10 Eine kurze Liste der besten Microsoft Project Alternativen
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
Nachfolgend findest du eine Übersicht dieser Tools mit Screenshots, Features, und Preisen.
Allgemeine Fragen zu MS Project
Was ist Microsoft Project?
Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Tool, das von verschiedenen Benutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen verwendet wird. Die Software bietet Tabellen, Ansichten, Filter, Felder, Kalender und eine Datenbank für Dinge wie:
- Entwicklung von Projektplänen
- Zuweisung von Ressourcen
- Verfolgung von Zeit und Fortschritt
- Erstellung von Gantt-Diagrammen
- Erstellung und Verwaltung von Budgets
- Workload-Ausgleich
- Planung von Aufgaben und Ressourcen
- Erstellen von grafischen Berichten
- Speichern von Projektdaten in einer zentralen Datenbank
Ist Microsoft Project nützlich?
Für viele Agenturen, ja. In vielen Fällen ist das standardmäßige Projektmanagement-Tool für die Erstellung von Projektplänen nach wie vor Microsoft Project und es bietet viele nützliche Tools. Zunächst einmal ist Microsoft Project nicht nur ein unklares, altes Tool, für das sich Microsoft nicht wirklich interessiert – es stellt einige wirklich intelligente Integrationen mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning bereit, die einfach fantastisch sind. Tatsächlich ist es vielleicht die beste Wahl, MS Project zu kaufen.
Welche Vorteile hat Microsoft Project?
Hier sind einige der Hauptvorteile, die MS Project bieten kann:
- Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich einsetzen, Ausfallzeiten reduzieren und die Auslastung erhöhen.
- Ermöglicht einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Entscheidungen bei der Suche nach Mitarbeitern zu unterstützen.
- Umsatzprognose durch Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz.
Wie viel kostet Microsoft Project?
Es ist einfach und erschwinglich – eine Office 365-Version von Microsoft Project für nur 30 US-Dollar/Monat als Abonnement erhältlich.
Tatsächlich könntest du ab sofort ein Exemplar von Microsoft Project bei Amazon für weniger als 600 $ erwerben.
Es gab auch eine interessante Veränderung in der alternativen Welt von Microsoft Project mit Preisen, die es wert sind, erwähnt zu werden. Die Cloud-basierten, online verfügbaren Microsoft Project Alternativen werden heute fast ausschließlich durch den Benutzer berechnet – und nicht mehr durch die Anzahl der Projekte – was dazu führt, dass herkömmliche Project Alternativen im Durchschnitt etwa 180 $ pro Benutzer und pro Jahr kosten; viel teurer als früher. Außerdem gehen sie fast alle vom einfachen Gantt-Diagramm zum Versuch über, Projekt-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Tools einzubinden. Kurz gesagt, die Wahl einer MS Project Alternative wird immer komplexer.
Ist Microsoft Project einfach zu bedienen?
Ja und nein. Microsoft Project wird von vielen großen Unternehmen genutzt und MPP-Dateien sind immer noch ein Industriestandard. Bei vielen der von uns verwalteten digitalen Projekte leistet Microsoft Project Management jedoch weitaus mehr, als wir es jemals brauchen werden. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die die meisten Benutzer nie nutzen. Das hat sich in den letzten 30 Jahren nicht wirklich verändert und trägt nicht unbedingt dazu bei, Prozesse zu modernisieren. MS Project ist immer noch nützlich, aber es gibt Gründe, warum einige Agenturen nach schlankeren und kollaborativeren Microsoft Project Alternativen suchen.
Ist Microsoft Project kostenlos?
Nein, Microsoft Project ist als eigenständige Anwendung nicht kostenlos. Es ist in dem Office Paket der Windows 2016 Suite enthalten, so dass Benutzer, die bereits für Office für Windows 2016 bezahlen, Projects kostenlos nutzen können.
