Hinweis zum Preis: Für kleine Teams mit einfachen Projektplanungsanforderungen ist es möglich, dass du mit einer kostenlosen Projektplanungssoftware auskommen kannst. Achte auf die grundlegenden Freemium-Versionen, die von Tools wie Wrike und Asana angeboten werden. Bei kostenpflichtigen Versionen liegen die meisten Tools im Bereich von $6-$10 pro Benutzer. Du findest ein paar Tools, wie Forecast und Celoxis, die über 20 US-Dollar pro Benutzer kosten und einen robusteren Satz von Tools bieten, die sich auf das Gebiet des Portfoliomanagements ausdehnen.

Was meinst du dazu?

Was nutzt du, um deine Projektpläne zusammenzustellen? Gibt es ein Werkzeug, von dem du denkst, dass es alles kann, oder hast du eine magische Kombination von Werkzeugen entdeckt, die besonders gut funktioniert? Teile es mit unserer Community der digitalen Projektmanager.

Ben Aston

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