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Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch für Projektmanager: Ultimativer Guide

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Vielen Dank, dass du dir unsere Fragen und Antworten für das Vorstellungsgespräch für Projektmanager ansiehst.

In den letzten 7 Jahren habe ich mehr als 70 digitale Projektmanager eingestellt und Hunderte von Projektmanagement-Kandidaten interviewt. Ich habe viele großartige Mitarbeiter eingestellt (danke Team!) und wahrscheinlich auch mehr als genug schlechte Mitarbeiter.

Mir wäre es lieber, wenn du nicht den Fehler machen müsstest, falsch einzustellen oder schlecht einzustellen. Deshalb wird in diesem Leitfaden der Fokus auf Bewerbungsgespräche für digitale Projektmanager gelegt. Außerdem werden einige Fragen und Antworten zu Bewerbungsgesprächen mit Projektmanagern aufgegriffen, um dir bei der Vorbereitung zu helfen.

Einführung von Fragen und Antworten zum Interview für ProjektmanagerInnen

Ich wollte diesen Leitfaden für Interviews und Vorstellungsgespräche für Projektmanager erstellen, da der Prozess oft verwirrend sein kann. Interviews bei Projektmanagern können lange dauern, oft mit ein paar Gesprächsrunden. Aber es lohnt sich wirklich, sich die Zeit zu nehmen, die richtigen Leute einzustellen. Ich bin schon zu oft in Panik geraten und habe jemanden eingestellt, der sich als völlig ungeeignet entpuppte.

Als Interviewer würde ich wirklich empfehlen, diesen Prozess nicht zu verkürzen. Zuerst einmal solltest du herausfinden, ob die Chemie mit einem Kandidaten stimmt oder nicht. Stell dir die Frage: Kannst du dir vorstellen, dass du und dein Team gut mit dieser Person zusammenarbeiten? Dann tauche tiefer in den Charakter ein – ist das jemand, dem man vertrauen kann, dass er Teams leitet und die Agentur gut vertritt? Schließlich, tauchst du tief in die Kompetenz ein, um das Niveau einer Person zu ermitteln. Hat diese Person die richtige Erfahrung, um die Arbeit zu erledigen, die sie leisten muss?

Und als Interviewer, der den „Interview-Wringer“ durchläuft – es wird einige Zeit dauern, bis man das alles geschafft hat, also viel Glück!

Ziele des Vorstellungsgesprächs für den digitalen Projektmanager

In einem persönlichen Gespräch mit einem digitalen Projektleiter gibt es einige Dinge, die es zu etablieren gilt:

  • Was sind die Beweggründe für den Wechsel?
  • Sind sie nett und passen sie in die Agentur/ das Team?
  • Sind sie leidenschaftlich an digitalen Inhalten interessiert?
  • Haben sie die richtige Erfahrung gemacht?
  • Haben sie eine gute Arbeitsmoral?
  • Sind sie ein guter digitaler Projektmanager und gut in dem, was sie tun?

Wenn man als Interviewer herausfinden will, ob jemand gut genug für eine Position als digitaler Projektmanager ist oder nicht, oder wenn man auf der anderen Seite des Tisches sitzt, ist es ein harter Job, jemanden davon zu überzeugen, dass man ein großartiger Kandidat für das digitale Projektmanagement ist. Es lohnt sich, diese Hausaufgaben zu machen, bevor du dich dabei ertappst, eine totale Gedankenlücke zu haben. Dir ist vielleicht noch die Zunge gefesselt, oder du fragst dich, was du sagen sollst.

Ich habe schon einmal untersucht, was einen guten Projektmanager ausmacht. Die richtige Erfahrung kombiniert mit starkem Charakter, Kompetenz und Chemie. Also, was sind die Dinge, die du als Interviewer fragen solltest, um dies aufzudecken? Und was solltest du als Befragter bereit sein zu beantworten?

Projektmanager Interviewfragen, um Motivationen zu analysieren:

  • Worüber reden wir hier? Warum verlässt du deine derzeitige Arbeit?
  • Wie bist du in das Projektmanagement gekommen? Warum digital?
  • Was gefällt dir daran, ein digitaler Projektmanager zu sein?
  • Was macht dir keinen Spaß daran, ein digitaler Projektmanager zu sein?
  • Was möchtest du in deiner nächsten Position erreichen?
  • Was ist dein langfristiger Plan – wo siehst du dich in 5 Jahren?