Wenn du Microsoft Project als eigenständiges Produkt kaufen möchtest, liegt der Preis für die Cloud-basierte, Pay-as-you-go-Version von Microsoft Project bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Ist Microsoft Project die beste Projektmanagement-Software?
Es kommt darauf an, wofür du es verwenden möchtest. MPP-Dateien sind nach wie vor der Industriestandard, und Microsoft Project erweist sich als ein sicheres, zuverlässiges Altsystem. Für komplexe, unternehmensgerechte Projektplanung sollte Microsoft Project ganz oben auf deiner Liste stehen. Es gibt jedoch Alternativen zu MS Project, die die Zusammenarbeit besser unterstützen und als viel einfacher zu erlernen und zu nutzen gelten – viele davon findest du in der folgenden Liste.
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Ist dir gerade klar geworden, dass du einen anderen Typ von Tool brauchst? Sieh dir diese anderen Reviews an:
- Software zur Zeiterfassung, die bei der Zeiterfassung und der einfachen Verwaltung von Stundenzetteln und Rechnungen hilft.
- Ressourcenplanungs-Software, die dir hilft, Geräte, Räume, Personal und andere Ressourcen zu verwalten.
Auf der Suche nach einer Microsoft Project Alternative? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Beitrag werde ich einige großartige und neue MS Project Alternativen und eine downloadbare How-to-Anleitung zur Auswahl einer Microsoft Project Alternative für deine Projekte zur Verfügung stellen.
Die 10 besten Microsoft Project Alternativen schnell vergleichen und bewerten
Wenn dein Unternehmen das Gefühl hat, dass es einen Engpass gibt, dann könnte deine Nachfrage, eine brandneue Ausgabe von Microsoft Project zu kaufen, eine Antwort auslösen, die in etwa so aussieht,
“Es gibt doch sicher eine kostenlose Microsoft Project Alternative, die die Arbeit erledigen kann, oder nicht?”
In der Tat gibt es Dutzende von kostenpflichtigen und kostenlosen MS Project Alternativen. Nachfolgend findest du diejenigen, die es in die engere Wahl geschafft haben, gefolgt von Details, Screenshots und Bewertungen, die dir helfen, die richtige Wahl zu treffen.
Auswahlkriterien für Microsoft Project Alternativ Software
Es gibt eine Unmenge an Projektplanungs-Software, die alle möglichen Dinge erledigt, die wir als digitale Projektmanager nie nutzen werden. Worauf achten wir bei einem Tool, das MS Project ersetzt? Hier sind die Kriterien, nach denen ich die alternativen Projektplanungs-Tools von Microsoft Project auswähle:
- Benutzeroberfläche (UI): Wie gut ist es gestaltet? Wie übersichtlich sind die Anzeigen und die Navigation?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist es leicht zu erlernen? Gibt es Tutorials, Schulungen und Benutzersupport?
- Features & Funktionalitäten: Wie viele der wichtigsten Features und Funktionen einer Ressourcenmanagement-Software bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret habe ich nach diesen Funktionen Ausschau gehalten:
- Erstellen eines Gantt-Diagramms: den Projektstrukturplan (PSP) mit Aufgaben, Teilaufgaben, Dauer, Start- und Enddatum, Abhängigkeiten und zugeordneten Ressourcen detailliert abbilden.
- Erstellen eines zusammenfassenden Diagramms für Project Executives: einen Überblick über den Projektplan geben, um einen Schnappschuss des Projekts zu erstellen, den jeder verstehen kann.
- Import und Export von .mpp-Dateien:Nahtloses Importieren des Projektplans eines Dritten, Bearbeiten und Zurückschicken an diesen, ohne Kopfschmerzen zu bereiten.
- Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projekten: Etwas teilen können, das vorzeigbar aussieht.
- Integrationen: Ist es einfach, sich mit anderen Tools zu verbinden? Was hat es für vorkonfigurierte Integrationen?
- Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für seine Funktionen, Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?
