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Die 10 besten Creative Project Management Software für kreative Teams 2020

 

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The most versatile work management on the market. Transform how your teams work.

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Dieser Artikel wird dir helfen, die beste Projektmanagement-Software für Designer, Marketingagenturen, Branding-Studios und andere Teams, die von kreativer Software profitieren können, schnell zu vergleichen und zu bewerten.

Liste der Creative Project Management Software

Kreatives Projektmanagement bedeutet Zusammenarbeit, Brainstorming, Kommunikation. Aber es bedeutet auch, einige eher technische oder administrative Aufgaben zu automatisieren, um die geistige Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter für Dinge freizusetzen, die Computer einfach nicht leisten können. Diese Tools helfen, die Grundbedürfnisse eines jeden Kreativteams zu erfüllen und geben ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, mehr zu entwerfen, zu kritisieren und zu erstellen.

Kreatives Projektmanagement FAQ

Was ist ein kreatives Projekt?

Ein kreatives Projekt ist in der Regel eine originelle „fantasievolle“ oder „künstlerische“ Lösung für ein Problem, mit dem digitale Marketingfirmen, Werbeagenturen, Brandingstudios und andere Geschäftsarten konfrontiert sind.

Was ist kreatives Projektmanagement?

Kreatives Projektmanagement beinhaltet die Bedarfsorientierung und den Workflow eines Teams, dem eine kreativ orientierte Aufgabe zugewiesen wurde. Es kann auch das „Zwischenziel“ für technisch-administrative Teams und kreative Teams sein, um sicherzustellen, dass alle nahtlos zusammenarbeiten.

Wie managt man ein kreatives Projekt?

Leider gibt es keine einheitliche Methode, ein kreatives Projekt zu managen. Es gibt jedoch einige Schritte, die du unternehmen kannst, um mit der Arbeit zu beginnen:

  1. Einen sorgfältigen Prozess zur Erfassung der Anforderungen durchlaufen.
  2. Kick off des Projekts mit einem soliden Projekt Kick off Meeting
  3. Vergewissere dich, dass du weißt, wie man einen robusten Projektplan und ein solides Budget erstellt und einsetzt.
  4. Managen und Kontrollieren der Projekte bis zur Fertigstellung durch Überwachung des Fortschritts und Aufrechterhaltung der regelmäßigen Kommunikation (Abschwächung des Scope Creeps!).
  5. Wenn du das Endprodukt bereitgestellt hast, stelle sicher, dass du nützliches Feedback von deinen Teams erhältst (z.B. in einem retrospective Meeting).

Wo soll man anfangen? Hier kannst du Bücher lesen, Podcasts anhören oder Blogs über kreatives Workflow-Management verfolgen. Unsere PM How-to Guides sind eine gute Quelle, um dir Orientierung zu verschaffen.

Von wem wird kreative Projektmanagement Software eingesetzt?

Jeder kann kreative Projektmanagement Software nutzen, aber einige konkrete Beispiele sind: Designer, Firmengründer, Kunden, Marketing Manager und mehr.

Was ist die einfachste Projektmanagement Software für kreative Köpfe?

Benutzerfreundliche Projektmanagement Software wie Monday oder Asana kann gut für kreative Köpfe funktionieren, die vielleicht nicht sehr technisch versiert sind. Diese Apps sind leistungsfähig genug, um eine solide Basis an „How To“-Support auf YouTube, ihren Websites und anderen Online-Foren zu bieten.

Du suchst keine kreative oder grafische Projektmanagement Software? Informiere dich in unseren anderen Auflistungen von erstklassiger Software zur Verwaltung von Teams, Ressourcen und Projekten:

  1. Hast du ein Team von kreativen Künstlern, die sich nicht an Deadlines halten? Probiere einfach unsere Empfehlungen für Projektplanungssoftware aus, um diese zu kontrollieren.
  2. Jeder kann seine Kommunikationsstrategien am Arbeitsplatz verbessern. Diese Collaboration Tools können dir helfen, das Gespräch in Gang zu bringen.
  3. Du hast Probleme mit dem Projektumfang? Tools für das Anforderungsmanagement können dir helfen, zu verhindern, dass die Dinge außer Kontrolle geraten.

