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Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2019

By 16/07/2019 No Comments

Auf der Suche nach einer Microsoft Project 2016 Alternative? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Beitrag werde ich einige großartige und neue MS Project Alternativen und eine downloadbare How-to-Anleitung zur Auswahl einer Microsoft Project Alternative für deine Projekte zur Verfügung stellen.

Die 10 besten Microsoft Project Alternativen schnell vergleichen und bewerten

Microsoft Project Alternatives Logo Soup

Wenn dein Unternehmen das Gefühl hat, dass es einen Engpass gibt, dann könnte deine Nachfrage, eine brandneue Ausgabe von Microsoft Project zu kaufen, eine Antwort auslösen, die in etwa so aussieht,

„Es gibt doch sicher eine kostenlose Microsoft Project Alternative, die die Arbeit erledigen kann, oder nicht?“

In der Tat gibt es Dutzende von kostenpflichtigen und kostenlosen MS Project Alternativen. Nachfolgend findest du diejenigen, die es in die engere Wahl geschafft haben, gefolgt von Details, Screenshots und Bewertungen, die dir helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Eine kurze Liste der besten Microsoft Project Alternativen

Hier ist meine Liste der besten MS Project Alternativen im Jahr 2019:

  1. GanttPRO
  2. Celoxis
  3. Wrike
  4. monday.com
  5. Tom’s Planner
  6. Clarizen
  7. Hive
  8. Merlin Project
  9. Smartsheet
  10. Microsoft Project Online Professional

Nachfolgend findest du eine Übersicht dieser Tools mit Screenshots, Features, Preisen und unserem Score.

Zu der Übersicht der Microsoft Project Alternativen springen

Allgemeine Fragen zu MS Project

Was ist Microsoft Project 2016?

Was ist Microsoft Project 2016?

Microsoft Project 2016 ist ein Projektmanagement-Tool, das von verschiedenen Benutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen verwendet wird. Die Software bietet Tabellen, Ansichten, Filter, Felder, Kalender und eine Datenbank für Dinge wie:

  • Entwicklung von Projektplänen
  • Zuweisung von Ressourcen
  • Verfolgung von Zeit und Fortschritt
  • Erstellung von Gantt-Diagrammen
  • Erstellung und Verwaltung von Budgets
  • Workload-Ausgleich
  • Planung von Aufgaben und Ressourcen
  • Erstellen von grafischen Berichten
  • Speichern von Projektdaten in einer zentralen Datenbank

Ist Microsoft Project nützlich?

Ist Microsoft Project nützlich?

Für viele Agenturen, ja. In vielen Fällen ist das standardmäßige Projektmanagement-Tool für die Erstellung von Projektplänen nach wie vor Microsoft Project und es bietet viele nützliche Tools. Zunächst einmal ist Microsoft Project nicht nur ein unklares, altes Tool, für das sich Microsoft nicht wirklich interessiert – es stellt einige wirklich intelligente Integrationen mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning bereit, die einfach fantastisch sind. Tatsächlich ist es vielleicht die beste Wahl, MS Project zu kaufen.

Welche Vorteile hat Microsoft Project?

Welche Vorteile hat Microsoft Project?

Hier sind einige der Hauptvorteile, die MS Project bieten kann:

  • Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich einsetzen, Ausfallzeiten reduzieren und die Auslastung erhöhen.
  • Ermöglicht einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Entscheidungen bei der Suche nach Mitarbeitern zu unterstützen.
  • Umsatzprognose durch Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz.

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Wie viel kostet Microsoft Project?

Wie viel kostet Microsoft Project?

Es ist einfach und erschwinglich – eine Office 365-Version von Microsoft Project für nur 30 US-Dollar/Monat als Abonnement erhältlich.

Tatsächlich könntest du ab sofort ein Exemplar von Microsoft Project bei Amazon für weniger als 600 $ erwerben.

Es gab auch eine interessante Veränderung in der alternativen Welt von Microsoft Project mit Preisen, die es wert sind, erwähnt zu werden. Die Cloud-basierten, online verfügbaren Microsoft Project Alternativen werden heute fast ausschließlich durch den Benutzer berechnet – und nicht mehr durch die Anzahl der Projekte – was dazu führt, dass herkömmliche Project Alternativen im Durchschnitt etwa 180 $ pro Benutzer und pro Jahr kosten; viel teurer als früher. Außerdem gehen sie fast alle vom einfachen Gantt-Diagramm zum Versuch über, Projekt-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Tools einzubinden. Kurz gesagt, die Wahl einer MS Project Alternative wird immer komplexer.

Ist Microsoft Project einfach zu bedienen?

Ist Microsoft Project einfach zu bedienen?