Ich weiß schon, ich weiß. Es gibt noch viele andere Dinge, die MS Project leistet, wie z.B. Ressourcenmanagement und Projektportfolio-Management mit Business Intelligence-Integrationen, was großartig ist. Aber im Allgemeinen ist alles, was wir tatsächlich tun, die Planung und Durchführung unserer Projekte. In der Tat, es gibt viele andere nützliche Funktionen, aber sei ehrlich – du benutzt sie nicht sehr oft!
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monday.com
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Jira Software
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Wrike
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Die besten Microsoft Project Alternativen im Bereich Projektplanungs-Software
In der folgenden Übersicht über die Microsoft Project Alternativen fasse ich die Funktionen, Preise und Hauptvorteile der besten Project Alternativen zusammen. Darüber hinaus gibt es eine Gesamtpunktzahl, die dir helfen wird, Tools schnell zu vergleichen.
monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! This work management platform focuses on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.
Why monday.com is a good alternative: This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.
It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include resource and project management, time tracking, collaboration, file management, collaborative docs and reporting dashboards.
Integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.
Its free plan is available for a maximum of 2 users.
More than just a Gantt chart tool, Celoxis is a comprehensive but easy-to-use project management tool used by HBO, Deloitte, and Rolex that handily comes in two flavors: as an online app or on-premise.
Why Celoxis is a good alternative: When compared to MS Project, it’s lower in cost yet fuller featured, and it comes with powerful interactive Gantt charts, handy portfolio dependencies, and all the keyboard shortcuts you could want.
Just as you would with Microsoft Project, Celoxis allows you to create tasks, subtasks, and milestones, as well as assign resources and dependencies to tasks. It is a comprehensive and enterprise-grade integrated solution that you can use not only to create Gantt charts but also use to manage your project portfolios, workflows, expenses, timesheets, and resources.
Celoxis Standout Features & Integrations
Features include project tracking, resource management, project portfolios, workflows, expense management, timesheets, risk management, and reporting.
Integrations include pre-built connections with Google Drive, Outlook, Microsoft Project, Excel, Salesforce and hundreds of other tools like JIRA, Slack & Trello.
Jira Software is a project management tool, developed by Atlassian, that is designed to support agile project management.
Why Jira Software is a good alternative: Jira offers a user-friendly interface and a customizable project management experience, making it a robust alternative to Microsoft Project. It is equipped with features that support task tracking, agile planning, and customizable workflows, allowing teams to tailor workflows, fields, and interfaces according to their needs and catering to a variety of industries and project types.
The platform also emphasizes data visibility and supports agile methodologies with Scrum and Kanban boards. Moreover, Jira facilitates collaboration and provides mobile integration, along with access to over 800 plugins and add-ons, enhancing its utility and adaptability.
Jira Software Standout Features & Integrations
Features include release management tools, reporting capabilities, automation tools, and planning templates that cater to various work methodologies, including Scrum, Kanban, Bug tracking, and DevOps.
Integrations include Jenkins, Dynatrace, GitHub, Slack, Zendesk, Confluence, Trello, Salesforce, Google Drive, and Hubspot.
Wrike is the most powerful work management software, trusted by 20,000+ organizations worldwide. Regularly named a leader by IDC and Forrester Wave, Wrike consistently receives the highest scores because it offers much more than single-project management.
Why Wrike is a good alternative: Wrike has an MS Project integration that lets you import data from it. It is a great alternative as the software feels like an upgrade from Microsoft's solution. It has a plethora of features that are not present in its counterpart, such as proofing and approval workflows.
It is a full-scale platform that balances an entire set of project management features with usability, scalability, and custom configuration. Teams can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more to support multiple ways of working. Additionally, Wrike lets you toggle between colorful Kanban boards, one-click Gantt charts, connected calendars, or detailed dashboards — all adaptable to highlight key priorities.
Keep work organized, secure, and visible via distinct Spaces, folders, projects, and tasks. Wrike’s collaboration tools make it easy to connect cross-functionally. Communicate live, share workflows, and tag each other in tasks. Divide complex projects into lists, tasks, and sub-tasks, or use a ready-built template to get started fast.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.