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Die 10 besten Projektmanagement-Software für Kreativagenturen schnell vergleichen und bewerten

Wenn du jemals der Projektmanager an der Spitze eines kreativen Projekts oder der Leitung einer Kreativagentur oder eines Teams warst, dann weißt du, dass diese Position mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden ist. Wenn du dich zum ersten Mal mit dem Projektmanagement für kreative Teams beschäftigst, dann schnall dich an.

Interne Kreativagenturen sind auf dem Vormarsch, was bedeuten kann, dass du entweder (1) um Kunden in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kämpfst oder (2) ein Kreativagentur-Team in deinen aktuellen Standort integrieren musst. Egal in welcher Situation du bist, es ist wichtig, vorbereitet zu sein.

Projektmanagement-Software für kreative Teams kann die Zusammenarbeit fördern, Termine und Fristen organisieren, Menschen inspirieren, Ideen mit anderen teilen und darauf aufbauen und Innovationen fördern. Es ist eine Möglichkeit, praktische, greifbare und administrative Bedürfnisse mit der Phantasie, Freiheit und Kreativität in Einklang zu bringen, die erforderlich sind, um sich von der Masse abzuheben.

In diesem Beitrag werde ich mit dir die beste Projektmanagement-Software für den Einsatz in Kreativagenturen besprechen; erklären, wie Creative Collaboration Software dir helfen kann, dein Team zu inspirieren, Fehler zu vermeiden und Fristen besser einzuhalten. Außerdem beantworte ich einige FAQs zum Thema kreatives Projektmanagement. Und damit du weißt, wie wir zu unseren Lösungen gekommen sind, werde ich auch darauf eingehen, wonach du bei der Design-Projektmanagementsoftware und unseren Bewertungskriterien achten solltest.

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Projektmanagement Anwendungen Vergleichskriterien

Wie bewerte ich Projektmanagement für Kreativteams? Hier ist eine Übersicht über einige meiner Gedanken zur Bewertung von PM-Software:

  1. Benutzeroberfläche (UI): Bietet es klare Anzeigen und intuitive Navigation, die dein designorientiertes Kreativteam gerne nutzen würde?
  2. Benutzerfreundlichkeit: Ist es einfach zu erlernen und zu bedienen? Für Kreativagenturen ist die Wahl einer Software mit guter Technik und Benutzerunterstützung wichtig, da nicht jeder in deinem Team mit den technischen Aspekten der Software bestens vertraut sein wird. Darüber hinaus sollte die Software, um einfach zu bedienen zu sein, eine Möglichkeit bieten, Dateien effizient zu verwalten. Außerdem sollte es einen einfachen Zugang zu Teammitgliedern über integrierte Kommunikationsfunktionen ermöglichen. Die Möglichkeit, vorgefertigte Vorlagen (und eigene Vorlagen) für wiederkehrende Projekte zu verwenden, kann das Tool auch vom ersten Tag an nützlicher machen.
  3. Merkmale & Funktionalität: Wie viele der wichtigsten Funktionen und Features einer Creative Management Software bietet die Software und wie leistungsfähig sind die Funktionen? Konkret habe ich nach folgenden Punkten Ausschau gehalten:
    1. Briefs & Ingangsformulare: Dies vereinfacht den Eingabeprozess mit dynamischen Formularen, die es deinen Teams ermöglichen, spezifische Frageabläufe für eingehende Anfragen festzulegen und alle diese Details an einem zentralen Ort zu speichern.
    2. Visuelles, anpassbares Workload-Management: Dazu gehören Funktionen zur Projektplanung und Aufgabenverfolgung, die jedem helfen, seine Workloads zu verwalten. Diese sollten in der Lage sein, Projekte, Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Terminierungskonflikte in einer Zeitachse darzustellen und ihren Fortschritt in visuellen Dashboards zu verfolgen. Und da jedes Kreativteam auf seine eigene Weise arbeitet, sind benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows eine nützliche Funktion zur Definition und Überwachung deiner Arbeit.
    3. Kollaboratives Feedback: Feedback, Überarbeitung und Zusammenarbeit sind ein wesentlicher Bestandteil des kreativen Prozesses. Die beste Projektmanagement-Software für kreative Teams sollte diesen Prozess mit kollaborativer Bearbeitung in Echtzeit, visuellen Markups, Feedback-Konsolidierung und Versionskontrolle erleichtern, die die Änderungen des Elements und die Genehmigungshistorie deutlich aufzeigen.
    4. Berichtsfunktionen: Aufgrund der Natur von kreativer Arbeit kann die Rechtfertigung der Kosten von Kreativteams eine Herausforderung darstellen – die beste Software beinhaltet schöne, einfache Berichte, die den Fortschritt und den Wert deines Teams für die Beteiligten veranschaulichen.
    5. Budgetverwaltung: Enthält Funktionen für Schätzung, Rechnungsverwaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung. Diese Funktionen nutzen Projektdaten, die sich bereits in deinem System befinden und ersparen dir administrative Kopfschmerzen.
  4. Integrationen: Vorkonfigurierte Integrationen mit der Creative Suite von Adobe (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc.) sind für viele Teams ideal. Und wenn es keine vorgefertigten Integrationen für gängige Tools gibt, die von Kreativprofis verwendet werden, schaue ich mir an, wie einfach und kostengünstig es ist, sie zu installieren.
  5. Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen, Fähigkeiten und den Einsatz? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?
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  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