Ja und nein. Microsoft Project wird von vielen großen Unternehmen genutzt und MPP-Dateien sind immer noch ein Industriestandard. Bei vielen der von uns verwalteten digitalen Projekte leistet Microsoft Project Management jedoch weitaus mehr, als wir es jemals brauchen werden. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die die meisten Benutzer nie nutzen. Das hat sich in den letzten 30 Jahren nicht wirklich verändert und trägt nicht unbedingt dazu bei, Prozesse zu modernisieren. MS Project ist immer noch nützlich, aber es gibt Gründe, warum einige Agenturen nach schlankeren und kollaborativeren Microsoft Project Alternativen suchen.

Ist Microsoft Project kostenlos?

Ist Microsoft Project kostenlos?

Nein, Microsoft Project ist als eigenständige Anwendung nicht kostenlos. Es ist in dem Office Paket der Windows 2016 Suite enthalten, so dass Benutzer, die bereits für Office für Windows 2016 bezahlen, Projects kostenlos nutzen können.

Wenn du Microsoft Project als eigenständiges Produkt kaufen möchtest, liegt der Preis für die Cloud-basierte, Pay-as-you-go-Version von Microsoft Project bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Ist Microsoft Project die beste Projektmanagement-Software?

Ist Microsoft Project die beste Projektmanagement-Software?

Es kommt darauf an, wofür du es verwenden möchtest. MPP-Dateien sind nach wie vor der Industriestandard, und Microsoft Project erweist sich als ein sicheres, zuverlässiges Altsystem. Für komplexe, unternehmensgerechte Projektplanung sollte Microsoft Project ganz oben auf deiner Liste stehen. Es gibt jedoch Alternativen zu MS Project, die die Zusammenarbeit besser unterstützen und als viel einfacher zu erlernen und zu nutzen gelten – viele davon findest du in der folgenden Liste.

Ist dir gerade klar geworden, dass du einen anderen Typ von Tool brauchst? Sieh dir diese anderen Reviews an:

Auswahlkriterien für Microsoft Project Alternativ Software

Es gibt eine Unmenge an Projektplanungs-Software, die alle möglichen Dinge erledigt, die wir als digitale Projektmanager nie nutzen werden. Worauf achten wir bei einem Tool, das MS Project ersetzt? Hier sind die Kriterien, nach denen ich die alternativen Projektplanungs-Tools von Microsoft Project auswähle:

  • Benutzeroberfläche (UI): Wie gut ist es gestaltet? Wie übersichtlich sind die Anzeigen und die Navigation?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist es leicht zu erlernen? Gibt es Tutorials, Schulungen und Benutzersupport?
  • Features & Funktionalitäten: Wie viele der wichtigsten Features und Funktionen einer Ressourcenmanagement-Software bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret habe ich nach diesen Funktionen Ausschau gehalten:
    • Erstellen eines Gantt-Diagramms: den Projektstrukturplan (PSP) mit Aufgaben, Teilaufgaben, Dauer, Start- und Enddatum, Abhängigkeiten und zugeordneten Ressourcen detailliert abbilden.
    • Erstellen eines zusammenfassenden Diagramms für Project Executives: einen Überblick über den Projektplan geben, um einen Schnappschuss des Projekts zu erstellen, den jeder verstehen kann.
    • Import und Export von .mpp-Dateien:Nahtloses Importieren des Projektplans eines Dritten, Bearbeiten und Zurückschicken an diesen, ohne Kopfschmerzen zu bereiten.
    • Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projekten: Etwas teilen können, das vorzeigbar aussieht.
  • Integrationen: Ist es einfach, sich mit anderen Tools zu verbinden? Was hat es für vorkonfigurierte Integrationen?
  • Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für seine Funktionen, Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?

Ich weiß schon, ich weiß. Es gibt noch viele andere Dinge, die MS Project leistet, wie z.B. Ressourcenmanagement und Projektportfolio-Management mit Business Intelligence-Integrationen, was großartig ist. Aber im Allgemeinen ist alles, was wir tatsächlich tun, die Planung und Durchführung unserer Projekte. In der Tat, es gibt viele andere nützliche Funktionen, aber sei ehrlich – du benutzt sie nicht sehr oft!

Die besten Microsoft Project Alternativen im Bereich Projektplanungs-Software

Microsoft-Project-Alternatives

In der folgenden Übersicht über die Microsoft Project Alternativen fasse ich die Funktionen, Preise und Hauptvorteile der besten Project Alternativen zusammen. Darüber hinaus gibt es eine Gesamtpunktzahl, die dir helfen wird, Tools schnell zu vergleichen.

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch die Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr dazu erfahren.

  • 14-tägige kostenlose Testversion.
  • ab 5,90 $/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrations

100%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

100%

1. GanttPRO – Leistungsstarke Online-Gantt-Diagrammsoftware mit einer ansprechenden Benutzeroberfläche.

Du bist dir wahrscheinlich bewusst, wie mühsam es ist, ein ansprechendes und leistungsfähiges Gantt-Diagramm und einen MS Project Ersatz zu finden. GanttPRO vereint beides. Dieses Gantt-Diagramm-Tool sieht mit seinem intuitiven UX/UI-Design wirklich gut aus.

ganttpro screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt charts

GanttPro Screenshot – dank der Auto-Scheduling-Funktion wird jede Änderung deiner Aufgaben, Termine oder Abhängigkeiten automatisch berücksichtigt.