Integrations in Wrike include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Customer support is available 24/7, with a dedicated help center and a thriving expert community.
ClickUp is a project management platform with a focus on becoming the only tool you need to use at work.
Why ClickUp is a good alternative: This is definitely a tool that you can get as an alternative to Microsoft Project. It has features like task management, time management, collaboration documents, whiteboards, and reporting tools that make it a viable option if you want a strong performance and low cost solution.
Unlike MS Project, ClickUp has beautiful visuals, an intuitive interface, support for sprints, goals, and workload view of your resources. Every detail in this tool has been properly designed, created, and deployed to give you a 5-star user experience on mobile, desktop and browser.
Although you can’t import your .mpp files, it does have importing capabilities for .csv files, .xlsx, and other project tools like Trello, Asana, Jira, and more.
ClickUp Standout Features & Integrations
Features include real-time reporting, whiteboards and shared documents for collaboration, task management with different views, goal tracking, and templates.
Integrations include Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox, and many more tools. Additional integrations with over 1,000+ apps can be connected through Zapier. If you want to build custom integrations, you can use its public API to do so.
ClickUp's free plan gives you access to all features so you can properly test the software.
You’re probably aware of how painful it is to find an MS Project alternative that is nice looking and has powerful Gantt charts. In GanttPRO, you will find both. This reliable project management software helps plan work, track tasks, set deadlines, and collaborate with stakeholders. If you already started your plan in MS Project but need to change it, import it directly to GanttPRO, in seconds. Exporting projects is also available.
Why GanttPRO is a good alternative: The tool looks really nice with its intuitive UX/UI design and a short learning curve. It offers a wide range of robust project management, project portfolio management, team collaboration, resource and cost management features. In this MS Project alternative, you can create tasks with lots of settings like statuses, priorities, dates, deadlines, progress, time log, etc. Thanks to the auto-scheduling feature, any change in your tasks, dates, or dependencies will be automatically reflected.
GanttPRO Standout Features & Integrations
Features include performance analysis against previous tasks, comments and notifications functions to keep your team on track, a learning centre and tutorials to help you make the most of your tool, professional templates to get you started more easily, resource management, and project tracking.
Integrations include Slack, Google Drive, and Jira Cloud. More integrations are available through their API.
Zoho Projects is a MS Project alternative that has a simple, easy-to-use interface that also comes with a mobile application.
Why I picked Zoho Projects: It has extensive Gantt chart features and capabilities at an affordable price range which creates an all-round project management experience. It has an intuitive Gantt chart that can be operated with simple drag-and-drop actions. It supports all four kinds of dependencies and contains a critical path and baseline to help avoid delays.
Zoho Projects comes with features like task management, time tracking, and resource utilization. All projects can be split into milestones that you want to reach at various time periods. Task management is easy with features like custom fields and statuses, task recurrence, reminders, and a Kanban view. You can manage your time by splitting and allocating your available hours to all your work items.
The resource utilization chart comes with simple seesaws that depict the workload of your resources. While allocating tasks, you can easily see who is over-utilized, under-utilized, or unavailable. Collaboration is possible with any of the project’s stakeholders with interactive feeds and forums, wiki pages, and built-in chat.
Zoho Projects Standout Features & Integrations
Features include task management, task automation, blueprints, time and issue tracking, reporting, and forums for detailed discussions with your team.
Integrations include several Zoho applications like Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, and other applications like Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket, and Crashlytics. Zoho has a Marketplace that has several pre-built extensions. Zoho Projects also has support engineers and live chat support to help with onboarding.
They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects.
Hub Planner is a project and resource management software that's particularly well-suited to the needs of agencies and professional service companies.
Why Hub Planner is a good alternative: What makes this platform stand apart from Microsoft Project is its resource planning and management tools. You can set employee schedules and run capacity planning as you outline new projects. Meanwhile, team members can use the time tracking feature to log both billable and non-billable hours.