1. monday.com – Award-winning, visually intuitive tool for planning, tracking, and collaborating on work, fully stocked with customizable templates.

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A sample event planning workload using a Monday project management template.

Monday offers a range of tools that creative professionals will benefit from, including monthly and annual expense tracking, a recruitment tracker for HR, easy editorial and blogging planning, competitor analysis, the management of marketing projects, onboarding processes, creative requests and more. Easy, visual and intuitive, Monday is an award-winning PM software used by over 70,000 teams.

In our evaluation criteria, I specify that we are looking for customizable workload management and collaborative feedback, which is something that Monday handles particularly well. Monday allows you to easily collaborate with freelancers and third parties by sharing the same project

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  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

2. Smartsheet – A work execution platform with useful content collaboration features and project dashboards to keep creative teams in sync.

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An example of content collaboration features in Smartsheet, with image attachments, comments, version history, and a way to manage approvals.

Smartsheet

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  • freemium version
  • 14 days free trial
  • $9.80/user/month

3. Wrike – Best For Scaling Organizations.

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Users can give feedback and collaborate on creative projects within Wrike.

Wrike is an award-winning creative project management software suitable for teams of five or more. Users can customize their workflows, dashboards, reports, and request forms with this highly configurable software. You can switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to visualize priorities. Wrike features customizable briefs and request forms, visual and customizable workload management, space for team members to provide feedback, and reporting and analytics.

Wrike has an easy-to-use interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. You can switch between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. Users also have access to a variety of templates for common organizational processes.

The tool has over 400 integrations, including the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Wrike costs $9.80/user/month and offers four different price points, including a free version and plans which allow users to invite free external collaborators to a paid account.

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  • From $12/user/month

4. Hive – Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s.

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Hive is a creative project management and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles including creative teams.

Hive

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  • 14 days free trial
  • From $11.95/user/month

5. Paymo – Paymo is a work management tool for creative and digital agencies, designed to help with planning work and projects, tracking time and invoicing clients.

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Centralized timesheets in Paymo.

The main goal of Paymo is to help creative agencies streamline the process of managing their projects from start to finish while offering a frictionless experience. This means that both project managers and team members will know exactly what they need to do, when, and also collaborate better.

A dedicated account manager will make sure the onboarding process is smooth for everyone, therefore the learning curve being reduced.

Paymo

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  • Free demo
  • From $5/user/month.

6. FunctionFox – Simple online PM tools created by an ad agency for ad agencies, creative teams, and PR, digital, and marketing firms.

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FunctionFox helps streamline time and expense tracking, estimates and budgeting, running reports, schedules and calendars, task and action assignment, internal communication, as well as other administrative busywork that can bog down your creative team. They also offer a dedicated account rep with paid plans so it is a good option for those unfamiliar with PM software.

Affordable and easy to use, FunctionFox speaks to our evaluation component that digs into usability and value for your money. The comparably low cost is complemented by a generous feature set, making it a great option for small teams.

