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10 Online Collaboration Tools zur Effizienzsteigerung deines Projekts

By 16/08/2019 No Comments

Da 43% von uns mindestens eine gewisse Zeit damit verbringen, aus der Ferne zu arbeiten, werden Online Collaboration Tools zu einem wichtigen Element des modernen Arbeitsplatzes.

Und weil der moderne Arbeitsplatz oft gar kein Ort ist, müssen wir einen gut organisierten, zentralen Bereich schaffen, in dem die gesamte Projektdokumentation und Kommunikation abläuft. Unsere Kunden befinden sich in New York, unsere Entwickler in Bali und unser Marketing-Team in London. Aber unsere Dokumente, Prozesse, Fristen und Termine leben unter einem Dach.

Zumindest sollten sie das.

Online Collaboration Tools Logo Soup

Nicht überzeugt? Bedenke Folgendes: Ein Bericht des McKinsey Global Institute ergab, dass 61% der Arbeitszeit für diese drei Aufgaben aufgewendet werden:

  • Lesen und Beantworten von E-Mails
  • Suchen oder Sammeln von Informationen
  • interne Kommunikation und Zusammenarbeit

Der Großteil unserer Arbeitszeit wird für Kooperations- und Koordinationsaufgaben eingesetzt. Die Kollaborationssoftware verhindert einen Teil der Überflüssigkeiten und Verwirrung bei der Zusammenarbeit, so dass wir Stunden für mehr rollenspezifische Arbeit freigeben können.

Ja, viele von uns kämpfen mit einer nicht so glatten Kombination aus Google- oder Microsoft-Anwendungen, die über ein verwirrtes Netz von E-Mails koordiniert werden. Wenn das auf dich zutrifft, dann bleib dran. Es gibt einen weitaus einfacheren Weg…

Was sind Collaboration Tools? (Und wie können sie dir helfen)

Was sind Collaboration Tools?

Ein Online Kollaborationstool ermöglicht einen besser koordinierten Arbeitsablauf, indem es eine einheitliche Plattform für Teambesprechungen, File-Sharing, Online-Speicher für Dokumentationen, Aufgabenzuweisungen und Echtzeit-Projektzusammenarbeit bietet. Bei Collaboration Tools geht es in erster Linie darum, die Mitarbeiter in Einklang zu bringen.

Kollaborationssoftware gibt es in vielen Varianten. Du kennst wahrscheinlich Slack, ein gängiges Kollaborationstool mit Schwerpunkt auf Gruppen-Messaging (wenn du auf Slack bist, kannst du dich gerne unserer schnell wachsenden Digital Project Manager Community anschließen). Außerdem bist du sicherlich mit den gängigsten Google Collaboration Tools (Drive, Docs, Sheets, Hangouts) oder vielleicht Microsoft Collaboration Tools (SharePoint, One Drive) vertraut. Ja, Collaboration Tools können einfach sein wie zum Beispiel das bewährte Skype (eines der MS Collaboration Tools) oder sogar dein gutes altes E-Mail-Konto. Moderne Kollaborations-Apps gehen einen Schritt weiter, indem sie alle diese Arbeitsinteraktionen auf einer einzigen Plattform vereinen.

Welche Funktionen beinhalten Collaboration Tools?

Wenn du bereits PM-Software nutzt, dann hast du bereits Zugriff auf einige Kollaborationstools. Heutzutage bietet jede Projektmanagement-Software, einschließlich der Ressourcenplanungs-Tools, Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z.B. Aktualisierungen des Aufgabenstatus, Dateifreigabe und Fortschrittsvisualisierung. Ein speziell für die Projektkollaboration entwickeltes Tool kann jedoch zusätzliche Funktionen enthalten, wie z.B. Videokonferenzen, Live-Sharing auf gemeinsam erstellten Dokumenten und Kundenportale.

Was sind die Vorteile einer Kollaborationssoftware?

Online Collaboration Tools Benefits

Wenn alle Kommunikationsprozesse, Dateien und Fortschritte an einem Ort zentralisiert sind, profitiert dein Team von einem klareren Informationsaustausch. Dies hilft dir, Fehlkommunikation zu vermeiden. Wenn du jemals den Fehler gemacht hast, eine veraltete Version eines freigegebenen Dokuments an einen Kunden zu senden, wirst du verstehen, warum Zusammenarbeit wichtig ist. Die Vorteile von Collaboration Tools gehen jedoch weit über die Verbesserung der Kommunikation hinaus. Da alles an einem Ort zugänglich ist, wird dein Prozess effizienter gestaltet und du erhältst einen genaueren Einblick in den Fortschritt deines Projekts.