Außerdem bietet es eine Vielzahl von Projektmanagement-Funktionen. Hier kannst du ganz einfach Aufgaben erstellen, zuweisen und mit Abhängigkeiten verknüpfen, Meilensteine setzen, den kritischen Pfad aktivieren, um die wichtigsten Aufgaben zu sehen oder eine Baseline erstellen, um den aktuellen Zustand deines Plans mit dem zu vergleichen, was du ursprünglich geplant hast. Dank der Auto-Scheduling-Funktion wird jede Änderung deiner Aufgaben, Termine oder Abhängigkeiten automatisch berücksichtigt. GanttPRO ist auch ein gutes Werkzeug im Bereich der Zusammenarbeit. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben zu kommentieren, Diagramme mit öffentlicher URL zu exportieren, zu importieren und zu teilen sowie Benachrichtigungen zu erhalten, Teammitglieder zu erwähnen, den Verlaufsmodus zu durchsuchen, etc. Du kannst eine 14-tägige kostenlose Testversion ausprobieren oder eine persönliche Demo buchen.

Ein Abo für einen Benutzer beginnt bei einer jährlichen Abrechnung ab 15 $. Teampläne beginnen bei einer jährlichen Abrechnung ab $5,90 pro Benutzer.

GanttPRO Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Bestanden
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Bestanden
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 10
Website besuchen

  • 30 Tage kostenlose Testversion.
  • ab $25/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrations

100%

Wert für $

70%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

92%

2. Celoxis – Beliebtes, häufig verwendetes Tool mit umfassenden Projekt- und Portfoliomanagement-Funktionen.

Celoxis ist mehr als nur ein Gantt-Diagramm-Tool, Celoxis ist ein umfassendes, aber einfach zu bedienendes Projektmanagement-Tool, das von HBO, Deloitte und Rolex genutzt wird und das praktisch in zwei Varianten erhältlich ist: als Online-App oder On-Premise. Im Vergleich zu MS Project ist es ein kostengünstigeres und dennoch umfassenderes Produkt mit leistungsstarken, interaktiven Gantt-Diagrammen, praktischen Portfolio-Überhängen und allen Tastenkombinationen, die man sich nur wünschen kann.

celoxis screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt charts

Der Celoxis Screenshot zeigt, wie du Aufgaben, Teilaufgaben und Meilensteine erstellen und Ressourcen und Abhängigkeiten zu Aufgaben zuordnen kannst.

Wie beim Microsoft Project Manager kannst du mit Celoxis Aufgaben, Teilaufgaben, Meilensteine, zugewiesene Ressourcen und Beziehungen zu Aufgaben erstellen. Es handelt sich um eine umfassende und hochleistungsfähige, integrierte Lösung, mit der du nicht nur Gantt-Diagramme erstellen, sondern auch deine Projektportfolios, Workflows, Ausgaben, Stundenzettel und Ressourcen verwalten kannst. Es ist wirklich ein umfassendes und voll funktionsfähiges Projektmanagement-Tool mit Projektverfolgung, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Reporting in einem, zusammen mit den umfassenden Funktionen für die Zusammenarbeit mit Kunden. Celoxis bietet die Möglichkeit einer Produktdemo oder einer kostenlosen 30-tägigen Testversion, wenn du es testen möchtest.

Celoxis kostet $25/Benutzer/Monat für SaaS-Anwender und $450/Benutzer on-Premise.

Celoxis Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Bestanden
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Bestanden
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 9.2
Website besuchen

  • 14-tägige kostenlose Testversion.
  • ab $9.80/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

90%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrations

100%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

96%

3. WrikeCloud-basierte All-in-One-Plattform, die einfach zu skalieren ist, mit einer umfassenden Auswahl an PM- und Planungstools. 

Um den Umstand zu veranschaulichen, dass sich der Übergang zwischen Cloud-basierten Gantt-Diagrammen, die Microsoft Project Alternativen erstellen und Projektmanagement-Tools verengt, lohnt es sich, ein All-in-One-Projektmanagement- und Planungswerkzeug wie Wrike in Betracht zu ziehen. Obwohl es nicht direkt in unsere Auswahlkriterien fällt (es leistet viel mehr als nur die Erstellung von Gantt-Diagrammen), lohnt es sich, es als alternative Methode zur Bewältigung der Herausforderung einzubinden.

wrike screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Wrike-Screenshot mit der Projektzeitachse

Es ist ein Projektmanagement-Tool, das eher JIRA, Clarizen oder Asana ähnelt – basierend auf Aufgaben kann man mit Wrike Aufträge definieren und zuweisen und deren Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Du kannst deine .mpp Microsoft Project Pläne einfach in die Benutzeroberfläche importieren, obwohl der Export auf .XLS beschränkt ist. Die Gantt-Diagramm-Ansicht ist zwar funktionsfähig, aber die Kontrolle von Zusammenhängen und Vorläufern ist etwas umständlich, so dass es sich nicht um eine klare Lösung handelt, aber es ist definitiv eine funktionsfähige Alternative. Für den Preis (den die Firma sehr wettbewerbsfähig kalkuliert hat) kannst du Gantt-Diagramme erstellen und hast dann eine Reihe anderer Projektmanagement-Tools und potenzieller Integrationen und Funktionen zur Verfügung, die du vielleicht nützlich findest.