Als Interviewer ist dies oft ein interessanter Teil der Diskussion. Wenn ein Interviewer Fragen im Vorstellungsgespräch stellt, ist es wichtig herauszufinden, ob man ein kleines Problemkind an der Angel haben könnte! Ich mache mir immer Sorgen, wenn die Leute sagen, dass Geld der primäre Motivator für den Wechsel ist. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sie weiterhin herumhüpfen werden und du keinen festen Mitarbeiter haben wirst. Ebenso läuten Alarmglocken, wenn jemand darüber spricht, dass er geht, weil er sich mit seinem Boss/Team nicht gut verstanden hat.

Als Befragter solltest du darüber nachdenken, deine Geschichte zu verkaufen. Zeige, dass du ein großes Interesse am digitalen Projektmanagement hast. Und selbst wenn Geld der primäre Motivator für das Weitermachen ist, denk an einige weitere triftige Gründe. Du interessierst dich dafür, mehr Verantwortung zu übernehmen und suchst nach spezifischer Erfahrung oder einer neuen Art von Arbeit, oder eine neue Herausforderung.

Interviewfragen zum Thema Ethik, Sympathie und Chemie im Projektmanagement:

  • Erzähl mir von dir. Was sollte ich über dich wissen? Was ist an dir einzigartig?
  • Was war dein wichtigster Beitrag in deinem letzten Team? Und dein Arbeitgeber?
  • Wie wirst du die Agentur oder das Geschäft stärken?
  • Wie würdest du mit einer Situation umgehen, in der dein Projekt im Rückstand ist, weil die von dir gebuchte Ressource von einem anderen dringenden Projekt beansprucht wird?
  • Wie gefällt es dir, ein Team zu führen? Wie motiviert man das Team?
  • Wie managt man ein Projekt, das zu wenig Ressourcen hat?
  • Was würdest du in dem Fall tun, wenn du für ein Projekt eine Schätzung gemacht hast und dir gesagt wird, dass du die Kosten senken musst?
  • Was war dein größter Fehler? Was hast du daraus gelernt? Wie hast du sichergestellt, dass es nicht wieder passiert?

Du musst als Interviewer die Fragen, die du stellst, bewerten. Dabei geht es um die Antwort auf eine schwierigere Szenariofrage, bei der man um die Ecke denken muss. Ich würde nach kreativen Antworten und einer Präsentation verschiedener Optionen und Ideen suchen, wie man ein Problem oder eine Situation lösen kann. Natürlich ist auch das Ausmaß, in dem du dich für sie vorbereitest, wichtig!

Scheue dich nicht, als Befragter für einen Moment innezuhalten, um über eine gute Antwort nachzudenken. Wenn dir Szenariofragen gestellt werden, solltest du versuchen, eine Reihe von Lösungen zur Bewältigung eines Problems zu bieten. Wenn du eine Erläuterung benötigst, frag danach! Wenn du ein unlösbares Szenario erhältst, fürchte dich nicht, zuversichtlich zu sein und zu wissen, dass du nicht alles haben kannst. Kosten, Zeitpläne oder Umfang müssen sich manchmal ändern!

Fragen im Vorstellungsgespräch für Projektmanager zur Ermittlung der digitalen Leidenschaft:

  • Was ist das coolste digitale Produkt, das du in letzter Zeit gesehen hast?
  • Worüber wird in der Welt der SEO/Analytik/UX/Codierung/Design gesprochen?
  • Was war das letzte technische Produkt, das du gekauft hast? Was ist daran gut? Was würdest du ändern?
  • Was ist deine Lieblings-App? Sag mir, was du an dieser App ändern würdest?
  • Wie stellst du persönlich sicher, dass du dich kontinuierlich verbesserst?
  • Wie gehst du vor, um Wissen zu erweitern und zu teilen?

Als Interviewer solltest du dem Interviewten hier etwas Spielraum geben. Wahrscheinlich sind sie ein wenig nervös und manche sind vielleicht ein wenig unbeholfen. Es kann hilfreich sein, wenn du das Gespräch mit vielen Beispielen anreihst, um zu sehen, ob sie sich darauf ausrichten können.

Als Befragter solltest du dich unbedingt etwas belesen. Wenn du gut in deinem Job bist, dann wirst du das sowieso tun. Aber sei dir bewusst, dass es wichtig ist, etwas Leidenschaft für die Industrie zu zeigen, in der du zu arbeiten versuchst. Dies ist eine gute Gelegenheit, über Nebenprojekte zu sprechen, die du vielleicht führst. Auch wenn du ehrenamtlich arbeitest, zeigt das, dass du nicht nur ein 0815-Typ bist.