The Digital Project Manager ist Mehr zu den Features und Funktionalitäten voner-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Erfahre mehr.

10 Online Collaboration Tools zur Steigerung der Effizienz deiner Projekte

In diesem Bericht werfen wir einen tiefen Blick in die folgenden Tools für die Online-Kollaboration:

  1. Backlog – https://backlog.com
  2. Milanote – https://www.milanote.com
  3. GanttPro – https://ganttpro.com/
  4. Hive – https://hive.com/
  5. MindGenius – https://www.mindgenius.com/mindgeniusonline/
  6. Bugherd – https://bugherd.com/
  7. Teamwork – https://www.teamwork.com
  8. Collabee – https://www.collab.ee/
  9. Basecamp – https://basecamp.com
  10. monday.com – https://www.monday.com/

Die besten Tools für die projektbezogene Zusammenarbeit, mit denen du die Effizienz deines Projekts steigern kannst

Best Online Collaboration Tools

Hier ist eine Liste von Tools für die Zusammenarbeit in Projekten, die dir den Einstieg erleichtert. Wir gehen auf die wichtigsten Unterschiede der Software ein (was sind ihre wichtigsten Vor- und Nachteile im Vergleich zu anderen Tools), gefolgt von einem Überblick über ihre Features und Funktionen. Schließlich werden auch die Integrationen und Preise vorgestellt.

Bewertung:
  • 9.4

  • Freemium-Version für bis zu 10 Benutzer
  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • ab $35/Monat

Backlog – https://backlog.com

Der Funktionsumfang von Backlog ist insofern einzigartig, da er Projekt-, Fehlerverfolgungs– und Versionenmanagement in einer einzigen App bietet. Wenn du auf der Suche nach einem Tool bist, das dir bei der Verwaltung von Entwicklungsprojekten hilft, oder wenn du eng mit einem Team von Entwicklern zusammenarbeitest, ist dies die richtige App für dich.

Da diese App mehr Funktionen bietet als die meisten Projektmanagement-Apps, ist sie optisch komplexer als einige der anderen Apps auf dieser Liste. Backlog bietet ein praktisches Werkzeug, mit dem deine Entwickler Projekte von Anfang bis Ende bis zur Freigabe und Wartung begleiten und gleichzeitig Transparenz und Verantwortlichkeit zwischen den Teams sicherstellen können.

backlog-screenshot-collaboration-tools

Backlog funktioniert für eine ganze Reihe von Teamgrößen und bietet eine selbst gehostete Enterprise Option für größere Unternehmen. Zu den Kollaborationsfunktionen gehören Aufgabenverwaltung (einschließlich Teilaufgaben, Checklisten und benutzerdefinierte Felder), Meilensteine, Dateiverwaltung, Wikis und mehr. Für die Zusammenarbeit bei der Codierung stehen dir SVN- und Git-Repositorys, ein Differenzbetrachter und Inline-Kommentare sowie Pull-Requests, Merge-Requests und Verzweigungen zur Verfügung. Visuell bietet die App Burndown-Diagramme, Git-Diagramme und Gantt-Diagramme, so dass Benutzer Projekte auf einen Blick schnell einschätzen können.

Außerdem wird eine mobile App auf iOS und Android für die Zusammenarbeit unterwegs bereitgestellt. Es lässt sich in die anderen Apps von Nulab integrieren und bietet sowohl Redmine als auch Jira-Integrationen.

Backlog ist kostenlos für bis zu 10 Benutzer mit einigen Einschränkungen oder $35/Monat für bis zu 30 Benutzer. Für $100/Monat bekommt dein Team unbeschränkt viele Zugänge, d.h. den Standardplan.

Zusammenfassung von Backlog:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Bestanden
  5. Integration (mit anderen Tools): Bestanden
Bewertung: 9.4

Bewertung:
  • 9.0

  • Freemium
  • $9.99/Benutzer/Monat

Milanote – https://www.milanote.com

Milanote ist ein einfaches Tool, um deine Ideen und Projekte in visuellen Boards zu organisieren. Es ist für die Anfangsphase von Projekten konzipiert – für die Ideenfindung, das Verfassen von Projektbeschreibungen und die Planung der Schritte in einem Projekt – bevor es in ein robustes Projektmanagement-Tool zur Ausführung und Zuweisung von Aufgaben übergeht.

Milanote screenshot - collaboration tools

Mit der Drag&Drop-Schnittstelle kannst du deine Arbeit auf einer unbegrenzten virtuellen Pinnwand anordnen. Diese verwaltet Notizen, Links, Bilder und Dateien. Außerdem gibt es eine Bibliothek mit Vorlagen, die es einfacher macht, neue Projekte schneller zu starten – Projektbeschreibungen, Roadmaps, User Trip Maps, etc.