Wrike ist ab 9.80 $/Benutzer/Monat erhältlich.

Wrike Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Durchgefallen
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Bestanden
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 9.6
Website besuchen

  • kostenlose 7-Tage-Testversion.
  • ab $17/Monat für 2 Benutzer.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrations

90%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

96%

4. monday.com Preisgekröntes, visuell intuitives Tool für die Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit bei Projekten.

monday.com, eine preisgekrönte Plattform, ist eines der wenigen Tools, das sich rühmt, kein Projektmanagement-Tool zu sein! Dabei wurde auf viele typische Werkzeuge verzichtet und auf einfache Strukturen gesetzt, die helfen, die Arbeitsabläufe zu präzisieren.

Dieses Tool ist eine großartige Alternative zu Microsoft Project, da es ähnlich wie eine Tabellenkalkulation funktioniert – aber intuitiv zu bedienen und zu ändern ist, ohne mit Formeln herumspielen zu müssen. Ebenso bietet es mehr als eine einfache Tabellenkalkulation, indem es dir verschiedene Ansichten deiner Projekte bietet – eine Ansicht als Tabellenkalkulation oder als Liste, auf einer Karte, auf einem Kanban-Board und vielen weiteren Ansichten. Benutzer können Dateien hochladen und an Karten anhängen, Kommentare abgeben, Teamkollegen erwähnen und vieles mehr.

Monday.com screenshot - Gantt Chart

Es bietet die Möglichkeit, Übersichtsgrafiken zu erstellen sowie Projektpläne zu exportieren und zu teilen. Ein Nachteil ist jedoch, dass es nicht möglich ist, Gantt-Diagramme im traditionellen Sinne zu erstellen (es gibt eine Funktion, die dem gleichen Zweck dient und genauso gut funktioniert, genannt „Timelines“), noch ist es möglich, MPP-Dateien zu importieren oder zu exportieren. Allerdings ist monday.com als echte Alternative zu MS Project konzipiert und nicht als etwas, das parallel dazu eingesetzt werden kann.

Die Integrationen von monday.com umfassen Projektmanagement-Programme wie Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, die über Zapier zugänglich sind.

monday.com kostet ab $17/Monat für zwei Benutzer.

monday.com Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Bestanden
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Durchgefallen
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 9.6
Website besuchen

  • kostenlose Demo.
  • ab 7,50 $/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

90%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrations

60%

Wert für $

70%

Merkmale & Funktion

60%

Gesamtbewertung

76%

5. Tom’s Planner – Clutter-freie Gantt-Diagramm-Software, die als eine kollaborativere Alternative für Teams entwickelt wurde, die MS Excel verwenden.

Tom’s Planner ist eine kostenpflichtige webbasierte Gantt-Diagramm-Software, die es jedem ermöglicht, Gantt-Diagramme online per Drag & Drop zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. Es wird als einfachere und kollaborativere Alternative zu Project eingestuft, ist aber in Wirklichkeit darauf ausgerichtet, die Teams zu ersetzen, die versuchen, mit Excel zu arbeiten. Aus diesem Grund ist es sehr ähnlich wie MS Excel – es gibt keine Möglichkeit, Zusammenhänge zu definieren und Nichtarbeitszeiten (z.B. Feiertage) zu erfassen.

toms planner screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Tom’s Planner Screenshot: Mit diesem Tool kannst du deine Gantt-Diagramme wie dieses online veröffentlichen und andere zur Zusammenarbeit an Projekten einladen.

Wenn du jedoch einen einfachen Projektplan erstellen möchtest, ist es recht gut. Es ist webbasiert, extrem intuitiv und einfach zu bedienen. Ein tolles Feature ist die Möglichkeit, deine Diagramme online zu veröffentlichen und andere zur Zusammenarbeit an Projekten einzuladen (ein kostenloses Konto genügt, um Einladungen anzunehmen), Links zu anderen Websites und anderen Online-Dokumenten hinzuzufügen und deinen Zeitplan in deinen eigenen Blog/Website oder Intranet einzubetten. Das eigentliche Verkaufsargument hier ist, dass es online, gemeinsam nutzbar und kollaborativ ist. Der Nachteil ist, dass es sehr schlicht ist.

Tom’s Planner ist ab 7,50 $/Benutzer/Monat erhältlich.

Tom’s Planner Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Durchgefallen
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Durchgefallen
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Durchgefallen
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 7.6
Website besuchen

  • 30 Tage kostenlose Testversion.
  • ab $30/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrations

100%

Wert für $

80%

Merkmale & Funktionn

100%

Gesamtbewertunge

94%

6. ClarizenVollständig ausgestattete, unternehmenstaugliche Software mit zusätzlichen Portfolio-, Ressourcen- und Workflow-Tools.

