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Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

By 01/01/2020 No Comments
 

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Auf der Suche nach einer Microsoft Project 2016 Alternative? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Beitrag werde ich einige großartige und neue MS Project Alternativen und eine downloadbare How-to-Anleitung zur Auswahl einer Microsoft Project Alternative für deine Projekte zur Verfügung stellen.

Eine kurze Liste der besten Microsoft Project Alternativen

Hier ist meine Liste der besten MS Project Alternativen im Jahr 2020:

Nachfolgend findest du eine Übersicht dieser Tools mit Screenshots, Features, und Preisen.

Zu der Übersicht der Microsoft Project Alternativen springen

Allgemeine Fragen zu MS Project

Was ist Microsoft Project 2016?

Was ist Microsoft Project 2016?

Microsoft Project 2016 ist ein Projektmanagement-Tool, das von verschiedenen Benutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen verwendet wird. Die Software bietet Tabellen, Ansichten, Filter, Felder, Kalender und eine Datenbank für Dinge wie:

  • Entwicklung von Projektplänen
  • Zuweisung von Ressourcen
  • Verfolgung von Zeit und Fortschritt
  • Erstellung von Gantt-Diagrammen
  • Erstellung und Verwaltung von Budgets
  • Workload-Ausgleich
  • Planung von Aufgaben und Ressourcen
  • Erstellen von grafischen Berichten
  • Speichern von Projektdaten in einer zentralen Datenbank

Ist Microsoft Project nützlich?

Ist Microsoft Project nützlich?

Für viele Agenturen, ja. In vielen Fällen ist das standardmäßige Projektmanagement-Tool für die Erstellung von Projektplänen nach wie vor Microsoft Project und es bietet viele nützliche Tools. Zunächst einmal ist Microsoft Project nicht nur ein unklares, altes Tool, für das sich Microsoft nicht wirklich interessiert – es stellt einige wirklich intelligente Integrationen mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning bereit, die einfach fantastisch sind. Tatsächlich ist es vielleicht die beste Wahl, MS Project zu kaufen.

Welche Vorteile hat Microsoft Project?

Welche Vorteile hat Microsoft Project?

Hier sind einige der Hauptvorteile, die MS Project bieten kann:

  • Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich einsetzen, Ausfallzeiten reduzieren und die Auslastung erhöhen.
  • Ermöglicht einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Entscheidungen bei der Suche nach Mitarbeitern zu unterstützen.
  • Umsatzprognose durch Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz.

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Wie viel kostet Microsoft Project?

Wie viel kostet Microsoft Project?

Es ist einfach und erschwinglich – eine Office 365-Version von Microsoft Project für nur 30 US-Dollar/Monat als Abonnement erhältlich.

Tatsächlich könntest du ab sofort ein Exemplar von Microsoft Project bei Amazon für weniger als 600 $ erwerben.

Es gab auch eine interessante Veränderung in der alternativen Welt von Microsoft Project mit Preisen, die es wert sind, erwähnt zu werden. Die Cloud-basierten, online verfügbaren Microsoft Project Alternativen werden heute fast ausschließlich durch den Benutzer berechnet – und nicht mehr durch die Anzahl der Projekte – was dazu führt, dass herkömmliche Project Alternativen im Durchschnitt etwa 180 $ pro Benutzer und pro Jahr kosten; viel teurer als früher. Außerdem gehen sie fast alle vom einfachen Gantt-Diagramm zum Versuch über, Projekt-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Tools einzubinden. Kurz gesagt, die Wahl einer MS Project Alternative wird immer komplexer.

Ist Microsoft Project einfach zu bedienen?

Ist Microsoft Project einfach zu bedienen?

Ja und nein. Microsoft Project wird von vielen großen Unternehmen genutzt und MPP-Dateien sind immer noch ein Industriestandard. Bei vielen der von uns verwalteten digitalen Projekte leistet Microsoft Project Management jedoch weitaus mehr, als wir es jemals brauchen werden. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die die meisten Benutzer nie nutzen. Das hat sich in den letzten 30 Jahren nicht wirklich verändert und trägt nicht unbedingt dazu bei, Prozesse zu modernisieren. MS Project ist immer noch nützlich, aber es gibt Gründe, warum einige Agenturen nach schlankeren und kollaborativeren Microsoft Project Alternativen suchen.