Du kannst auch in Echtzeit zusammenarbeiten, was es perfekt für Brainstorming-Workshops mit externen Teams macht. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Foren mit Teammitgliedern zu teilen – Bearbeitungsmodus, nur Kommentare oder nur Lesen.

Insgesamt ist es ein einfach zu bedienendes Tool, das alle wichtigen Informationen über dein Projekt an einem Ort organisiert.

Mit der kostenlosen Version von Milanote kannst du 100 Notizen, Bilder oder Links einfügen (zeitlich unbegrenzt). Milanote PRO bietet dir unbegrenzten Speicherplatz ab 9,99 $/Monat pro Person.

Zusammenfassung von Milanote:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Durchgefallen
  5. Integration (mit anderen Tools): Durchgefallen
Bewertung: 9.0

Bewertung:
  • 9.5

  • Kostenlose 14-Tage-Testversion
  • ab $5.90/Benutzer/Monat

GanttPRO – https://ganttpro.com/

GanttPRO ist ein auf Gantt-Diagrammen basierendes Projektplanungs-Tool, das perfekt für die Kollaboration geeignet ist. Die Software verfügt über eine schöne und intuitive Benutzeroberfläche, die dein Team im Handumdrehen verstehen wird. Du wirst die Leistungsfähigkeit dieser Kollaborationsanwendung genießen und gleichzeitig den Lernprozess vereinfachen: Mit GanttPRO dauert es nur wenige Minuten, um mit der erweiterten Planung zu beginnen.

GanttPRO screenshot - collaboration tools

Mit der Software ist es einfach, einen Workflow für dein Team aufzubauen und neben der Kommunikation und Zusammenarbeit klare Managementprozesse zu schaffen. Du kannst Aufgaben hinzufügen und zuweisen, deren Fortschritt verfolgen, Kosten festlegen, Status und Prioritäten ändern, Termine beachten, Dateien austauschen und Kommentare hinterlassen. Die Ressourcenauslastung ermöglicht es, einzuschätzen, wer zu viele Aufgaben hat und umgekehrt, wer freie Zeit für weitere Aufgaben hat. Die Funktion Öffentliche URL ermöglicht es, das Projekt Dritten mit dem Recht auf Ansicht zu präsentieren. Außerdem kannst du deine Pläne mit den vorkonfigurierten Filteroptionen einfach exportieren, um dein Diagramm in Excel, PDF und PNG zu konvertieren.

Das Tool wird bereits von mehr als 350.000 Personen genutzt und genießt hohe Anerkennung bei Einzelanwendern und Teams, darunter Teams von Salesforce, Sony, HubSpot, NASA, GitHub und Vodafone.

GanttPRO lässt sich in Cloud Jira integrieren.

Die Kosten für GanttPRO beginnen ab 5.9/Benutzer/Monat.

Zusammenfassung von GanttPRO:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Bestanden
  5. Integration (mit anderen Tools): Bestanden
Bewertung: 9.5

Bewertung:
  • 9.8

  • 14 Tage kostenlose Testversion.
  • ab $12/Benutzer/Monat.

Hive – https://hive.com/

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Kollaborationsplattform, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM nutzen. Mit KI-basierten Analysen, Tausenden von Integrationen, flexiblen Projektsichten und mehr optimiert Hive deine Arbeit auf einer zentralen Plattform. Hive wird von Teams unterschiedlicher Größe, von 10 bis 1.000 Personen, eingesetzt und ist eine gute Wahl für eine Vielzahl von Unternehmen und Arbeitsstilen.

hive screenshot - microsoft project alternatives

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit anderer Teammitglieder und anstehender Projekte. Hive hat auch eine der ersten vollständigen E-Mail-Integrationen auf dem Markt, die es dir ermöglichen, Gmail- und Outlook-Nachrichten aus der App zu senden und zu empfangen. Wähle Hive, wenn du ein gut durchdachtes, umfassendes Kollaborationstool suchst, das je nach Teambedarf hoch- oder herunterskaliert werden kann.

Das Tool kostet $12 pro Benutzer/Monat, wenn es jährlich abgerechnet wird.

Zusammenfassung von Hive:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Bestanden
  5. Integration (mit anderen Tools): Bestanden
Bewertung: 9.8

Bewertung:
  • 9.5

  • kostenlose 14-Tage-Testversion
  • $160 jährlich
  • $16 monatlich

MindGenius Online – https://www.mindgenius.com/mindgeniusonline/

MindGenius Online ist reich an Funktionen für das kollaborative Projektmanagement. Es ist in drei Ansichten zusammengefasst: Mind Map, Zeitachse und Aufgabentafel.