Unternehmen stellen schnell fest, dass traditionelle, isolierte, lokale Projektplanungs- und Aufgabenmanagement-Tools in der heutigen Umgebung nicht gut funktionieren. Diese Tools sind zu komplex und zu engmaschig ausgerichtet und verfügen nicht über die Echtzeitinformationen, die reaktionsschnelle Planung und die Flexibilität, die erforderlich sind, um alle auf dem Laufenden zu halten und alles auf Kurs zu halten. Es ist zwar einfach, ein simples Aufgabenmanagement-Tool herunterzuladen, aber es unterstützt nicht die kollaborative Interaktion, die erforderlich ist, um prozess- oder projektbezogene Aufgaben zu erledigen. Im Gegensatz dazu bietet Clarizen sichere, Cloud-basierte Collaborative Work-Management-Lösungen, die auf der Vision der Business-Agilität aufbauen.

clarizen screenshot - microsoft project alternativesfor creating gantt chart

Screenshot von Clarizens Gantt-Diagramm-Tool, mit dem du Feedback und Aufgaben in Echtzeit bearbeiten kannst, um deine Arbeitsweise zu optimieren.

Diskussionen, Aufgaben, Projekte und Portfolios sind über die skalierbare Unternehmensplattform von Clarizen zugänglich. Die intuitive, benutzerfreundliche und flexible Softwarelösung bietet eine zentrale Datenquelle, um die Arbeitsabläufe zu verbessern, im Kontext zusammenzuarbeiten, Ressourcen zu optimieren und schneller zu reagieren. Clarizen bietet:

– Zentralisiertes Projekt- und Portfoliomanagement – Organisation komplexer Projekte und Automatisierung von Workflows
– Änderungs- und Problemmanagement – Verfolgung, Verwaltung und Priorisierung von Änderungsanfragen und Problemlösung
– Ressourcenoptimierung und robuste Zusammenarbeit – Ausführung von Feedback und Aufgaben in Echtzeit, um die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Clarizen Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Bestanden
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Bestanden
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 9.4
Website

  • 14 Tage kostenlose Testversion.
  • ab $12/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrations

100%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

100%

7. Hive – Maßgeschneiderte Projektmanagement- und Kollaborationssoftware für kleine Teams von 10 bis Fortune-500-Unternehmen.

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM arbeiten. Mit KI-basierten Analysen, Tausenden von Integrationen, flexiblen Projektsichten und mehr optimiert Hive deine Arbeit auf einer zentralen Plattform und bietet viel mehr als nur Gantt-Diagramme. Hive wird von Teams unterschiedlicher Größe, von 10 bis 1.000 Personen, eingesetzt und ist eine gute Option als Microsoft Project Alternative für eine Vielzahl von Unternehmen und Arbeitsstilen.

hive screenshot - microsoft project alternatives

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit anderer Teammitglieder und anstehender Projekte.

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit anderer Teammitglieder und anstehender Projekte. Hive hat auch eine der ersten vollständigen E-Mail-Integrationen auf dem Markt, die es dir ermöglicht, Gmail- und Outlook-Nachrichten aus der App zu senden und zu empfangen. Entscheide dich für Hive, wenn du auf dem Markt nach einem gut durchdachten, umfassenden alternativen Microsoft Project Tool suchst, das je nach Teambedarf nach oben oder unten skaliert werden kann.

Das Tool kostet $12 pro Benutzer und Monat, wenn es jährlich abgerechnet wird.

Summary of Hive:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Bestanden
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Durchgefallen
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden (Die Gantt-Ansicht ermöglicht den Export von Projekten als PDF)
Gesamtbewertung: 10
Website besuchen

  • 30 Tage kostenlose Testversion.
  • 99 $/Jahr.

Benutzeroberfläche (UI)

80%

Benutzerfreundlichkeit

80%

Integrations

60%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

80%

Gesamtbewertung

80%

8. Merlin Project – Microsoft Project Alternative für Mac, iPad und iPhone mit detaillierten Steuerelementen zur individuellen Gestaltung.

Die neueste Version von Merlin Project funktioniert ziemlich gut. Es ist eine großartige Mac-Alternative zu Microsoft Project und ähnelt dem Original, mit vielen der detaillierten Steuerelemente für die Erstellung von Projektplänen, die viele der anderen Optionen auf dem Markt übertreffen.

merlin project 5 screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Screenshot des hochgradig anpassbaren Gantt-Diagramms von Merlin Project.

Du kannst Aufgaben und Teilaufgaben mit Abhängigkeiten und Einschränkungen erstellen, Arbeit und Dauer getrennt hinzufügen, Ressourcen mit der Option zuweisen, die Dauer zu verringern oder zu erhöhen, sehen, wie viel Arbeit jeder Ressource zugewiesen wurde und jeder Aufgabe eigene Felder hinzufügen, für die du den Feldtyp definieren kannst (z.B. Ankreuzfeld, Datum, etc.). Merlin Project bietet auch einige coole neue Funktionen wie Kanban Board, Ressourcenpools, Mind Mapping und sogar eine eigenständige App, die im Apple App Store erhältlich ist.