Ist Microsoft Project kostenlos?

Ist Microsoft Project kostenlos?

Nein, Microsoft Project ist als eigenständige Anwendung nicht kostenlos. Es ist in dem Office Paket der Windows 2016 Suite enthalten, so dass Benutzer, die bereits für Office für Windows 2016 bezahlen, Projects kostenlos nutzen können.

Wenn du Microsoft Project als eigenständiges Produkt kaufen möchtest, liegt der Preis für die Cloud-basierte, Pay-as-you-go-Version von Microsoft Project bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Ist Microsoft Project die beste Projektmanagement-Software?

Ist Microsoft Project die beste Projektmanagement-Software?

Es kommt darauf an, wofür du es verwenden möchtest. MPP-Dateien sind nach wie vor der Industriestandard, und Microsoft Project erweist sich als ein sicheres, zuverlässiges Altsystem. Für komplexe, unternehmensgerechte Projektplanung sollte Microsoft Project ganz oben auf deiner Liste stehen. Es gibt jedoch Alternativen zu MS Project, die die Zusammenarbeit besser unterstützen und als viel einfacher zu erlernen und zu nutzen gelten – viele davon findest du in der folgenden Liste.

Ist dir gerade klar geworden, dass du einen anderen Typ von Tool brauchst? Sieh dir diese anderen Reviews an:

Die 10 besten Microsoft Project Alternativen schnell vergleichen und bewerten

DPM Microsoft Project Alternatives Logo Soup

Wenn dein Unternehmen das Gefühl hat, dass es einen Engpass gibt, dann könnte deine Nachfrage, eine brandneue Ausgabe von Microsoft Project zu kaufen, eine Antwort auslösen, die in etwa so aussieht,

“Es gibt doch sicher eine kostenlose Microsoft Project Alternative, die die Arbeit erledigen kann, oder nicht?”

In der Tat gibt es Dutzende von kostenpflichtigen und kostenlosen MS Project Alternativen. Nachfolgend findest du diejenigen, die es in die engere Wahl geschafft haben, gefolgt von Details, Screenshots und Bewertungen, die dir helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Auswahlkriterien für Microsoft Project Alternativ Software

Es gibt eine Unmenge an Projektplanungs-Software, die alle möglichen Dinge erledigt, die wir als digitale Projektmanager nie nutzen werden. Worauf achten wir bei einem Tool, das MS Project ersetzt? Hier sind die Kriterien, nach denen ich die alternativen Projektplanungs-Tools von Microsoft Project auswähle:

  • Benutzeroberfläche (UI): Wie gut ist es gestaltet? Wie übersichtlich sind die Anzeigen und die Navigation?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist es leicht zu erlernen? Gibt es Tutorials, Schulungen und Benutzersupport?
  • Features & Funktionalitäten: Wie viele der wichtigsten Features und Funktionen einer Ressourcenmanagement-Software bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret habe ich nach diesen Funktionen Ausschau gehalten:
    • Erstellen eines Gantt-Diagramms: den Projektstrukturplan (PSP) mit Aufgaben, Teilaufgaben, Dauer, Start- und Enddatum, Abhängigkeiten und zugeordneten Ressourcen detailliert abbilden.
    • Erstellen eines zusammenfassenden Diagramms für Project Executives: einen Überblick über den Projektplan geben, um einen Schnappschuss des Projekts zu erstellen, den jeder verstehen kann.
    • Import und Export von .mpp-Dateien:Nahtloses Importieren des Projektplans eines Dritten, Bearbeiten und Zurückschicken an diesen, ohne Kopfschmerzen zu bereiten.
    • Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projekten: Etwas teilen können, das vorzeigbar aussieht.
  • Integrationen: Ist es einfach, sich mit anderen Tools zu verbinden? Was hat es für vorkonfigurierte Integrationen?
  • Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für seine Funktionen, Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?