MindGenius Online screenshot - online collaboration tools

Eine Mind Map bildet eine solide Grundlage für deinen Plan und stellt sicher, dass alle das gleiche Grundverständnis und die gleichen Erwartungen an die Projektergebnisse haben. Die Mind Map wird dann zu einem Projektplan, den die Benutzer entweder über eine Gantt-Timeline oder ein Kanban-Taskboard verwalten können. Gestalte dein Aufgabenboard individuell nach deinen eigenen Prozessen.

Die Zusammenarbeit ist in MindGenius Online enthalten. So kannst du beispielsweise alle projektbezogenen Dateien an Karten und Pläne anhängen und Teammitglieder mit eingebauten Kommentaren benachrichtigen, die automatische E-Mail-Benachrichtigungen generieren.

MindGenius Online lässt sich mit Microsoft Word, Dropbox, Google Drive und One Drive integrieren, so dass es keine Unmengen an Integrationen bietet, sondern sich mit den wichtigsten Tools integrieren lässt.

Benutzer können sich für ein Monats- oder Jahresabonnement entscheiden. Ein monatliches Abonnement kostet $16 pro Monat und ein jährliches Abonnement kostet $160.

Zusammenfassung von MindGenius Online:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Bestanden
  5. Integration (mit anderen Tools): Bestanden
Bewertung: 9.5

Bewertung:
  • 9.3

  • 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte im Voraus)
  • ab $29/Monat für 5 Benutzer

Bugherd – https://bugherd.com/

BugHerd ist ein Kollaborationstool, das speziell für die Webentwicklung und -gestaltung entwickelt wurde. Es handelt sich um einen visuellen Bug-Tracker, der sich in der virtuellen Ebene oben auf deiner Website befindet. So können dein Team und deine Kunden Fehler melden und Feedback und Kommunikation bezüglich dieser direkt auf deiner Website handhaben. BugHerd wird dafür gefeiert, dass es intuitiv und einfach zu bedienen ist, insbesondere für Nicht-Entwickler. Es ist ein großartiges Tool für mittelständische Teams, die viel Kundenfeedback auf Websites bearbeiten.

Bugherd screenshot - Collaboration Tools - Kanban sticky note view

Um Fehler gemeinsam zu beheben, zeigen und klicken Benutzer auf Website-Elemente und fügen dann Notizen, Status, Fälligkeitsdaten, Dateien, Kommentare usw. hinzu. Über eine praktische Browsererweiterung und Sidebar senden Benutzer automatisch vollständige und kontextuelle Informationen (einschließlich Screenshots, Browser, OS- und CSS-Selector-Daten) an eine Projekt- und Aufgabenmanagement-Kanbantafel, um bei der Aufgabenverwaltung zu helfen. Die Funktionen für Kommentare, Diskussionen und Austausch machen es zu einem praktischen Tool für Remote-Teams, die an Webprojekten zusammenarbeiten.

Insgesamt ist Bugherds größter Vorteil seine visuelle Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, selbst für nicht-technische Leute. Ebenso ist es einfach zu installieren und ermöglicht es dir, an unbegrenzten Projekten zu arbeiten. Der größte Nachteil liegt in der mangelnden Integration mit WordPress, obwohl du die Lücke mit Zapier schließen kannst. Du kannst auch Daten aus BugHerd in den Formaten CSV, XML und JSON exportieren sowie Dateien hochladen und freigeben.

BugHerd kostet ab $29/Monat für 5 Benutzer. Es gibt einen Rabatt von 20% auf die Jahrespläne und eine kostenlose 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte.

Zusammenfassung von Bugherd:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Durchgefallen
  5. Integration (mit anderen Tools): Durchgefallen
Bewertung: 9.3

Bewertung:
  • 9.6

  • Freemium-Version für bis zu 5 Benutzer
  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • $9/Benutzer/Monat

Teamwork – https://www.teamwork.com

Teamwork bietet eine Projektmanagement-Suite, die auf die Bedürfnisse von mittleren, großen und globalen Unternehmen zugeschnitten ist. Dieses Tool wurde in den letzten 20 Jahren entwickelt; das Unternehmen hinter dieser App begann als Webagentur und entwickelte Online-Business-Anwendungen, um die eigenen Kommunikationsprobleme zu bewältigen. Wenn Todoist (oben) mit seinem minimalistischen Design am einen Ende des Spektrums steht und sich auf die persönliche Produktivität konzentriert, ist Teamwork am anderen Ende des Spektrums.

teamwork screenshot - online collaboration tool

Es kann zwar für Einzelpersonen funktionieren, bietet aber mehr als genug Funktionen, um große, dezentrale Teams zu unterstützen, die komplexere collaboration tools benötigen. Diese App ist optisch komplexer als viele andere collaboration tools, bietet aber eine robustere Suite an Projektmanagement-Funktionen. Wenn du lediglich nach etwas suchst, das über ein einfaches Kommunikationstool hinausgeht, ist Teamwork eine gute Wahl.