Der Import in und aus Merlin ist ziemlich einfach, Importiere ursprüngliches MPP und exportiere MS Project XML, aber man verliert eine Menge Formatierungen, was lästig ist.
Merlin Project kostet 99 $/Jahr.

 Merlin Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Bestanden
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Bestanden (jedenfalls so in etwa)
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 8
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  • 30 Tage kostenlose Testversion.
  • ab $14/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrations

70%

Wert für $

80%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertunge

88%

9. SmartsheetOnline-Projektplanungstool, das von branchenführenden Unternehmen eingesetzt wird, mit Schwerpunkt auf Echtzeit-Zusammenarbeit. 

Das Online-Projektmanagement-Tool von Smartsheet vereint einige der nützlichsten Funktionen von Project mit der Benutzerfreundlichkeit einer Online-Tabelle und Ebenen für die Teamzusammenarbeit und zeitsparende Automatisierungsfunktionen. Es handelt sich um ein kostenpflichtiges, Cloud-basiertes und webbasiertes System mit mobilen Anwendungen, die einige ziemlich leistungsstarke kollaborative Tools mit Warnmeldungen und Erinnerungen ermöglichen, wenn sich die Projektzeitachse im Laufe der Zeit ändert.

smartsheet screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Smarsheet-Screenshot mit dem Gantt-Diagramm und der Aufgabenaufteilung des Projektplans.

Es bietet die wichtigsten Grundlagen – die Erstellung von Gantt-Diagrammen mit Aufgaben, Teilaufgaben, Meilensteinen, zugewiesenen Ressourcen und Abhängigkeiten von Aufgaben per Drag & Drop. Es bietet auch eine breitere Funktionalität in den Bereichen Ressourcenmanagement, Reporting und Formulare; diese bieten bereits eine Vielzahl von Funktionen, obwohl ich noch nicht sicher bin, wie hilfreich sie in der Welt des digitalen Projektmanagements wirklich sind. Smartsheet ist eines der bekanntesten Produkte und das aus gutem Grund – es ist ein solides Produkt. Die einzigen echten Probleme dabei sind die fehlende Möglichkeit, eine hochrangige Projektzusammenfassung zu erstellen und die fehlende Möglichkeit, als .mpp zu exportieren; Du können nur als XML exportieren.

Smartsheet ist ab 14 $/Benutzer/Monat erhältlich.

Smartsheet Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Durchgefallen
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Durchgefallen
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 8.8
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  • 30 Tage kostenlose Testversion.
  • ab $30/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrations

100%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

100%

10. Microsoft Project Pro  – Robustes Projektierungstool von Microsoft Office.

Super, dass du es bis zum Ende geschafft hast. Hier ist dein Preis. Nicht viele Leute scheinen sich dieses Produkts bewusst zu sein und selbst Microsoft hält sich bedeckt, aber es gibt eine Alternative zu den $500 für eine Microsoft Project Lizenz, die du nach Belieben bezahlen kannst. Die Kontrolle und die Funktionen von Project Professional 2016 kannst du von praktisch überall als stets aktuelles Desktop-Abonnement über Office 365 nutzen.

microsoft-project-online-gantt-chart

Screenshot des Microsoft Project Gantt-Diagramms.

Das Positive daran ist, dass du von Anfang an das bekommst, was du willst; du brauchst keine Projektalternative, wenn du eigentlich so ziemlich den richtigen Deal aushandeln kannst. Der Nachteil ist, das all dieser Schnickschnack und Add-ons, die man mit einigen der anderen Produkte bekommen kann, letztendlich doch recht nützlich sein könnten.

Microsoft Project Pro für Office 365 ist ab 30 $/Benutzer/Monat erhältlich.

Microsoft Project Pro für Office 365 Zusammenfassung:

  1. Ein Gantt-Diagramm erstellen: Bestanden
  2. Eine Projektübersicht erstellen: Bestanden
  3. Import und Export von.mpp-Dateien: Bestanden
  4. Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projektplänen: Bestanden
Gesamtbewertung: 10
Website besuchen

Zusammenfassung der besten Microsoft Project Alternativen für die Erstellung von Gantt-Diagrammen

Es ist leicht, sich von der verblüffenden Vielfalt der Microsoft Project Alternativen auf dem Markt überwältigen zu lassen. Nachfolgend haben wir eine übersichtliche Tabelle zusammengestellt, die grundlegende Informationen über die in diesem Artikel beschriebenen Tools zusammenfasst. Wir haben die Preise und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen und Demoversionen für dich untersucht, um einen direkten Vergleich so viel einfacher zu machen.