The budgeting tool is handy for planning your projects. You can manage internal and external billing rates, and easy track your project spend to be sure you don't exceed your budget. Projects can be connected between each other with dependencies, helping you monitor your resource utilization across projects.
Hub Planner Standout Features & Integrations
Features include skills matching, capacity planning, drag-and-drop scheduler, task dependencies, resource allocation, time tracking, billable and non-billable hours, internal and external billing rates, and reporting tools.
Integrations include DIY options via the Hub Planner API and webhooks. Additionally, you can access thousands of apps using a Zapier account.
Miro is a visual workspace tool that aims to facilitate innovation and collaboration for various teams and use cases.
Why Miro is a good alternative: While Miro is not as focused on managing project deliverables as dedicated project management tools like Microsoft Project, it is praised for its ability to aid in idea management and provide a clear overview of tasks. Users enjoy Miro's user-friendly interface, infinite canvas, and its customizable templates, although some users have noted a lack of advanced project management features and performance issues with complex boards.
Miro also integrates well with Microsoft Teams and other Microsoft products, which can be beneficial for teams already using the Microsoft ecosystem. Overall, Miro is considered a strong alternative to Microsoft Project for those seeking a visual and collaborative approach to project management.
Miro Standout Features & Integrations
Features include support for mind mapping, scaled product planning, whiteboarding, technical diagramming, customer journey mapping, wireframing, and process mapping. Miro also supports meetings for remote teams, including retrospectives to reflect on the process of a project or period of work.
Integrations include Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira, GitHub, Asana, Monday.com, and Zoom.
Forecast is a powerful combination of resource management and project management built on the foundation that successful projects require a combination of short and long term planning.
Why Forecast is a good alternative: You can build advanced interactive Gantt charts with Forecast’s full suite of project management features. Powered by AI, it is designed for companies that want to monitor the progress of their projects, programs, and portfolios in real-time. Forecast learns from hundreds of thousands of projects and turns a simple list of tasks into a project plan with assigned team members, estimated task duration, and precise delivery dates - allowing you to be more efficient and build project timelines in seconds.
Team members can collaborate and comment on tasks, and Forecast gives you profitability insights as well, so management can monitor revenue by project.
Forecast Standout Features & Integrations
Features include project management, project accounting, fully customizable dashboards, advanced warnings to mitigate risk, timesheets, smart invoices, and project financials.
Integrations include Slack, Microsoft Teams, iCloud Calendar, Google Drive, Google Calendar, Outlook, Harvest, Trello, Asana, GitLab, Github, and dozens more using a paid plan through Zapier. Higher-tier subscriptions include native integrations with Timelog, Xero, QuickBooks Online, JIRA, Azure DevOps, Salesforce, Okta, OneLogin, and Azure Active Directory.
Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises.
Zusammenfassung der besten Microsoft Project Alternativen für die Erstellung von Gantt-Diagrammen
Es ist leicht, sich von der verblüffenden Vielfalt der Microsoft Project Alternativen auf dem Markt überwältigen zu lassen. Nachfolgend haben wir eine übersichtliche Tabelle zusammengestellt, die grundlegende Informationen über die in diesem Artikel beschriebenen Tools zusammenfasst. Wir haben die Preise und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen und Demoversionen für dich untersucht, um einen direkten Vergleich so viel einfacher zu machen.
| Tools | Price | |
|---|---|---|
| monday.com | From $8/user/month (billed annually, min 3 seats) | Website |
| Celoxis | Starts at $25/mo for cloud. Contact sales for on-premise quotes. | Website |
| Jira Software | $10/user/month | Website |
| Wrike | From $9.80/user/month | Website |
| ClickUp | From $7/user/month | Website |
| GanttPRO | From $9.99/ per user / per month | Website |
| Zoho Projects | From $5/user/month (billed annually). | Website |
| Hub Planner | From $7/user/month (billed annually) | Website |
| Miro | From $10/user/month | Website |
| Forecast | Pricing upon request | Website |
Compare Software Specs Side by Side
Use our comparison chart to review and evaluate software specs side-by-side.