Zu den Kollaborationsfunktionen gehören Aufgabenmanagement-Tools (sowohl für traditionelle als auch für agile Frameworks), Zeiterfassung, Meilensteine, Gruppenchat und ein Kundenportal. Teamwork bietet auch die Möglichkeit, sofortige Berichte und Gantt-Diagramme auf höchstem Niveau zu erstellen. Alle diese Funktionen befinden sich auf einer ausgeklügelten Dashboard-Benutzeroberfläche, die einen hohen Grad an Anpassungsfähigkeit bietet. Dadurch wird den Benutzern die Möglichkeit gegeben, Funktionen nach Bedarf ein- und auszuschalten.

Teamwork lässt sich problemlos auf ein professionelles Leistungspaket erweitern (SSO, HIPAA-Konformität und maßgeschneiderte Schulungen). Ebenso lassen sich die Funktionen durch die Integration mit Dutzenden von Apps erweitern; das App-Verzeichnis ist abgerundet durch Apps für Dokumentation, Entwicklertools, Diagramme, soziales Engagement, CRM, Buchhaltung, etc. Teamwork verfügt auch über eine mobile App für Android und iOS.

Teamarbeit kostet ab 45 $/Monat für 5 Benutzer (9 $/Benutzer/Monat).

Zusammenfassung von Teamwork:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Bestanden
  5. Integration (mit anderen Tools): Bestanden
Bewertung: 9.6

Bewertung:
  • 9.0

  • Freemium-Version
  • ab $5/Benutzer/Monat

Collabee – https://www.collab.ee/

Collabee ist eine neue Team Kollaborationssoftware, die entwickelt wurde, um Kommunikation, Dokumentation und Management zu optimieren, so dass mehr Zeit für Fachkräfte bleibt, sich auf “ tiefgehende Arbeit“ zu konzentrieren. Die gesamte Arbeit wird auf einer einzigen Seite erledigt (in Collabee „Issue“ genannt), was bedeutet, dass du in einem einzigen Bereich arbeiten kannst, ohne ständig die Tabs wechseln zu müssen. Du kannst jemanden erwähnen, Aufgaben erstellen und zuweisen, Ereignisse planen, Aufgaben in einem Kalender anzeigen, Entscheidungen abfragen und Änderungen in Echtzeit vornehmen.

Collabee screenshot - Collaboration tools

Ein herausragendes Feature ist die Update-Funktion, die alle von Teammitgliedern vorgenommenen Updates sammelt und neu organisiert. Wenn sie in direktem Zusammenhang mit dir stehen, erscheinen rechts gelbe Symbole. Du kannst den Modus auch auf „Nicht stören“ einstellen und dich auf die Aufgabe konzentrieren, ohne Benachrichtigungen zu erhalten, die dich ablenken. Du kannst den Aktualisierungs-Feed danach jederzeit überprüfen, zusammen mit einem dazugehörigen Kommentarbereich. Dort kannst du eine schnelle Diskussion mit deinem Team führen. Die gefächerte Kommunikation hilft deinem Team, den vollen Kontext über das Gesagte zu erfahren.

Collabee verfügt jedoch nicht über ein in die App integriertes Instant Messaging-System. Die Macher von Collabee haben das Feature bewusst weggelassen, da sie sich darauf konzentriert haben, ein ablenkungsfreies Tool für „intensive Arbeit“ zu entwickeln.

Bisher ist Collabee in Google Drive integriert und die E-Mail-Integration befindet sich derzeit in der Entwicklung. Es gibt jedoch eine hilfreiche mobile App für iOS und Android.

Collabee ist ein kostenloses Kollaborationstool, solange du Benachrichtigungen über 3 oder weniger Bereiche erhältst. Collabee Business kostet $6 pro Benutzer und Monat, mit der Option, jährlich zu bezahlen und den Preis auf das Äquivalent von $5 pro Benutzer und Monat zu senken.