Ich weiß schon, ich weiß. Es gibt noch viele andere Dinge, die MS Project leistet, wie z.B. Ressourcenmanagement und Projektportfolio-Management mit Business Intelligence-Integrationen, was großartig ist. Aber im Allgemeinen ist alles, was wir tatsächlich tun, die Planung und Durchführung unserer Projekte. In der Tat, es gibt viele andere nützliche Funktionen, aber sei ehrlich – du benutzt sie nicht sehr oft!

Die besten Microsoft Project Alternativen im Bereich Projektplanungs-Software

Microsoft-Project-Alternatives

In der folgenden Übersicht über die Microsoft Project Alternativen fasse ich die Funktionen, Preise und Hauptvorteile der besten Project Alternativen zusammen. Darüber hinaus gibt es eine Gesamtpunktzahl, die dir helfen wird, Tools schnell zu vergleichen.

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch die Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr dazu erfahren.

  • 14 days free trial
  • From $17/2 users/month

1. monday.com – Award-winning, visually intuitive tool for planning, tracking, and collaborating on projects.

monday.com screenshot - Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

monday.com offers multiple views of a project—this Team Projects view shows a simple breakdown of tasks by team role.

monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! They’ve done away with a lot of the trimmings of typical tools and focused on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.

This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.

It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users.

  • 14 days free trial
  • From $12/user/month

2. Hive – Ready-to-scale project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s.

Hive screenshot - Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

Hive’s time-tracking, analytics and flexible view capabilities allow for transparent understanding of other team-members work and upcoming projects.

Hive is a project management tool and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform and offers much more than just Gantt charts. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option as a Microsoft Project alternative for a diverse range of companies and work styles.

Hive’s time-tracking, analytics, and flexible view capabilities allow for a transparent understanding of other team member’s work and upcoming projects. Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app. Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive Microsoft Project alternative tool that can be scaled up or down based on team needs.

The tool costs $12 per user per month when billed annually.

  • 30 days free trial
  • From $15/user/month

3. ProjectManager – Fully-featured, award-winning PM software with Gantt chart features to plan, schedule and update in real-time.

ProjectManager screenshot - Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

Use ProjectManager.com to plan projects, assign tasks, track progress and collaborate with teams easily.

ProjectManager.com is a well-rounded, award-winning software used by some big names including NASA, Volvo, Brookstone, and Ralph Lauren. This is an MS Project alternative solution where you can simply plan projects, assign tasks, track progress and collaborate with teams easily.

This tool delivers a ton of useful Gantt chart features that rival MS Project. Using this tool, you can create project plans (Gantt charts), manage tasks, create reports, and manage timesheets, expenses, and workloads. This Gantt chart application also provides a useful feature that lets you easily switch between views—between Gantt chart, task list, and Kanban board views. You can use the in-app communication features to comment on tasks and assign them to team members.

Their real-time reports are easy to use—get pre-set reports (project status, timesheets, expenses) in a single click, or set up your own custom reports. You can also use the real-time dashboard to get a glimpse of your current project stats. And you can use all of these features to schedule and report across multiple projects, as well.

ProjectManager.com integrations include native integrations with GoogleApps like Drive, Gmail, Calendar, etc. as well as Microsoft Office and Microsoft Project. For all other integrations, you can use Zapier to sync ProjectManager.com with other tools.

Pricing for ProjectManager.com starts at $15/user/month with their basic “Personal” plan requiring a minimum of 5 users. They offer a 30-day free trial (a credit card is required to sign up for a free trial).

  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $24.95/month

4. TeamGantt – A web-based tool with a simple interface for making great-looking Gantt charts.

TeamGantt screenshot - Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

TeamGantt's visually simple and easy-to-learn Gantt chart interface.

TeamGantt is a swanky looking and reasonably robust Project alternative. It’s a paid, web-based (and mobile-friendly)  project management tool that delivers the basics of creating pretty Gantt charts, with the ability to create tasks, subtasks, milestones, assign resources, and dependencies to tasks.

It places considerable emphasis on individuals, giving them the ability to see what they’re scheduled to work on that week as well as an overview of all the projects they’re working on. This enables an interesting feature to support in-project conversations and file uploads for team collaboration (although I’m not really sure it does it as well as a tool like Slack or Asana). The real selling point is that it’s pretty and does the basics well. The downside is that the functionality is a bit too limited without support for import and export of .mpp files.