FunctionFox offers add-ons that allow for mobile app access (Android and iPhone), Flink (file exchange), and Invoicing. Reports can save as Excel, CSV, PDF and HTML. Unfortunately, integrations beyond internal ones and files type options are nil.

With a primary focus on time tracking, FunctionFox may not be the big picture app that some teams need. Particularly, a lack of billing software integration slowed overall workflow processes down.

FunctionFox starts at $5/user/month plus first user at $35 and also offers a free demo.

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  • Free demo
  • From $19/user/month

7. VOGSY – Creative project management just for G Suite

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VOGSY is a useful tool for managing change process if you need a way to unify your essential business workflows, automating operations to reduce admin.

VOGSY saves you time by automating PM workflows, including planning hours, filling out timesheets, setting tasks, and generating & sending invoices to clients. Through all of this, VOGSY produces reports in real-time on the budget burn, project margins resource utilization and more. Along the way, there are useful integrations into other G Suite apps such as Sheets and Drive.

The UI is modeled on Google

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  • 30 days free trial
  • From $4/user/month

8. Nuvro – Clean, efficient software for project collaboration, planning, and monitoring, with features geared towards distributed teams.

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Review active, completed or cancelled tasks on the Nuvro dashboard.

Nuvro

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  • 7 days free trial
  • From $19/user/month

9. ClientFlow – Software for small creative teams with features for client communication, team collaboration, and project tracking.

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Organize projects and collaborate with your team through shared inbox software with Clientflow.

ClientFlow is a hub for communication networks and workflow tasks with features such as a shared inbox, time tracking, invoicing, advanced email messaging filters, collaborative review and feedback processes, and more. While they have many tools you would expect from project management software for creative teams, they excel in communication organization.

For our evaluation criteria, I give substantial focus to features and functionality that promote collaborative feedback. This is because creative teams often find themselves swamped with back-and-forth communication with clients for planning, approvals, and revisions. This is where ClientFlow stands out from the rest of the list, making communication their unapologetic focus.

ClientFlow integrates with Twitter, Gmail, Google Drive, Facebook, Dropbox and many more through Zapier. By integrating with popular social media platforms, they reinforce a dedication to communication-centric workflows.

While their offerings for collaborative communication features are impressive, this may not be the software for creative teams who need more of a jack-of-all-trades tool. Notably, they are lacking in budget management, cost-to-completion tracking, milestone tracking, portfolio management, and common organizational tools like Gantt charts.

ClientFlow starts at $19/user/month and has a free 7-day trial.

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  • 30 days free trial
  • From $5.95/user/month

10. Flow – Flexible and visually pleasing PM software geared towards marketing, creative, product, and finance teams.

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A simple, clean Kanban board for task organization through Flow.

Flow allows teams to track the progress of company

Die beste Creative Project Management Software: Zusammenfassung

Weitere Creative Workflow Management Software

Brauchst du mehr kreative Ideen für Software-Apps? Schließlich geht es bei kreativen Projekten manchmal darum, über den Tellerrand zu schauen. Hier sind ein paar weitere kreative Vorschläge für Software, um euch auf Trab zu halten.

  1. Admation – Genehmigungs-Workflow- und Projektmanagement-Tools mit Ad Storage- und Marketingkalendern für kreative Teams im Fokus.
  2. Brightpod – Webbasierte Projektmanagement und Zeiterfassungssoftware für digitales Marketing und Kreativteams
  3. Paymo – Planung, Terminplanung, Aufgabenmanagement und Zeiterfassung für Kreativagenturen, Marketing, Webdesign und Unternehmensberater.
  4. Mavenlink -Eine moderne kollaborative Plattform, die dir hilft, Ressourcen und Projekte zu verwalten, umfangreiche Dateninformationen und Business Intelligence zu nutzen.
  5. Teamwork – Projektmanagement, Helpdesk-Lösungen, Team-Chat, Dokumentenmanagement-Software, CRM und mehr.

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

 

Was hälst du von diesen besten kreativen Anwendungen?

Kreative Teams benötigen kreative Lösungen für ihre Probleme im Projektmanagement. Die oben genannten sind einige Empfehlungen, aber, wie immer, keine komplette Liste. Welche Tools oder Software nutzt du für das kreative Projektmanagement? Ich würde mich freuen, wenn deine Vorschläge in den Kommentaren zu sehen wären.

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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