Zusammenfassung von Collabee:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projekt-Meilensteine: Bestanden
  5. Integration (mit anderen Tools): Durchgefallen
Bewertung: 9.0

Bewertung:
  • 9.8

  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • $99/Monat
  • unbegrenzte Anzahl and Benutzer

Basecamp – https://basecamp.com/

Basecamp bietet alle wesentlichen Funktionen von Collaboration Tools (Aufgabenmanagement, Deadlines, Benachrichtigungen, Live-Chat, File-Sharing, Integration mit Dutzenden anderer Anwendungen). Basecamp zeichnet sich jedoch durch seine kundenorientierte Arbeitsweise aus.

basecamp screenshot - online collaboration tool

Für Projektteams, die in engem Kontakt mit Kunden stehen (Dateiaustausch, Statusaktualisierungen), bietet Basecamp die Möglichkeit, dass Kunden eine Nachricht sehen, auflisten oder auf eine Datei zugreifen können, indem sie einfach auf einen Radiobutton klicken. Diese App macht es auch für Kunden einfach. Man kann Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und direkt aus dem Posteingang heraus handeln. Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen in Bezug auf die Zusammenarbeit (Aufgaben, Chat, File-Sharing) bietet Basecamp auch automatische Check-in-Fragen. Mit dieser Funktion kannst du automatische Check-in-Fragen planen, die an dein Team gesendet werden.

Die Basecamp-Integrationen sind außergewöhnlich vielseitig und umfassen Unito.io To-Do Sync, Zapier und Automate.io (mit denen du andere Work-Apps synchronisieren und dich mit ihnen verbinden kannst). Außerdem gibt es mehrere Zeiterfassungs-, Rechnungs-, Buchhaltungs-, Berichts-, Marketing-, Design- und Entwicklungs-Applikationen. Basecamp hat auch eine mobile App für iOS und Android.

Hinweis zur Preisgestaltung von Basecamp: Aufgrund der Preisgestaltung von Basecamp (kostet 99 US-Dollar pro Monat, unabhängig davon, wie viele Benutzer an Bord sind) ist es eine beliebte Wahl für Teams, die eine schnelle Expansion planen. Besonders wenn du in einem wachsenden, mittelständigen Team bist, das derzeit viele verschiedene Tools mit „Pay-per-User“-Plänen nutzt, ist Basecamp eine sinnvolle Wahl für dein Budget.

Basecamp kostet $99/Monat, egal wie viele Benutzer dein Team hast.

Zusammenfassung von Basecamp:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Durchgefallen
  5. Integration (mit anderen Tools): Bestanden
Bewertung: 9.8

Bewertung:
  • 10

  • kostenlose 30-Tage-Testversion
  • $5/Benutzer/Monat

monday.com – https://www.monday.com/

monday.com ist eine Kollaborations- und Aufgabenmanagement-Software, die früher als Dapulse bekannt war. Es bietet eine sehr anpassbare Benutzeroberfläche, die einer Tabellenkalkulation ähnelt. Es enthält jedoch eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen, die es viel interaktiver und optisch ansprechender machen als eine einfache Tabellenkalkulation.

monday-screenshot-collaboration-tools

Zu den Funktionen von monday.com gehören Nachrichtenboards, Aufgabenverwaltungsboards und einige leicht verständliche Visualisierungen, mit denen du deine Projektdaten anzeigen und dir schnell einen Überblick über deinen Fortschritt verschaffen kannst. Mitglieder können zusammenarbeiten, indem sie Dateien hochladen und anhängen, Fristen zuweisen und Mitglieder für Aufgaben markieren. Da es so anpassbar ist, ist es einfach, monday.com zu konfigurieren, um deine Projektzeitpläne zu planen und Zeitpläne zu organisieren. Außerdem kannst du alle deine Teamgespräche, Briefs und Dateien in einem zentralen Bereich speichern.

monday.com ist mit den meisten gängigen PM-Tools kompatibel – um nur einige zu nennen: Slack, Google Doc, JotForm, Jira, Trello und GitHub, E-Mail-Services, Google Drive, Dropbox und OneDrive.

monday. com kostet $5/Benutzer/Monat.