TeamGantt costs from $29/10 x projects/month.

  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month and has a freemium version for up to 5 users

5. Wrike – Cloud-based, all-in-one platform that’s easy to scale, with a full suite of PM and scheduling tools.

Wrike screenshot - Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

Wrike screenshot showing the project timeline.

To illustrate the point that the crossover between cloud-based Gantt chart creating Microsoft Project alternatives and project management tools is narrowing, it’s worth considering an all in one project management and scheduling tool like Wrike. While it doesn’t fall neatly into our selection criteria (it does much more than simply create Gantt charts), it’s worth including as an alternative way of approaching the challenge to create shareable project plans.

It’s a project management tool more akin JIRA, Clarizen or Asana – based around tasks, Wrike allows you to define and assign tasks and track their progress in real-time. You can easily import your .mpp Microsoft Project plans into the interface, although exporting is limited to.XLS. The Gantt chart view works but the control of interdependencies and predecessors is a bit cumbersome so it’s not clean like for like solution, but it’s definitely a workable solution. For the price (which they’ve priced very competitively), you can create Gantt charts and you’ve then armed with a swathe of other project management tools and potential integrations and features that you might find useful.

Wrike costs from $9.80/user/month.

  • 30 days free trial
  • From $30/user/month

6. Microsoft Project Pro – Robust project planning tool from Microsoft Office.

Microsoft Project Pro screenshot - Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

Screenshot of Microsoft Project Gantt chart.

Well done for making it all the way down to the bottom. Here’s your prize. Not many people seem to be aware of this product, and even Microsoft keep pretty quiet about it, but there’s an alternative to spending $500 on a Microsoft Project licence, you can pay as you go. and get the control and capabilities of Project Professional 2019 from virtually anywhere as an always up-to-date desktop subscription through Office 365.

The upside is that you get what you wanted from the start; you don’t need a Project alternative when you can actually pretty much have the real deal. The downside is that all those bells and whistles and add-ons that you can get with some of the other products might actually be quite useful after all.

Microsoft Project Pro for Office 365 costs from $30/user/month.

  • 30 day free trial.
  • From $99/year.

7. Merlin Project – Microsoft Project alternative for Mac, iPad, and iPhone with granular controls for customization.

Merlin Project screenshot - Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

Screenshot of Merlin Project’s highly customizable Gantt chart.

In its latest iteration, Merlin Project works pretty well. It’s a great Mac alternative to Microsoft Project, and looks very similar, with many of the granular controls for creating project plans that many of the other options out there gloss over.

You can create tasks and subtasks with dependencies and constraints, add work and duration separately, assign resources with an option to decrease duration or increase work, see how much work each resource has assigned, and add your own fields to each task, for which you can define the field type (e.g. checkbox, date, etc.). Merlin Project also comes with some cool new features such as Kanban board, resource pools, mind mapping and even a standalone app available in the Apple App Store.

Importing in and out of Merlin is pretty straightforward, import native MPP and export MS Project XML, but you lose a lot of formatting which is annoying.
Merlin Project costs $99/year.

  • freemium version
  • Free demo
  • From $7.50/user/month

8. Tom's Planner – Clutter-free Gantt chart software designed as a more collaborative alternative for teams who use MS Excel.

Tom's Planner screenshot - Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2020

Publish your Gantt charts like this one online and invite others to collaborate on projects.

Tom’s Planner is paid web-based Gantt chart software that allows anyone to create, collaborate and share Gantt Charts online with drag and drop simplicity. It’s billed as a more simple and collaborative alternative to Project but is really aimed at replacing teams trying to collaborate using Excel. Because of that, it looks a lot like MS Excel – there isn’t a way to define dependencies and defining a non-working time (e.g. bank holidays).

That said, if you’re looking to produce a simple project plan, it’s pretty good. It’s web-based, extremely intuitive and easy-to-use. A great feature is being able to publish your charts online and invite others to collaborate on projects (a free account suffices to accept invitations), add links to other websites and other online documents and embed your schedule in your own blog/website or intranet. The real selling point here is that it’s online, shareable, and collaborative, the downside is that it’s very basic.