Projektmanager Interviewfragen zur Ermittlung von Arbeitsstil und Charakter:

  • Was macht einen guten PM aus? Was macht dich zu einem guten PM?
  • Wie würden deine Mitarbeiter oder Angestellten dich beruflich beschreiben?
  • Wie würdest du die Vorgehensweise beim Management von Projekten beschreiben? Wie managt man Menschen und Projekte?
  • Du hast ein Teammitglied, das seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, was tust du?
  • Wie geht man mit Menschen um, die nicht schnell genug arbeiten, oder die Qualität ihrer Arbeit ist nicht gut genug?
  • Welche Art von Leistungsproblemen sind dir bei Leuten aufgefallen, die dir Bericht erstatten? Wie hast du sie motiviert, sich zu verbessern?
  • Wie gelingt es dir, deine Dokumentation während eines Projekts auf dem neuesten Stand zu halten?
  • Was stresst dich bei einem Projekt?

Als Interviewer solltest du herausfinden, welche Art von Führungsstil (falls vorhanden) der PM hat. Handelt es sich dabei um die Art von Person, die die Menschen einfach nur lässt, um fortzufahren? Oder übernehmen sie Verantwortung, bleiben bei der Sache, gestalten und leiten das Projekt und tragen die Verantwortung für die Umsetzung? Wirken sie wie jemand, der mit gutem Beispiel vorangeht? Es ist nützlich, sich in die Herangehensweise eines Menschen zu vertiefen und herauszufinden, ob er gerne Verantwortung übernimmt und Stresssituationen in die Hand nimmt. Außerdem sollte man herausfinden, ob er sich davor scheut oder nicht.

Als Befragter solltest du sicherstellen, dass der Interviewer volles Vertrauen in deine Fürsorge, Gründlichkeit, Besonnenheit und Liebe zum Detail besitzt. Biete an, Beispiele deiner Arbeit und Dokumentation zu zeigen. Oder noch besser, nimm sie mit, damit du das Vertrauen erweckst, dass du die Einzelheiten dessen kennst, was du präsentierst. Wenn du Fragen zur Arbeit mit kniffligen Menschen oder Stresssituationen stellst, konzentriere dich auf die Lösung, auf die du gekommen bist. Du musst dich auf die Antizipation von Problemen konzentrieren, proaktiv sein und früh eskalieren. Du darfst nicht nur Leute ausschimpfen oder anderen Leuten die Schuld dafür geben.

Fragen zum Vorstellungsgespräch mit einem Projektmanager, um die Erfahrung im Projektmanagement zu ermitteln:

  • Erzähl mir von deiner Erfahrung und den Arten von Projekten, die du geleitet hast.
  • Schildere einen typischen Tag als digitaler Projektmanager.
  • Welche digitalen Projektmanagement-Tools bevorzugst du?
  • Wie sieht dein Traumprojektprozess oder deine Arbeitsweise von Anfang bis Ende aus?
  • Erzähl mir von dem komplexesten Budget, der komplexesten Zeitplanung und dem komplexesten Projekt, das du je verwaltet hast.
  • Erzähl mir von der Vorgehensweise bei der Dokumentation, die du in einem Projekt einsetzt. Wie gehst du dabei vor?
  • An welchen Arten von Projekten hast du im letzten Jahr gearbeitet, die dir gefallen haben? Warum hast du sie genossen?
  • Welche Art von Projekten gefällt dir nicht? Was stresst dich?
  • Kannst du mir ein Beispiel für ein Projekt nennen, das gut gelaufen ist? Warum war es ein Erfolg?
    Nenn mir ein Beispiel für ein Projekt, das nicht gut gelaufen ist? Warum ist es nicht gut gelaufen? Was hast du getan, um es wieder auf den richtigen Kurs zu bringen?
  • Wie schafft man die richtigen Bedingungen für die Projektabwicklung?
  • Was bedeutet Führung für dich? Wie ist dein Führungsstil? Wie führst und motivierst du deine Teams?
  • Wie managt man Risiken?
  • Wo liegen deine Schwächen? Welche Fähigkeiten als digitaler Projektmanager benötigst du, um dich zu verbessern?

Als Interviewer solltest du herausfinden, inwieweit der Interviewte tatsächlich an dem Projekt gearbeitet hat, über das ihr sprecht. Frag nach den Details; wie hoch war das Budget? Wie sahen die Zeitpläne aus? Welche Leistungen wurden erbracht? Wie groß war das Team? Versuche herauszufinden, ob der Befragte tatsächlich die Erfahrung hat, die er vorgibt zu haben. Die Bestimmung des Erfahrungsniveaus von jemandem kann ein wenig schwierig sein. Es ist offensichtlich sehr einfach zu sagen, dass man an einem Projekt arbeitet oder etwas verwaltet, was man bisher nicht getan hat! Ermittle die Intensität der Erfahrung und überprüfe, ob überhaupt die Wahrheit gesagt wird.