SoftwareÜbersichtTestversion/DemoPreisBewertungSeite
GanttPROgantt pro logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von GanttPRO 14 Tage kostenlose Testversion.Ab $5.90/Benutzer/Monat.10Hier geht es zu GanttPRO
CeloxisCeloxis logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Celoxis 30 Tage kostenlose Testversion.Ab $25/Benutzer/Monat.9.2Hier geht es zu Celoxis
Wrikewrike logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Wrike 14 Tage kostenlose Testversion.$9.80/Benutzer/Monat.9.6Hier geht es zu Wrike
monday.commonday logo - microsoft project alternativesMehr zu den Features und Funktionalitäten von monday.com 7 Tage kostenlose Testversion.Ab $17/Monatlich für 2 Benutzer.9.6Hier geht es zu monday.com
Tom’s Plannertom's planner logo microsoft project alternative project management softwareMehr zu den Features und Funktionalitäten von Tom’s Planner Kostenlose Demo.

Ab $7.50/Benutzer/Monat

7.6Hier geht es zu Tom's Planner
ClarizenClarizen-logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Clarizen 30 Tage kostenlose Testversion.Ab $30/Benutzer/Monat.9.4Hier geht es zu Clarizen
Hivehive logo - microsoft project alternativesMehr zu den Features und Funktionalitäten von Hive 14 Tage kostenlose Testversion.Ab $12/Benutzer/Monat.10Hier geht es zu Hive
Merlin Projectmicrosoft-project-alternatives-merlin-logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Merlin Project 30 Tage kostenlose Testversion.$99/Jahr.8Hier geht es zu Merlin Project
Smartsheetsmartsheet logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Smartsheet 30 Tage kostenlose Testversion.Ab $14/Benutzer/Monat.8.8Hier geht es zu Smartsheet
Microsoft Project Onlinemicrosoft project onlineMehr zu den Features und Funktionalitäten von Microsoft Project Online 30 Tage kostenlose Testversion.Ab $30/Benutzer/Monat.10Hier geht es zu Microsoft Project

Microsoft Project für Mac

Microsoft bietet keine Microsoft Project für Mac-Benutzer an. Tatsächlich war das letzte Mal, dass es eine Version von Microsoft Project für Apple-Anwender gab, 1993 die Version mit Microsoft Project 4.0 für Mac. Leider funktioniert das jetzt nicht mehr! Wenn du also auf dem Apple-Zug unterwegs bist und versuchst, ein Gantt-Diagramm auf einem Mac zu erstellen, ist das erste, woran du denken solltest einfach Bootcamp oder Parallels , um Windows auf deinen Mac zu bringen und dann die PC-Software zu verwenden, die wir oben aufgeführt haben. Wenn du das nicht kannst, gibt es neben den naheliegenden webbasierten Alternativen auch ein paar spezielle Microsoft Project Alternativen für Mac mit Gantt-Diagrammen, die du auf deinem Apple Mac oder iPad installieren kannst.

Weitere Projektplanungs-Software Alternativen, die es wert sind, in Erwägung gezogen zu werden:

Es gibt Nachwuchs in Sachen Gantt-Diagramme! Ich hatte noch keine Gelegenheit, diese richtig zu bewerten, aber wenn keiner der oben genannten Punkte für dich funktioniert, ist es wert, dass du dir einige davon ansiehst:

  1. Instagantt – https://www.instagantt.com
  2. Mind Genius – https://www.mindgenius.com
  3. Team Gantt – https://teamgantt.com
  4. Project Libre – https://www.projectlibre.org/
  5. Edraw Project – https://www.edrawsoft.com/project/
  6. GanttProject – https://www.ganttproject.biz/ 
  7. ProjExec – https://www.triloggroup.com/
  8. Rational Plan – https://www.rationalplan.com/
  9. Ganttology – https://www.ganttology.com/
  10. SmartDraw – https://www.smartdraw.com/
  11. Creately – https://creately.com/
  12. ProjectManager.com – https://www.projectmanager.com/
  13. WorkZone – https://www.workzone.com 
  14. TaskRay – https://taskray.com/
  15. Teamweek – https://teamweek.com/
  16. Hyper Plan – https://www.hyperplan.com/ 
  17. Office Timeline – https://www.officetimeline.com/ 
  18. Tiemchart – https://tiemchart.com/ 

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Fragen die man sich bei der Auswahl der besten Microsoft Project Alternativen stellen sollte


Download Free Guide - How to choose a Microsoft alternative

Welche ist also die beste Projektplanungs-Software als Microsoft Project Alternative? Es hängt in der Tat davon ab, ob du dich an die oben genannten Anforderungen hältst oder nicht.

Wenn du tatsächlich nach etwas mehr als dem suchst, dann würde eine der Cloud-basierten Lösungen wie Smartsheet wahrscheinlich gut funktionieren. Da ich oft offline, im Flugzeug und in der Wildnis des Landes unterwegs bin, würde ich es vermissen, eine Desktop-App zu haben, die meine .mpp’s unterwegs anzeigt. Kurz gesagt, meine Präferenz wäre also Microsoft Project Pro für Office 365. Es tut alles, was ich will, was es tun soll, in dem Format, in dem ich es brauche. Es funktioniert und es ist eigentlich nicht teurer als eine der besten, bezahlten Alternativen.