Compare SoftwareMicrosoft Project für Mac
Microsoft bietet keine Microsoft Project für Mac-Benutzer an. Tatsächlich war das letzte Mal, dass es eine Version von Microsoft Project für Apple-Anwender gab, 1993 die Version mit Microsoft Project 4.0 für Mac. Leider funktioniert das jetzt nicht mehr! Wenn du also auf dem Apple-Zug unterwegs bist und versuchst, ein Gantt-Diagramm auf einem Mac zu erstellen, ist das erste, woran du denken solltest einfach Bootcamp oder Parallels , um Windows auf deinen Mac zu bringen und dann die PC-Software zu verwenden, die wir oben aufgeführt haben. Wenn du das nicht kannst, gibt es neben den naheliegenden webbasierten Alternativen auch ein paar spezielle Microsoft Project Alternativen für Mac mit Gantt-Diagrammen, die du auf deinem Apple Mac oder iPad installieren kannst.
Weitere Projektplanungs-Software Alternativen, die es wert sind, in Erwägung gezogen zu werden
Es gibt Nachwuchs in Sachen Gantt-Diagramme! Ich hatte noch keine Gelegenheit, diese richtig zu bewerten, aber wenn keiner der oben genannten Punkte für dich funktioniert, ist es wert, dass du dir einige davon ansiehst:
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ProjectManager.com
Best MS Project alternative for progress tracking and reporting
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Merlin Project
MS Project alternative for iOS with customization
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Moovila
Best Microsoft Project alternative for project scoring features
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Project Plan 365
Best MS Project MPP compatibility
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RAIDLOG.com
Best alternative for risk management and monitoring
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Workzone
Best for project template capabilities
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Tom's Planner
Collaborative Gantt chart software for teams who use MS Excel
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TeamGantt
Best for viewing multiple projects on one Gantt chart
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Rocketlane
Best for automating timesheets for project financials
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Nifty
Best for user experience
Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?
Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.
Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.
Fragen die man sich bei der Auswahl der besten Microsoft Project Alternativen stellen sollte
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Welche ist also die beste Projektplanungs-Software als Microsoft Project Alternative? Es hängt in der Tat davon ab, ob du dich an die oben genannten Anforderungen hältst oder nicht.
Wenn du tatsächlich nach etwas mehr als dem suchst, dann würde eine der Cloud-basierten Lösungen wie Smartsheet wahrscheinlich gut funktionieren. Da ich oft offline, im Flugzeug und in der Wildnis des Landes unterwegs bin, würde ich es vermissen, eine Desktop-App zu haben, die meine .mpp’s unterwegs anzeigt. Kurz gesagt, meine Präferenz wäre also Microsoft Project Pro für Office 365. Es tut alles, was ich will, was es tun soll, in dem Format, in dem ich es brauche. Es funktioniert und es ist eigentlich nicht teurer als eine der besten, bezahlten Alternativen.
So habe ich meine Entscheidung getroffen. Hier sind einige Fragen, die du dir bei der Auswahl der richtigen MS Project Alternative für dich stellen solltest:
Welchen Platz nimmt das Gantt-Diagramm und der Projektplan in deinem Workflow ein?
Das ist ein bisschen überwältigend, aber bei der Wahl einer Microsoft Project Alternative lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie du Schätzungen, Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Risiken, Stundenzettel und Projektberichte verwalten kannst. Es gibt Funktionen in Microsoft Project, die dies unterstützen und viele der Alternativen beinhalten auch diese.
Wie nutzt du deine Projektpläne und Zeitpläne?
Wenn es sich nur um Gantt-Diagramme handelt, die zu Beginn eines Projekts erstellt und dann nicht aktualisiert werden, unterscheidet es sich stark von der Anforderung an ein Tool, das tägliche Updates benötigt.