Tom’s Planner costs from $7.50/user/month.

Zusammenfassung der besten Microsoft Project Alternativen für die Erstellung von Gantt-Diagrammen

Es ist leicht, sich von der verblüffenden Vielfalt der Microsoft Project Alternativen auf dem Markt überwältigen zu lassen. Nachfolgend haben wir eine übersichtliche Tabelle zusammengestellt, die grundlegende Informationen über die in diesem Artikel beschriebenen Tools zusammenfasst. Wir haben die Preise und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen und Demoversionen für dich untersucht, um einen direkten Vergleich so viel einfacher zu machen.

Microsoft Project für Mac

Microsoft bietet keine Microsoft Project für Mac-Benutzer an. Tatsächlich war das letzte Mal, dass es eine Version von Microsoft Project für Apple-Anwender gab, 1993 die Version mit Microsoft Project 4.0 für Mac. Leider funktioniert das jetzt nicht mehr! Wenn du also auf dem Apple-Zug unterwegs bist und versuchst, ein Gantt-Diagramm auf einem Mac zu erstellen, ist das erste, woran du denken solltest einfach Bootcamp oder Parallels , um Windows auf deinen Mac zu bringen und dann die PC-Software zu verwenden, die wir oben aufgeführt haben. Wenn du das nicht kannst, gibt es neben den naheliegenden webbasierten Alternativen auch ein paar spezielle Microsoft Project Alternativen für Mac mit Gantt-Diagrammen, die du auf deinem Apple Mac oder iPad installieren kannst.

Weitere Projektplanungs-Software Alternativen, die es wert sind, in Erwägung gezogen zu werden:

Es gibt Nachwuchs in Sachen Gantt-Diagramme! Ich hatte noch keine Gelegenheit, diese richtig zu bewerten, aber wenn keiner der oben genannten Punkte für dich funktioniert, ist es wert, dass du dir einige davon ansiehst:

  1. Instagantt
  2. Mind Genius
  3. Team Gantt
  4. Project Libre
  5. Edraw Project
  6. GanttProject
  7. ProjExec
  8. Rational Plan
  9. Ganttology
  10. SmartDraw
  11. Creately
  12. ProjectManager.com
  13. WorkZone
  14. TaskRay
  15. Teamweek
  16. Hyper Plan
  17. Office Timelin
  18. Tiemchart

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Fragen die man sich bei der Auswahl der besten Microsoft Project Alternativen stellen sollte


Download Free Guide - How to choose a Microsoft alternative

Welche ist also die beste Projektplanungs-Software als Microsoft Project Alternative? Es hängt in der Tat davon ab, ob du dich an die oben genannten Anforderungen hältst oder nicht.

Wenn du tatsächlich nach etwas mehr als dem suchst, dann würde eine der Cloud-basierten Lösungen wie Smartsheet wahrscheinlich gut funktionieren. Da ich oft offline, im Flugzeug und in der Wildnis des Landes unterwegs bin, würde ich es vermissen, eine Desktop-App zu haben, die meine .mpp’s unterwegs anzeigt. Kurz gesagt, meine Präferenz wäre also Microsoft Project Pro für Office 365. Es tut alles, was ich will, was es tun soll, in dem Format, in dem ich es brauche. Es funktioniert und es ist eigentlich nicht teurer als eine der besten, bezahlten Alternativen.

So habe ich meine Entscheidung getroffen. Hier sind einige Fragen, die du dir bei der Auswahl der richtigen MS Project Alternative für dich stellen solltest:

Welchen Platz nimmt das Gantt-Diagramm und der Projektplan in deinem Workflow ein?

Das ist ein bisschen überwältigend, aber bei der Wahl einer Microsoft Project Alternative lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie du Schätzungen, Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Risiken, Stundenzettel und Projektberichte verwalten kannst. Es gibt Funktionen in Microsoft Project, die dies unterstützen und viele der Alternativen beinhalten auch diese.

Wie nutzt du deine Projektpläne und Zeitpläne?