Dies ist möglicherweise der schwierigste Teil eines Vorstellungsgesprächs mit einem Projektleiter. Der Versuch, das Erfahrungsniveau von jemandem zu ermitteln, ist wirklich schwierig. Menschen können ziemlich leicht lügen. Es lohnt sich, vor dem Vorstellungsgespräch mit einem Kandidaten ein gründliches LinkedIn-Trawl zu machen, Referenzen zu überprüfen und nach Musterdokumentationen zu fragen. Darüber hinaus denke ich, dass es sich lohnt, den Kandidaten eine Kompetenzbewertung in Form einer Leistungsbeschreibung zu geben, um die Fähigkeit zu beurteilen. So kann man einen Plan für ein Projekt zusammenstellen, eine grundlegende Projektdokumentation erstellen und es kann ein großartiges Mittel sein, das als Folgegespräch verwendet werden kann.

Als Befragter solltest du sehr vorsichtig sein mit dem, was du in deinem Lebenslauf in Bezug auf Erfahrung angegeben hast! Es ist wichtig, dass man in der Lage ist, ausführlich über Projekte zu sprechen, von denen man behauptet, dass sie erfolgreich abgeschlossen wurden. Man muss wissen, in welcher Sprache sie geschrieben wurden. Außerdem muss man die Historie eines Projekts, die Herausforderungen, die man bewältigt hat und wie man sie gemeistert hat, genau kennen. Achte darauf, dass du ein gutes Beispiel für Projekte hast. Das Wertvolle ist das Bewusstsein, warum sie schief gelaufen sind und was du beim nächsten Mal anders machen würdest. Wenn du über deine Erfahrung sprichst, solltest du den Interviewer darüber informieren und dir darüber im Klaren sein, was dir Spaß macht. Du willst nicht eine Stelle für die Art von Arbeit angeboten bekommen, die dir nicht so wirklich gefällt.

Bevor du zum Ende kommst…

  • Welche Musik hörst du? Welche Bücher liest du? Welche Filme magst du?
  • An welchem Start-up würdest du arbeiten, wenn ich dir dafür Geld geben würde? Wenn Geld keine Rolle spielen würde, welchen Job würdest du am liebsten den ganzen Tag machen?
  • Was hast du am Wochenende gemacht?
  • Was habe ich dich nicht gefragt, was du dir aber gewünscht hattest?
  • Irgendetwas, was du gesagt hast, von dem du dir wünschst, dass du es nicht getan hättest?
  • Warum willst du für uns arbeiten?
  • Hast du Fragen an mich?

Als Interviewer sollten wir prüfen, ob sie nicht total eigenartig sind. Deshalb lohnt es sich, den Befragten nach seiner Person außerhalb der Arbeit zu fragen. Versteh mich nicht falsch, ein bisschen verrückt ist gut. Man muss ein wenig verrückt sein, um ein digitaler Projektmanager zu sein. Aber es ist wichtig herauszufinden, woran sie außerhalb der Arbeit interessiert sind. Du solltest wissen, wie sie sein könnten, wenn sie mit einem Kunden ein Scherz machen. Und es ist wichtig, dass man ihnen die Möglichkeit gibt, alles zu sagen, was sie wollen. Ich war oft angenehm überrascht, wenn Leute etwas zu erzählen hatten, was sie aber vorher nicht im Vorstellungsgespräch erwähnt haben.

Als Befragter solltest du dich nicht zu sehr zurückhalten. Denke daran, dass du, während ihr vielleicht nur plaudert, immer noch in einem Vorstellungsgespräch bist. Bleib professionell. Meide unangebrachte Geschichten, z.B als du besoffen warst und deswegen für ’ne Nacht in der Ausnüchterungszelle gelandet bist.

Weitere Fragen für Bewerbungsgespräche mit einem digitalen Projektmanager

Weitere exzellente Fragen für erfolgreiche Vorstellungsgespräche mit digitalen Projektmanagern (du wirst auch ein paar Fragen wiederfinden, die wir uns oben ausgeliehen haben – vielen Dank!) findest du hier:

Was denkst du darüber?

Was denkst du wohl dazu? Was hast du in Bewerbungsgesprächen mit digitalen Projektmanagern gefragt oder was wurdest du gefragt? Welche Fragen waren in einem Bewerbungsgespräch mit einem Projektmanager sinnvoll? Welche Fragen sind deiner Meinung nach Zeitverschwendung? Ich würde mich freuen zu erfahren, ob du irgendwelche Ideen für gute Fragen für Bewerbungsgespräche mit digitalen Projektmanagern hast. Nimm an dem Gespräch unten teil und lass uns wissen, was du denkst!

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Ben Aston

Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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