Zusammenfassung von monday.com:

  1. Projektdiskussionen: Bestanden
  2. Datei-Upload und -Freigabe: Bestanden
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung: Bestanden
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine: Bestanden
  5. Integration (mit anderen Tools): Bestanden
Bewertung: 10

Übersichtstabelle für Collaboration Tools

SoftwareÜbersichtKostenlose OptionPreisBewertungSeite
Backlogbacklog-logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Backlog Freemium-Version für bis zu 10 Benutzer

Kostenlose 30-Tage-Testversion

ab $35/Monat9.4Hier geht es zu Backlog
MilanoteMilanote logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Milanote Freemium-Version$9.99/Benutzer/Monat9.0Hier geht es zu Milanote
GanttPROGanttPRO logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von GanttPRO Kostenlose 14-Tage-Testversionab $5.90/Benutzer/Monat9.5Hier geht es zu GanttPRO
Hive
hive logo - collaboration tools
Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Hive 14 Tage kostenlose Testversionab $12/Benutzer/Monat9.8Hier geht es zu Hive
MindGenius OnlineMindGenius Online Logo - online collaboration toolsMehr zu den Features und Funktionalitäten von MindGenius Online 14 Tage kostenlose Testversion$160 im ersten Jahr

$56/jährlich ab dem 2. Jahr

9.5Hier geht es zu Mindgenius Online
Bugherdbugherd logo - best bug tracking toolsMehr zu den Features und Funktionalitäten von Bugherd 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte im Voraus)ab $29/Monat für 5 Benutzer9.3Hier geht es zu Bugherd
Teamworkteamwork-logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Teamwork Freemium-Version für bis zu 5 Benutzer

Kostenlose 30-Tage-Testversion

$9/Benutzer/Monat9.6Hier geht es zu Teamwork
CollabeeCollabee logo - Collaboration toolsMehr zu den Features und Funktionalitäten von Collabee Freemium-Versionab $5/Benutzer/Monat9Hier geht es zu Collabee
Basecampbasecamp-logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von Basecamp Kostenlose 30-Tage-Testversion$99/Monat

Unbegrenzte Benutzer

9.8Hier geht es zu Basecamp
monday.commonday logoMehr zu den Features und Funktionalitäten von monday.com Kostenlose 7-Tage-Testversionab $17/Monat für 2 Benutzer10Hier geht es zu monday.com

Weitere Tools für die Online-Kollaboration

Obwohl wir diese nicht in den Review aufgenommen haben, gibt es einige andere Collaboration Tools, die wir noch nicht vollständig kennengelernt haben. Nachfolgend findest du eine Liste einiger zusätzlicher Optionen für Kollaborationstools für deine Agentur oder dein Studio:

  1. Podio – https://podio.com
  2. Samepage – https://www.samepage.io
  3. Kiwili – https://www.kiwili.com
  4. Notion – https://www.notion.so/
  5. Yeymo – https://yeymo.com/
  6. Moovia – https://site.moovia.com
  7. Miro – https://miro.com/
  8. Todoist – https://en.todoist.com
  9. Redbooth – https://redbooth.com
  10. Huddle – https://www.huddle.com
  11. ClientFlow – https://clientflow.com/
  12. Winio – https://winio.io/
  13. Slenke – https://slenke.com/
  14. Coda – https://coda.io/
  15. Kahootz – https://www.kahootz.com/
  16. Cageapp – https://cageapp.com/
  17. Dropbox Paper – https://www.dropbox.com/paper
  18. Lucidchart – https://www.lucidchart.com/
  19. Cisco Webex – https://www.webex.com/
  20. Flowdock – https://www.flowdock.com/
  21. GoToMeeting – https://www.gotomeeting.com/

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Auswahlkriterien für Kollaborationstools für Projekte

Damit es für dich und dein Team nützlich ist, beinhalten die besten Online Collaboration Tools einige wichtige Komponenten, die im Folgenden beschrieben werden.