Wenn es sich nur um Gantt-Diagramme handelt, die zu Beginn eines Projekts erstellt und dann nicht aktualisiert werden, unterscheidet es sich stark von der Anforderung an ein Tool, das tägliche Updates benötigt.

Bedenke, wofür du die Projektzeitpläne tatsächlich verwendest; druckst du sie jeden Tag aus und überprüfst den Fortschritt der Baseline? Wie teilst du diese Informationen mit dem Projektteam und der Geschäftsleitung? Denke auch darüber nach, wie du die Timeline während des gesamten Projekts aktualisieren wirst.

Wer wird es verwenden?

Es lohnt sich zu überlegen, ob es nur der Projektleiter sein wird, der den Projektplan aktualisiert, oder ob das Team dies auch tun muss. Wenn die Projektzeitachse vom Projektteam aktiv aktualisiert werden muss, lohnt es sich, Tools in Betracht zu ziehen, die einfach zu bedienen sind und nur minimales Onboarding erfordern.

Welche anderen Tools benutzt du noch?

Microsoft Project integriert sich und läuft gut mit seinen Microsoft-Kumpels SharePoint und Project Server. Dabei handelt es sich um Enterprise basierte Lösungen, die in der Lage sind, einige unglaublich intelligente Dinge mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning zu realisieren. Microsoft Project lässt sich auch mit vielen anderen Anwendungen und Tools integrieren, darunter JIRA mit dem Ceptah Plugin und Daptiv PPM.

Bist du ständig online?

Cloud-basierte Projekt-Timeline-Apps können großartig sein, und sie können mit “Live”-Informationen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Du solltest jedoch berücksichtigen, dass du für die Arbeit eine aktive Internetverbindung benötigst. Wenn du jemals offline arbeitest und keinen Empfang hast, z.B. in einem Flugzeug, dann empfehlen wir dir eine Desktop-Anwendung.

Was kostet das Ganze?

Die Kosten von Microsoft Project sind in der Regel einer der Hauptgründe dafür, dass Menschen nach einer Alternative suchen. Microsoft Project ist nicht billig. Aber wusstest du, dass, wenn du eine Schnellsuche bei Amazon machst, du die neueste Version von Microsoft Project 2016 für weniger als 600 $ finden kannst?#

Projekte und Benutzer berücksichtigen

Die meisten der Microsoft Project Alternativen werden auf Basis der Kosten pro Benutzer berechnet. Wenn du also erwägst, welche Lösung die günstigste ist, überlege, was für dich am sinnvollsten ist; ist es ein Tool, das viele Leute in der Organisation verwenden müssen, oder wird es hauptsächlich vom Projektmanager verwendet?

Denke an die langfristigen Betriebskosten

Während webbasierte Anwendungen zwar erschwinglich erscheinen und in der Regel etwa 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten, sind die Betriebskosten über einen Zeitraum von 3 Jahren jedoch identisch mit den Kosten für eine Ausgabe von Microsoft Project. Bevor du dich also für ein Abonnement entscheidest, solltest du den Kauf einer desktopbasierten Non-Cloud-Lösung wie die folgenden in Betracht ziehen:

Die meisten der Cloud-basierten Microsoft Project Alternativen bieten zumindest teilweise ein spärliches Freemium-Angebot, das für dich vielleicht reichen könnte:

Zusammenfassung

Microsoft Project mag zwar wie ein leicht zu ersetzendes Tool erscheinen, aber wenn du Project Online Professional für 30 $/Benutzer/Monat abonnieren kannst, lohnt es sich, alle Optionen abzuwägen, bevor du dich für eine Cloud-basierte Option entscheidest.

Aber wenn du es nicht jeden Tag benutzt und nur einen einfachen Gantt-Projektplaner brauchst, gibt es viele großartige, billige und sogar kostenlose Optionen für dich.

Was denkst du darüber?

An was fehlt es noch, was glaubst du? Gibt es noch andere großartige Alternativen zu Microsoft Project für die Projektplanung, die Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektplänen? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von Projektplanungssoftware hast – warum teilst du diese nicht mit uns in den Kommentaren unten?

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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