Bedenke, wofür du die Projektzeitpläne tatsächlich verwendest; druckst du sie jeden Tag aus und überprüfst den Fortschritt der Baseline? Wie teilst du diese Informationen mit dem Projektteam und der Geschäftsleitung? Denke auch darüber nach, wie du die Timeline während des gesamten Projekts aktualisieren wirst.
Wer wird es verwenden?
Es lohnt sich zu überlegen, ob es nur der Projektleiter sein wird, der den Projektplan aktualisiert, oder ob das Team dies auch tun muss. Wenn die Projektzeitachse vom Projektteam aktiv aktualisiert werden muss, lohnt es sich, Tools in Betracht zu ziehen, die einfach zu bedienen sind und nur minimales Onboarding erfordern.
Welche anderen Tools benutzt du noch?
Microsoft Project integriert sich und läuft gut mit seinen Microsoft-Kumpels SharePoint und Project Server. Dabei handelt es sich um Enterprise basierte Lösungen, die in der Lage sind, einige unglaublich intelligente Dinge mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning zu realisieren. Microsoft Project lässt sich auch mit vielen anderen Anwendungen und Tools integrieren, darunter JIRA mit dem Ceptah Plugin und Daptiv PPM.
Bist du ständig online?
Cloud-basierte Projekt-Timeline-Apps können großartig sein, und sie können mit “Live”-Informationen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Du solltest jedoch berücksichtigen, dass du für die Arbeit eine aktive Internetverbindung benötigst. Wenn du jemals offline arbeitest und keinen Empfang hast, z.B. in einem Flugzeug, dann empfehlen wir dir eine Desktop-Anwendung.
Was kostet das Ganze?
Die Kosten von Microsoft Project sind in der Regel einer der Hauptgründe dafür, dass Menschen nach einer Alternative suchen. Microsoft Project ist nicht billig. Aber wusstest du, dass, wenn du eine Schnellsuche bei Amazon machst, du die neueste Version von Microsoft Project 2016 für weniger als 600 $ finden kannst?#
Projekte und Benutzer berücksichtigen
Die meisten der Microsoft Project Alternativen werden auf Basis der Kosten pro Benutzer berechnet. Wenn du also erwägst, welche Lösung die günstigste ist, überlege, was für dich am sinnvollsten ist; ist es ein Tool, das viele Leute in der Organisation verwenden müssen, oder wird es hauptsächlich vom Projektmanager verwendet?
Denke an die langfristigen Betriebskosten
Während webbasierte Anwendungen zwar erschwinglich erscheinen und in der Regel etwa 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten, sind die Betriebskosten über einen Zeitraum von 3 Jahren jedoch identisch mit den Kosten für eine Ausgabe von Microsoft Project. Bevor du dich also für ein Abonnement entscheidest, solltest du den Kauf einer desktopbasierten Non-Cloud-Lösung wie die folgenden in Betracht ziehen:
Die meisten der Cloud-basierten Microsoft Project Alternativen bieten zumindest teilweise ein spärliches Freemium-Angebot, das für dich vielleicht reichen könnte:
- Gantt Pro (Für einen Benutzer kostenlos)
- Tom’s Planner (Für einen Benutzer kostenlos)
- Team Gantt (Für ein Projekt kostenlos)
Zusammenfassung
Microsoft Project mag zwar wie ein leicht zu ersetzendes Tool erscheinen, aber wenn du Project Online Professional für 30 $/Benutzer/Monat abonnieren kannst, lohnt es sich, alle Optionen abzuwägen, bevor du dich für eine Cloud-basierte Option entscheidest.
Aber wenn du es nicht jeden Tag benutzt und nur einen einfachen Gantt-Projektplaner brauchst, gibt es viele großartige, billige und sogar kostenlose Optionen für dich.
Was denkst du darüber?
An was fehlt es noch, was glaubst du? Gibt es noch andere großartige Alternativen zu Microsoft Project für die Projektplanung, die Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektplänen? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von Projektplanungssoftware hast – warum teilst du diese nicht mit uns in den Kommentaren unten?