  1. Projektdiskussionen – von Natur aus müssen Tools zur Zusammenarbeit in der Gruppe auch die Gruppe einbeziehen. Zu den Diskussionsfunktionen gehören Gespräche, Erwähnungen, Kommentare, Gruppenchat und private Diskussionen. Die robusteren Anwendungen bieten auch Sprach- und Videokonferenz-Tools.
  2. Datei-Upload und -Freigabe – das Tool muss eine organisierte Infrastruktur für Datei-Uploads sowie angemessene Berechtigungsstufen für die Dateifreigabe mit Auftragnehmern, Kunden, Partnern usw. bieten. Kreativagenturen profitieren von Funktionen zur gemeinsamen Erstellung von Dateien (z.B. synchrones Bearbeiten in Echtzeit und gemeinsame virtuelle Whiteboards). Unternehmen, die Dateien mit Kunden teilen, profitieren von einem anpassbaren Kundenportal, das einen einfachen, kundenorientierten Zugriff auf freigegebene Dateien ermöglicht.
  3. Aufgabenliste und Aufgabenzuweisung – Aufgaben sollten in mehreren Layouts angezeigt werden können. Außerdem sollte es möglich sein, den Aufgaben Prioritäten und Mitarbeiter zuzuweisen. Dazu sollte ein Kalender- und Benachrichtigungssystem zur Verfolgung von Fristen, Updates und Terminen gehören.
  4. Ereignisse/Projektmeilensteine – das Tool sollte einen Überblick über die Projektzeitplanung geben und die Möglichkeit bieten, Meilensteine zu setzen und zu verfolgen. Es handelt sich hierbei um ein Gantt-Diagramm oder einen ähnlichen Bericht, der Aufgaben, Teilaufgaben, Start- und Enddaten, Abhängigkeiten und zugeordnete Ressourcen anzeigt.
  5. Integration (mit anderen Arten von Tools) – Die Zusammenarbeit in der heutigen Arbeitsumgebung erfordert Kommunikation und Freigabe auf mehreren Plattformen. Die Integrationsanforderungen sind spezifisch, aber ein gutes Kollaborationstool sollte die Grundlagen beinhalten: Integrationen von Ressourcenplanungs-Apps, Dokumentations-Apps von Google und Microsoft, Zeiterfassungstools und Kommunikations-Apps.
  6. Preis – wir zeigen grundlegende Preisinformationen für jede App zur einfachen Bewertung. Denke daran, dass der Durchschnittspreis für Kollaborationstools bei etwa 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat liegt.

Wie wählt man das beste Online Kollaborationstool für sein Team aus?

Bevor du dich für ein Kollaborationstool für ein Projekt entscheidest, solltest du deine Auswahl anhand dieser Fragen einschränken:

Wofür brauchst du es?

Mache eine Liste deiner Anforderungen und priorisiere sie. Einige Team Kollaborationstools wurden beispielsweise für kreative Teams entwickelt, mit virtuellen Whiteboards und interaktiven Ideenmapping-Tools. Andere wiederum eignen sich für Teams, die einen strukturierten, automatisierten Workflow zur Verwaltung komplexer Aufgabenabhängigkeiten benötigen. Einige Tools eignen sich besser für kundenorientierte Arbeitsumgebungen als andere – wenn du in enger Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden stehst, stelle sicher, dass dein Kollaborationstool dies mit mehreren Berechtigungsstufen für die Freigabe von Projektkommunikation, Updates und Dateien ermöglicht.

Wie groß ist dein Team?

Wie viele Personen werden das Kollaborationstool nutzen – und wo sind sie? Nur weil dein Team klein ist, bedeutet das nicht, dass du mit etwas Leichtem zurechtkommen wirst. So wird beispielsweise ein kleines Team, das komplett dezentral ist, wahrscheinlich eines der robusteren Tools für die Zusammenarbeit in Gruppen benötigen, im Gegensatz zu einem Team, das sich ein Büro teilt. Wenn du mit einer großen Anzahl von Auftragnehmern zusammenarbeitest, brauchst du ein Tool, das es dir ermöglicht, mit Dritten zusammenzuarbeiten. Wenn du ein großes Team von Entwicklern hast, wird ein Team-Wiki zusammen mit viel Speicherplatz für die Dokumentation eine wichtige Voraussetzung sein.

Wie würde das in deinen Workflow passen?

Ist dein Team immer online, oder brauchst du etwas, das auch offline funktioniert? Wie gut fügt es sich in die Infrastruktur deiner anderen Tools ein? Viele Kollaborationstools lassen sich verwenden, um eine Kombination aus bestehenden zu ersetzen und die Funktionen von Dateifreigabe-Apps und Kommunikations-Apps in einem zu vereinen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ist es einfach zu implementieren? Importiert es Daten von den Tools, die du gerade verwendest? Bietet die App technischen Support (und wirst du ihn benötigen)? Anschließend solltest du überprüfen, ob die Anwendung gehostet wird oder ob du die dahinter stehende Infrastruktur pflegen wirst.

Wie sieht es mit der Einarbeitungszeit aus?

Wie einfach wird es für die Teammitglieder werden, die App zu verstehen?

Wie viel kostet es?

Die Mehrheit der Apps erhebt Gebühren pro Benutzer und Monat. Wenn du planst, dein Team zu erweitern, wie wird sich die Preiserhöhung auf dein Budget auswirken? Musst du auch die Funktionen der App erweitern und für zusätzliche Funktionen bezahlen, wenn dein Unternehmen expandiert?

Was denkst du dazu?

Dies ist nur eine kleine Liste von den vielen Collaboration Tools, die es auf dem Markt gibt. Was sind deiner Meinung nach die besten Collaboration Tools? Wie entscheidest du, was für dein Projekt und Team am besten funktioniert?

Ben Aston

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