So habe ich meine Entscheidung getroffen. Hier sind einige Fragen, die du dir bei der Auswahl der richtigen MS Project Alternative für dich stellen solltest:

Welchen Platz nimmt das Gantt-Diagramm und der Projektplan in deinem Workflow ein?

Das ist ein bisschen überwältigend, aber bei der Wahl einer Microsoft Project Alternative lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie du Schätzungen, Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Risiken, Stundenzettel und Projektberichte verwalten kannst. Es gibt Funktionen in Microsoft Project, die dies unterstützen und viele der Alternativen beinhalten auch diese.

Wie nutzt du deine Projektpläne und Zeitpläne?

Wenn es sich nur um Gantt-Diagramme handelt, die zu Beginn eines Projekts erstellt und dann nicht aktualisiert werden, unterscheidet es sich stark von der Anforderung an ein Tool, das tägliche Updates benötigt.

Bedenke, wofür du die Projektzeitpläne tatsächlich verwendest; druckst du sie jeden Tag aus und überprüfst den Fortschritt der Baseline? Wie teilst du diese Informationen mit dem Projektteam und der Geschäftsleitung? Denke auch darüber nach, wie du die Timeline während des gesamten Projekts aktualisieren wirst.

Wer wird es verwenden?

Es lohnt sich zu überlegen, ob es nur der Projektleiter sein wird, der den Projektplan aktualisiert, oder ob das Team dies auch tun muss. Wenn die Projektzeitachse vom Projektteam aktiv aktualisiert werden muss, lohnt es sich, Tools in Betracht zu ziehen, die einfach zu bedienen sind und nur minimales Onboarding erfordern.

Welche anderen Tools benutzt du noch?

Microsoft Project integriert sich und läuft gut mit seinen Microsoft-Kumpels SharePoint und Project Server. Dabei handelt es sich um Enterprise basierte Lösungen, die in der Lage sind, einige unglaublich intelligente Dinge mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning zu realisieren. Microsoft Project lässt sich auch mit vielen anderen Anwendungen und Tools integrieren, darunter JIRA mit dem Ceptah Plugin und Daptiv PPM.

Bist du ständig online?

Cloud-basierte Projekt-Timeline-Apps können großartig sein, und sie können mit „Live“-Informationen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Du solltest jedoch berücksichtigen, dass du für die Arbeit eine aktive Internetverbindung benötigst. Wenn du jemals offline arbeitest und keinen Empfang hast, z.B. in einem Flugzeug, dann empfehlen wir dir eine Desktop-Anwendung.

Was kostet das Ganze?

Die Kosten von Microsoft Project sind in der Regel einer der Hauptgründe dafür, dass Menschen nach einer Alternative suchen. Microsoft Project ist nicht billig. Aber wusstest du, dass, wenn du eine Schnellsuche bei Amazon machst, du die neueste Version von Microsoft Project 2016 für weniger als 600 $ finden kannst?#

Projekte und Benutzer berücksichtigen

Die meisten der Microsoft Project Alternativen werden auf Basis der Kosten pro Benutzer berechnet. Wenn du also erwägst, welche Lösung die günstigste ist, überlege, was für dich am sinnvollsten ist; ist es ein Tool, das viele Leute in der Organisation verwenden müssen, oder wird es hauptsächlich vom Projektmanager verwendet?

Denke an die langfristigen Betriebskosten

Während webbasierte Anwendungen zwar erschwinglich erscheinen und in der Regel etwa 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten, sind die Betriebskosten über einen Zeitraum von 3 Jahren jedoch identisch mit den Kosten für eine Ausgabe von Microsoft Project. Bevor du dich also für ein Abonnement entscheidest, solltest du den Kauf einer desktopbasierten Non-Cloud-Lösung wie die folgenden in Betracht ziehen:

Die meisten der Cloud-basierten Microsoft Project Alternativen bieten zumindest teilweise ein spärliches Freemium-Angebot, das für dich vielleicht reichen könnte:

Zusammenfassung

Microsoft Project mag zwar wie ein leicht zu ersetzendes Tool erscheinen, aber wenn du Project Online Professional für 30 $/Benutzer/Monat abonnieren kannst, lohnt es sich, alle Optionen abzuwägen, bevor du dich für eine Cloud-basierte Option entscheidest.

Aber wenn du es nicht jeden Tag benutzt und nur einen einfachen Gantt-Projektplaner brauchst, gibt es viele großartige, billige und sogar kostenlose Optionen für dich.

Was denkst du darüber?

An was fehlt es noch, was glaubst du? Gibt es noch andere großartige Alternativen zu Microsoft Project für die Projektplanung, die Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektplänen? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von Projektplanungssoftware hast – warum teilst du diese nicht mit uns in den Kommentaren unten?

Ben Aston

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